Instrukce pro účastníky výběrového řízení (Nabízející)

Transkript

1 Instrukce pro účastníky výběrového řízení (Nabízející) 1. Společnost ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. 2. Identifikační údaje zakázky Název: Manažerské vzdělávání 2007 Objednatel: Česká rafinérská, a.s., Sekce lidských zdrojů Budoucí uživatel: Česká rafinérská, a.s., Sekce lidských zdrojů 3. Předmět výběrového řízení Předmětem výběrového řízení je zajištění dodavatele školení manažerských dovedností pro vybrané zaměstnance České rafinérské. Specifikace zadání předmětu výběrového řízení Témata modulů: PROJECT MANAGEMENT A CHANGE MANAGEMENT: rekapitulace principů detailní analýza projektu jednoduché IT nástroje pro projektový management (SAP, Primavera atd.) odvozeno od nástrojů používaných v České rafinérské cash flow forecasting zásady Change managementu doba konání : 2 dny ( červenec/srpen) FINANCE : obecný úvod do controllingových a reportingových nástrojů dostupných na trhu praktické příklady z České rafinérské (např. MLR, QBR reports, atd.) detailní analýzy reportů a co se z nich dá vyčíst zpracování nákladů v SAPu SAP reporty co je dostupné a jak je používat manažerská simulace doba konání : 2 dny ( červen/červenec) 1

2 BUSINESS STRATEGY (HR MODULE) zákoník práce v každodenním životě (přesčasy, závazky nadřízených atd. praktické příklady a výklad) Performance Assessment hodnocení výkonnosti- praktická příprava cílů doba konání : 1+1 den ( srpen/září) MANAŽERSKÁ ETIKA manažerská etika kultura společnosti komunikace a komunikační vztahy (všestranná komunikace, otevřená komunikace, sdílená komunikace, porady) doba konání : 2 dny ( říjen) MĚKKÉ DOVEDNOSTI vedení, řízení lidí zpětná vazba (více naslouchat, chválit a projevovat uznání, férová zpětná vazba) doba konání : 2 dny ( listopad/prosinec) Účastníci: manažeři, vedoucí oddělení, Hi Pots a nominovaní zaměstnanci cca 50 účastníků, požadujeme skupiny po max. 10 účastnících Průběh: 5 modulů po 2 dnech v průběhu roku 2007, mimo prostory společnosti (cca 50 účastníků tj. 6 skupin po 2 dnech 5 modulů = celkem cca 60 lektorských dní) každý účastník školení obdrží po jeho absolvování certifikát požadujeme zajistit školení všech modulů jedním dodavatelem, který v případě potřeby může školení některých modulů zajistit formou subdodávky Způsob vzdělávání Přednáška, trénink, simulace, zážitkové vzdělávání 4. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude předložena v následujícím členění: a) Technická a obchodní nabídka bez uvedení ceny Obchodní nabídka (ve 2 vyhotoveních) musí obsahovat: 2

3 Návrh smlouvy Případné připomínky k návrhu smlouvy budou ve smlouvě zřetelně vyznačeny nebo vypsány na samostatném dokumentu jako součást nabídky (nevpisujte údaje o ceně do návrhu smlouvy!) Základní informace o Nabízejícím: výpis z obchodního rejstříku, kopie živnostenského listu Reference Prohlášení Nabízejícího Vyplněný krycí list Technická část nabídky ( ve 2 vyhotoveních ) musí obsahovat Technické řešení předmětu výběrového řízení: Návrh obsahu jednotlivých modulů včetně bodové osnovy Návrh formy školení jednotlivých modulů Vyjádření, zda na zajištění kompletního předmětu výběrového řízení použijete subdodavatele či nikoliv ( v případě kladné odpovědi, uveďte název subdodavatelské společnosti ) Charakteristiku navrhovaných lektorů, jejich reference v poptávané oblasti školení,informaci, zda se jedná o subdodavatele či nikoliv Návrh časového harmonogramu průběhu školeni a místa školení b) Cenová nabídka ve 2 vyhotoveních Pevná cena za 1 lektorský den (bez DPH a s detailním rozpisem). Uvedená cena bude zahrnovat veškeré náklady související s plněním předmětu výběrového řízení. Části nabídky musí být označeny jako TECHNICKÁ a OBCHODNÍ ČÁST a CENA a opatřeny názvem společnosti nabízejícího a předloženy odděleně v zapečetěných / zalepených obálkách. 5. Předložení nabídky Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně do do 10 hod. na adresu: Česká rafinérská, a.s. Zuzana Kročilová Oddělení smluvního poradenství budova č Na Benešáku, DS 353 3

4 6. Kontakt se společností S dotazy ve věcech technických se obracejte na Mgr.Lenku Petráškovou, telefon : , lenka.petraskova@crc.cz, ve věcech smluvních na Helenu Portešovou, telefon , helena.portesova@crc.cz. 7. Způsob podání nabídek Nabídky musí být předány v zapečetěných obálkách s označením předmětu výběrového řízení a názvu společnosti nabízejícího a označeny: NEOTVÍRAT - VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Doručením se rozumí : osobní předání na výše uvedenou adresu nebo převzetí doporučené zásilky poštovnou Chemopetrolu, a.s. 8. Otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne ve 13 hod. bez přítomnosti nabízejících. 9. Vyjasnění Poptávkové dokumentace a příprava Nabídky Nabízející prověří všechny požadavky vyplývající z poptávkové dokumentace, aby zjistil povahu, rozsah a detailní charakter práce s ohledem na zodpovědnosti, které na něj budou kladeny. Nabízející tak obdrží všechny potřebné informace z pohledu rizik, nepředvídaných skutečností, místních podmínek a ostatních obchodních, technických a jiných okolností, které mohou ovlivnit Nabídku. Má-li Nabízející jakékoliv otázky týkající se Poptávkové dokumentace nebo nalezne-li Nabízející jakékoliv rozpory, nesrozumitelnosti nebo opomenutí v Poptávkové dokumentaci, kontaktuje písemně Společnost k rukám osoby zodpovědné ve věcech smluvních. V předložené Nabídce uveďte a označte ty dokumenty, které požadujete vrátit v případě, že nebudete vybráni. 10. Soutěžní kritéria a) Návrh obsahu jednotlivých modulů včetně bodové osnovy ( váha 25% = max. počet bodů 25) b) Návrh formy školení jednotlivých modulů (váha 20% = max. počet bodů 20) c) Dodávka/zastřešení všech modulů jedním dodavatelem (váha 10% = max. počet bodů 10) 4

5 d) Charakteristika navrhovaných lektorů, jejich předchozí zkušenosti (váha 30% = max. počet bodů 30) e) Reference (váha 15% = max. počet bodů 15 ) f) Cena (váha 100%) Způsob hodnocení nabídky budou hodnoceny ve 2 etapách : I.etapa Posouzení technické a obchodní části. Jednotlivé části nabídek (dle výše uvedených kritérií a-e ) budou obodovány (stupnice 1- příslušný maximální počet bodů = procent). Čím vyšší bodové ohodnocení, tím kvalitnější nabídka. Dosažený počet bodů bude také zároveň dosaženým počtem procent. Toto zhodnocení bude provedeno tříčlennou komisí každým členem zvlášť a výsledný počet bodů bude průměrem součtu hodnocení jednotlivých členů komise. U nabídek, u kterých součet dosažených procent (bodů) za všechna hodnotící kritéria bude činit 75% (bodů) a více, budou otevřeny obálky s cenou. II.etapa Cenové posouzení nabídek, které splnily výše uvedené. Nejlevnější cenová nabídka vyhrává. 11. Vyhodnocení nabídek O výsledku výběrového řízení budou Nabízející informováni písemně bezprostředně po určení vítěze. Česká rafinérská, a.s. není povinna přijmout nejnižší nebo jakoukoli jinou nabídku. Česká rafinérská, a.s. nehradí žádné náklady, které účastníkům výběrového řízení vznikly při přípravě nabídek. Žádáme účastníky výběrového řízení, kteří si nepřejí předložit nabídku, aby toto dali na vědomí písemně a současně vrátili kompletní dokumentaci výběrového řízení České rafinérské, a.s. 5

6 Společnost si vyhrazuje právo akceptovat nebo odmítnout jakoukoli nabídku a zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky kdykoli před vyzváním k podpisu smlouvy bez zodpovědnosti vůči nabízejícím a bez povinnosti informovat nabízející o důvodech svého chování. 6

7 ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s L I T V Í N O V PROHLÁŠENÍ NABÍZEJÍCÍHO Po prostudování dokumentů výběrového řízení na : Manažerské vzdělávání 2007 Tímto potvrzujeme, že jsme prostudovali a porozuměli všem podmínkám tohoto výběrového řízení a prohlašujeme, že jsme byli o nich a dále o místních podmínkách řádně informováni a všechny případné nejasné body týkající se tohoto výběrového řízení jsme si před podáním své nabídky vyjasnili. Zároveň uvádíme, že jsme si vědomi, že se nejedná o obchodní veřejnou soutěž podle 281 Obchodního zákoníku. Dále pak prohlašujeme, že všechny technické a dodací podmínky požadované zadávacími dokumenty tohoto výběrového řízení byly zahrnuty do kalkulace naší ceny. Na základě výše uvedených skutečností prohlašujeme, že: A/* Souhlasíme BEZ PŘIPOMÍNEK se všemi podmínkami tohoto výběrového řízení včetně návrhu smlouvy. nabízející : podpis : datum : B/* Souhlasíme S PŘIPOMÍNKAMI s podmínkami tohoto výběrového řízení a návrhu smlouvy. Připomínky dokládáme v příloze k nabídce. nabízející : podpis : datum : * nehodící se škrtněte 7