KNIHOVNA MĚSTA PLZNĚ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2006

Transkript

1 KNIHOVNA MĚSTA PLZNĚ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2006 Plzeň, květen 2007

2 OBSAH I. Úvodem... 3 II. Údaje o organizaci... 4 II.1 Základní údaje... 4 II.2 Poslání a cíle... 4 II.3 Struktura... 4 II.4 Zaměstnanci. 4 II.5 Poradní orgány, pracovní týmy. 6 III. Zpráva o činnosti... 6 III.1 Statistické údaje (výkony)... 6 III.2 Základní knihovnické služby. 9 III.3 Speciální knihovnické služby 10 III.4 Kulturní a vzdělávací služby. 11 III.5 Ostatní činnost. 14 III.6 Knihovní fondy. 16 III.7 Public relations a spolupráce 18 III.8 Sponzorské dary, granty, dotace. 21 III.9 Pracovní prostředí a vybavení, technické a technologické změny. 22 IV. Zpráva o hospodaření IV.1 Vývoj stavu nákladů a výnosů, příjmů a dotací IV.2 Vývoj stavu majetku KMP a výsledky inventarizace IV.3 Vývoj fondů KMP IV.4 Rekapitulace závěrů z finančního vypořádání vůči zřizovateli.. 26 V. Závěrem 26 VI. Přílohy 27 Příloha č. 1 Přehled knihoven KMP k Příloha č. 2 Organizační struktura KMP. 29 Příloha č. 3 Přehled útvarů KMP, zaměstnanců a jejich vedoucích v roce Příloha č. 4 Roční výkaz o knihovně Kult (MK) za rok Příloha č. 5 Porovnání výkonů jednotlivých provozů KMP v letech 2006 a Příloha č. 6 Fotografie z akcí. 37 Příloha č. 7 Seznam vydaných publikací v roce Příloha č. 8 Obraz KMP v tisku v roce

3 I. Úvodem Rok 2006 byl pro Knihovnu města Plzně rokem zvláště významným z několika důvodů. Především si zaměstnanci knihovny a s nimi naši uživatelé i celá veřejnost připomněli památné datum, rok 1876, kdy byla založena Obecná veřejná knihovna královského města Plzně. Jsme následovníci této knihovny a to znamená, že knihovnické a informační služby poskytuje naše knihovna nejširší veřejnosti už 130 let. Také v roce 2006 se snažila poskytovat co možná nejlepší klasické i moderní knihovnické, informační, kulturní a vzdělávací služby. Zdá se, že se naši uživatelé mění a my budeme muset na tyto změny reagovat a přizpůsobovat se jim. Už rok 2005 nastínil, a potvrdil to i rok 2006, že se zájem uživatelů postupně přesouvá od klasických výpůjčních služeb ke službám informačním, zejména ve využívání internetu, jehož veřejné stanice byly v tomto roce zřízeny ve všech knihovnách našeho městského systému. Tento zájem se projevil zvýšením využití internetu na více než 200 %. Pro širokou možnost využití výpočetní techniky v knihovnách byla rozšířena otevírací doba v malých pobočkách o 100 %. V této oblasti jsme zaznamenali ještě jeden významný úspěch. Webové stránky naší knihovny byly vyhodnoceny jako Nejlepší knihovnický web 2006 v kategorii knihoven nad 35 tisíc obyvatel a navíc jsme získali Zvláštní cenu za přístupnost pro zrakově postižené. Ale nic v životě osobním ani v životě Knihovny města Plzně nebylo a není samozřejmostí. Vždy stálo hodně přemýšlení, někdy hodně potu i bolesti, hodně pochopení a té správné tvrdohlavosti posunout knihovnu kupředu a někdy i udržet věci ve stejném stavu. O tom všem vás chceme informovat v naší Výroční zprávě a uvítáme jakékoli připomínky ode všech, jimž se dostává do ruky. Nemohu též opomenout poděkovat tisícům uživatelů našich služeb za jejich věrnost, porozumění a někdy i trpělivost. Zvláštní poděkování pak patří všem příznivcům a dárcům Knihovny města Plzně za jejich spolupráci a velmi vítanou pomoc. Mé poděkování patří i těm mým opravdovým spolupracovníkům, kteří po celý rok pracovali i svým srdcem. PhDr. Dagmar Svatková, ředitelka Knihovny města Plzně, p. o. 3

4 II. Údaje o organizaci II.1 Základní údaje Přesný název: Knihovna města Plzně, příspěvková organizace Adresa: B. Smetany 13, Plzeň Telefon: Fax: knihovnamp@plzen.eu Web: IČO: DIČ: CZ Číslo v evidenci knihoven MK ČR: 1178/2002 Sigla (lokační značka, číslo pro MVS): PNG001 Zřizovatel: Město Plzeň Statutární orgán: ředitel (PhDr. Dagmar Svatková) II.2 Poslání a cíle Knihovna města Plzně (dále jen KMP) je veřejná univerzální knihovna, jejímž posláním je získávat, zpracovávat, uchovávat a poskytovat informace, literaturu a další kulturní hodnoty, aby zabezpečila Plzeňanům naplnění jejich práva na informace, na trvalé vzdělávání a poznávání, na přístup ke kulturnímu dědictví národa a ke světové kultuře a umění, na kreativní rekreaci. Poskytuje služby co nejširší plzeňské veřejnosti v přiměřeném rozsahu, kvalitně, levně, rychle a efektivně. Podporuje všemi prostředky zájem čtenářů o četbu, současně je i místem odpočinku a hledání inspirace. Poskytuje všeobecné, praktické a komunální informace, je prostředníkem ke vstupu do počítačových databází a posléze i multimédií. Je místem přístupu ke stanicím veřejného internetu. II.3 Struktura KMP se člení na ústřední knihovny, obvodní knihovny (dále jen OK), ostatní knihovny, pobočky, speciální oddělení a úseky. Ředitelství knihovny tvoří úsek pro styk s veřejností a sekretariát ředitele. Náměstek pro hlavní činnost řídí kromě Oddělení nákupu a zpracování knihovních fondů (dále jen Oddělení KF) a Oddělení informačních služeb a studovny (dále jen Studovna) síť knihoven, kterou tvoří knihovny v ústřední budově KMP v centru města, 9 knihoven s celotýdenním provozem, 13 malých knihoven ve všech městských obvodech a bibliobus. Přehled knihoven, které zajišťují dostupnost knihovnických a informačních služeb pro obyvatele Plzně, je uveden v příloze č. 1. K útvarům, které řídí náměstek pro ostatní činnost, patří ekonomický úsek, úsek hospodářské správy, úsek automatizace a knihařská dílna. Organizační struktura KMP je v příloze č. 2. II.4 Zaměstnanci V roce 2006 pracovalo v KMP 85 zaměstnanců fyzických osob, jejich přepočtený stav činil 78,97 pracovního úvazku. Jedna pracovnice knihovnice v pobočce Letkov byla zaměstnankyní obecního úřadu. Do KMP přišlo 5 nových pracovnic, 1 pracovnice odešla do důchodu a 4

5 1 pracovnice ukončila pracovní poměr. Celkem 8 pracovnic bylo na mateřské dovolené. Přehled zaměstnanců viz příloha č. 3. Noví zaměstnanci zahájili, případně absolvovali program zapracování nových pracovníků. KMP se potýkala s poměrně velkou nemocností (1 427 kalendářních dnů), služby knihovny však byly zvýšeným úsilím pracovníků zajištěny v plném rozsahu. Vzdělávání zaměstnanců KMP umožňovala svým zaměstnancům zvyšování kvalifikace v rekvalifikačním kurzu a na vysokých školách. V roce 2006 absolvovali knihovnický rekvalifikační kurz 4 zaměstnanci, 2 pracovníci se nově přihlásili. Dvě pracovnice dokončily studium a 1 pracovnice pokračovala na VOŠIS Praha, 1 pracovník zahájil a 3 pracovníci pokračovaly ve studiu na ZČU Plzeň, na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity v Brně studijní program Informační studia a knihovnictví studovaly 2 pracovnice. Kurzů anglického jazyka se účastnilo 21 pracovníků. Pracovníci KMP během roku 2006 získávali znalosti v množství odborných kurzů, přednášek, školení, konferencí a seminářů: Základní intenzivní kurz pro uživatele PC (v rámci programu SROP v SVK PK) Současní čeští spisovatelé pro děti a mládež (přednášela dr. Hutařová, pořádal SKIP v SVK PK) Souborný katalog Caslin (pořádala NK Praha v SVK PK) Akvizice hudebních dokumentů, Hradec Králové Knihovnická dílna (MěK Praha) Školení k JIB (pořádala NK ČR v SVK PK) Inforum 2006 Praha Hudebně vzdělávací seminář Mozart a Salieri (Knihovna J. Mahena Brno) Jen žádné přednášky, prosím! (přednáška programového ředitele New York City Library, pořádala MěK Praha) Tvorba webových stránek (ZČU) Kurzy ECDL (SVK PK) Knihovny současnosti (Seč) Digitální úprava fotografií (ZČU) Doplňování regionálních publikací (SVK PK) Školení Anopress (NK ČR Praha) Jak na teenagery (přednáška SKIP) Knihovny jako brána k integraci cizinců (Multikulturní centrum Praha) Služby knihoven ve světle novely AZ (SVK PK) Personální marketing (SVK PK) Školení SKAT (NK ČR Praha) Výtvarné dílny a jejich využití v práci s dětmi v knihovnách Čeština v administrativě (přednáška SKIP) KMP vzdělávala své pracovníky i svým vlastním vzdělávacím programem proběhly přednášky Poznejte webové stránky svého města, Školení k ovládání skeneru a vypalovačky, Přednáška ke 130 letům KMP, Nové třídění MDT, Konspekt. Dalšími akcemi, kterých se pracovníci KMP měli možnost zúčastnit, byl knižní veletrh Svět knihy v Praze, zájezd SKIP do Polska, exkurze do Krajské knihovny v Karlových Varech. V rámci zapracování nových zaměstnanců bylo proškoleno celkem 6 pracovníků, kteří absolvovali i tzv. kolečko po provozech KMP. Ve všech provozech ústřední budovy a v některých obvodních knihovnách byla proškolena studentka VOŠ oboru management Soňa Jiroutová v rámci její stáže v KMP. Většina knihoven odborně vedla praktikanty z SOŠ prof. Švejcara. V provozech KMP provádělo povinnou školní praxi v 1. pololetí 26 praktikantů, ve 2. pololetí 27 praktikantů ze SOŠ prof. Švejcara. S prací většiny z nich byla vyjádřena spokojenost. Pracovníci KMP se zúčastňovali činnosti v pracovních skupinách, spolcích a odborných organizacích lokální i celorepublikové působnosti. KMP měla zastoupení v Komisi pro služby NK ČR, v regionálním a výkonném výboru i předsednictvu Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR, v odborné sekci SKIP ČR - Klubu dětských knihoven v jeho regionálním klubku 5

6 i ústředním orgánu, tzv. mozkovém trustu KDK, sdružení Pro libris, Kruhu přátel knižní kultury a Ason-klubu. Členy Svazu knihovníků a informačních pracovníků bylo 22 pracovníků. II.5 Poradní orgány, pracovní týmy Pro zkvalitnění práce v KMP pracovalo několik pracovních týmů a skupin. Jako poradní orgán ředitelky pracoval Tým pro rozvoj KMP. Jeho schůzky se uskutečnily 3x a tým ukončil svoji činnost ke konci roku 2006 z důvodu neopodstatněnosti jeho další existence. Dalšími poradními orgány byly Tým pro PR a Tým pro přípravu oslav 130. výročí KMP. Aktivně pracoval a zároveň největší pracovní skupinou byl Kulturní štáb, který se v roce 2006 sešel celkem 5x a jeho hlavní náplní byla příprava celoknihovních kulturních akcí a výměna zkušeností v oblasti kulturních aktivit jednotlivých provozů. V souvislosti s připojováním obvodních knihoven k ústřední budově v AKS Clavius byla svolána celkem 4x schůzka pracovní skupiny, tvořené zástupci připojovaných knihoven. III. Zpráva o činnosti Služby KMP byly nabízeny celkem v 9 knihovnách s celotýdenním provozem, ve 12 pobočkách (13. pobočka - Lhota byla po celý rok 2006 pro rekonstrukci uzavřena), v bibliobusu (10 zastávek) a ve Studovně. Pro potřeby kulturních akcí byly k dispozici 2 prostory M-klub a Polanova síň. Základní změnou v roce 2006 bylo zvýšení registračního poplatku z 60,- (30,-) Kč na 100,- (50,-) Kč a zároveň zrušení poplatků za použití internetu od Pro veřejnost byla knihovna otevřena 45 hodin týdně. Od byla v malých pobočkách rozšířena otevírací doba na 2 dny v týdnu z důvodu nabídky nové služby pro čtenáře v pobočkách přístupu na internet. III.1 Statistické údaje (výkony) Číselné porovnání výkonů KMP v letech Rok Čtenáři Z toho děti Návštěvníci Výpůjčky Z toho AV média Informace Akce Účastníci akcí Internet x x x x x x x Vyšší počet registrovaných čtenářů je možno přičítat tomu, že od je poskytován přístup k internetu bezplatně, ale jeho využívání je vázáno na registraci čtenáře. Počet návštěvníků stoupl na základě poskytování internetu zdarma a zvýšení počtu internetových stanic. Výrazně klesly výpůjčky, především výpůjčky pro dospělé čtenáře. Jedním z důvodů, na 6

7 který se poukazovalo, byl údajně nedostatek novinek. Proto od pololetí Oddělení KF přešlo na jiný režim zpracování dokumentů, který umožnil nabídnout čtenářům větší počet novinek. Ale i tak se zde projevil celkový trend poklesu výpůjček v českých knihovnách, který poukazuje na to, že lidé všeobecně přestávají číst. Mírný pokles výpůjček je i u dětské literatury. Pokles jsme zaznamenali rovněž u výpůjček periodik, i přesto, že jsme nabízeli 276 titulů. Na nárůstu výpůjček ostatních dokumentů má výrazný podíl Hudební a internetová knihovna, která se v roce 2006 už dostala do povědomí občanů. Pokles informací přičítáme větší zdatnosti uživatelů při vyhledávání informací na internetu, zvlášť když je již internet v knihovně zdarma. Potěšitelný je nárůst akcí, který ukazuje, že knihovny začínají pokles výpůjček kompenzovat větší nabídkou kulturních a vzdělávacích programů. Především je to záměr podchytit zájem dětí o četbu a získat tak nové čtenáře Čtenáři Návštěvníci

8 Výpůjčky Akce

9 Počet výpůjček na 1 registrovaného čtenáře byl 46,6 (49,7 v roce 2005), počet výpůjček na 1 návštěvníka byl 3,34 (3,6 v roce 2005). Skladbu čtenářů tvořili žáci (21 %), studenti a učni (15 %), důchodci (23 %) a ostatní (41 %). Podíl žen (71 %) výrazně převyšoval podíl mužů (29 %), jedinými výjimkami byly Hudební a internetová knihovna (53 % mužů) a Studovna (61 % mužů). Každým dnem bylo v KMP: Zaregistrováno nových čtenářů 94,7 92,7 Zaznamenáno návštěvníků ,7 Realizováno výpůjček 4 414, ,2 Podáno informací 22,4 27,5 Uskutečněno akcí 5,5 4,8 s průměrným počtem účastníků na 1 akci 25,4 27,3 Podrobné statistické údaje o KMP obsahují přílohy č. 4 Roční výkaz o knihovně a č. 5 Porovnání výkonů jednotlivých provozů KMP v letech 2006 a III.2 Základní knihovnické služby Na zkvalitňování knihovnických služeb mělo velký podíl další zavádění automatizovaného knihovnického systému LANius do malých poboček a systému Clavius do velkých provozů. Od byl spuštěn AKS LANius v pobočce Červený Hrádek, od v pobočce Černice, v dubnu v pobočce Litice. K tak bylo automatizováno kromě velkých knihoven celkem 6 malých poboček (Bílá Hora, Božkov, Újezd, Červený Hrádek, Černice, Litice). Dosud neautomatizované knihovny jsou knihovny Koterov, Křimice, Letkov, Lhota, Malesice, Radčice a Radobyčice. Na začátku roku 2006 pracovaly v AKS Clavius všechny provozy v ústřední budově. Během dubna na Clavius přešla a dne se připojila k ústřední budově Obvodní knihovna (OK) Slovany a Hudební a internetová knihovna. Před připojením se uskutečnily v těchto knihovnách přípravné práce. Bylo třeba vyřešit evidenci periodik, seznámit se s fungováním systému. Během května proběhly přípravné práce i na slučování čtenářů (kontroly, sjednocování údajů). Podílely se na nich všechny dotyčné provozy (kromě uvedených i ÚKD, ÚKDM, Slovany, Hudební a internetová knihovna). Dne byli čtenáři těchto provozů sloučeni. Od května se začal novým čtenářům propojených knihoven vydávat jednotný čtenářský průkaz s nadpisem Knihovna města Plzně, p. o. Od se stejným postupem připojila OK Lochotín, Knihovna Bolevec. Systém se postupně dolaďoval. Přinesl řadu výhod, ulehčení práce, větší komfort pro uživatele i pracovníky, ale i některé nedostatky, které se vyřešily hned nebo slouží jako další podnět pro dodavatelskou firmu LANius. Do OK Lochotín a Hudební a internetové knihovny byl zakoupen tzv. dispečink studovny pro evidenci použití internetu. Čtenářům bylo k dispozici celkem 23 stanic on-line katalogu přímo v knihovnách a přístup k němu je umožněn i přes webové rozhraní KMP. On-line katalogy využívali převážně mladší lidé, starším se museli častěji knihovníci věnovat individuálně. Každá knihovna se věnovala práci se čtenáři - seznamovala čtenáře se svým provozem, s nabídkou služeb, informovala je formou letáčků, návodů k obsluze on-line katalogu, počítačů, k dispozici čtenářům byly přehledy třídění apod. Každý nový čtenář obdržel informační leporelo KMP. Knihovny prováděly lekce informační výchovy pro děti a mládež, pracovníci pomáhali čtenářům při výběru literatury. Čtenářskou anketu o využíváni internetu připravily OK Slovany a Knihovna Bolevec, OK Lochotín zase anketu pro získání přehledu o čtenářských zájmech. ÚKDM byla garantem ankety SUK 2005 soustředila a odeslala hlasy za celou KMP celkem 82 hlasů. Celoknihovní anketa o využívání periodik v KMP a spokojenosti s jejich nabídkou, uskutečněná v říjnu, potvrdila, že čtenáři jsou s nabídkou periodik převážně spokojeni. Ankety se zúčastnilo 9

10 celkem 850 čtenářů. Na základě výsledků ankety byly do knihovny objednány některé nové tituly periodik. Sledovali jsme zájem čtenářů o různé druhy literatury. Největší zájem byl kromě školní četby o knihy lehčího žánru romány pro ženy, špionážní a válečné, detektivky. Nejoblíbenějšími autory byli D. Steel, J. Fielding, R. Pilcher, D. Brown, B. Bradford, z českých autorů potom M. Viewegh, E. Petiška, K. J. Erben aj. V malých pobočkách byly nejvíce čtenáři žádány knížky z edice Harlequin. Z naučné literatury čtenáři preferovali životopisy, válečnou literaturu, turistické průvodce. Dětské čtenáře nejvíce přitahovaly knížky o H. Potterovi a knihy z cyklu Děsivé dějiny. Ve výpůjčkách hudebních CD byl nejžádanější R. Williams, Divokej Bill, P. Hapka, Green Day, R. E. M., D. Landa a M. Žbirka. Knihovny rozeslaly celkem základních upomínek a 436 předžalobních upomínek, z nich bylo 408 vyřízeno kladně. Bohužel i v tomto roce bylo 43 pohledávek vymáháno soudně a zahájeno bylo 49 exekucí. Knihovny poskytovaly možnost rezervací dokumentů písemně, em i přes webové rozhraní. Celkem bylo v roce 2006 vyřízeno rezervací. Nejvíce (967) jich bylo vyřízeno v Ústřední knihovně pro dospělé. KMP sledovala také ohlasy návštěvníků na její činnost mezi pozitivní ohlasy patřily: příjemné prostředí a spokojenost s vybavením (Knihovna Lobzy příjemné prostředí, klid, ÚKD přemístění čítárny a rozšíření volného výběru, OK Lochotín zřízení výtahu, nové čítárny, OK Skvrňany spokojenost s prostorami), spokojenost se službami (Lochotín bezplatný internet, Hudební a internetová knihovna finanční dostupnost služeb), spokojenost s knihovním fondem (Knihovna Bolevec větší výběr knih než ve velkých provozech, Bibliobus velký výběr knih, pobočka Újezd dobré doplňování KF, pobočka Červený Hrádek rychlé dodávání knih, které nejsou ve fondu pobočky, možnost půjčování AV médií), spokojenost učitelů s akcemi pro děti (OK Skvrňany), spokojenost s ochotou pracovníků (Knihovna Bolevec, ÚKDM, OK Doubravka), spokojenost, že LANius upozorňuje na knihy, které čtenář již přečetl (OK Bory), dobrá dostupnost zastávek Bibliobusu. Na druhé straně KMP zaznamenala i negativní ohlasy: nedostatek čtivé beletrie (Doubravka, ÚKD), nedostatek literatury pro ženy (Knihovna Vinice), úzce zaměření čtenáři nespokojenost s mezerami ve fondu (OK Skvrňany), nedostatek novinek (pobočka Malesice), krátká výpůjční lhůta (knihovna Bolevec), hlučnost tiskárny na pultě (OK Slovany), krátká výpůjční doba odpoledne a schody do knihovny (knihovna Lobzy), vysoké teploty v knihovně v létě (OK Doubravka). III.3 Speciální knihovnické služby Informační služby Všechny knihovny poskytovaly informační služby. Celkem zodpověděly dotazů, při kterých využívaly knihovní fond, internet, informační pomůcky, knihovnické i jiné databázové zdroje. KMP vytvářela i vlastní informační zdroje. Oddělení informačních služeb a studovna (dále Studovna), které je hlavním střediskem informačních služeb KMP, nadále pokračovalo ve zpracování analytického popisu článků do regionální databáze Plzně. Uloženo bylo celkem článků. Pracovnice Studovny udržovaly a doplňovaly databázi regionálních osobností, která k obsahovala záznamů. Pravidelně aktualizovaly databáze právnických informací Legsys, České národní bibliografie. Byla podepsána nová smlouva k databázi Manuscriptorium, smlouva pro využívání databáze Anopress, nově instalován program Zákon a do umožněn bezplatný přístup na webové stránky databáze elektronických slovníků. Převažovaly dotazy pro vypracování referátů a seminárních prací, dotazy na osobnosti, historii, cestování. Počty dotazů mají klesající tendenci uživatelé si najdou více informací na internetu sami. Většina dotazů byla zodpovězena. Studovna vypracovala 11 obsáhlých rešerší. 10

11 Internet, výpočetní technika, kopírování Od je poskytován přístup k internetu v celé knihovně zdarma. Tím prudce stoupl počet jeho využití. Zároveň byla zavedena nová pravidla pro využívání výpočetní techniky přístup jen s čtenářským průkazem, neregistrovaní návštěvníci pouze jednorázově. Nově byl v roce 2006 internet zaveden v pobočkách Bílá Hora, Černice, Červený Hrádek, Koterov, Křimice, Litice, Malesice, Radčice a Radobyčice Počet internetových stanic Počet uživatelů internetu Uživatelé mohli využívat počítače i jiným způsobem. Kromě internetu měli k dispozici word, excel, skenery, tiskárny. Nejvíce byly využívány tiskárny. Ostatní nabídka byla využita minimálně. V Hudební a internetové knihovně rostl zájem o možnost vypalování dat. Ve všech provozech byl nainstalován k počítačům pro uživatele multifunkční přístroj (skener, tiskárna, kopírka). Kopírovací služby byly poskytovány v 11 knihovnách. Meziknihovní výpůjční služba Zájem o meziknihovní výpůjční službu v roce 2006 vzrostl. Její agendou je pověřena Ústřední knihovna pro dospělé. Požadavky na MVS: Obdržené z jiných knihoven z toho kladně vyřízené Zaslané jiným knihovnám z toho kladně vyřízené Kromě klasické meziknihovní služby poskytovala KMP i službu elektronického dodávání dokumentů z Národní knihovny ČR, kterou zajišťovala Studovna. Donášková služba je určena starým, nemocným nebo handicapovaným občanům. Některé knihovny zajišťovaly tuto službu přímo v zařízeních sociálních služeb knihovna Bolevec: MěÚSS Penzion pro důchodce, U Jam 23 a Bezbariérový dům, Kaznějovská 43; OK Bory: Dům sociálních služeb, Klatovská tř.; knihovna Vinice: Domov důchodců, Kotíkovská 15; Bibliobus: penzion Nová Hospoda. Kromě toho poskytovaly donáškovou službu přímo do bytu i další knihovny: OK Skvrňany, OK Lochotín, knihovna Lobzy, OK Doubravka i pobočky Červený Hrádek, Letkov, Křimice, Božkov. V roce 2006 jsme zaznamenali 223 návštěv a 116 obsloužených čtenářů. III.4 Kulturní a vzdělávací služby V roce 2006 se konaly celoknihovní akce ke 130. výročí KMP: Výstava Plzeň město krásné knihy aneb Bibliofilie plzeňské provenience včera a dnes se konala na přelomu července a srpna (vernisáž ) v Univerzitní galerii, byla plakátována a zároveň byl (mimo plán) vydán i stejnojmenný katalog, na němž se podílel kurátor výstavy PhDr. Ilja Šedo. Výstava Na počátku byla kniha, informačně propagační prezentace z historie a současnosti knihovny, kterou obsahově připravily pracovnice Studovny a výtvarnou část realizoval Stanislav Bukovský, se uskutečnila v mázhausu plzeňské radnice v druhé polovině října (vernisáž ). 11

12 Vyvrcholením oslav 130. výročí založení KMP byl slavnostní večer v divadle Čas s oceněním významných pracovníků a spolupracovníků knihovny, hudebním vystoupením dua Benediktus, divadelním představením Dva muži v šachu a závěrečným rautem. Byl moderován A. Kaškou a zúčastnila se ho většina pracovníků knihovny. Účastníci byli pozváni originálními pozvánkami parafrází knížky s příběhem červené knihovny a při odchodu jim byly předány dva malé dárky (příležitostná plechovka plzeňského Prazdroje a CD s knihovnickým kupletem). Knihovny připravily v roce 2006 množství akcí, především besedy, soutěže a přednášky. Převážně to byly akce určené pro děti. Některé besedy nebo přednášky byly realizovány ve spolupráci s pracovníky z jiných organizací např. z Národopisného muzea, Nakladatelství Fraus, Psího útulku, Českého rybářského svazu, ZOO, Městské policie a dalších. Témata akcí byla velmi různorodá roční období, zvyky a obyčeje, spisovatelé, ilustrátoři, zajímavé knížky, pohádkové postavy, zvířata, prevence zločinu a jiné. Několik akcí se zaměřilo na ukázky řemesel, děti měly možnost vyrobit si např. keramiku, obrázek nebo svíčky. Celkem se v KMP uskutečnilo akcí s návštěvníky. Z toho knihovny připravily 337 originálních akcí, kterých se zúčastnilo více než dětí. Dalšími realizátory akcí byl M-klub, Ason-klub a Polanova síň viz samostatné kapitoly. K nejzajímavějším akcím v roce 2006 patřily: Kde končí svět 5. ročník celostátní soutěže, v roce 2006 na téma Slon a mravenec, velké a malé v životě a ve světě. Organizátorem městského kola byla ÚKDM, 88 účastníků, vyhlášení výsledků proběhlo v Polanově síni. Čtu jako drak!!! celoroční soutěž ke 130. výročí KMP OK Bory Miss loutka soutěž o nejhezčí loutku OK Skvrňany Pasování prvňáčků OK Skvrňany, OK Doubravka, knihovny Bolevec, Lobzy velký úspěch Myška a Myšák knihovna 06 velká soutěž pro děti ve znalostech o knihovně, kvíz, promenáda s knihou knihovna Lobzy velký úspěch Malý knihovník děti si vyzkoušely práci knihovníka ÚKDM, knihovna Bolevec Beseda se spisovatelkou O. Ciprovou (pro Domov důchodců) knihovna Bolevec Knihoušova dílna celoroční akce pro menší děti, při které děti vyrábějí jednoduché předměty OK Slovany Živá voda literární a výtvarná soutěž - připravila knihovna Bolevec, byla vyhodnocena koncem měsíce listopadu Sešlo se celkem 175 příspěvků, z nichž 62 bylo oceněno první až třetí cenou nebo čestným uznáním. Vybrané soutěžní práce jsou zveřejněny v č. 1/2007 časopisu PLŽ. Knihovna mých snů literárně výtvarnou soutěž připravila OK Doubravka Zapomenutá řemesla ukázky řemesel v knihovnách Bolevec a Vinice Knižní bazar Čtenáři čtenářům úspěšná akce OK Skvrňany, založená na výměně knih mezi čtenáři. Podle svých prostorových možností nabízely knihovny informační panely a výstavky. Ve většině knihoven jsou umístěny informační panely, věnované určitému tematickému okruhu. Převažovaly prezentace k výročím osobností, k významným dnům, informace k Evropské unii, občansko-právním záležitostem, vzdělávání apod. V roce 2006 to byl dále cyklus Mezinárodní a světové dny, který vyrobila ÚKDM, nebo Dvanáct pohledů do historie a současnosti Knihovny města Plzně, které vytvořila Studovna. Obsahem výstavek byly především výtvarné práce dětí ZŠ a výstavky literatury k výročím spisovatelů. Ve sledovaném období kromě nich v knihovně Lobzy zaujala absolventská výstava J. Maštalířové, výstava Hvězdárny a planetária (Zatmění slunce) a výstava keramiky dětí z umělecké školy Trnka, knihovna Bolevec 4 výstavy Hvězdárny a planetária (Snímky z HST I. a II., Zatmění slunce a Jupiter, Saturn, Země, Mars), v OK Skvrňany Pravěk počítačů, v OK Slovany 3 významné nakladatelské domy (Topič, Vilímek, Otta) a velmi pěkná výstava Z historie slovanské knihovny aneb Od sekyry k internetu. V ústřední budově byla instalována výstava Zelená Plzeň (výstava sdružení Děti Země). 12

13 Účast na celostátních akcích Knihovna se zúčastnila Března-měsíce internetu (BMI). Ústřední téma Na úřad přes internet z veřejných knihoven příliš naše čtenáře nezaujalo, spíše se zajímali o počáteční seznamování se s internetem nebo o konkrétní témata. S nemalým zájmem se ale setkala nabídka přístupu na internet zdarma. Celkem jej využilo v měsíci březnu lidí. Knihovny připravily na téma internetu soutěže pro děti (vědomostní soutěže se zúčastnilo 668 dětí), prováděly zaškolování do práce s počítačem a internetem, které absolvovalo 103 návštěvníků. Ankety knihovny o používání internetu se zúčastnilo na Slovanech 100 lidí a v Bolevci 80 lidí. Hudební a internetová knihovna nabídla ukázku poslechu internetových rádií, skenování a vypalování. Ve všech knihovnách se rozdávaly letáky propagující komunikaci s úřady přes internet. Celkově však můžeme říct, že o akci tohoto druhu klesá zájem a internet už přestává být pro lidi výjimečný. V rámci BMI se konala i další celostátní akce Noc s Andersenem ( ), které se za knihovnu zúčastnily knihovny Doubravka, Lobzy a Lochotín. Akce měla velký úspěch. V OK Doubravka byla noc věnovaná Pokladu na ostrově od R. L. Stevensona (účast 12 dětí), v knihovně Lobzy Broučkům J. Karafiáta (účast 17 dětí) a OK Lochotín nabídla vystoupení country písničkáře, kouzelníka, představení divadla V Boudě a šermířskou skupinu Lorika (účast 24 dětí). Týden knihoven se uskutečnil a jeho mottem bylo Cesty do knihovny. V jeho rámci připravily knihovny řadu akcí ve všech probíhala literárně-výtvarná soutěž Cesta ke knize, byla vyhlášena literárně - výtvarná soutěž Knihovna mých snů, kterou připravila OK Doubravka, děti si mohly vyzkoušet práci knihovníka, probíhalo pasování dětí na čtenáře, slavnostní vyhlášení výsledků soutěže Plzeňský literární deštník, Velké říjnové společné čtení v knihovnách Bolevec, Doubravka, Lobzy a Vinice, bazary knih, besedy, soutěže, školení v práci s výpočetní technikou atd. M-klub plní funkci obvodního zařízení pro místní kulturu. V roce 2006 probíhala jeho činnost v tradičním duchu. Konaly se přednášky pro veřejnost, pořady pro školy a školky. Z přednášek měly největší úspěch léčitelské a esoterické - tradičně pan Václav Vít a MUDr. Hrušovský. Po roční přestávce byla znovu navázána spolupráce s Kateřinou Pokornou, která kromě přednášek pořádá i kurzy reiki. Probíhala opět série zeměpisných přednášek (ing. Petr Bořil, ing. Zdeněk Lukeš), jejichž návštěvnost měla stoupající tendenci. Úspěšné bylo např. Norsko, Skotsko. S menším ohlasem se setkala přednáška o představiteli new age hudby Terry Oldfieldovi a malá návštěvnost byla i na pořadu pořádaném Českými Unitáři. V obou případech se jednalo o specifická témata, tudíž se méně návštěvníků dalo předpokládat. Divadlo TRUS sehrálo svoji verzi hry Divadla Járy Cimrmana Posel z Liptákova, ale návštěvnost byla nižší, než jsme očekávali. Již tradičně probíhaly Zdokonalovací taneční kurzy, které mají stále úspěch a stávají se již místní tradicí. Úspěšná spolupráce byla se základními školami konkrétně s 15. ZŠ. V dopoledních hodinách byly organizovány pořady pro školy a školky od divadelníků z Plzně i jiných měst, sál byl využíván i k akcím, které si pořádaly školy (disco, pěvecká soutěž SOLASIDO, divadelní představení dramatického kroužku 15. ZŠ nebo Country bál zvláštní školy). Pokračovala spolupráce s Mensou ČR. Téměř každý měsíc bylo pořádáno testování IQ. Pro Mensu ČR jsme v M-klubu připravili Ples M.E.N.S.A. Herní klub, který také vznikl ve spolupráci s Mensou, byl přesunut do prostor knihovny, kde mohou hráči využívat hry každý den. V dubnu byl uspořádán druhý ročník turnaje ve westernové karetní hře Bang. K turnaji vyšlo ojedinělé číslo novin Da-Ta Times se zaručenými zprávami z okolí a pravidly turnaje. Akce měla vysokou návštěvnost. S velkým úspěchem se setkávalo loutkové divadlo V Boudě, které má v M-klubu stálou scénu a pravidelně v sobotu odpoledne hraje představení pro nejmenší. Závěrem roku vystoupila společně s MUDr. Josefem Hrušovským přední česká violistka Lenka Hosprová. Pořad se stal silným kulturním zážitkem. 13

14 Polanova síň Také v roce 2006 hostila Polanova síň cyklus pořadů připravovaných Milanem Friedlem (Lyra Pragensis v KMP) celkem 10 programů přilákalo pravidelně každé druhé úterý v měsíci celkem 199 účastníků. Programy jsou náročné, mají tudíž i své specifické příznivce. Akce ve spolupráci byla jediná městské kolo recitační soutěže, které v Polanově síni pořádalo sdružení JOHAN. Český rozhlas Plzeň pořádal své rozhlasové předpremiéry již ve vlastních prostorách. V dopoledních hodinách se konaly pořady pro školy. Jako každý rok i v roce 2006 byl vydán nabídkový katalog programů Škola plus ve spolupráci s agenturou Esprit. Nabídka se udržuje velmi rozsáhlá, pestrá, v poměrném procentu se obměňuje, přesto klesají objednávky, což je způsobeno hlavně úbytkem škol v souvislosti s úbytkem dětí, jednak je tento jev patrný především u mateřských škol, kde se změnila náplň děti mají pravidelné výukové programy (plavání, počítače, angličtina), a jsou tudíž mnohem více zatíženy. Návštěvnost na akcích v Polanově síni Počet pořadů Počet účastníků Velkou část pořadů v Polanově síni tvoří pořady pořádané Kruhem přátel knižní kultury (dále KPKK) viz Ostatní činnost Kruh přátel knižní kultury. Kromě zmíněných akcí prováděly knihovny v rámci vzdělávacích akcí lekce informační výchovy pro děti a mládež. Celkem bylo realizováno 131 lekcí, kterých se zúčastnilo dětí. Cílovými skupinami byly mateřské, základní, zvláštní a střední školy, školní družiny i skautský oddíl. Knihovny nabízely dle svých možností i základní školení práce na počítači. Tuto službu využívali především návštěvníci vyšší věkové kategorie. Hudební a internetová knihovna poskytovala i další specializované vzdělávací služby konzultace ohledně vypalování, stahování dat z internetu. Fotografie z akcí KMP viz příloha č. 6. III.5 Ostatní činnost Regionální funkce KMP vykonávala regionální funkce na základě smluv o poskytování regionálních služeb pro 14 knihoven (z toho je 13 poboček KMP a 1 profesionální knihovna ve Starém Plzenci). Na výkon regionálních funkcí dostala KMP finanční prostředky ve výši ,- Kč, které využila na nákup výměnného fondu a základního fondu obsluhovaných knihoven. Do 12 knihoven byla pořízena výpočetní technika a zavedena přípojka na internet. Pro pracovníky obsluhovaných knihoven byly uskutečněny 2 vzdělávací akce, poskytnuto bylo 56 konzultací a 51 metodických návštěv, zaměřených na konzultace k používání výpočetní techniky, knihovnického systému LANius, statistice. Oddělení knihovních fondů poskytovalo pobočkám informace o knihovním fondu, akvizici, stavění, výměnném fondu. Půjčování souborů knih v rámci výkonu regionálních funkcí je zajišťováno pracovnicí Oddělení knihovních fondů a pokračovalo již zavedeným způsobem. Návštěvy se uskutečňovaly podle domluvy, vybrané soubory byly rozváženy podle potřeby. Bylo uskutečněno 89 návštěv, realizováno výpůjček, tj. průměrně na 1 knihovnu to bylo 242 výpůjček. Osvědčilo se také půjčování tzv. mluveného slova. Občanská sdružení při KMP Při KMP i v roce 2006 působila 3 občanská sdružení, zaměřená na rozvoj, propagaci a vydávání literatury Ason-klub, Kruh přátel knižní kultury a Pro libris. 14

15 Ason-klub Literární klub mladých a nezavedených autorů západních Čech oslavil v tomto roce 15. výročí své činnosti. Slavnostního večera dne pod názvem Píšu, tedy jsem doplněného autorským čtením se zúčastnilo 42 lidí. V roce 2006 se do klubu přihlásilo 17 nových členů, celkem měl klub ke konci roku 2006 zhruba 100 členů ve věku let. Ason-klub vydal 11 čísel pravidelného bulletinu Listy Ason-klubu, který vychází jako součást měsíčníku Plž a je k dispozici rovněž na webu KMP, a další neprodejné publikace (8 malých knížek v nákladu výtisků) a 815 ks básniček do dlaně. Uskutečnilo se 11 společných posezení, 1 literární soutěž (15. ročník Literární soutěže studentů západočeských středních škol). Členové klubu se zúčastnili 4 literárních festivalů. Největším projektem, na kterém se klub podílel, byly Dny poezie 2006, zejména Den poezie na velhartickém hradě. Mladým autorům i občanům se zájmem o literaturu poskytoval klub informace, zprostředkovával kontakty, metodicky i odborně pomáhal při práci s texty apod. Za všemi aktivitami, které klub realizuje, stojí především jeho předsedkyně Mgr. Helena Šlesingerová. Ason-klub je pro regionální autory společným prostorem a rovněž veřejnou službou. Míra úspěšnosti činnosti klubu je charakterizována i tím, že 10 jeho členů je členy Střediska západočeských spisovatelů, 2 členové byli přijati do Obce spisovatelů v Praze. Převážná část večerních pořadů v Polanově síni se konala pod hlavičkou Kruhu přátel knižní kultury. Členská základna se mírně snížila, KPKK měl v roce 2006 celkem 88 registrovaných členů. I v roce 2006 připravoval Kruh své programy pravidelně každou středu a za celý rok zorganizoval 37 akcí. V mnoha případech se výrazně snížila návštěvnost, což byl úkaz poměrně dlouhodobý a vedl k plánovanému omezení frekvence pořadů. Avšak vysoká návštěvnost v závěru roku zvýšila průměr dokonce na diváků. Úspěšné a žádané byly výlety v dubnu se vyjíždělo do Hořovic a do Zaječova, o měsíc později na vyšehradský Slavín do Prahy a v létě do jižních Čech (Bělčice, Písek, Vodňany, Kratochvíle, Černětice, Hoštice). K nejúspěšnějším programům patřily tradičně: vánoční večer, literárně hudební programy manželů Gruberových a skupiny Klobouk dolů a také tradiční křty knížek v roce 2006 bylo tak slavnostně uvedeno 7 publikací. Jeden večer byl dokonce mezinárodní v rámci Dnů maďarské kultury patřil tvůrcům literárního časopisu Jelenkor. V KPKK se udílely i literární ceny časopisu Plž a Plzeňský literární deštník. S největším ohlasem se setkal večer šansonů v podání Rudolfa Pellara. Celkově navštívilo programy KPKK účastníků. Občanské sdružení Pro libris se zabývalo především publikační činností, která v roce 2006 zaznamenala největší nárůst. Pravidelně vycházel literární měsíčník Plž (Plzeňský literární život), jehož příprava je náročná, jeho význam je však v Plzni nezastupitelný literární dění v Plzni za doby své existence výrazně oživil a nyní zahrnuje již na tři stovky jmen svých přispěvatelů. Sdružení Pro libris vydalo tradičně i Kalendář plzeňský 2007 (Václav Gruber: Plíhovy plží pohádky), i dvojjazyčnou publikaci edice Zrcadlo (Roman Kníže: Krajina s mračnem/krajobraz z chmura v překladech Zbigniewa Macheje a s ilustracemi Petra Jindry). V Edici Ulita vyšly hudební pohádky Notákovo kouzlení Veroniky Švihovcové, krátké prózy Bohumila Jiráska Snad někam dojdu a malé publicistické eseje Ivo Fencla Norman Bates kontra Fantomas. Navíc byla vydána malá bibliografie Vladimíra Novotného Plzeňské sedmiletí a katalog plzeňských bibliofilií. Ve spolupráci s Ason-klubem byla vydána i básnická prvotina Kateřiny Kašákové Třetí krajina. Vlastní publikační činnost KMP byla zastoupena úzkou spoluprací KMP při vydávání publikací s občanskými sdruženími Ason-klub a Pro libris. KMP se podílela na přípravě publikace Jednou bavorsky jednou česky, která obsahuje literární a výtvarné práce účastníků soutěže Zlatá cesta a vyjde v roce Začaly práce i na přípravě sborníku k výročí B. Polana. Přehled vydaných publikací viz příloha č

16 III.6 Knihovní fondy Knihovní fond (dále jen KF) k tvořilo celkem knihovních jednotek (dále jen KJ), ve volných výběrech bylo čtenářům k dispozici KJ. Přírůstek KF byl KJ, úbytek činil KJ. KMP odebírala 276 titulů periodik v exemplářích, z toho 17 titulů cizojazyčných v 25 exemplářích. Počet KJ na 1 obyvatele byl 2,52. Celkové náklady na pořízení KF byly ,84 Kč, z toho ,85 Kč bylo vynaloženo na knihy, ,09 Kč na periodika a ,90 Kč na ostatní dokumenty. Finanční částka na nákup KJ na 1 obyvatele tak činila 25,23 Kč. Ve výměnném fondu, který je určen k zajišťování regionálních funkcí KMP, byl dosažen přírůstek v roce 2006 celkem KJ, z toho bylo knih a 36 AV médií. Finanční prostředky na výměnný fond ve výši ,- Kč byly získány z dotace MK ČR na výkon regionálních funkcí. Průměrná cena dokumentů nakoupených do fondu KMP byla 211,50 Kč u knih a 262,80 Kč u AV médií. Akvizice (nákup a doplňování KF) V lednu 2006 vešla v platnost nová směrnice č. 1/2006 Plán doplňování knihovních fondů KMP, p. o. Doplňování knih bylo tradičně zaměřeno na nákup beletrie, dětské literatury, naučné literatury, publikací regionálního zaměření a studijních materiálů pro studovnu. Pokračovali jsme v nastoleném trendu - snížit kusově nákup novinek a soustředit se na pestrost a různorodost knižního trhu. K tomu nám napomáhal nový způsob výběru knižních novinek. rok počet zakoupených titulů Nákup probíhal u osvědčených dodavatelů s maximálními rabaty. Rozšířili jsme početnou skupinu našich distributorů knižních dokumentů o nového dodavatele - nakladatelství Thovt. AV média do Hudební a internetové knihovny jsme nakupovali podle návrhů vedoucího této knihovny. Jako v předchozích letech jsme i letos v 1. čtvrtletí doplnili knihovní fond nákupem mluveného slova, takže zakoupené nosiče byly v posledním čtvrtletí roku 2006 (po uplynutí zákonné lhůty) k dispozici čtenářům. Našimi hlavními dodavateli periodik byly i v tomto roce firmy PNS, s. r. o., Mediaprint Kapa a Mediaservis. Zahraniční periodika nám dodávala firma West Press. Velké finanční úspory jsme dosáhli nákupem tzv. remitend od firmy VaRa, počet těchto cenově výhodných periodik se i v roce 2006 zvýšil. V roce 2006 jsme změnili průběh výběru knižních novinek. Nákupní komise byla rozdělena do dvou skupin. Výběr vždy zahajuje první skupina, kde jsou zástupci největších provozů (ÚKD, ÚKDM, OK Lochotín, studovna a vedoucí Oddělení KF), druhá skupina (zde jsou zástupci ostatních provozů) má díky výběru první skupiny snadnější volbu. Ukázalo se, že nový postup ve výběru knižních novinek ušetřil finanční prostředky, které mohly být použity na zakoupení více titulů než v předcházejících letech. Výběrů knih se zúčastňovali i další pracovníci jednotlivých provozů. 16

17 Složení knihovního fondu v roce Naučná literatura pro dospělé Naučná literatura pro děti Beletrie pro dospělé Beletrie pro děti AV média Elektronické dokumenty Složení přírůstků knihovního fondu v roce Naučná literatura pro dospělé Naučná literatura pro děti Beletrie pro dospělé Beletrie pro děti AV média Elektronické dokumenty Zpracování knihovního fondu V roce 2006 bylo zpracováno celkem dokumentů, z toho knih, 476 map a AV médií, tj. o víc než v roce

18 Oddělení KF změnilo pracovní postup ve zpracování knižních novinek tak, že se střídaly při zpracování tituly nejnověji dodané s tituly, které jsou ve skladu delší dobu. Do provozů jdou tedy jak novinky, tak i starší tituly. Při výběru titulů ke zpracování bylo přihlíženo i k požadavkům čtenářů nebo doporučení kolegů knihovníků a tzv. super hity byly zpracovány okamžitě po dodání od distributora. Ve zpracování AV médií jsme kromě zakoupených nosičů zpracovaly i nosiče, které KMP dostala darem (např. od p. Makoně) nebo které získala jako přílohu Lidových novin (jazykové). Nejvíc zpracovaných nosičů byly CD nosiče celkem Novinky byly na provozy distribuovány pravidelně po 14 dnech. Periodika byla evidována v Oddělení KF a v jednotlivých knihovnách. V roce 2006 se sjednotil postup při ukládání periodik v systému Clavius evidenční listy zakládá Oddělení KF. KMP přispívala do Souborného katalogu ČR (databáze národních autorit, databáze knih, databáze seriálů) a do Seznamu zahraničních časopisů plzeňských knihoven vytvářeného Studijní a vědeckou knihovnou PK. Při zpracování KF jsme využívali možnosti stahovat záznamy z databází Národní knihovny ČR i jiných knihoven a ze sdílené katalogizace knihoven sdružených v AKS LANius. Pokračovali jsme v údržbě slovníků a v opravách stavění knih podle MDT. I v tomto roce dál probíhalo retro ukládání dokumentů, celkem tak bylo zpracováno KJ, a pokračovalo se v dlouhodobém úkolu v retro ukládání gramofonových desek pro Hudební a internetovou knihovnu. Protože se vyskytly komplikace s převody dat z Clavia do LANia při aktualizacích KF v knihovnách mimo ústřední budovu, neprováděly se pravidelné dvouměsíční aktualizace, kolegové na pobočkách si opravy prováděli sami podle instrukcí. Pozastavili jsme i naplánovanou aktualizaci Mezinárodního desetinného třídění v KMP. Revize Revize byly prováděny v revizním modulu systému Lanius nebo Clavius podle plánu revizí. V roce 2006 byly zahájeny revize KF na pobočkách Lobzy, Litice, Křimice, Radčice a Radobyčice. Uzavřeny byly revize KF v OK Lochotín, na pobočkách Bílá Hora, Černice a v Regionálním fondu. Revize přispěly k dalšímu odstraňování nesrovnalostí, které vznikly po přechodu KMP na automatizovaný systém. Převody a odpisy Fondy všech našich knihoven byly opět podle potřeby doplňovány převody multiplikátů z jiných provozů knihovny. V roce 2006 jsme odepsali KJ, z toho bylo knih, 18 map, 27 AV médií a 4 elektronické zdroje. Odpisy byly prováděny ve všech provozech průběžně, oproti předcházejícímu roku počet odepsaných KJ znatelně poklesl ( KJ v roce 2005). Důvodem odpisů byla v první řadě opotřebovanost dokumentů 5 519, dále 659 dokumentů tvořily ztráty po revizi, 248 placené ztráty, 3 zastaralé (elektronické zdroje) a 231 ostatní důvody. III.7 Public relations a spolupráce Oslavy 130. výročí založení knihovny se v roce 2006 promítly do mnoha oblastí public relations. První formou PF - bylo vydání malého kalendáříku, další dodání propisovacích tužek s příležitostným potiskem KMP, třetí nahrávka a vydání CD s knihovnickým kupletem (M. B. Karpíšek, booklet komiks: V. Jurík), pro oceněné pracovníky na slavnostním zasedání KMP byly zadány pamětní a grafické listy, v závěru roku bylo připravováno nové propagační leporelo KMP. Většina propagačních materiálů o činnosti knihovny byla nabízena přímo v knihovnách, případně ve školách a v institucích v okolí jednotlivých knihoven. Obsahově se týkaly převážně akcí knihoven. Kromě toho pracovnice v knihovně Vinice vyrobily a roznesly propagační leták o knihovně obyvatelům Vinic a Sylvánu, stejně tak pracovníci OK Skvrňany roznesli do schránek 18

19 4 800 letáků s pozváním do knihovny, OK Lochotín letáky o bezbariérovém přístupu do knihovny. I přes pravidelné posílání informací o programu M-klubu do novin se upoutávky objevovaly jen občas. Reklama pomocí plakátů (20 plakátů na akci prostřednictvím Espritu) nejspíš není dostačující. Bohužel nelze ovlivnit, na která místa v Plzni budou plakáty vylepeny. Jako novinka M-klubu byl v roce 2006 zaveden tzv. Mailing list, kde se zájemci mohou zaregistrovat na webových stránkách M-klubu, a jsou pak informováni o pořadech, které je zajímají. Obvodní knihovna Skvrňany nabídla v říjnu při příležitosti Týdne knihoven čtyřstránkový Zpravodaj Obvodní knihovny Moje knihovna. V otázce image KMP se ani s týmem PR nepodařilo vyřešit novou tvář prezentace knihovny (logo) a stanovit plán propagace. O návrhy na nové logo a vzhled propagačních materiálů byl požádán Ústav umění a designu ZČU. V médiích bylo zveřejněno 111 článků o KMP. Týkaly se nového bibliobusu, webových stránek KMP, bezbariérového přístupu na Lochotíně, akcí v Polanově síni, činnosti Ason-klubu, Noci s Andersenem, Března - měsíce internetu, Týdne knihoven atd. Články byly otištěny nejen v místním tisku (Plzeňský deník, Radniční listy, Plzeňská jednička, Informační zpravodaj MO 2, Trojka, Plzeňské noviny, Doubravecké listy), ale i v celostátním tisku (MF Dnes, Právo, Tvar, Čtenář). Kromě toho se KMP objevila v kabelové televizi, Českém rozhlase Plzeň, v Českém rozhlase 3 Vltava, Kiss Proton, Rádio Šumava, Rádio Karolína). Na propagaci KMP se podíleli svými příspěvky do médií pracovníci většiny knihoven. Studovna připravila ke 130. výročí materiál Dvanáct pohledů do minulosti a současnosti KMP jako podklad pro výstavu o KMP a pro vyvěšení na nástěnkách knihoven. Údaje z tohoto materiálu byly použity i v Radničních listech a Plzeňských novinách. Přehled KMP v tisku je uveden v příloze č. 8. Webové stránky KMP dostaly od nový vzhled. V soutěži Biblioweb o nejlepší webové stránky knihoven získaly 1. místo za provedení stránek i jako nejlépe přístupný web pro zrakově postižené. Autorkou stránek je L. Kotroušová ve spolupráci s J. Hájkovou. Adresa: 19

20 V roce 2006 měly vlastní webové stránky i některé obvodní knihovny: Slovany autorka I. Zahoříková (ve spolupráci s I. Posoldovou) Adresa: Skvrňany autor J. Albrecht Adresa: Doubravka autorka L. Kotroušová Adresa: Lochotín autorka D. Brychová a externí spolupracovník Adresa: Spolupráce Všechny provozy KMP spolupracovaly s dalšími organizacemi v Plzni i mimo Plzeň. V Plzni byla nejčastější spolupráce s MŠ, ZŠ, SŠ, případně zvláštními školami v okolí působnosti každé knihovny. Kromě toho se rozvíjela spolupráce s dalšími organizacemi v Plzni: Advokátní kancelář JUDr. Havla (ÚKD vymáhání pohledávek) Archiv města Plzně (Studovna materiály o KMP, informační servis kultury) Bezbariérový dům (Bolevec organizace programů, dodávání literatury) Centrum dětí a rodičů (Bolevec pozvánky do knihovny, půjčování knih) Český rozhlas Plzeň (Doubravka informace o akcích, Lobzy materiály k besedě) Český rybářský svaz (Lobzy beseda) Divadlo Alfa (Bolevec informační plakát, Studovna informační servis kultury) Divadlo V Boudě (Lobzy marionety k besedě Broučci) Domov důchodců (Vinice, Bory, Bolevec dodávání literatury) Domov důchodců Doubravka (Bolevec beseda se spisovatelkou O. Ciprovou) Doubravecké listy (Doubravka pravidelné umisťování článků) Galerie města Plzně (Studovna informační servis kultury, vytvoření rešerše) Hvězdárna a planetárium (Bolevec, Lobzy výstavy) Kiss Proton (Skvrňany, Vinice propagace knihovny) Knihovna Starý Plzenec (Oddělení knihovních fondů v rámci regionálních funkcí poskytovalo výpůjčky z výměnného fondu) Komunitní škola (Bolevec poskytnutí lektorů pro výrobu keramiky, svíček, Vinice spolupráce při zabezpečení besed) Konzervatoř (Studovna informační servis kultury) Magistrát města Plzně (Studovna dodávání podkladů a informací, Doubravka umisťování tiskových zpráv na webové stránky MMP) Mateřské centrum Plzeňské panenky (Bory akce) Městská policie (Skvrňany přednášky) Nakladatelství Fraus (Lobzy spolupráce na Klíčování prvňáčků) Národopisné muzeum (Bolevec, Lobzy besedy o Velikonocích) Občanské sdružení Ledovec (Lochotín vozíčkářka s asistentkou 2x týdně vypomáhala v knihovně) Občanské sdružení Totem (Doubravka umístění informačních letáků) Plzeňská jednička (Vinice propagace knihovny) Rádio Karolína (M-klub upoutávky na akce) Rádio Šumava (Skvrňany upoutávky na akce) Skautský oddíl (Slovany informatická výchova) Studijní a vědecká knihovna PK (ÚKDM poskytování materiálů Ason-klubu do regionálního fondu SVK PK, Oddělení knihovních fondů spolupráce při doplňování fondu a spolupráce při vytváření katalogu zahraničních periodik plzeňských knihoven) Svaz důchodců (Slovany propagace činnosti) Škola pro mentálně postižené děti (Lochotín pravidelné návštěvy v knihovně) TJ Medvědi (Bolevec, Doubravka informační nástěnka v dětském oddělení) Trnka soukromá výtvarná škola (Lobzy výstava keramiky) ÚMO Plzeň 1 (Lochotín dodávání informací do periodika Plzeňská jednička) 20