VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY O DÍLO NA GENERÁLNÍ DODÁVKU STAVBY ZÁKLADNÍ ŠKOLY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY O DÍLO NA GENERÁLNÍ DODÁVKU STAVBY ZÁKLADNÍ ŠKOLY Zadavatel: Obec Chýně, Hlavní 200, Chýně, Hostivice IČ bankovní spojení Komerční banka, a.s., č. ú / ou@chyne.cz ID datové schránky: bvpbrux tel Vypisuje výzvu k podání nabídek na vypracování návrhu smlouvy o dílo na generální dodávku stavby základní školy příp. další právní služby související s uzavřením a plněním smlouvy o dílo (vyhotovení dodatků ke smlouvě o dílo, vymáhání smluvních pokut po zhotoviteli apod.) budou řešeny samostatně na základě dohody. Obec Chýně si vyhrazuje právo, kdykoli bez udání důvodů, toto poptávkové řízení zrušit. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Anna Chvojková, starosta, tel , starosta@chyne.cz Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: Mgr. Anna Chvojková, starosta, tel , starosta@chyne.cz 1. Předmět zakázky malého rozsahu: Vypracování návrhu smlouvy o dílo na generální dodávku stavby základní školy s níže uvedenými základními parametry dodávky: - hodnota stavby cca 170 milionů s DPH - generální dodávka stavby na klíč - projektovou dokumentaci zajišťuje objednatel - smlouva by měla být pro objednatele z hlediska práva maximálně bezpečná tj. v případě komplikací umožňovat efektivní a rychlý postih generálního dodavatele a zejména eliminovat v maximální možné míře ztráty na straně objednatele v případě ukončení spolupráce mezi objednatelem a generálním dodavatelem Návrh smlouvy by měl obsahovat zejména podrobnou úpravu v níže uvedených oblastech: 1

2 - podrobná specifikace předmětu díla - specifikaci podkladů pro provedení díla - přenesení odpovědnosti za správnost projektové dokumentace a ostatních podkladů a pokynů objednatele na generálního dodavatele stavby - povinnosti se řídit příkazy a zákazy odpovědného zástupce objednatele (např. autorský dozor, TDI, apod.) - povinnost generálního dodavatele informovat objednatele o možnosti vzniku škod a povinnosti jejich odvrácení - povinnost generálního dodavatele předkládat seznam všech svých dodavatelů a při jejich využití si nejdříve od objednatele vyžádat jejich schválení - definici doby provádění díla včetně stanovení závazných milníků výstavby (zajištěných smluvní pokutou) - podrobné platební podmínky s co nejdelší zákonem přípustnou dobou splatnosti; splatnost vázána na měsíčně odsouhlasený soupis provedených prací - zádržné ve výši 10 % z ceny díla - zajištění splnění povinností generálního dodavatele ze smlouvy bankovní zárukou ve výši 5% z ceny díla - vyřešení otázky možného přenesení daňové povinnosti u DPH z objednatele na generálního dodavatele - zajištění splnění povinností generálního dodavatele při platbě DPH - možnost vyjmout z dodávky generálního dodavatele část jeho plnění a přenechat jej k provádění třetí osobě - omezení možnosti generálního dodavatele zadávat části díla subdodavatelům bez souhlasu objednatele - povinnost generálního dodavatele zajistit veškerá soukromoprávní a veřejno-právní rozhodnutí nutné k provedení stavby na klíč (rozhodnutí o změně stavby před dokončením a kolaudačního souhlasu) - povinnost generálního dodavatele zajistit si přístup na staveniště na vlastní náklady a vlastní riziko - povinnost k likvidaci odpadů v souladu s platnou legislativou - splnění povinností na úseku bezpečnosti práce, požární ochrany, ekologie a životního prostředí. - zajištění povolení ke kácení dřevin - řádné vedení stavebního deníku - kontrolní a zkušební plány, plány organizace výstavby - vzorkování - proces předání a převzetí díla ve vazbě na předání výhradně bezvadného díla - podrobná úprava postupu při výskytu vad při přejímce a během záruční doby - různé záruční doby s přihlédnutím k trvanlivosti stavebních materiálů - komplexní pojištění stavby 2

3 - úprava práv duševního vlastnictví souvisejících s generální dodávkou stavby - odstoupení od smlouvy - ošetření rizik v případě úpadku generálního zhotovitele (cílem je v případě úpadku zadržovat co největší množství peněz a zredukovat částku, kterou by bylo třeba zaplatit do majetkové podstaty na minimum) - utvrzení povinností generálního dodavatele smluvními pokutami - zejména za nesplnění termínů, neodstranění vad, nevyklizení staveniště, poručení bezpečnostní a ekologických předpisů, porušení technologické kázně apod. - vyloučit možnosti měnit smlouvu jinak, než prostřednictvím předem daných osob a postupů - případné další požadavky, jenž vyplynou v průběhu zpracovávání návrhu smlouvy - předkládání technologických postupů zhotovitele k odsouhlasení technickému zástupci objednatele - způsob předkládání pokynů objednatele zhotoviteli, ať už k dodržování plnění díla nebo k změnám díla požadovaným objednatelem nebo navrženým zhotovitelem a odsouhlaseným objednatelem na základě Návrhů na změnu - předkládání pravidelných měsíčních zpráv zhotovitele - předkládání Žádostí o informaci k upřesnění PD nebo požadavků objednatele - předkládání Žádostí o kontrolu zakrývaných částí díla - administrátor by měl připravit Manuál projektu Nová škola v Chýni, ve kterém budou vzory jednotlivých dokumentů nutných pro průběh výstavby - způsob komunikace smluvních stran písemnou formou, způsob odsouhlasování - do smlouvy zakomponovat povinnosti generálního dodavatele dle ZVZ přílohou smlouvy by měly být tyto dokumenty: - Dokumentace pro realizaci projektu Nová škola Chýně - Manuál projektu Nová škola Chýně - Harmonogram postupu prací s vyznačením milníků - Harmonogram platebního kalendáře - Soupis stavebních prací s oceněním - Pojistná smlouva zhotovitele 2. Předpokládaná hodnota zakázky: do Kč bez DPH Zakázka bude uhrazena na základě faktury po schválení návrhu smlouvy Zastupitelstvem obce Chýně. 3. Doba a místo plnění Bude zahájeno ihned po uzavření Smlouvy s dodavatelem služeb. Místem plnění je katastrální území obce Chýně a sídlo dodavatele. 3

4 4. Požadavky na prokázání kvalifikace - Právní vzdělání (doloženou relevantní dokladem kopií či originálem), - Předložení dokladů o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. - Předložení zkušeností/referencí na zakázky obdobného typu a rozsahu za poslední 3 roky 5. Požadavky pro zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, v souladu s podmínkami tohoto zadání a musí obsahovat: 1) Krycí list nabídky obsahující základní údaje o uchazeči tj. název firmy či jiné jméno fyzické osoby, právní formu, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, uvedení osoby oprávněné jednat o nabídce a podpis oprávněné osoby. 2) Nabídkovou cenu za provedení zakázky v podrobném členění bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytováním předmětu zakázky a bude stanovena jako konečná. 3) Návrh smlouvy o poskytování služeb, který bude zahrnovat garantovanou délku poskytování služeb do ukončení plnění a výši smluvní pokuty za nedodržení termínu plnění. 4) Forma nabídky: nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče uchazeč musí předložit nabídku v písemné podobě, a to v jednom originále veškeré náklady a výdaje spojené se zpracováním a předložením nabídky nese uchazeč nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny Nabídka bude podána výlučně v písemné podobě v zalepené obálce s označením: Vypracování návrhu smlouvy o dílo na generální dodávku stavby základní školy. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. Způsob hodnocení nabídek, hodnotící kritéria a hodnotící komise: Kritéria pro vyhodnocení nabídky: Hlavním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost zakázky - uchazeč uvede cenu bez DPH, příslušnou sazbu DPH a nabídkovou cenu vč. DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a nevybrat žádného z uchazečů. Vyhodnocení nabídky Hodnotící kritéria Váha Celková nabídková cena s DPH 80 % Výše smluvní pokuty za nedodržení termínu plnění 20 % 7. Místo podání nabídky a lhůta pro podání nabídky: 4

5 Nabídky musí být doručeny na adresu Obecního úřadu Chýně, Hlavní 200, Chýně, Hostivice poštou, jinou doručovací službou nebo osobně na OÚ na téže adrese, a to nejpozději do dne do 12.00hodin. V případě podání poštou rozhoduje doručení na adresu zadavatele. Nabídky je možné podat osobně v úřední dny nebo po telefonické domluvě. Termín odevzdání nabídek: do do hod. 8. Práva zadavatele a ostatní podmínky výzvy: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit tuto soutěž bez udání důvodu a to až do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, právo veškeré obdržené nabídky odmítnout a právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. požádat o jejich upřesnění. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená v odstavci 1. a 2. tohoto článku. Zadavatel nebude uchazečům vracet nabídky. Zahájení plnění zakázky: Neprodleně po uzavření smlouvy Nejzazší termín ukončení plnění zakázky: V Chýni dne Mgr. Anna Chvojková, starostka obce Chýně za zadavatele OTISK ÚŘEDNÍHO RAZÍTKA 5