Používateľská príručka k modulu elektronického doručovania a submodulu Centrálnej úradnej elektronickej tabule

Transkript

1 Používateľská príručka k modulu elektronického doručovania a submodulu Centrálnej úradnej elektronickej tabule Dátum zverejnenia: Verzia : 3 Dátum aktualizácie: Popis: Tento dokument je určený pre všetkých používateľov Ústredného portálu verejnej správy, ktorí chcú používať modul elektronického doručovania a submodul Centrálnej úradnej elektronickej tabule. Obsah sa môže meniť v závislosti od aktualizácií funkcií Ústredného portálu verejnej správy. Vypracovalo: oddelenie redakcie ÚPVS, Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby 1

2 Obsah 1. VŠEOBECNÝ POPIS SYSTÉMU PRIHLÁSENIE POPIS OBRAZOVIEK SUBMODULU MED-CUET GUI ODOSIELANIE ŽIADOSTÍ SUBMODULU MED-CUET POMOCOU GUI NOTIFIKÁCIE A ODPOVEDE ZO SUBMODULU MED-CUET SPRÁVY SUBMODULU MED-ED

3 1. Všeobecný popis systému Submodul MED-CUET poskytuje služby zverejňovania dokumentov orgánov verejnej moci na Centrálnej úradnej elektronickej tabuli. Vstupom do submodulu MED-CUET sú technické elektronické formuláre vyplnené orgánom verejnej moci zaslané na rozhranie modulu G2G. Zverejnené dokumenty sú sprístupnené širokej verejnosti prostredníctvom webového rozhrania, ktoré nevyžaduje prihlásenie do systému. Webové rozhranie umožňuje len prezeranie zverejnených dokumentov, nie manipuláciu nad zverejnenými dokumentmi. Submodul MED-ED poskytuje svoje služby prostredníctvom modulu G2G (synchrónny a asynchrónny servis submodulu MED-ED). Submodul MED-ED neobsahuje Front-End rozhranie pre užívateľov. 2. Prihlásenie Zverejňovanie dokumentov v submodule MED-CUET vyžaduje prihlásenie na strane užívateľa, ktorý bude dokument zverejňovať v mene orgánu verejnej moci. Žiadosť odoslaná do modulu G2G musí obsahovať SAML token, na základe ktorého sa overí identita a právo zverejňovať dokument v module MED-CUET. Prezeranie dokumentov cez webové rozhranie modulu MED-CUET nevyžaduje prihlásenie. 3. Popis obrazoviek submodulu MED-CUET GUI Webové rozhranie submodulu CUET pozostáva z dvoch hlavných stránok: Vyhľadávacia obrazovka CUET. Zobrazenie informácií o zverejnenom dokumente. Vyhľadávacia obrazovka: Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 3/26

4 Obrázok 1: Vyhľadávacia stránka modulu MED-CUET Vyhľadávať je možné podľa nasledujúcich parametrov: Názvu orgánu verejnej moci, IČO alebo adresy orgánu verejnej moci, ktorý zverejňuje dokument, a pomocou doplňujúcej funkcie poskytuje po zadaní niekoľkých znakov zoznam inštitúcií vyhovujúcich zadanému textu. Dátumu začiatku zverejňovania (dátum vo formáte YYYY-MM-DD, poskytnutý je kalendár na zvolenie dátumu). Registratúrnej značky (exaktné vyhľadávanie). Názvu zverejneného. Anotácie. Fulltextové vyhľadávanie nad prílohami zverejneného. Fulltextové vyhľadávanie v adresátoch výziev. Názvu orgánu verejnej moci, ktorý je autorom. Dátumu ukončenia zverejňovania (dátum vo formáte YYYY-MM-DD, poskytnutý je kalendár na zvolenie dátumu). Čísla registratúrneho záznamu (exaktné vyhľadávanie). Lokality inštitúcie, užívateľ má možnosť vybrať oblasť zo stromovej štruktúry, pre ktorú chce nájsť dokumenty. Kategórie inštitúcie, užívateľ má možnosť vybrať oblasť zo stromovej štruktúry, pre ktorú chce nájsť dokument. Pre vyhľadávanie je potrebné zadať aspoň jeden parameter vyhľadávania. Obrazovka nájdených dokumentov: Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 4/26

5 Obrázok 2: Zoznam nájdených dokumentov Dokumenty vyhovujúce zadaným parametrom vyhľadávania sa zobrazia pod vyhľadávacou časťou Obrázok 2. Zvolením tlačidla Zobraziť je užívateľ presmerovaný na stránku. Obrazovka publikovaného : Obrázok 3: Zobrazenie Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 5/26

6 Obrazovka obsahuje: Metadáta. Stlačením tlačidla Zobraziť prílohu sa zobrazí príloha, ak pre danú prílohu existuje vizualizácia. Tlačidlo Uložiť prílohu umožňuje stiahnuť vizualizáciu. Tlačidlo Uložiť pôvodnú prílohu umožňuje stiahnutie pôvodnej prílohy (napr. elektronického formulára). Tlačidlo Ulož žiadosť umožňuje stiahnutie kontajnera pôvodnej žiadosti o zverejnenie. Tlačidlo Kontrolný súčet zobrazí kontrolný súčet pre žiadosť alebo prílohu. Slúži na overenie uloženej žiadosti, resp. prílohy. V prípade zverejnenej výzvy aj tlačidlá Prihlásiť sa k výzve fyzická osoba a Prihlásiť sa k výzve právnická osoba, ktorými sa prihlasuje občan alebo inštitúcia k zverejnenej výzve. Tlačidlo Späť na vyhľadávanie umožňuje návrat na vyhľadávaciu obrazovku. Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 6/26

7 Webové rozhranie obsahuje ešte nasledujúce stránky: Informatívnu stránku na zobrazovanie linku s dokumentom, ktorý nie je publikovaný. Stránku na voľbu RSS. Obrazovka pre nenájdený dokument: Obrázok 4: Zobrazenie informácie o nenájdenom dokumente Obrazovka pre nenájdený dokument sa zobrazí, ak užívateľ zadá hypertextový odkaz na dokument, ktorý už nie je zverejnený. Táto situácia môže nastať, ak užívateľ dá zobraziť odkaz na dokument, ktorého zverejňovanie už bolo ukončené, v RSS kanáli alebo notifikačnej správe. Obrazovka pre RSS: Obrázok 5: Obrazovka s možnosťou nastavenia RSS kanála Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 7/26

8 Užívateľ má možnosť voľby, pre ktorý orgán verejnej moci chce zobraziť RSS. Inštitúciu je možné vyhľadať aj na základe lokality a kategórie inštitúcie. 4. Odosielanie žiadostí submodulu MED-CUET pomocou GUI Submodul MED-CUET nepodporuje prijímanie a zmenu dokumentov prostredníctvom vlastného GUI rozhrania. Submodul prijíma žiadosti (napr. žiadosť na zverejnenie na MED-CUET) z G2G vo forme SkTalk správ prostredníctvom vyplnených technických formulárov definovaných submodulom MED-CUET a popísaných v integračnom dokumente modulu MED. Modul edesk prostredníctvom konštruktora podania sprístupňuje technické formuláre na vypĺňanie cez webové rozhranie. Táto kapitola obsahuje zobrazenia formulárov prostredníctvom modulu edesk a popis formulárov. Odosielanie žiadostí prostredníctvom konštruktora podania nie je anonymné. Užívateľ musí byť prihlásený na portáli, aby mohol pristúpiť k technickým formulárom. Konštruktor podania poskytuje nasledujúce služby: Pridanie prílohy k podaniu. Podpísanie prílohy (vyžaduje od užívateľa mať nainštalovaný nástroj na podpisovanie dokumentov). Podpísanie žiadosti (vyžaduje od užívateľa mať nainštalovaný nástroj na podpisovanie dokumentov). Žiadosť o zverejnenie : Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 8/26

9 Obrázok 6: Vizualizácia technického formulára pre žiadosť o zverejnenie Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára zverejňovateľa Áno (predvyplní sa pri načítaní) Text (URI) inštitúcie, ktorá je zverejňovateľom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií autora Áno Text (URI) inštitúcie, ktorá je autorom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií Názov Pôvodná značka autora Áno Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Názov zverejneného pridelený autorom Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 9/26

10 Atribút Povinný Obmedzenie Popis Registratúrna značka Číslo reg. záznamu Anotácia Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max znakov) Registratúrna značka zverejneného Číslo reg. záznamu zverejneného Anotácia zverejneného Dátum zverejnenia Áno Dátum Začiatok zverejnenia submodulom CUET Doba zverejnenia Nie Číslo Udáva počet dní, počas ktorých má byť dokument zverejnený Tabuľka 1: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zverejnenie na CUET K žiadosti o zverejnenie môžu byť priložené prílohy, ktoré budú zverejnené na CUET. Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 10/26

11 Žiadosť o zmenu doby zverejnenia : Obrázok 7: Vizualizácia technického formulára pre zmenu doby zverejnenia na CUET Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára Áno Guid zverejneného Dôvod zmeny zverejnenia Áno Text (max 500 znakov) Dôvod zmeny doby zverejňovania dokumentov Dátum ukončenia zverejnenia Áno Dátum Dátum, ku ktorému má byť zverejňovanie ukončené Tabuľka 2: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zmenu doby zverejnenia Žiadosť o poskytnutie zverejneného : Obrázok 8: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie zverejneného Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 11/26

12 Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára Áno Guid Unikátny identifikátor zverejneného Tabuľka 3: Popis atribútov technického formulára na poskytnutie zverejneného Žiadosť o poskytnutie informácií o zverejnenom dokumente Obrázok 9: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie informácií o zverejnenom dokumente Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára Áno Guid Unikátny identifikátor zverejneného Tabuľka 4: Popis atribútov technického formulára na poskytnutie informácií o dokumente Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 12/26

13 Žiadosť o zverejnenie výzvy Obrázok 10: Vizualizácia technického formulára na zverejnenie výzvy Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti zverejňovateľa autora Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára Áno Text (URI) inštitúcie, ktorá je zverejňovateľom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií Áno Text (URI) inštitúcie, ktorá je autorom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií Názov Áno Text (max 50 znakov) Názov zverejneného Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 13/26

14 Atribút Povinný Obmedzenie Popis Pôvodná značka autora Registratúrna značka Číslo reg. záznamu Anotácia Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max znakov) pridelený autorom Registratúrna značka publikovaného Číslo reg. záznamu publikovaného Anotácia zverejneného Dátum zverejnenia Áno Dátum Začiatok zverejnenia submodulom CUET Doba zverejnenia Áno Číslo Udáva počet dní, počas ktorých má byť dokument zverejnený Adresát výzvy Áno Text Adresát výzvy, voľný text Tabuľka 5: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o zverejnenie výzvy na CUET Prihlásenie sa k výzve fyzická osoba Obrázok 11: Vizualizácia formulára na prihlásenie sa k výzve Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 14/26

15 Atribút Povinný Obmedzenie Popis Názov Áno Text Názov, ku ktorému sa užívateľ chce prihlásiť. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky. Áno Guid Unikátny identifikátor zverejnenej výzvy. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky. Meno Áno Text Meno žiadateľa Priezvisko Áno Text Priezvisko žiadateľa Rodné číslo Áno Formát rodného čísla Rodné číslo žiadateľa v tvare rrmmdd/xxxx, pričom koncové číslo môže mať dĺžku 3 alebo 4 číslice Správa Áno Text Text žiadosti na prihlásenie sa k výzve Prihlásenie sa k výzve právnická osoba Obrázok 12: Vizualizácia formulára na prihlásenie sa k výzve Atribút Povinný Obmedzenie Popis Názov Áno Text Názov, ku ktorému sa užívateľ chce prihlásiť. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní z CUET webstránky. Áno Guid Unikátny identifikátor zverejnenej výzvy. Automaticky predvypĺňané pri presmerovaní Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 15/26

16 Atribút Povinný Obmedzenie Popis z CUET webstránky. IČO Áno Text IČO žiadateľa Správa Áno Text Text žiadosti na prihlásenie sa k výzve Prihlásenie sa k výzve - odpoveď Obrázok 13: Vizualizácia formulára na odpoveď k formuláru na prihlásenie sa k výzve Atribút Povinný Obmedzenie Popis Predmet Nie Text Predmet je automaticky predvyplnený Text Nie Text Text odpovede Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 16/26

17 Žiadosť o doručenie zverejnením Obrázok 14: Vizualizácia technického formulára na doručenie zverejnením Atribút Povinný Obmedzenie Popis žiadosti zverejňovateľa Áno Guid Unikátny identifikátor žiadosti vyplnený automaticky pri načítaní formulára Áno Text (URI) inštitúcie, ktorá je zverejňovateľom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 17/26

18 Atribút Povinný Obmedzenie Popis autora Áno Text (URI) inštitúcie, ktorá je autorom. URI musí byť registrované v IAM a synchronizované v centrálnom číselníku inštitúcií Názov Pôvodná značka autora Registratúrna značka Číslo reg. záznamu Anotácia Áno Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max 50 znakov) Nie Text (max znakov) Názov zverejneného pridelený autorom Registratúrna značka publikovaného Číslo reg. záznamu publikovaného Anotácia zverejneného Dátum zverejnenia Áno Dátum Začiatok zverejnenia submodulom CUET Doba zverejnenia Áno Číslo Udáva počet dní, počas ktorých má byť dokument zverejnený Tabuľka 6: Popis atribútov technického formulára pre žiadosť o doručenie zverejnením na CUET 5. Notifikácie a odpovede zo submodulu MED-CUET Submodul MED-CUET odosiela odpovede na prijaté žiadosti prostredníctvom formulárov umiestnených v kontajneri v SkTalk správe cez modul G2G. Správy sú odosielané inštitúcii, ktorú žiadateľ reprezentuje. V tejto kapitole je popis a vizualizácia odoslaných technických formulárov v schránke modulu edesk. Notifikácia o prijatí žiadosti na zverejnenie na CUET: Notifikácia je odoslaná žiadateľovi po prijatí a validovaní žiadosti o zverejnenie. Nesie informáciu o prijatí alebo zamietnutí žiadosti na zverejnenie. Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 18/26

19 Obrázok 15: Vizualizácia notifikácie o prijatí žiadosti na zverejnenie na MED- CUET Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 19/26

20 Notifikácia o zverejnení na MED-CUET: Notifikácia o zverejnení na MED-CUET. Je zaslaná žiadateľovi po zverejnení na MED-CUET. Obrázok 16: Vizualizácia notifikácie o zverejnení na MED-CUET Notifikácia o ukončení zverejnenia na MED-CUET: Notifikácia je zaslaná žiadateľovi po odstránení zo zverejnených dokumentov. Obrázok 17: Vizualizácia notifikácie o ukončení zverejnenia na MED-CUET Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 20/26

21 Odpoveď na žiadosť o poskytnutie : Poskytnutie zverejneného. Obrázok 18: Vizualizácia technického formulára na poskytnutie zverejneného V rozhraní schránky v prostredí edesk je okrem vizualizácie aj možnosť stiahnuť jednotlivé prílohy, ktoré boli priložené k žiadosti o zverejnenie. Notifikácia o spracovaní žiadosti na zmenu zverejnenia : Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ dostane z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o ukončenie publikovania. Obrázok 19: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na odvolanie Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 21/26

22 Notifikácia o prijatí žiadosti na zverejnenie výzvy: Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ príjme z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o zverejnenie výzvy. Obrázok 20: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na zverejnenie výzvy Notifikácia o prijatí žiadosti na doručovanie zverejnením: Notifikácia o úspešnom spracovaní alebo zamietnutí požiadavky, ktorú užívateľ príjme z MED-CUET ako odpoveď na žiadosť o doručovanie zverejnením. Obrázok 21: Vizualizácia notifikácie o spracovaní žiadosti na doručovanie zverejnením Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 22/26

23 Informácia o zverejňovaní : Informácia o zverejňovaní na MED-CUET je zasielaná zverejňovateľovi pri ukončení publikovania a na vyžiadanie počas zverejňovania. Obrázok 22: Vizualizácia formulára s informáciou o zverejňovaní Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 23/26

24 6. Správy submodulu MED-ED Submodul MED-ED neposkytuje služby cez vlastné GUI rozhranie, ale iba pomocou eformulárov zasielaných v SkTalk správach. Notifikačná doručenka: Užívateľovi, ktorému je doručovaná správa do vlastných rúk, príde do schránky notifikačná doručenka s informáciou o doručovanej správe, ktorú musí autorizovať na prevzatie doručovanej správy. Obrázok 23: Vizualizácia formulára notifikačnej doručenky v schránke edesku Doručenka: Doručenka je vytvorená v submodule MED-ED a odoslaná užívateľovi (inštitúcií), ktorý doručovanú správu odosielal po prebratí správy adresátom. Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 24/26

25 Obrázok 24: Vizualizácia formulára doručenky Informácia o nedoručení správy: Informácia o nedoručení správy je odoslaná do schránky odosielateľa doručovanej správy, keď doručovaná správa nebola prevzatá adresátom počas úložnej doby a neuplatňovala sa fikcia doručovania. Obrázok 25: Vizualizácia formulára s informáciou o nedoručení správy Informácia o zmene v doručovaní: Informácia o zmene v doručovaní je vytvorená v submodule MED-ED a odoslaná odosielateľovi doručovanej správy, ktorá sa doručuje. Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 25/26

26 Obrázok 26: Vizualizácie formulára s informáciou o zmene v doručovaní Prirucka_pouzivatela_modulu_MED-faza1_a_faza2-v2_1.docx 26/26