APS 400 nadministrator.recepce.net

Transkript

1 APS 400 nadministrator.recepce.net Modul pro hotelovou recepci s na vaznostına rezervacnısyste m Instalacnıa uzivatelska prırucka č 2004 š 2007,TECH FASS s.r.o., Plavecka 503, Jesenice, techfass@techfass.cz (vyda no dne , platne pro sestavenı )

2 1 Obsah 1 Obsah Popis produktu Instalac nıprıruc ka Podmınky instalace Zabezpec enıdat Instalace a konfigurace Uz ivatelska prıruc ka Spus te nıprogramu a ukonc enıprogramu, okno programu Pr ihlas enırezervace Hledanıinformacıo rezervacıch, pokojıch a kartach Odhlas enırezervace Popis produktu Softwarovy produkt APS 400 nadministrator.recepce.net je doplnkem k programovůmu balıku APS 400 nadministrator, urc enym pro snadnou spravu prıstupovych opravne nı hotelovych hostu, predevsım pro instalace, kde systům kontroly vstupu pracuje v souc innosti se systůmem rezervac nım. 3 Instalac nıprıruc ka 3.1 Podmınky instalace Produkt je urc en pro operac nı systůmy Windows 2000 a Windows XP a Microsoft.NET Framework, verze Vyz aduje databazi APS400nAdministrator, verzi 13 a komunikac nıserver APS 400 nserver.net, verzi Na hardware pocıtac e nejsou kladeny zvlas tnınaroky. Pokud na pocıtac i solidne pracuje operac nısystům, bude pracovat i APS 400 nadministrator.recepce.net. Z bezpec nostnıch duvodu nenı vhodne program provozovat na serveru systůmu kontroly vstupu. 3.2 Zabezpecenı dat S ohledem na maximalnı jednoduchost obsluhy program nepoz aduje prihlas ovanı uz ivatelu, durazne proto doporuc ujeme pro pripojenı k SQL serveru vyuzıvat vyhradne Trusted Connection. 3.3 Instalace a konfigurace Za predpokladu, z e je na pocıtac i jiz nainstalovan Microsoft.NET Framework 2.0, stacı zkopırovat programovy (APS400nAdministrator.Recepce.Net.exe) a konfigurac nı soubor (APS400nAdministrator.Recepce.Net.config) do vhodnů sloz ky, k programu vytvor it zastupce a umıstit jej do sloz ky Po spustýnıv nabıdce Programy. strana 2

3 3.3.1 Konfiguracnı soubor Konfigurac nı soubor je standardnı XML soubor, ktery lze upravovat naprıklad v poznamkovům bloku (viz. nasledujıcı prıklad, cervený zvyraznýne hodnoty se mohou u konkrůtnıch instalacılis it). <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <!-- APS400nAdministrator.Recepce.Net.config --> <configuration> <Database ConnectionString = " Server=SERVER_NAME; Database=APS400nAdministrator; Trusted_Connection=True; "/> <Workstation Id="1" /> <Microreader IPAddress=" " IPPort="10777" CardLength="64" /> </configuration> Konfigurac nısoubor obsahuje 3 sekce: Database ú nutno vyplnit pr ipojovacır ete zec pro komunikaci s SQL serverem, Workstation ú unikatnıidentifikator stanice, Microreader ú konfigurace parametru pr ipojenımikrotec ky. V pojmenovanı jednotlivych uzlu a jejich atributu v konfigurac nım souboru je nutnů dusledne dodrz ovat psanıvelkych a malych pısmen Otestovanı funkce Pro otestovanı funkce stacı program spustit. Pokud se podarı navazat komunikaci s SQL serverem, program kratce zobrazı informac nı okno a zmensı se do oznamovacı oblasti (obr. 1). opac nům prıpade je zobrazeno chybovů hlas enıa program ukonc en. V levů dolnı casti informac nıho okna je zobrazen datum a c as poslednı komunikace se SQL serverem, vpravo pak informace o verzi programu. Funkci mikrotec ky otestujte prezentacı dosud nezna me karty. Po jejım ď spe snům pr ec tenı bude zobrazeno okno programu na zaloz ce Hleda nı a v poli Hledat podle kodu karty bude vyplne no nac tenů ID. Obr. 1: Po spustýnıprogramu strana 3

4 4 Uz ivatelska prıruc ka 4.1 Spus te nı programu a ukoncenı programu, okno programu Program je vhodnů spous te t automaticky po prihlas enı k operac nımu systůmu. Po spus te nı je kratce zobrazeno informac nı okno a program se zmensı do ikony v oznamovacıoblasti Windows (obr. 1). Stisknutım tlacıtka pro vypnutı programu dojde pouze k jeho skrytı do oznamovacı oblasti systůmu Windows. Prejete-li si program opravdu ukonc it, je nutnů kliknout pravym tlacıtkem na tuto ikonu a v nabıdce zvolit prıkaz pro ukonc enı. 4.2 Prihlas enı rezervace Poz adavek na prihlas enı hosta muz e byt vystaven rezervac nım systůmem (doporuc eny postup) nebo mimo ne j, na zaklade uz ivatelskůho poz adavku Prihlas enı na zaklade poz adavku rezervacnıho syst mu V okamz iku vystavenı poz adavku na vytvor enı prıstupovů karty pro konkrůtnı rezervaci a mısto recepc nı program automaticky zobrazı okno na zaloz ce Prihla senı (obr. 2), kde vyplnı hodnoty pr edanů rezervac nım systůmem (cıslo rezervace, cıslo pokoje, platnost opravne nı). V zavislosti na konkrůtnı situaci lze karte priradit prıstupova opravne nı bu okamzitý nebo jejich pr ir azenı odlozit (vychozı volba) do okamz iku pr edanı (karta pak nema zadnů opravne nı v systůmu kontroly vstupu do okamz iku pr edanı). Dokonc enı prihlas enı se provede prezentacı karty na mikroc tec ce nebo stisknutım tlacıtka OK. Program kratce zobrazıinformaci o provedenů operaci a skryje se do ikony v oznamovacı oblasti. V prıpade vystavenı chybnůho poz adavku je moz nů jej v recepc nım programu odmıtnout stisknutım tlacıtka Storno. Bylo-li prirazenı opravne nı odloz eno do okamz iku predanı karty, prezentujte kartu pri pr edanı mikroc tec ce na libovolnů recepci. Bylo-li rezervaci prirazeno vıce karet, stacı prezentovat jedinou z nich. Program potů kratce zobrazıinformaci o prirazenıopravne nı a ope t se skryje do ikony v oznamovacıoblasti Prihlas enı na zaklade poz adavku uz ivatele Obr. 2: Prihla senı rezervace Pr ihlas enı je moznů provade t i ruc ne Ž, na zaklade poz adavku uzivatele. Po kliknutı pravym tlacıtkem mys i na ikonu programu v oznamovacı oblasti je zobrazena nabıdka obsahujıcıprıkaz pro otevr enıprogramu. Po jeho volbe je zobrazeno okno programu, kde je moz nů prepnout zobrazenı na zaloz ku Prihla senı. Postup vystavenı karty odpovıda postupu prihlas enı na zaklade poz adavku rezervac nıho systůmu. Poz adovanů ď daje je vs ak nutnů vyplnit ruc ne Ž. strana 4

5 4.3 Hledanı informacı o rezervacıch, pokojıch a kartach Pro hledanıinformacıo karte stacıprezentovat kartu na mikroc tec ce, program zobrazısvů okna na zaloz ce Hleda nı(obr. 3), prohleda databazi a v seznamu umıste nům ve spodnı casti okna zobrazıvysledky. Operace predanı pripravenů karty je nadr azena hledanı. Prezentacı pripravenů karty tedy dojde k pr ir azenıprıstupovych opravne nı. V prıpade hledanı dle cısla rezervace nebo cısla pokoje otevr ete okno programu (viz. odst ) a pr epne te zobrazenına zaloz ku Hleda nı. Zde do odpovıdajıcıch polı zadat cıslo rezervace nebo cıslo pokoje a stisknutım tlacıtka Ž spustit prohledavanı databaze. Je-li pred radkem zobrazen c erveny krız ek, jedna se o rezervaci pr ipravenou k predanıkarty, zelena s ipka indikuje, z e rezervace je aktivnı. Zluty trojď helnık znacı vyprs enıprıstupovych opravne nı. Pr i klepnutı na vysledky hledanı pravym tlacıtkem je zobrazena nabıdka s prıkazy pro ruc nıprihlas enı (nebo taků ď pravu ď daju) a odhlas enırezervace. Obr. 3: Hleda nı 4.4 Odhlas enı rezervace K odhlas enı rezervace (a tım i k odebranı prıstupovych opravne nı) muz e dojıt jednım z nasledujıcıch zpusobu: Na zaklade poz adavku rezervac nıho systůmu (odhlas enı pak systům provede automaticky, nenıvyz adovana souc innost uz ivatele), na zaklade vyprs enıplatnosti opravne nı(rovne z probıha automaticky), na zaklade poz adavku uz ivatele v recepc nım programu Odhlas enı na zaklade poz adavku uz ivatele Vyhledejte poz adovanou rezervaci podle jejıho cısla postupem uvedenym v kapitole 4.3. V lokalnınabıdce vysledku hledanızvolte prıkaz Odhla sit a volbu potvr te Zme na dat rezervace, vydanı dalsı karty Vyhledejte poz adovanou rezervaci podle jejıho cısla postupem uvedenym v kapitole 4.3. V lokalnınabıdce vysledku hledanıa zvolte prıkaz Prihla sit, program prepne zobrazenına zaloz ku Prihla senı a vyplnı vstupnı pole aktualnımi daty rezervace. Zde lze provůst potr ebnou zme nu (ď pravu doby platnosti opravne nınebo cıslo pokoje) a prezentacıkarty pr ir azenů rezervaci volbu potvrdit. Prezentacıdosud nepr ir azenů karty dojde k jejımu pr ir azenıeditovanů rezervaci. strana 5