Medicus edávky. Uživatelská příručka CompuGroup Medical Česká republika s.r.o.

Transkript

1 Uživatelská příručka 2012 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o.

2 Uživatelská příručka CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software Medicus Čs. Armády Ústí nad Orlicí březen 2012 Tato verze manuálu neprošla jazykovou korekturou.

3 Obsah Úvod 4 Práce s programem 4 Spuštění programu 4 Oprava dávek na disketách 6 Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven 9 Je k dispozici pouze KDAVKA Je k dispozici KDAVKA i FDAVKA Zálohování 18 Aktualizace programu 20 Rejstřík 0 3

4 Úvod Program slouží pro úpravu existujících souborů KDAVKA.xxx vytvořených v ambulantním programu, který již neumožňuje vytvořit soubory dávek v novém datovém rozhraní. tyto neplatné soubory dávek opraví tak, aby odpovídaly datovému rozhraní platnému od Práce s programem Program umožňuje: 1) opravit soubory KDAVKA.xxx 2) vytvořit elektronickou formu faktury (FDAVKA.xxx) a s opravenými soubory KDAVKA.xxx, pomocí certifikátu, odeslat vyúčtování přímo na portály zdravotních pojišťoven bez nutnosti přihlašování se na jednotlivé portály. Spuštění programu Po instalaci programu se na ploše vytvoří ikona, pomocí které program spustíte. Po instalaci programu není nastavené žádné heslo. Pokud k přihlášení do programu nechcete heslo 4

5 Spuštění programu používat, pokračujte tlačítkem [OK]. V opačném případě klikněte kdekoli v přihlašovacím okně pravým tlačítkem myši a v právě otevřeném kontextovém menu vyberte volbu "Změna hesla...". Zobrazí se okno Změna hesla. Staré heslo zatím žádné není, zadejte opakovaně nové heslo (podruhé pro jeho ověření), poté pokračujte tlačítkem [OK]. Okno Změna hesla zmizí. Do přihlašovací obrazovky vypište nově vytvořené heslo a pro přihlášení do programu pokračujte tlačítkem [OK]. 5

6 Oprava dávek na disketách Vložte disketu se souborem KDAVKA do počítače. Kliknutím na tlačítko 6 otevřete okno Dávky.

7 Oprava dávek na disketách Ihned po jeho otevření budete vyzváni k určení místa, kde máte soubor KDAVKA uložen. Ponechte vybránu disketu a pokračujte tlačítkem [OK]. 7

8 V horní polovině okna je vidět řádek s načtenou dávkou. Ve spodní polovině jsou informace o vybrané dávce. Klikněte na tlačítko. Zobrazí se dotaz na místo, kam má být nová dávka uložena. Zvolte Nahradit původní soubory (přepsat) a pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se dotaz, zda chcete přepsat stávající soubor 8

9 Oprava dávek na disketách Pokračujte tlačítkem [Ano]. Tím se původní KDAVKA opraví (nahradí se opravenou verzí). Po úspěšném uložení nové KDAVKY se okno Dávky vyprázdní a lze pokračovat další disketou. Případné opakované načtení a uložení dávky ničemu nevadí. Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Pokud máte dávku na výměnném médiu (disketa, USB flash disk, CD atd.), vložte jej do počítače. Kliknutím na tlačítko zobrazíte okno Dávky. 9

10 Ihned po jeho otevření budete vyzváni k určení místa, kde máte uložen soubor KDAVKA. Vyberte umístění, kde máte dávku / dávky uloženy Disketa Načte všechny dávky uložené na disketě. Výměnné médium Načte všechny dávky uložené na výměnném médiu. Jednotka CD/DVD Načte všechny dávky uložené na CD/DVD. Pevný disk Načte všechny dávky uložené na pevném disku. Složka Načte všechny dávky uložené ve vybrané složce. a pokračujte tlačítkem [OK]. 10

11 Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Zobrazí se seznam všech načtených dávek. Je k dispozici pouze KDAVKA Pokud máte k dispozici pouze soubor KDAVKA bez FDAVKY (elektronické formy faktury). Označte si vybranou KDAVKU a tlačítkem Tlačítkem ji přesuňte do Knihy podání. si otevřete okno Kniha podání. 11

12 V okně Kniha podání je připravena KDAVKA. Tlačítkem 12 zobrazíte okno Faktura (FDavka).

13 Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Doplňte povinné údaje (žlutě podbarveny) a pokračujte tlačítkem [OK]. Tím se okno faktury zavře. Pokračujte tlačítkem. Pro všechny pojišťovny kromě 211 se zobrazí okno Portál ZP. V případě, kdy je v počítači nainstalováno více certifikátů, je nutné v poli "Podepsat certifikátem" vybrat správný certifikát. Poté pokračujte tlačítkem [Zobrazit podepisovaná data]. Pokračujte tlačítkem [Podepsat a odeslat data]. Zobrazí se okno s průběhem přenosu. 13

14 Vyčkejte na dokončení. Zobrazí se informace s výsledkem přenosu. Pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se protokol s informacemi o odeslaném vyúčtování. 14

15 Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Protokol zavřete. V knize podání se stav právě odeslané dávky změnil na "odesláno". Pro pojišťovnu 211 se po kliknutí na tlačítko zobrazí okno Portál ZPMV (211). 15

16 Zde je nutné vyplnit PIN, heslo a . Poté lze pokračovat tlačítkem [Přihlásit k portálu]. Po odeslání se zobrazí informační okno úspěšného odeslání. Protokol se v tomto případě nezobrazuje. Je k dispozici KDAVKA i FDAVKA Jestliže je v okně Dávky načten soubor KDAVKA i FDAVKA, program se snaží automaticky rozpoznat, které soubory patří k sobě (jedno vyúčtování) a současně podbarví jejich první sloupec červenou barvou. Tyto dva řádky označte mezerníkem, aby se jako jeden celek přesunuly do knihy podání a pokračujte tlačítkem 16.

17 Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Pokud by jste soubor FDAVKA nepřipojili, bylo by nutné jej před odesláním znovu vytvořit. 17

18 V knize podání stačí už jen kliknout na tlačítko kapitole.. Postup při odesílání je stejný jako v předchozí Zálohování Program umožňuje zálohovat databázi přímo v počítači a její kopii ukládat například na výměnné médium. Tuto kopii zálohy doporučujeme udělat nejlépe na USB flash disk. Připojte USB flash disk do počítače a poté klikněte na tlačítko. Zálohování se automaticky spustí. 18

19 Zálohování Po jeho dokončení se zobrazí okno s dotazem na místo, kam se má vytvořit kopie zálohy. Vyberte umístění a pokračujte tlačítkem [OK]. 19

20 Tím je záloha dokončena. Aktualizace programu V menu Program zvolte Aktualizace. Zobrazí se průvodce, který vás provede aktualizací. 20