ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU podle pravidel Programu ZIEL3 Cíl3 (a dle příloh Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu (výše zakázky je menší než limit stanovený v 12 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách dále jen zákon ) a METODIKY ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH A METODIKA ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK FINANCOVANÝCH ZE ZDROJŮ EVROPSKÉ UNIE). 1) NÁZEV ZAKÁZKY Mediální kampaň turistických sezón rámci projektu Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice. 2) ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Česká Kamenice Sídlo: nám Míru čp 219, Česká Kamenice Stat. zástupce: Bc. Martin Hruška IČ: DIČ: CZ Telefon: Fax: starosta@ceska-kamenice.cz 3) KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE : Jméno : Milan Drdek Telelefon: m.drdek@ceska-kamenice.cz 4) ZPRACOVATEL VÝZVY Společnost: ENVIOM PRO, s.r.o. IČ: Kontaktní osoba: Ing.arch. Blanka Navrátilová Telefon: blanka.navratilova@enviom.com Adresa: Na Břevnovské pláni 1363/71, Praha 6

2 5) DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Předmětem veřejné zakázky je dodávka mediální kampaně připravovaných turistických sezón v letech Předmět plnění zakázky je součástí projektu Společný rozvoj cestovního ruchu Česká Kamenice Bad Schandau, který je spolufinancován v rámci Programu Cíl 3/Ziel 3 na podporu příhraniční spolupráce mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Evropský fond pro regionální rozvoj: Investice do vaší budoucnosti. Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je příprava a realizace dvojjazyčné ČJ,NJ mediální kampaně pro turistickou sezonu v letech Předmět plnění veřejné zakázky je součástí realizace mezinárodního projektu : CÍL3 - Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau Česká Kamenice. Projekt je spolufinancován v rámci programu CÍL3 na podporu přeshraniční spolupráce. Cílem mediální kampaně je zvýšit turistický zájem o město Česká Kamenice. Vhodným a poutavým způsobem komunikovat historické souvislosti, současnou aktivitu a vybavenost tohoto zajímavého místa. V rámci kampaně by neměly být ignorovány moderní komunikační nástroje, jakými je např. cílený marketing přenesený do oblasti cestovního ruchu. Výstupy společného projektu v rámci cestovního ruchu mezi městy Česká Kamenice a Bad Schandau by se měly dostat prostřednictvím kampaně do podvědomí všech věkových i jiných skupin v rámci Ústeckého kraje a Děčínska. Podrobný popis požadovaných dodávek je uveden v příloze č.1 - Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky Mediální kampaň turistických sezón ) PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná cena je uvedena jako maximální : ,55 Kč bez DPH. Bude-li tato cena v nabídce uchazeče překročena, bude tato nabídka z výběrového řízení vyloučena. Doba trvání zakázky: 01/04/ /6/2013 Zadavatel upozorňuje, že termín realizace zakázky může být prodloužen z důvodu prodloužení termínu realizace projektu.

3 7) LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek : Uzavírka dne ve 12:00 hodin Otvírání obálek proběhne dne ve 13 oo hod. v zasedací místnosti MÚ Česká Kamenice jednání je přístupné pro zástupce uchazeče, kteří se prokáží dokladem totožnosti. Hodnocení podaných nabídek proběhne dne ve 14 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu v České Kamenici. 8) MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Adresa: Osobně - Podatelna MÚ Česká Kamenice 1.N.P., poštou -Město Česká Kamenice, nám. Míru 219, Česká Kamenice 9) ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Dodavatelé podají nabídku v řádně uzavřené obálce označené názvem Mediální kampaň turistických sezón rámci projektu Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice s nápisem neotvírat na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče (tzn. v listinné podobě - osobní doručení, nebo prostřednictvím provozovatele poštovních či jiných doručovacích služeb). 10) ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ A PROFESNÍ PŘEDPOKLADY UCHAZEČE Účastník výběrového řízení je povinen splnit základní kvalifikační předpoklady dle paragrafu 53 zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách ve znění pozdějších změn. O tomto provede účastník výběrového řízení písemné čestné prohlášení, které přiloží ke své nabídce. Vzor tohoto četného prohlášení nalezne uchazeč v Příloze č.2. Zadavatel dále požaduje předložení prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní uchazeč má být zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů) nebo oprávnění k podnikání nebo doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací nebo doklad osvědčující odbornou způsobilost podle zvláštních právních předpisů.

4 11) DALŠÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY UCHAZEČE Uchazeč prokáže, že má dostatečné ekonomické, finanční, technické a odborné zdroje, aby mohl provádět úkoly uvedené v bodě 5 těchto specifikací. Uchazeči musí předložit důkaz o své finanční a odborné způsobilosti tím, že k nabídce přiloží tyto údaje a dokumenty: poslední zpracovanou rozvahu podle zákona č. 593/1991Sb. O účetnictví ve znění pozdějších předpisů reference alespoň tří projektů nebo obdobných dodávek marketingové kampaně v oblasti cestovního ruchu. Dílem obdobného rozsahu se rozumí zajištění marketingové kampaně v oblasti cestovního ruchu. Ze seznamu realizovaných kampaní bude patrné, že uchazeč realizoval: minimálně 2 komplexní marketingové kampaně zaměřené na podporu návštěvnosti konkrétní oblasti, každá za minimální cenu ,-Kč bez DPH, prostřednictvím alespoň 2 různých typů komunikačních médií a nástrojů. Zbývající jedna reference může být libovolný projekt nebo obdobná dodávka marketingové kampaně v oblasti cestovního ruchu v minimální hodnotě Kč bez DPH. Uchazeč ke každé z referenčních kampaní uvede popis předmětu výstupu/díla, celkové náklady projektu a uvede kontaktní údaje odpovědné osoby uchazeče (vč. telefonického kontaktu), u které bude možné ověřit řádné plnění a kvalitu výstupu. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 12) KRITÉRIA PRO POSUZOVÁNÍ NABÍDEK A JEJICH VÁHA Kritéria pro posuzování nabídek jsou shodná pro všechny části nabídkového řízení. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nabídková cena. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která bude mít při dodržení požadovaných realizací uvedenu nejnižší celkovou cenu. O výsledku VŘ budou uchazeči vyrozuměni do 5 pracovních dnů po rozhodnutí hodnotící komise 13) POŽADAVEK ZADAVATELE NA PŘEDLOŽENÍ NÁVRHU SMLOUVY Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou, či zastupitelem společnosti, který mimo jiné musí obsahovat: a) smluvní strany vč. IČ a DIČ pokud jsou přiděleny; b) předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně); c) cena v Kč vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky; d) časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky; e) místo dodání / převzetí výstupu plnění;

5 f) závazek dodavatele k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídicím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídicím orgánem a příjemcem dotace, povinnost dodavatele umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. g) Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt, který je spolufinancován z programu CÍL3 Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau Česká Kamenice, a číslo projektu h) Dodavatel je povinen splnit požadavky na publicitu projektu v souladu s prováděcím nařízením (ES) č. 1828/2006 oddíl 1 informace a propagace 14) POŽADOVANÝ OBSAH PŘEDKLÁDANÝCH NABÍDEK Nabídka musí obsahovat následující dokumenty v níže určeném pořadí: a) Krycí list nabídky; b) Vlastní nabídka nabídková cena a koncept mediální kampaně; Nabídková cena bude rozepsána v položkovém rozpočtu dle vzoru v Příloze č.1 b) Doklady předepsané k doložení; c) Přehled referencí; d) Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou zájemce. 15) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatelé podají nabídku v uzavřené neporušené obálce (nebo jiném obalu) výrazně označené: Výzva Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice; Mediální kampaň - NEOTVÍRAT. Na obálce bude uveden kontakt na uchazeče. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem dodavatele). Nabídka bude v českém jazyce, předložena v jednom vyhotovení, vytištěna nesmazatelnou formou. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s podpisem. 16) POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Nabídková cena je stanovena pro danou dobu plnění jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) souvisejících s realizací zakázky.

6 Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. Cena bude účtována prostřednictvím daňového dokladu faktury se splatností 14 dní; Platby budou probíhat na měsíční úrovni na základě hodinové specifikace odvedené práce odsouhlasené zadavatelem, která bude vždy přílohou odpovídající faktury. 17) PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky; pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v tom případě je třeba předložit zmocnění osoby jednající za uchazeče), bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku; zrušit zadávací řízení, pokud: nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky 18) JINÁ USTANOVENÍ zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek; budou z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, budou zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, odmítne uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí. Budoucí dodavatel bude povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb. Vypracovala : Ing.arch. Blanka Navrátilová ENVIOM PRO s.r.o. Zadavatel- město Česká Kamenice Bc. Martin Hruška starosta města V České Kamenici, dne Příloha : 1x specifikace VZ