CVIČENIE 4 1. Microsoft Project

Transkript

1 Microsoft Project CVIČENIE 4 1 Stiahnite si do počítača a otvorte ho v programe MS Project. Budeme na ňom realizovať nasledujúce vybrané operácie: Triedenie, filtrovanie a zoskupovanie Ponuku vyvoláme cez menu Projekt - Seřadiť resp. Použitý filtr. Cez ponuky možno zatrieďovať úlohy alebo zobraziť si len tie údaje z projektu, ktoré nás zaujímajú (kontrola, tlač a pod.). Obr. 2: Filtrovanie úloh podľa zvoleného kritéria Vytvorenie vlastnej tlačovej zostavy Cez menu Zobrazit Sestavy Přiřazení. Vyskúšajte si pozrieť viaceré zostavy... (toto je možné len v prípade, že operačný systém ma nainštalovanú aspoň jednu virtuálnu tlačiareň) 1 Vypracoval: Ing. Tomáš Páleník, FM TnUAD, palenik@tnuni.sk 1

2 Obr. 3: Rôzne tlačové zostavy Vytvorenie vlastnej tabuľky (ako tabuľky úloh) Príklad: Vytvorte vlastnú tabuľku pomenovanú CELKOVÁ ODCHÝLKA odvodenú od tabuľky Odchýlka. V nej odstráňte riadok Zahájenie a Dokončenie. Pridajte pole Náklady podľa smerného plánu a Odchýlka nákladov. Postup: Cez menu Zobraziť Tabulka Další tabulky (vybrať tabuľku Odchylka) a použiť tlačidlo Kopírovať. Obr. 4: Tvorba vlastnej tabuľky Premenujeme tabuľku, odoberieme zadané riadky cez tlačidlo Vyjmout řádek a pridáme nové riadky cez tlačidlo Vložit řádek. Po vytvorení tabuľky a potvrdení zmien cez OK ju 2

3 zobrazíme cez menu Zobrazit Tabulka CELKOVA ODCHYLKA. Teraz zobrazíme podobne naspäť zobrazenie tabuľky ZADÁVANÍ. Vytvorenie vlastného zobrazenia Rozoznávame dva druhy zobrazení: Jednoduché a Kombinované. Kombinované zobrazenie ponúka zobrazenie s dvoma oknami rozdelenými pomocou rozdeľovača. Obe si vyskúšame na konkrétnych príkladoch. Príklad: Vytvorte jednoduché zobrazenie nazvané CEZPOČET. Použite zobrazenie Seznam úkolu, tabuľku Odchylka a ďalšie nastavenia podľa Obr 6. Postup: cez menu Zobrazit Další zobrazení (alebo cez zobrazenie na Obr. 5), potom tlačidlo Nové Jednoduché zobrazenie - OK) Zobrazte teraz toto zobrazenie namiesto Ganttovho diagramu. Obr. 5: Možnosť zobrazenia aj tvorby ďalších zobrazení Obr. 6: Definícia vlastného zobrazenia Príklad: Vytvorte teraz podobne nové zobrazenie, ale nie ako jednoduché, ale ako kombinované zobrazenie. Nazvite ho ULOHY CEZPOCET a nechajte v hornej časti obrazovky zobraziť Sledovací Ganttuv diagram. V dolnej časti nechajte zobraziť tabuľku CEZPOCET, ktorú sme si nedávno vytvorili. Postup: Cez menu Zobrazit Další zobrazení, potom tlačidlo Nové Kombinované zobrazenie OK. 3

4 Obr. 7: Tvorba nového kombinovaného zobrazenia Po zobrazení kombinovaného zobrazenia, teraz toto zobrazenie uzavrite (skryte spodné okno) a zmeňte zobrazenie na Ganttov diagram. Úprava Ganttovho diagramu Zmeňte napr. farbu nepracovného času zo šedej na hnedú. Cez príkaz Formát Časová osa... Potom záložka Nepracovný čas - Barva. Vyberte tu novú farbu. Potom si to isté vyskúšajte na písme. To zmeníte cez menu Formát Styly textu. Nezabudnite vrátiť zmenu na pôvodné písmo a farbu. Zdieľanie fondu zdrojov Vytvorte si nový projekt, ale nezatvárajte vzor.mpp, ktorý ste použili. Vytvorte si v novom projekte jednu úlohu a pozrite sa do zoznamu zdrojov, že sú prázdne. Potom cez menu Nástroje Zdroje Sdílet zdroje si prestavte obrazovku nasledovne: Obr. 8: Zdieľanie zdrojov Po zadaní OK si opäť skontrolujte zdroje. Výsledok spočíva v tom, že zdroje zo vzor.mpp nám prešli aj do nového projektu a sú zdieľané s pôvodným projektom. Odobratím zdroja 4

5 z jedného projektu dochádza k odobratiu zdroja z druhého projektu. Každá zmena sa prejaví v oboch projektoch... Zlúčenie projektov Zatvorte pôvodný projekt. Vytvorte si postupne tri nové projekty A.mpp, B.mpp a C.mpp každý nech má po 3 úlohy previazané väzbou FS. Potom si vytvorte nový projekt pridajte do neho pár úloh. Cez menu Vložiť Projekt si vyhľadajte projekt A.mpp a vložte ho do práve otvoreného projektu. To isté urobte aj s ďalšími súbormi, no nezabudnite odstrániť políčko Vytvoriť väzbu! Obr. 9: Vytvoriť väzbu je deaktivované PERT (Program Evaluation and Review Technique) analýza PERT analýza slúži na odhadnutie doby trvania úlohy. Po zadaní optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby trvania úlohy Microsoft Project na základe váhy analýzy PERT vypočíta priemernú dobu trvania úlohy a umožní zobraziť optimistický, pesimistický, očakávaný Ganttov diagram. Pre PERT analýzu je potrebné zapnúť panel nástrojov Analýza PERT (pozri Obr. 10) Obr. 10: Panel analýzy PERT Zobrazíme ho tak, že klepneme na prázdnu plochu vedľa už existujúcich panelov nástrojov pravým tlačidlom a zobrazíme si Analýza PERT. Význam jednotlivých tlačidiel postupne ako sú zobrazené na Obr. 10: a) zobrazenie optimistiského Ganttovho diagramu b) zobrazenie očakávaného Ganttovho diagramu c) zobrazenie pesimistického Ganttovho diagramu d) výpočet PERT analýzy e) formulár pre zadanie optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby pre konkrétnu úlohu/úlohy f) nastavenie váh analýzy g) tabuľka pre vyplnenie hodnôt optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby pre všetky úlohy (pohodlnejšie ako cez formulár) 5

6 SAMOSTATNÉ CVIČENIE (60 min) Zadanie: vytvorte pomocou MS Project Váš štandardný každodenný plán ( harmonogram ) od zobudenia až po spánok najlepšie plán dnešného dňa. Skontrolujte si nastavenia podľa návodu za zadaním. Postup pre správnu realizáciu projektu: Prestavte si formát zobrazovania dátumu z formátu na časový 12:33 cez zmenu Nástroje Možnosti, tak ako vidíte na Obr. 1. Umožní nám to zadávať časový formát pre úlohy. Obr. 10: Zmena formátu dátumu Zmena sa prejaví v tabuľke Ganttovho diagramu, kde sa namiesto dní dajú zadávať hodiny začiatku a dokončenia úlohy. Okrem toho je nutné zmeniť aj časovú os. Tú prestavíme pravým klepnutím na časovú os a voľbou ponuky Časová osa... Obr. 11: Zmena časovej osi Tu prestavíme hlavnú a vedľajšiu os z týždňov a dní na dni a hodiny podľa Obr. 3. 6

7 Obr.12: Zmena na dni a hodiny Pre úspešnú realizáciu projektu bude potrebné zmeniť ešte jedno nastavenie, a to zmeniť kalendár pre projekt z Štandardného na 24 hodinový a nastaviť správny začiatok pre projekt (štandardne je od 8:00). To isté je potrebné dodržať aj pri pracovných zdrojoch... Samozrejmosťou je zmena Sk na (pozri cvičenie 2). Pre lepšie znázornenie času treba ešte použiť príkaz Formát Časová osa... potom záložka Nepracovný čas Kalendář 24 hodinový. Podmienky: a) min. 10 úloh vhodne spojených min. 2 druhmi závislostí (väzba FS/SS/FF/SF) b) aspoň jedna väzba má nastavené oneskorenie resp. predstih c) vytvorte min. 3 skupiny úloh s podskupinami d) použite min. 2 pracovné a 2 materiálové zdroje e) použite pevné náklady k vybraným úlohám f) zobrazte kritickú cestu g) založte smerný plán pre tento projekt a aktualizujte úlohy, ktoré ste už vykonali od rána h) v projekte nesmie byť preťažený zdroj i) ak úlohu nestihnete, uložte si ju na disk 7