DPP. Dekompozícia prác projektu (DPP) ÚLOHA (Task) POPIS ÚLOHY. Príklad: Príprava konferencie. 2. fáza: PLÁNOVANIE PROJEKTU. Čo? Ako?

Transkript

1 2. fáza: PLÁNOVANIE PROJEKTU Čo? Ako? Dekompozícia prác projektu (DPP) Odhady zdrojov Definovanie závislostí medzi aktivitami vytvorenie sieťového (PERT) diagramu Priradenie zodpovedností Vytvorenie Ganttovho diagramu Dekompozícia prác projektu (DPP) Projekt - Hierarchický systém (strom): Globálny ciel Špecifické podcieľe Balíky pracovných úloh (Workpackages)... Úlohy (Tasks) Dekompozícia sa robi zhora-nadol DPP ÚLOHA (Task) WP1.1 Task1.1.1 Task1.1.2 Task1.1.3 Podciel 1 WP1.2 Task1.2.1 Task1.2.2 WP1.3 Task1.3.1 Task1.3.2 Task1.3.3 Uloha (Task) musi spĺňať kriterium S.M.A.R.T.: Dobre definovana Merateľná (náklady, množstvo práce, času) Manazovatelna Jednoznačne priraditeľná zodpovednosť Definovaný začiatok a koniec Výsledok - konkrétny, merateľný produkt POPIS ÚLOHY Identifikátor, názov, popis úlohy Požadované vstupy Názov, typ a popis výsledného produktu úlohy (Deliverable) Začiatok a koniec realizácie úlohy Prácnosť úlohy (človeko-mesiace) Predpokladané náklady Zodpovednosť Uloha c. 2: Urobte dekompoziciu prac tohto projektu. Cas: 20 min. 1

2 Príklad: Príprava konf. (2) 1. Vypracovať program konferencie 1.1 Definovať program konferencie 1.2 Získať prednášateľov 1.3 Pripraviť konferenčné materiály 1.3.1Získať príspevky od prednášateľov 1.3.2Vytlačiť a rozmnožiť konferenčné materiály 2. Určiť termín konferencie 2.1 Dohodnúť termín konferencie 2.2 Nájsť vhodné zariadenie 2.3 Uzavrieť zmluvu s majiteľom zariadenia Príklad: Príprava konf. (3) 3. Vypracovať marketingový plán 3.1 Navrhnúť avytlačiť konferenčnú brožúru 3.2 Získať databázu adries ľudí, ktorým sa pošlú pozvánky 3.3 Rozposlať konferenčné brožúry 3.4 Spracovať návratky od prihlásených účastníkov Odhad casu a nakladov: Metody: Na zaklade skusenosti Metoda kvalifikovaneho odhadu Metoda analogie Bodovacia metoda Odhad pomocou parametrov Trvanie úlohy / pracnosť Trvanie úlohy = Prácnosť úlohy / Počet prac. Náhodný charakter (beta rozdelenie) Priemerná doba trvania aktivity: TA = (O + 4.N + P) / 6 O - optimistický odhad P - pesimistický N - najpravdepodobnejší čas ODHADY Prilis velke: autor sa snazi ziskat viac casu ma obavy / nema skusenosti Prilis male: precenuje sa podcenuje ulohu nie je mu jasna uloha predpoklada optimisticke vstupy 2

3 KATEGÓRIE NÁKLADOV Honoráre / mzdy Technické zariadenie (investičné náklady) Iné priame náklady (cestovné, komunikačné náklady, spotrebný materiál a pod.) Subkontraktovanie Nepriame náklady (réžia) USPORIADANIE AKTIVÍT Logické, casové nadväznosti Druhy závislostí: koniec začiatok - urcenie Bezprostredných predchodcov koniec koniec začiatok začiatok začiatok koniec Príklad: : Príprava konferencie Príklad: : Príprava konf. (2) Aktivita Názov Predchodca A (2.1) Termín - B (1.1) Program - C (2.2) Miesto A D (1.2) Prednáš. B E (3.1) Konf.broz. C, D F (3.2) Databáza C, D Aktivita Názov Predchodca G (3.3) Rozposlať E, F H (1.3.1) Získať D I (3.4) Spracovať G J (2.3) Uzavrieť H, I K (1.3.2) Vytlačiť J SIEŤOVÝ DIAGRAM PERT (Project Evaluation Review Technique) Uzol PERT diagramu Uzol: ID - identifikátor aktivity SZ - najskorší možný začiatok aktivity SK - najskoršie možné ukončenie NZ - najneskorší možný začiatok NK - najneskoršie možné ukončenie TA - trvanie aktivity SZ TA SK ID NZ CR NK 3

4 Kreslenie PERT diagramu Zaciatok diagramu - uzol zaciatok Koniec - uzol koniec uzly podla relacie bezprostredny predchodca usporiadajte zlava doprava neexistuju slucky, izolovane uzly kazdy uzol ma min. jedneho predchodcu a 1 nasledovnika (okrem uzlov zaciatok a koniec ) Uloha c. 3: Nakreslite PERT diagram pre projekt pripravy konferencie Cas: 15 min. POUZITIE PERT začiatok A C E F G I J K koniec Určenie kritickej cesty Určenie najkratšieho času, za ktorý možno dokončiť projekt Určenie súbežne vykonávatelných úloh Pohľad z vtáčej perspektívy B D H KRITICKÁ CESTA VÝPOCET KRITICKEJ CESTY Kritická cesta: Casovo najdlhšia cesta v PERT Omešká sa aktivita na kritickej ceste predlzi sa trvanie projektu SZ k = max {SK i, i všetci predchodcovia uzla k} SK k = SZ k + TA k NK k = min {NZ i, i všetci nasledovníci uzla k} NZ k = NK k -TA k Aktivity na KC majú nulovú casovú rezervu 4

5 POUZITIE PERT začiatok 0 2 A C E F G I J K koniec Plánovanie - rozvrhovanie aktivít, priraďovaní členov tímu na aktivity Implementácia - realokovanie zdrojov Kontrola - porovnanie plánovaného stavu s aktuálnym stavom 0 5 B D H Návrh projektu (Project Proposal) ÚCEL NÁVRHU PROJEKTU: Definícia problému, sucasny stav, prístup k riešeniu problému, očakávaný prínos Úplný popis aktivít projektu pracovný plán) - termíny, zdroje, dodané produkty atď Rozpocet, manazérska struktúra,... Detailný popis projektu (ziadosť o grant) Dynamický nástroj pre manazéra projektu pre rozhodovanie Referenčný dokument pre kontrolu projektu Oboznámenie sa s projektom Závisí od typu projektu 2. fáza: PLÁNOVAIE PROJEKTU Kontrolné otázky / ZHRNUTIE Ako sa robi DPP? Ake kriterium musia splnat úlohy projektu? Ako sa robi odhad trvania ulohy? Ako sa zostroji sieťový diagram (PERT)? Ako sa vypocita kriticka cesta? Na co sluzi návrh projektu? 5