Používateľská príručka elektronických služieb

Transkript

1 Používateľská príručka elektronických služieb Názov projektu: Elektronizácia služieb matriky Stručný popis prínosov projektu (marketingový súhrn): Verzia dokumentu: v Podávanie žiadostí o zaznamenanie matričných udalostí, alebo o vykonanie ich zmien a opráv cez internet 2. Integrovanie poskytovaných služieb matriky do prostredia egovernmentu s využitím spoločných modulov ÚPVS. 3. Optimalizovanie procesov a zredukovanie nutnosti návštev matričných úradov 1

2 Obsah Obsah Úvod Prehľad skratiek a základných pojmov Prehľad symbolov Zoznam elektronických služieb dostupných občanovi a podnikateľovi Začíname Prihlásenie na portál MV Prístup a prihlásenie na portál slovensko.sk Základné systémové požiadavky Systémové požiadavky Zastupovanie Komponent podpisovania služieb - D.Signer/XAdES Spoločné alternatívne prípady služieb Služba je dočasne nedostupná Popis jednotlivých služieb Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe Zápis hlásenia o narodení Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho

3 6.19 Zápis o uzavretí manželstva Kontaktujte nás Prvý komunikačný kanál Druhý komunikačný kanál ová adresa Poštová adresa

4 1 Úvod Motivácia a základné informácie Predložený dokument obsahuje používateľskú dokumentáciu egov služieb projektu Elektronizácia služieb matriky. Správu a prevádzku informačného systému zabezpečuje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (MV SR). Vytvorenie jednej centrálnej databázy matričných udalostí pre celé Slovensko previazanej s Registrom fyzických osôb umožní zabezpečiť získanie úradného potvrdenia pre slovenské aj európske orgány a zastupiteľnosť matričných úradov pri vydávaní úradných výpisov o matričných udalostiach a iných skutočností rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu. Táto skutočnosť umožní podávanie žiadostí o zápisy, zmeny, opravy matričných udalostí ako i o úradné výpisy či potvrdenia elektronicky. Elektronický spôsob podania žiadostí prináša výhodu pre občanov, ale i pre inštitúcie (zdravotnícke zariadenia, súdy, registrované cirkvi) pri nahlasovaní matričných udalostí alebo pri získavaní úradných výpisov a potvrdení z matriky. Dôležitým aspektom je úspora času a zvýšenie ich pohodlia pri komunikácii s verejnou správou, zníženie počtu, v niektorých prípadoch i úplné odstránenie nutnosti navštíviť matričný úrad. Elektronické podávanie formulárov taktiež znižujú pravdepodobnosť chýb, ktoré robia pracovníci matričných úradov pri zápisoch do centrálneho systému tým, že im predvyplní údaje zadané v elektronickej žiadosti. V neposlednom rade zjednodušujeme občanom komunikáciu s okresnými úradmi v prípade, že na realizáciu predmetnej zmeny sa vyžaduje súhlasné stanovisko okresného úradu. Centrálny informačný systém matričnej agendy (CISMA) je prevádzkovaný Sekciou informatiky, telekomunikácií a bezpečnosti Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (MV SR), jeho používatelia sú pracovníci obcí (matričné úrady) alebo okresných úradov. 4

5 2 Prehľad skratiek a základných pojmov Skratka ACA BOK CESP CISMA D.Signer edesk egov eid eid AS ES FO MA MK MV SR OÚ PO RFO SR ÚPVS USB VS XML ZEP Význam Kvalifikovaný certifikát, prostredníctvom ktorého je možné vytvoriť zaručený elektronický podpis (ZEP) Bezpečnostný ochranný kód, BOK je kombináciou šiestich ľubovoľných číslic. Centrálny evidenčný systém splnomocnení - Systém MV SR na evidovanie splnomocnení pre egov služby CISMA Centrálny informačný systém matričnej agendy Aplikácia na podpisovanie ZEPom Modul ÚPVS na doručovanie správ občanom e Government Elektronický občiansky preukaz eid Autentifikačný systém, ktorý občan potrebuje k prihláseniu sa k väčšine ES Elektronické služby Fyzická osoba Matričná agenda Matričná kniha Ministerstvo vnútra SR Okresný úrad Právnická osoba Register fyzických osôb Slovenská republika Ústredný portál verejnej správy Universal Serial Bus univerzálny sériový port v počítači Verejná správa extensible Markup Language Zaručený elektronický podpis 5

6 3 Prehľad symbolov Symbol Význam Symbol kontaktného čipu na doklade etp resp. eid Symbol čítačky kontaktných čipov, používateľ môže použiť USB čítačku, ktorú dostal spolu s eid kartou na jednotnom pracovisku policajného zboru, prípadne inú podporovanú USB čítačku kontaktných čipov resp. vstavanú čítačku vo svojom osobnom počítači. Pole na vloženie textu potvrdzujúce tlačidlá Rozbaľovací zoznam / combo box Výstražný zoznam pole nebolo vyplnené Začiarkovacie políčko / radio button / checkbox Výstražné začiarkovacie políčko / alert radio button políčko nebolo vyplnené zrušujúce tlačidlo Informačná ikona po prejdení myšou sa zobrazí pomocný/informačný text 6

7 4 Zoznam elektronických služieb dostupných občanovi a podnikateľovi Zoznam elektronických služieb SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY: Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa, ktorého otec nie je známy SKUPINA / KATEGÓRIA 2. PÍSOMNÉ SÚHLASY: Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska SKUPINA / KATEGÓRIA 3. ŽIADOSTI O ÚRADNÉ VÝPISY: Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe SKUPINA / KATEGÓRIA 4. SLUŽBY PRE INŠTITÚCIE: Zápis hlásenia o narodení Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho Zápis o uzavretí manželstva 7

8 5 Začíname 5.1 Prihlásenie na portál MV Pre prístup k egov službám matriky (CISMA) musí byť používateľ prihlásený na portáli MV SR. Používateľ zavolá portál MV SR na linke Zobrazí sa mu úvodná obrazovka portálu MV SR V ľavom okne zvolí Životné udalosti a následne Matrika. 8

9 Používateľ si vyberie z 3 skupín/kontajnerov služieb danú službu, ktorú chce realizovať a klikne na jej názov. Dostane sa na stránku, kde nájde popis vybranej služby a linku na prístup k formuláru danej služby, napríklad Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu : 9

10 Pre prístup ku službám, ktoré vyžadujú prihlásenie, používateľ stlačí tlačítko Prihlásiť sa. Následne je používateľ vyzvaný aby vložil eid kartu do čítačky čipových kariet. Následne aplikácia požiada o zadanie o bezpečnostného osobného kódu. 10

11 5.2 Prístup a prihlásenie na portál slovensko.sk Alternatívne sa používateľ dostane k elektronickým službám o evidencii vozidiel aj prostredníctvom portálu slovensko.sk. Používateľ zavolá portál slovensko.sk na linke Zobrazí sa mu úvodná obrazovka portálu slovensko.sk. V pravom hornom okne zvolí eslužby lokátor V lokátore služieb zadá vyhľadávacie kritéria, napríklad ako je uvedené nižšie na obrázku. 11

12 Vyberie si požadovanú službu a stlačí tlačidlo Služba, čím je presmerovaný na portál MV SR na obrazovku s popisom zvolenej služby a linkou na formulár služby. Ďalej postupuje obdobne, ako je uvedené v predchádzajúcej kapitole pre prístup k službám z portálu MV SR. 5.3 Základné systémové požiadavky Hardvérové požiadavky: počítač s pripojením na internet, čítačka čipových kariet s nainštalovaným ovládačom. Softvérové požiadavky: pre spustenie elektronických služieb je potrebná inštalácia programu Java a jej následné povolenie v internetovom prehliadači. Podporované prehliadače: Internet Explorer 7.0+, Mozzila Firefox 3.6.+, Opera 10+, Google Chrome Systémové požiadavky Pre využívanie elektronických služieb matriky je potrebné mať osobný počítač (PC alebo notebook) s prístupom na internet. Pre všetky služby musí byť používateľ prihlásený prostredníctvom jeho eid karty, na ktorej má aktivovanú elektronickú funkcionalitu a to tak, že si občan zadá si pri podaní žiadosti o vydanie eid karty, resp. pri preberaní karty alebo kedykoľvek počas platnosti eid karty svoj bezpečnostný osobný kód BOK. Okrem samotnej eid karty potrebuje občan aplikáciu eid AS klient, ktorú si bezplatne stiahne na portáli slovensko.sk v sekcii Na stiahnutie resp. na portáli MV SR na linke Na týchto stránkach je uvedený aktuálny zoznam podporovaných operačných systémov a webových prehliadačov. V súčasnosti Aplikácia eid klient podporuje operačné systémy Microsoft Windows (XP, Vista, 7, 8), Linux (Ubuntu, Debian, Mint) a Mac (10.8, 10.9, , 12

13 ) a bola testovaná s prehliadačmi Internet explorer od verzie 7, Chrome od verzie 28, Firefox od verzie 23 a Opera od verzie 15. Občan tiež potrebuje čítačku kontaktných čipov, podporované čítačky sú tiež uvedené na linkách Na stiahnutie resp. Pokiaľ občan plánuje využívať služby so ZEPom, môže pri vydávaní eid karty bezodplatne požiadať o nahratie troch certifikátov, ktoré sa uložia na elektronický čip eid karty. Ide o kvalifikovaný certifikát (ACA), prostredníctvom ktorého je možné vytvoriť zaručený elektronický podpis (ZEP), certifikát (PCA), ktorý slúži na podpisovanie elektronickým podpisom a šifrovací certifikát (SCA). K certifikátom na podpisovanie je potrebné si zvoliť ZEP PIN (šesťmiestny kód) a ZEP PUK (osemmiestny kód). Na vytvorenie zaručeného elektronického podpisu pri elektronických podaniach realizovaných prostredníctvom portálu je okrem príslušného kvalifikovaného certifikátu na eid karte potrebné mať inštalovanú aj aplikáciu D.Signer/XAdES, ktorú si môžete stiahnuť v sekcii Na stiahnutie. 5.5 Zastupovanie Používateľ prihlásený na portál MV musí mať oprávnenie na vykonanie danej služby na osobu/objekt, ktorej sa služba týka. Objektom sa chápe osoba, pre ktorú splnomocniteľ dal splnomocnenému oprávnenie vykonať úkon. Napríklad rodič dá oprávnenie danej osobe na zmenu mena pre svoje dieťa. Objektom je v tomto prípade dieťa. Služba je teda tiež prístupná FO, ktorá je splnomocnená na daný úkon s danou osobou a toto splnomocnenie je zaevidované v príslušnom systéme MV (CESP). Splnomocniteľom nemusí byť osoba, ktorá má so splnomocencom vzťah. Spôsob zadávania splnomocnení do CESP je popísaný v dokumentácii systému CESP. 5.6 Komponent podpisovania služieb - D.Signer/XAdES Modul pre elektronický podpis D.Signer/XadES umožňuje prihlásenému používateľovi bezpečne zabezpečiť podpísanie danej elektronickej služby a zabezpečiť tak ďalší proces. D.Signer/XadES si môžete stiahnuť v sekcii Na stiahnutie. 1. Úplne v prvom kroku pri načítaní formulárov vybranej služby sa zobrazí nasledovná hláška, ktorá informuje občana o načítaní a prerekvizitách na správne fungovanie podpisovača: 13

14 2. Pri podpisovaní vybranej e.služby, spravidla na konci vypĺňania formulárov, sa otvorí okno, čím sa začína proces podpisovania. Používateľ by si mal skontrolovať správnosť detailu podpisovanej žiadosti. Pre podpísanie e.služby je potrebné kliknúť na podpísať : 14

15 3. V ďalšom kroku je potrebné vybrať príslušný certifikát. Spravidla má používateľ na jeden elektronický občiansky preukaz eid jeden certifikát. Potvrdenie sa vykoná stlačením tlačidla OK. 15

16 3b. V prípade, že nie je vybraný správny certifikát sa používateľovi zobrazí nasledovná hláška: 4. Po správnom výbere certifikátu sa otvorí okno na zadanie ZEP PIN. Je potrebné ho zadať a kliknúť na zelené tlačidlo OK. Pri nesprávne zadanom ZEP PIN platí krok 3b. 5. Po správne zadanom ZEP PIN je proces podpisovania ukončený a otvorí sa okno podpisovača so zelenou hornou lištou a hláškou Dokument bol podpísaný. Na ukončenie procesu je potrebné kliknúť na tlačidlo OK. 16

17 5.7 Spoločné alternatívne prípady služieb Služba je dočasne nedostupná Ak nastane neočakávaná situácia (napr. technické problémy) a službu nie je v danom momente možné vykonať, používateľovi sa vypíše Ľutujeme, ale služba je nedostupná. Skúste opakovať neskôr. 17

18 6 Popis jednotlivých služieb 6.1 Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí občan 03_OpravyZmenyZapisov Komplexná služba s prílohou Táto služba umožní občanovi podať žiadosť príslušnému matričnému úradu podľa miesta matričnej udalosti. Ak matričná udalosť nastala v cudzine, príslušná je osobitná matrika. Služba občanovi umožňuje požiadať o opravu matričného zápisu alebo o zápis jednej z nasledovných zmien: rozvod, vyhlásenie manželstva za neplatné, dodatočné určenie materstva, dodatočné určenie otcovstva, zapretie otcovstva, vyhlásenie za mŕtveho, zrušenie vyhlásenia za mŕtveho, zápis osvojenie, zrušenie osvojenia. Elektronická služba sa teda dotýka žiadosti: o opravu, zmenu zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí v knihe narodení, kde oprava, alebo zmena zápisu dodatočného záznamu sa môže týkať osobných údajov, rodného čísla, vzťahových údajov, údajov o zápise, údajov matričného dokladu o opravu, zmenu zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí v knihe manželstiev, kde oprava, alebo zmena zápisu dodatočného záznamu sa môže týkať osobných údajov sobášených, ich vzťahových údajov, údajov o zápise, údajov matričného dokladu, zápisnice o opravu, zmenu zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí v knihe úmrtí, kde oprava, alebo zmena zápisu dodatočného záznamu sa môže týkať údajov o rozhodnutí, údajov o zápise, alebo údajov matričného dokladu. Občan je oprávnený požiadať o zápis opravy či zmeny zápisu, v ktorom vystupuje ako osoba dieťaťa, ženícha, nevesty alebo zomrelého. Občan je oprávnený požiadať o opravu či zmenu taktiež v prípade, že jednou z týchto osôb je jemu blízka osoba (dieťa, manžel, manželka, rodič, súrodenec, starý rodič, vnuk, vnučka) alebo je v systéme CESP evidované príslušné splnomocnenie. Občan je povinný priložiť: verejnú listinu, preukazujúcu skutočnosť, na základe ktorej sa má zmena, oprava v matrike vykonať 18

19 Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o opravy, zmeny zápisov a dodatočných zápisov matričných udalostí Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom je potrebné zvoliť typ matriky, ktorá je príslušná k danej žiadosti. Môže to byť Osobitná matrika rodná alebo sobášna alebo úmrtná; Rodná matrika; Sobášna matrika; Úmrtná matrika : V závislosti od výberu sa zobrazí ponuka Typ matričnej udalosti, kde je opäť na výber viacero možností. Vyberte požadovanú inkriminovanú matričnú udalosť, ktorej sa úkon týka: Pre rodnú matriku: 19

20 Pre sobášnu matriku (je potrebné vyplniť aj dátum uzavretia manželstva) : Pokiaľ vyberiete požiadavku na sobášnu alebo osobitnú-sobášnu matriku, povinne zadáte i Dátum uzavretia manželstva, ktorý je uvedený v zápise manželstva, o ktorého zmenu alebo opravu žiada, či na príslušnom sobášnom liste. Pre úmrtnú matriku: 20

21 Krok 2: Systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 21

22 Krok 4: Ak je dotknutou osobou žiadateľ (služba/úkon sa týka osoby, v mene ktorej podávate žiadosť), zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Ak je dotknutou osobou iná osoba, vyplňte jej údaje. Ste oprávnený podať žiadosť za svoje deti, manžela, manželku, rodičov, súrodencov, vnukov i starých rodičov. 22

23 Krok 5: V tomto kroku zadajte údaje súdneho rozhodnutia, na základe ktorého sa má vykonať oprava alebo zmena matričného zápisu. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Používateľ vypĺňa sekciu iba vtedy, ak v úvodnej sekcii zvolil Typ udalosti rovný jednému z nasledujúceho zoznamu typov udalostí: Vyhlásenie manželstva za neplatné, Rozvod, Dodatočné určenie materstva, Dodatočné určenie otcovstva, Zapretie otcovstva, Zápis vyhlásenia za mŕtveho, Zápis zrušenia vyhlásenia za mŕtveho. Krok 6: V tomto kroku priložte relevantné dokumenty. Zvolením Pridať systém umožní priložiť dokument, ktorý sa odošle spolu s formulárom. Ako prílohy priložte všetky doklady, ktoré sú potrebné pre zapísanie danej zmeny alebo opravy matričného zápisu. Potom po nahratí/uploade dokumentov kliknite na Odoslať. 23

24 Vyžadované prílohy závisia od zvoleného Typu matričnej udalosti. Ak používateľ zvolil typ matričnej udalosti Zapretie otcovstva, musí priložiť Rozsudok súdu o zapretí otcovstva. Pre dodatočné určenie otcovstva priloží doklad Určenie otcovstva rozhodnutím súdu, pre dodatočné určenie materstva zase Rozsudok súdu o určení materstva. Ak používateľ vybral typ matričnej udalosti Zmena mena, priloží dokument Určenia mena dieťaťu súdom v prípade, ak sa rodičia na mene dieťaťa nedohodnú. Pre žiadosť o zápis rozvodu priloží Rozsudok súdu o rozvode manželstva, alebo Rozhodnutie súdu alebo úradu cudzieho štátu o rozvode manželstva spolu s Rozsudkom Krajského súdu v Bratislave o uznaní rozhodnutia súdu alebo úradu cudzieho štátu o rozvode manželstva, ak je vyžadované. Ak žiadateľ požaduje zápis vyhlásenia manželstva za neplatné, priloží Rozsudok súdu o vyhlásení manželstva za neplatné alebo Rozhodnutia súdu alebo úradu cudzieho štátu o vyhlásení manželstva za neplatné spolu s Rozsudkom Krajského súdu v Bratislave o uznaní rozhodnutia súdu alebo úradu cudzieho štátu o vyhlásení manželstva za neplatné, ak je vyžadované. Pre zápis vyhlásenia za mŕtveho sa priloží Rozsudok vyhlásenie za mŕtveho, pre zápis jeho zrušenia zas Zrušenie rozsudku o vyhlásení za mŕtveho. Pre opravy údajov sa priloží ľubovoľný doklad, ktorý dokáže, že údaje v matričnej knihe sú zapísané chybne, v tomto prípade je priloženie správnej prílohy nutnou podmienkou úspešne vybavenej žiadosti. Poznámka.: Z dôvodu nevydanej osvedčovacej doložky je možné, že služba nebude podporovať prikladanie príloh. V takom prípade matričné úrady nebudú vybavovať žiadosti na opravy matričných zápisov. 24

25 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR 25

26 6.2 Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode občan 04_OznamenieOPriezviskuPoRozvode Komplexná služba s prílohou Táto služba umožní občanovi (do 3 mesiacov od nadobudnutia právoplatnosti rozsudku súdu o rozvode) oznámiť opätovné prijatie priezviska, prípadne upustenie od používania spoločného priezviska po rozvode, príslušnému matričnému úradu, v ktorého matričnom obvode bolo manželstvo uzatvorené a zapísané. Občan je oprávnený oznámiť opätovné prijatie svojho priezviska v tvare, ktoré používal pred uzavretím manželstva, prípadne toto oznámenie urobiť za inú osobu, ktorá ho k tomu splnomocnila. Takéto splnomocnenie však musí byť vopred zaevidované v systéme CESP. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie oznámenia o späťvzatí/upustení používania priezviska po rozvode Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 26

27 Krok 2: Zvoľte typ žiadosti výberom z rozbaľovacieho poľa / combo boxu. Pole sa rozbalí po kliknutí naň. Na výber sú dve žiadosti: Oznámenie o späťvzatí priezviska po rozvode, ktorú vyberte, ak ste sa pri uzavrení manželstva dohodli, že budete používať priezvisko vášho manžela alebo manželky ako vaše vlastné. Oznámenie o upustení od používania spoločného priezviska po rozvode vyberte v prípade, ak ste sa pri uzavretí manželstva k svojmu doterajšiemu priezvisku prijali priezvisko vášho manžela alebo manželky. Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako 27

28 prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 28

29 Krok 4: Vyplňte údaje o vašom poslednom, rozvedenom, manželstve. Krok 5a: Ak ste v kroku 2 vybrali Vec: Oznámenie o späťvzatí priezviska po rozvode, zobrazí sa Vám formulár, do ktorého uvediete vaše nové priezvisko. Vyplníte taktiež údaje o rozsudku súdu o vašom rozvode a zvolíte Pokračovať, prípadne Odoslať. 29

30 Krok 5b: Ak ste v kroku 2 vybrali Vec: Oznámenie o upustení od používania spoločného priezviska po rozvode, zobrazí sa Vám formulár, do ktorého uvediete vaše nové priezvisko. Vyplníte taktiež údaje o rozsudku súdu o vašom rozvode a zvolíte Pokračovať, prípadne Odoslať. Krok 6: Môžete priložiť rozsudok súdu o rozvode. Kladné vybavenie žiadosti síce nie je nutne podmienené priložením prílohy, no odporúča sa v prípade, že súd ešte nestihol doručiť príslušný rozsudok na matričný úrad evidujúci manželstvo, pretože zápis rozvodu musí predchádzať požadovanej zmene. 30

31 Poznámka.: Z dôvodu nevydanej osvedčovacej doložky je možné, že služba nebude podporovať prikladanie príloh. V takom prípade matričné úrady nebudú vybavovať žiadosti na opravy matričných zápisov. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 31

32 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 32

33 6.3 Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska občan 08_UrcenieMenaARodnehoPriezviska Komplexná služba bez prílohy O mene a rodnom priezvisku narodeného dieťaťa rozhodujú jeho rodičia vzájomnou dohodou. Ak ale rodičia k vzájomnej dohode nedospejú, o mene a rodnom priezvisku dieťaťa rozhodne súd. Ak sa však potom, ako matrika príslušná miestu narodenia dieťaťa podnet na súd podá, rodičia dieťaťa dohodnú na mene a rodnom priezvisku dieťaťa, predkladanou službou môžu túto dohodu oznámiť matričnému úradu, ktorý ich dieťaťu dohodnuté údaje zapíše do knihy narodení. Pre kladné vybavenie elektronickej žiadosti sa spravidla vyžaduje, aby svoj súhlas vyjadrili obaja rodičia dieťaťa, a to prostredníctvom podaní elektronickej žiadosti každým z rodičov, alebo osobnou návštevou rodiča na matričnom úrade, príslušnom miestu narodenia dieťaťa. Nevyžaduje sa súhlas rodiča, ktorý bol súdnym rozsudkom Pozbavený rodičovských práv alebo obmedzený zastupovať dieťa v právnych úkonoch. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o určenie mena, určenie rodného priezviska Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 33

34 Krok 2: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 34

35 Krok 3: Vpíšte identifikačné údaje svojho dieťaťa, ktorému určujete meno a/alebo rodné priezvisko. Namiesto doteraz neurčeného mena či rodného priezviska zadajte Neuvedené. 35

36 Krok 4:Uveďte presný tvar svojho mena a/alebo rodného priezviska, ktoré určujete svojmu dieťaťu. V prípade, že mu určujete viac ako jedno meno či rodné priezvisko, zadajte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Následne zvoľte Odoslať. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 36

37 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 37

38 6.4 Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad občan 10_ZmenaMenaAPriezviskaOU Komplexná služba bez prílohy Predkladaná elektronická služba umožní občanovi podať odôvodnenú žiadosť o zmenu mena alebo priezviska, o ktoré nežiada podľa 7 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov. Službou je taktiež možné podať písomný súhlas so zmenou mena a/alebo priezviska maloletej osoby. Žiadosť bude spracovaná pracovníkom z úseku matrík okresného úradu. čo bude iniciovať: zápis do knihy narodení zápis do knihy manželstiev, ak ide o žiadosť osoby, ktorá má uzavreté manželstvo, pričom toto manželstvo je už ukončené rozvodom alebo úmrtím druhého z manželov. Ak sa na žiadosti uvedú maloleté deti staršie ako 15 rokov, pre kladné vybavenie žiadosti je potrebné doručiť na okresný úrad ich písomný súhlas, čo umožňuje služba Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska, kde sa ako Vec vyberie Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou mena a/alebo priezviska. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu mena, priezviska - okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 38

39 Krok 2: Zvoľte pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle vaša žiadosť. Okresný úrad vyberajte podľa nasledujúcich pravidiel: Ak má žiadateľ alebo jedno z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti, trvalý pobyt v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode má jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemá aktuálne trvalý pobyt v SR, ale aspoň jedna z nich ho v minulosti mala evidovaný v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode mala jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemali nikdy trvalý pobyt v SR, zvoľte Okresný úrad Bratislava" Po výbere správneho okresného úradu zvoľte Pokračovať. 39

40 Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4: V zobrazenej sekcii uveďte údaje o vašom poslednom uzavretom manželstve. Ak ste manželstvo neuzavreli, údaje nevypĺňajte. Pre zobrazenie možnosti zadať údaje manželstva, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. 40

41 Krok 5:Vyberte typ vašej žiadosti: Žiadosť o zmenu mena a/alebo priezviska vyberte, ak žiadate o zmenu mena a/alebo priezviska. Písomný súhlas druhého rodiča so zmenou mena a/alebo priezviska dieťaťa, vyberte, ak si prajete vyjadriť svoj súhlas so žiadosťou o zmenu priezviska vášho dieťaťa. Krok 6a:Zadajte požadované znenie svojho mena 41

42 Krok 6b:Zadajte znenie priezviska svojho dieťaťa, s ktorým vyjadrujete písomný súhlas. 42

43 Krok 7:Môžete priložiť dokumenty podporujúce jeho žiadosť o zmenu mena či priezviska. Odporúča sa, aby najmä v prípade, že žiada o zmenu na neslovenské meno či cudzojazyčný tvar, priložil dokument dokladajúci gramatickú správnosť tvaru priezviska či mena. Pre kladné vybavenie podania to však nie je nutné. Poznámka: Z dôvodu nevydanej osvedčovacej doložky je možné, že služba nebude podporovať prikladanie príloh. V takom prípade matričné úrady nebudú vybavovať žiadosti na opravy matričných zápisov. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 43

44 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 44

45 6.5 Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska občan 11_ZmenaMenaARodnehoPriezviska Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi podať žiadosť o zmenu/úpravu mena, rodného priezviska v zmysle 7 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov, čo bude iniciovať zmenu zápisu do knihy narodení. Zmenu/ úpravu mena vykoná na žiadosť občana príslušný matričný úrad v mieste narodenia (uzavretia manželstva) občana. Ak matričná udalosť nastala v cudzine, príslušná je osobitná matrika. Takouto zmenou je zmena mena: zápis pridania druhého alebo tretieho mena, zmena poradia druhého alebo tretieho mena, alebo zrušenie druhého alebo tretieho mena / za podmienok uvedených v zákone / z cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak Zmena/ úprava priezviska, ktorú vykoná na žiadosť občana príslušný matričný úrad v mieste narodenia(uzavretia manželstva) občana. Ak matričná udalosť nastala v cudzine, príslušná je osobitná matrika: Takouto zmenou je zmena priezviska: po nadobudnutí plnoletosti spočívajúcu v používaní len jedného z dvoch alebo viac priezvisk spočívajúcu v zápise ženského priezviska osoby inej ako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania spočívajúcu v úprave priezviska v súlade so slovenským pravopisom alebo s pravopisom jazyka národnostnej menšiny podľa osobitného predpisu uvedenie ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, ak je už záznam o matričnej udalosti v matričnej knihe zaznamenaný. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 45

46 Krok 2: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ žiadosti. Na výber máte nasledovné možnosti: Oznámenie o určení 2. a 3. mena v tvare a poradí, ktorý vyberte, ak si k svojmu menu určujete ďalšie meno Oznámenie o zrušení 2. a 3. mena, ktorý vyberte, ak si rušíte svoje druhé a/alebo tretie meno Žiadosť o úpravu priezviska v súlade so slovenským pravopisom, ktorý vyberte, ak si upravujete pravopis svojho priezviska v súlade s pravopisom slovenského jazyka Žiadosť o zmenu cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent, ktorý vyberte, ak si upravujete pravopis svojho priezviska v súlade s pravopisom jazyka jednej z národnostných menšín Žiadosť o zmenu mena na cudzojazyčného ekvivalent, ktorý vyberte, ak si meníte svoje meno na tvar používaný v jazyku národnostnej menšiny Žiadosť o zmenu poradia mien, ktorý vyberte, ak si meníte poradie mien Žiadosť o zmenu priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, ktorý vyberte, ak si upravujete pravopis svojho priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny Žiadosť o zmenu tvaru ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, ktorý vyberte, ak ste osoba ženského pohlavia a prajete si používať svoje priezvisko bez koncovky -ová Žiadosť o zmenu v používaní viacerých priezvisk, ktorý vyberte, ak máte v knihe narodení zapísané viac ako jedno priezvisko, no naďalej si želáte používať iba jedno z nich 46

47 Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4: V zobrazenej sekcii uveďte údaje o vašom poslednom uzavretom manželstve. Ak ste manželstvo neuzavreli, údaje nevypĺňajte. Pre zobrazenie možnosti zadať údaje manželstva, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. 47

48 Krok 5a: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Oznámenie o určení 2. a 3. mena v tvare a poradí, uveďte tvar druhého a/alebo tretieho určovaného mena a poslednom políčku tvar všetkých svojich mien vrátane prvého v správnom poradí oddelených medzerou. 48

49 Krok 5b: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Oznámenie o zrušení 2. a 3. mena, uveďte tvar druhého a/alebo tretieho rušeného mena a poslednom políčku tvar mena, ktoré si ponechávate. Krok 5c: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o úpravu priezviska v súlade so slovenským pravopisom, uveďte tvar svojho priezviska v súlade so slovenským pravopisom, teda taký, ako požadujete zapísať do matriky. Krok 5d: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu cudzojazyčného mena na slovenský ekvivalent,, uveďte tvar mena v slovenskom ekvivalente, teda také, aké požadujete zapísať do matriky. 49

50 Krok 5e: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu mena na cudzojazyčného ekvivalent, uveďte tvar mena v cudzojazyčnom ekvivalente, teda také, aké požadujete zapísať do matriky. Krok 5f: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu poradia mien, uveďte tvar mena v cudzojazyčnom ekvivalente, teda také, aké požadujete zapísať do matriky. 50

51 Krok 5g: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, uveďte tvar svojho priezviska v súlade so s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, teda taký, ako požadujete zapísať do matriky. Krok 5h: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu tvaru ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania,, uveďte tvar svojho priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, teda taký, ako požadujete zapísať do matriky. 51

52 Krok 5i: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť o zmenu v používaní viacerých priezvisk, uveďte to svoje priezvisko, ktoré si i naďalej prajete používať. Krok 6: Používateľ môže priložiť jednu alebo viac príloh, ktorá matričnému úradu poslúži ako podklad pre zapísanie zmeny (napríklad súdne rozhodnutie, doklad o zmene mena z cudziny a podobne). Zvolením tlačidla Pridať nachádzajúcim sa v sekcii systém pridá riadok, v ktorom používateľ priloží jeden dokument. Zvolením Odobrať používateľ odstráni dokument zo zoznamu požadovaných dokumentov. Ak používateľ vyplnil sekciu Žiadosť o zmenu priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, mal by k podaniu priložiť prílohu, v ktorej zdokladuje správnosť pravopisu svojho nového priezviska podľa jazyka národnostnej menšiny, ktorú matričný úrad vyžaduje v prípade, že pracovník vybavujúci žiadosť nevie posúdiť správnosť tvaru priezviska, aké občan požaduje zapísať. 52

53 Poznámka: Z dôvodu nevydanej osvedčovacej doložky je možné, že služba nebude podporovať prikladanie príloh. V takom prípade matričné úrady nebudú vybavovať žiadosti na opravy matričných zápisov. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 53

54 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 54

55 6.6 Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa občan 12_ZmenaMenaARodnehoPriezviskaRodiciaZaDieta Komplexná služba bez prílohy Táto služba umožní rodičovi podať žiadosť o zmenu mena, zmenu rodného priezviska v zmysle 7 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov za maloleté dieťa, čo bude iniciovať zmenu zápisu do knihy narodení Zmenu/ úpravu mena vykoná na žiadosť rodiča dieťaťa príslušný matričný úrad v mieste narodenia dieťaťa, ak jeho narodenie nastalo v cudzine, príslušná je osobitná matrika. Takouto zmenou je zmena mena: zápis pridania druhého alebo tretieho mena, zmena poradia druhého alebo tretieho mena, alebo zrušenie druhého alebo tretieho mena / za podmienok uvedených v zákone / z cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak zmenu mena po právoplatnom osvojení dieťaťa Zmena/ úprava priezviska, vykoná na žiadosť rodiča dieťaťa príslušný matričný úrad v mieste narodenia dieťaťa, ak jeho narodenie nastalo v cudzine, príslušná je osobitná matrika. Takouto zmenou je zmena priezviska: spočívajúca v zápise ženského priezviska osoby inej ako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania spočívajúca v úprave priezviska v súlade so slovenským pravopisom alebo s pravopisom jazyka národnostnej menšiny podľa osobitného predpisu uvedenie ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, ak je už záznam o matričnej udalosti v matričnej knihe zaznamenaný. zmenu priezviska po právoplatnom osvojení dieťaťa V prípade, že sa podanie týka maloletého dieťaťa, je potrebné, aby maloleté dieťa podalo písomný súhlas s požadovanou zmenou, čo umožňujeme prostredníctvom služby Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska. 55

56 Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu mena, zmenu rodného priezviska - rodičia za dieťa Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. Krok 2: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ žiadosti. Na výber máte nasledovné možnosti: Žiadosť rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa po jeho právoplatnom osvojení, ktorý vyberte, ak si želáte zmeniť meno dieťaťa, ktoré ste si osvojili. Predpokladom pre úspešný zápis zmeny je zápis osvojenia, ktorý môžete iniciovať prostredníctvom služby Podanie žiadosti o zmeny a opravy zápisov a dodatočných zápisov Žiadosť rodičov o zmenu cudzojazyčného mena pre maloleté dieťa na slovenský ekvivalent, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte meno na slovenský ekvivalent Žiadosť rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa na cudzojazyčný ekvivalent, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte meno na cudzojazyčný ekvivalent mena, ktoré používa v súčasnosti Žiadosť rodičov o úpravu priezviska pre maloleté dieťa v súlade so slovenským pravopisom, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte priezvisko na tvar zaužívaný v slovenskom pravopise 56

57 Žiadosť rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte priezvisko na tvar zaužívaný v jazyku národnostnej menšiny Oznámenie rodičov o určení 2. a 3. mena v tvare a poradí pre maloleté dieťa, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu určujete druhé a/alebo tretie meno Oznámenie rodičov o zrušení 2. a 3. mena pre maloleté dieťa, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu rušíte druhé a/alebo tretie meno Žiadosť rodičov o zmenu poradia mien pre maloleté dieťa, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte poradie mien Žiadosť rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa na priezvisko určené pre ostatné deti, ktorý vyberte, ak svojmu dieťaťu meníte priezvisko na priezvisko, aké používajú vaše ostatné deti Žiadosť rodičov o zmenu tvaru priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania pre deti ženského pohlavia, ktorý vyberte, ak si k svojmu menu určujete priezvisko bez koncovky -ová Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať 57

58 Krok 4:Uveďte údaje svojho dieťaťa, ktorému meníte meno alebo priezvisko. Krok5a: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa po jeho právoplatnom osvojení, uveďte tvar mena, aký požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. 58

59 Krok5b: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť rodičov o zmenu cudzojazyčného mena pre maloleté dieťa na slovenský ekvivalent, uveďte tvar mena v slovenskom ekvivalente, aký požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. Krok5c: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa na cudzojazyčný ekvivalent, uveďte tvar mena v cudzojazyčnom ekvivalente, aký požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. 59

60 Krok5d: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť rodičov o úpravu priezviska pre maloleté dieťa v súlade so slovenským pravopisom, uveďte tvar priezviska v cudzojazyčnom ekvivalente, aký požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. Krok5e: V prípade, že ste v druhom kroku zvolili Žiadosť rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, uveďte tvar priezviska v súlade s pravopisom národnostnej menšiny, aký požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. 60

61 Krok5f: V prípade, že ste v druhom kroku Oznámenie rodičov o určení 2. a 3. mena v tvare a poradí pre maloleté dieťa, uveďte tvar druhého a/alebo tretieho mena a do posledného poľa zapíšte všetky mená svojho dieťaťa v tvare a poradí (oddelené medzerou), aké požadujete svojmu dieťaťu zapísať do knihy narodení. Krok5g: V prípade, že ste v druhom kroku Oznámenie rodičov o zrušení 2. a 3. mena pre maloleté dieťa,, uveďte tvar rušeného druhého a/alebo tretieho mena a do posledného poľa zapíšte meno, ktoré svojmu dieťaťu ponechávate 61

62 Krok5h: V prípade, že ste v druhom kroku Žiadosť rodičov o zmenu poradia mien pre maloleté dieťa, uveďte všetky mená svojho dieťaťa v tvare a poradí, ako ich požadujete zapísať do knihy narodení. Jednotlivé mená oddeľte medzerou. Krok5i: V prípade, že ste v druhom kroku Žiadosť rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa na priezvisko určené pre ostatné deti, uveďte tvar priezviska svojho dieťaťa v tvare a poradí, ako ho požadujete zapísať do knihy narodení. Jednotlivé priezviská oddeľte medzerou. 62

63 Krok5j: V prípade, že ste v druhom kroku Žiadosť rodičov o zmenu tvaru priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania pre deti ženského pohlavia, uveďte tvar priezviska svojho dieťaťa bez koncovky ová v tvare a poradí, ako ho požadujete zapísať do knihy narodení. Jednotlivé priezviská oddeľte medzerou. Krok6: V prípade, že používateľ v kroku dva zvolil Žiadosť rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, môže pridať ako prílohu Potvrdenie o gramatickej správnosti požadovaného mena alebo priezviska. Používateľ klikne na tlačidlo Browse a vyhľadá príslušné potvrdenie, ktoré pripojí k podaniu Poznámka.: Z dôvodu nevydanej osvedčovacej doložky je možné, že služba nebude podporovať prikladanie príloh. V takom prípade matričné úrady nebudú vybavovať žiadosti na opravy matričných zápisov. 63

64 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 64

65 6.7 Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad občan 17_ZmenaPriezviskaJednehoZManzelovOU Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi podať žiadosť o zmenu svojho priezviska v prípade, ak uzavrel platné manželstvo, ktoré nie je ukončené rozvodom ani úmrtím druhého z manželov. Žiadosť bude spracovaná pracovníkom z úseku matrík okresného úradu a bude tvoriť podklad pre zmenu zápisu do knihy manželstiev. Žiadosť o zmenu priezviska možno povoliť len na základe písomného súhlasu druhého z manželov, ak ide o zmenu priezviska: jedného z manželov, ktorí nemajú spoločné priezvisko, na priezvisko jeho manžela, pričom spoločné priezvisko nadobúdajú aj ich spoločné deti, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti, jedného z manželov, ktorí majú spoločné priezvisko, na priezvisko, ktoré používal pred prijatím spoločného priezviska, jedného z manželov, ktorý prijal spoločné priezvisko a ako druhé v poradí žiada prijať priezvisko, ktoré používal pred uzavretím manželstva, jedného z manželov, ktorí si pri uzavretí manželstva ponechali svoje doterajšie priezviská, a ktorý žiada k svojmu doterajšiemu priezvisku prijať priezvisko spoločných detí, na ktorom sa dohodli pri uzavretí manželstva; priezvisko spoločných detí je ako prvé v poradí, jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva súhlasným vyhlásením spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal svoje doterajšie priezvisko, na priezvisko spoločné, alebo jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva súhlasným vyhlásením spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal svoje doterajšie priezvisko, na priezvisko doterajšie, jedného z manželov, ktorí si pri uzavretí manželstva ponechali svoje doterajšie priezviská, a ktorý žiada k svojmu doterajšiemu priezvisku prijať manželovo priezvisko ako spoločné priezvisko; zmena priezviska sa vzťahuje aj na priezvisko spoločných maloletých detí, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti. Pre kladné vybavenie služby sa vyžaduje, aby druhý z manželov doručil svoj písomný súhlas so zmenou priezviska na ten okresný úrad, na ktorý jeho manžel či manželka doručuje žiadosť, čo umožňujeme prostredníctvom služby Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad. V prípade, že sa žiadosť týka i maloletého dieťaťa staršieho ako 15 rokov, vyžaduje sa taktiež i jeho písomný súhlas, ktorý môže na okresný úrad evidujúci žiadosť jeho rodiča zaslať prostredníctvom služby Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad. 65

66 Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov - okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. Krok 2: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ žiadosti. Na výber máte nasledovné možnosti: Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorí majú spoločné priezvisko, na priezvisko, ktoré používal pred prijatím spoločného priezviska, ktorú vyberte, ak si želáte zmeniť svoje priezvisko a prípadne i priezvisko svojich detí na tvar, ktorý ste používali pred uzavretím manželstva Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorí si pri uzavretí manželstva ponechali svoje doterajšie priezviská, a ktorý žiada k svojmu doterajšiemu priezvisku priať priezvisko spoločných detí, na ktorom sa dohodli pri uzavretí manželstva, ktorú vyberte, ak si želáte k svojmu priezvisku pripojiť priezvisko svojho manžela/manželky Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal doterajšie priezvisko, na priezvisko doterajšie, ktorú vyberte, ak žiadate o upustenie od používania priezviska vášho manžela alebo manželky 66

67 Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal doterajšie priezvisko, na priezvisko spoločné, ktorú vyberte, ak žiadate o upustenie od používania priezviska, ktoré ste používali i pred uzavretím manželstva Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorý prijal spoločné priezvisko a ako druhé v poradí žiada prijať priezvisko, ktoré používal pred uzavretím manželstva, ktorú vyberte, ak žiadate o späťvzatie priezviska, ktoré ste používali pred uzavretím manželstva Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorí si pri uzavretí manželstva ponechali svoje doterajšie priezviská, a ktorý žiada k svojmu doterajšiemu priezvisku priať manželovo priezvisko ako spoločné priezvisko, zmena priezviska sa vzťahuje aj na priezvisko spoločných maloletých detí, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti, ktorú vyberte, ak žiadate k svojmu doterajšiemu priezvisku priať priezvisko svojho manžela alebo manželky. Zmena sa automaticky dotkne i všetkých vašich maloletých detí. Žiadosť o zmenu priezviska jedného z manželov, ktorí nemajú spoločné priezvisko, na priezvisko manžela, pričom spoločné priezvisko nadobúdajú aj ich spoločné deti, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti, ktorú vyberte, ak dodatočne po uzavretí manželstva žiadate o zmenu priezviska podľa manžela/manželky Zvoľte i pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle vaša žiadosť. Okresný úrad vyberajte podľa nasledujúcich pravidiel: Ak má žiadateľ alebo jedno z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti, trvalý pobyt v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode má jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemá aktuálne trvalý pobyt v SR, ale aspoň jedna z nich ho v minulosti mala evidovaný v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode mala jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemali nikdy trvalý pobyt v SR, zvoľte Okresný úrad Bratislava" Krok 3:Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 67

68 Krok 4: Uveďte údaje vášho aktuálne platného manželstva Krok 5: Uveďte požadované znenie svojho priezviska 68

69 Krok 6: Ak si želáte do svojej žiadosti zahrnúť i údaje vášho dieťaťa, môžete tak urobiť zvolením Pridať. Zobrazí sa sekcia, v ktorej uvediete údaje svojho dieťaťa zahŕňaného do žiadosti. V žiadosti môžete rovnakým spôsobom uviesť všetky svoje deti. Po ukončení ich pridávania zvoľte Pokračovať. 69

70 Krok 7: Uveďte prosím stručné odôvodnenie vašej žiadosti. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 70

71 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 71

72 6.8 Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad občan 18_ZmenaPriezviskaManzelovOU Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi podať žiadosť o zmenu priezviska manželov (po uzavretí manželstva). Žiadosť bude spracovaná pracovníkom z úseku matrík okresného úradu a bude tvoriť podklad pre zmenu zápisu do knihy manželstiev. Žiadosť o zmenu priezviska možno povoliť len na základe spoločnej žiadosti oboch manželov, ak ide o zmenu priezviska manželov, ktorí majú spoločné priezvisko na iné spoločné priezvisko; zmena priezviska sa vzťahuje aj na priezvisko spoločných maloletých detí, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti. Pre kladné vybavenie služby sa vyžaduje, aby druhý z manželov doručil svoj písomný súhlas so zmenou priezviska na ten okresný úrad, na ktorý jeho manžel či manželka doručuje žiadosť, čo umožňujeme prostredníctvom služby Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad. V prípade, že sa žiadosť týka i maloletého dieťaťa staršieho ako 15 rokov, vyžaduje sa taktiež i jeho písomný súhlas, ktorý môže na okresný úrad evidujúci žiadosť jeho rodiča zaslať prostredníctvom služby Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu priezviska manželov - okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 72

73 Krok 2: Zvoľte pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle vaša žiadosť. Okresný úrad vyberajte podľa nasledujúcich pravidiel: Ak má žiadateľ, jeho manžel alebo manželka, alebo jedno z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti, trvalý pobyt v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode má jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ, jeho manžel alebo manželka, ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemá aktuálne trvalý pobyt v SR, ale aspoň jedna z nich ho v minulosti mala evidovaný v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode mala jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ, jeho manžel alebo manželka, ani žiadne z detí, ktoré chcete uviesť na žiadosti nemali nikdy trvalý pobyt v SR, zvoľte Okresný úrad Bratislava" 73

74 Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4: Zadajte údaje o vašom aktuálne platnom manželstve. 74

75 Krok 5: Uveďte údaje o vašom manželovi alebo manželke. Krok 6: Uveďťe požadovaný tvar svojho priezviska Krok 7: Uveďte požadovaný tvar priezviska svojho manžela alebo manželky 75

76 Krok 8: Ak si želáte do svojej žiadosti zahrnúť i údaje vášho dieťaťa, môžete tak urobiť zvolením Pridať. Zobrazí sa sekcia, v ktorej uvediete údaje svojho dieťaťa zahŕňaného do žiadosti. V žiadosti môžete rovnakým spôsobom uviesť všetky svoje deti. Po ukončení ich pridávania zvoľte Pokračovať. 76

77 Krok 9: Uveďte stručné odôvodnenie vašej žiadosti 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 77

78 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 78

79 6.9 Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad občan 19_ZmenaPriezviskaPoRozvodeOU Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi (po 3 mesiacoch od nadobudnutia právoplatnosti rozsudku súdu o rozvode) podať žiadosť o zmenu priezviska po rozvode. Žiadosť bude spracovaná pracovníkom z úseku matrík okresného úradu a bude tvoriť podklad pre zmenu zápisu do knihy manželstiev. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu priezviska po rozvode - okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 79

80 Krok 2: Zvoľte pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle vaša žiadosť. Okresný úrad vyberajte podľa nasledujúcich pravidiel: Ak má žiadateľ trvalý pobyt v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode má jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ nemá aktuálne trvalý pobyt v SR, ale aspoň jedna z nich ho v minulosti mala evidovaný v SR, vyberte okresný úrad, v ktorého obvode mala jedna z týchto osôb trvalý pobyt Ak žiadateľ nemal nikdy trvalý pobyt v SR, zvoľte Okresný úrad Bratislava Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 80

81 Krok 4: Uveďte údaje z právoplatného rozsudku súdu o rozvode vášho posledného uzavretého manželstva Krok 5: Uveďte požadované znenie vášho priezviska 81

82 Krok 6: Uveďte stručné odôvodnenie vašej žiadosti 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 82

83 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 83

84 6.10 Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy občan 20_ZmenaPriezviskaMaloleteDietaBezOtca Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi (matke maloletého dieťaťa, splnomocnenej osobe) podať žiadosť o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, čo bude iniciovať zmenu zápisu do knihy narodení. Pre kladné vybavenie žiadosti sa vyžaduje i písomný súhlas manžela matky dieťaťa, v mene ktorého sa žiadosť podáva. Tento súhlas je taktiež možné podať touto službou. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 1. - ŽIADOSTI O ZMENY MENA, PRIEZVISKA A INÉ ZMENY A OPRAVY a vyberte službu: Podanie žiadosti o zmenu priezviska pre maloleté dieťa ktorého otec nie je známy Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 84

85 Krok 2: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ žiadosti. Na výber máte nasledovné možnosti: Žiadosť o zmenu priezviska maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, ktorú vyberte, ak matkou dieťaťa, ktoré v rodnom liste nemá zapísaného otca, a žiadate o zmenu jeho priezviska na priezvisko podľa vášho manžela Písomný súhlas manžela matky so zmenou priezviska maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, ktorú vyberte, ak ste manžel matky, ktorá žiada o zmenu priezviska svojho dieťaťa podľa vášho priezviska Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 85

86 Krok 4: Zadajte údaje svojho dieťaťa, ktorého priezvisko žiadate zmeniť alebo s jeho zmenou súhlasíte. 86

87 Krok 5a: V prípade, že ste v kroku 2 vybrali Žiadosť o zmenu priezviska maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, uveďte presný tvar požadovaného tvaru priezviska svojho dieťaťa. Krok 5b: V prípade, že ste v kroku 2 vybrali Písomný súhlas manžela matky so zmenou priezviska maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, uveďte presný tvar priezviska dieťaťa vašej manželky, s ktorým vyjadrujete svoj súhlas 87

88 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 88

89 6.11 Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad Názov elektronickej služby Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby občan A05_SuhlasManzelaSoZmenouPriezviskaOU Komplexná služba bez prílohy Vychádzajúc z 9 Občianskeho zákonníka, pre kladné vybavenie žiadosti o zmenu priezviska jedného z manželov, okresný úrad vyžaduje súhlas druhého manžela. Tento súhlas možno podať i prostredníctvom predkladanej elektronickej služby. Súhlas bude spracovaný pracovníkom z úseku matrík okresného úradu a bude tvoriť podklad k žiadosti o zmenu priezviska. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 2. PÍSOMNÉ SÚHLASY a vyberte službu: Podanie písomného súhlasu druhého z manželov so zmenou priezviska - okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 89

90 Krok 2: Zvoľte pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle váš písomný súhlas. Je potrebné, aby ste vybrali to isté pracovisko, na ktoré váš manžel / vaša manželka odoslala Žiadosť o zmenu priezviska manželov. Po výbere správneho okresného úradu zvoľte Pokračovať. Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4: V zobrazenej sekcii uveďte údaje o vašom aktuálne platnom manželstve. 90

91 Krok 5: Do formulára vpíšte osobné údaje vášho manžela alebo manželky, ktorá podala žiadosť o zmenu svojho priezviska.. 91

92 Krok 6: V zobrazenom formulári uveďte tvar priezviska vašej manželky alebo manžela, ktorý uviedol na svojej žiadosti o zmenu priezviska, a súhlasíte s tým, aby ho používal / používala. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 92

93 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 93

94 6.12 Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad občan A06_SuhlasMaloletejOsobySoZmenouMenaAPriezviskaOU Komplexná služba bez prílohy Písomný súhlas so zmenou mena alebo priezviska sa vyžaduje k žiadosti o zmenu mena alebo priezviska, ktorá sa dotýka maloletej osoby, ktorá už dovŕšila pätnásty rok veku. Keďže sa jedná o podanie na okresný úrad, služba je použiteľná pre zmeny, o ktoré sa nežiada podľa 7 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov. Písomný súhlas podaný predkladanou elektronickou službou bude spracovaný pracovníkom z úseku matrík okresného úradu a bude tvoriť podklad k žiadosti o zmenu mena alebo priezviska maloletej osoby staršej ako 15 rokov. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 2. PÍSOMNÉ SÚHLASY a vyberte službu: Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, priezviska okresný úrad Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené 94

95 hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. Krok 2: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ písomného súhlasu. Na výber máte nasledovné možnosti: Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča so zmenou vášho priezviska na tvar používaný ním a jej manželom / manželkou Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou mena a/alebo priezviska, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča so zmenou vášho mena, prípadne i priezviska táto možnosť umožňuje vyjadriť súhlas so zmenou mena i priezviska Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou priezviska, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča so zmenou vášho priezviska Zvoľte pracovisko okresného úradu, na ktorý služba odošle váš písomný súhlas. Je potrebné, aby ste vybrali to isté pracovisko, na ktoré váš zákonný zástupca (rodič) odoslal Žiadosť o zmenu priezviska manželov. Po výbere správneho okresného úradu zvoľte Pokračovať. Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné 95

96 splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4a: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4b: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou mena a/alebo priezviska, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho pôvodného mena a priezviska a následne tvar, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena alebo priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Ako prvé uveďte mená, za nimi, oddelené medzerou i priezviská. Zvoľte Odoslať. Krok 4c: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby so zmenou priezviska, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 96

97 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 97

98 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 98

99 6.13 Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska občan A07_SuhlasMaloletejOsobySoZmenouMenaARodPriez Komplexná služba bez prílohy Písomný súhlas so zmenou mena alebo priezviska sa vyžaduje k žiadosti o zmenu mena alebo priezviska, o ktorú žiada rodič za maloletú osobu, ktorá už dovŕšila pätnásty rok veku, v zmysle 7 zákona NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších právnych predpisov. Písomný súhlas podaný predkladanou elektronickou službou bude spracovaný matričným úradom príslušným miestu narodenia maloletého a bude tvoriť podklad pre zápis do knihy narodení. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 2. PÍSOMNÉ SÚHLASY a vyberte službu: Podanie písomného súhlasu maloletej osoby so zmenou mena, rodného priezviska Krok 1: V zobrazenom formulári vyberte ako vec požadovaný typ písomného súhlasu. Na výber máte nasledovné možnosti: Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou zápisu ženského tvaru priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o zmenu tvaru priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania pre deti ženského pohlavia Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou mena na cudzojazyčný ekvivalent, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa na cudzojazyčný ekvivalent Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou cudzojazyčného tvaru mena, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu cudzojazyčného mena pre maloleté dieťa na slovenský ekvivalent Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s určením 2. a 3. mena v tvare a poradí, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas s oznámením vášho rodiča o určení 2. a 3. mena v tvare a poradí pre maloleté dieťa Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou mena po jeho právoplatnom osvojení, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu mena pre maloleté dieťa po jeho právoplatnom osvojení Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zrušením 2. a 3. mena, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas s oznámením vášho rodiča o zrušení 2. a 3. mena pre maloleté dieťa 99

100 Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou poradia mien, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu poradia mien pre maloleté dieťa Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s úpravou zápisu priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s úpravou zápisu priezviska v súlade so slovenským pravopisom, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o úpravu priezviska pre maloleté dieťa v súlade so slovenským pravopisom Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti rodičov, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vášho rodiča o rodičov o zmenu priezviska pre maloleté dieťa na priezvisko určené pre ostatné deti Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela matričný úrad, ktorý vyberte, ak vyjadrujete súhlas so žiadosťou vašej matky o zmenu priezviska maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela. Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 2: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 100

101 Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 101

102 Krok 4a: V prípade, že ste v prvom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou zápisu ženského tvaru priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho pôvodného mena a priezviska a následne tvar, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena alebo priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Ako prvé uveďte mená, za nimi, oddelené medzerou i priezviská. Zvoľte Odoslať. Krok 4b: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou mena na cudzojazyčný ekvivalent, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4c: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou cudzojazyčného tvaru mena, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 102

103 Krok 4d: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s určením 2. a 3. mena v tvare a poradí, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4e: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou mena po jeho právoplatnom osvojení, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 103

104 Krok 4f: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zrušením 2. a 3. mena, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4g: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou poradia mien, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho mena, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného mena, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 104

105 Krok 4h: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s úpravou zápisu priezviska v súlade s pravopisom jazyka národnostnej menšiny, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4i: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov s úpravou zápisu priezviska v súlade so slovenským pravopisom, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. Krok 4j: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti rodičov, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 105

106 Krok 4k: V prípade, že ste v druhom kroku vybrali Písomný súhlas maloletej osoby staršej ako 15 rokov so zmenou priezviska na priezvisko určené pre ostatné deti matky a jej manžela,, ako posledný krok vypĺňania formulára uveďte presný tvar vášho priezviska, s ktorým vyjadrujete súhlas. V prípade, že vyjadrujete súhlas s používaním viac ako jedného priezviska, uveďte ich v správnom poradí oddelené medzerou. Zvoľte Odoslať. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 106

107 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 107

108 6.14 Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom občan 4_ZiadostOUmrtnyListSPovodnymMenom Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba možní občanovi (oprávnenej osobe manžel, manželka, deti, rodič, starý rodič, vnuk, vnučka, súrodenec) podať žiadosť o vydanie úradného výpisu s pôvodným menom zapísaným v matrike. Služba je spoplatnená podľa platného sadzobníka správnych poplatkov. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 3. ŽIADOSTI O ÚRADNÉ VÝPISY a vyberte službu: Podanie žiadosti o vydanie úmrtného listu s pôvodným menom Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 108

109 Krok 2: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 3:Zadajte údaje osoby, ktorej úmrtný list s pôvodným menom požadujete 109

110 Krok 4: Uveďte znenie pôvodného mena, aké požadujete mať uvedené na úmrtnom liste Krok 5: Zvoľte spôsob doručenia úmrtného listu ak si želáte doručiť úmrtný list na vašu ovú adresu, ktorú následne zadáte Pošta ak si želáte doručiť úmrtný list na vašu poštovú adresu, ktorú následne zadáte Osobne ak si želáte vyzdvihnúť si úmrtný list na pracovisku, ktoré následne vyberiete Schránka ak si želáte doručiť úmrtný list do schránky na portáli V časti Výstupný dokument vyberte požadovanú jazykovú mutáciu dokladu, a zvoľte Odoslať. 110

111 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 111

112 6.15 Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu občan 5_ZiadostOUradnyVypis Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba možní občanovi (oprávnenej osobe manžel, manželka, deti, rodič, starý rodič, vnuk, vnučka, súrodenec) podať žiadosť o vydanie úradného výpisu: z knihy narodení (rodný list), z knihy manželstiev (sobášny list), z knihy úmrtí (úmrtný list), výpisy z osobitnej matriky (rodný, sobášny, úmrtný list). Služba je spoplatnená podľa platného sadzobníka správnych poplatkov. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 3. ŽIADOSTI O ÚRADNÉ VÝPISY a vyberte službu: Vydanie úradného výpisu (duplikátu) matričného dokladu Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať. 112

113 Krok 2: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. 113

114 Krok 3: Ak je dotknutou osobou žiadateľ (služba/úkon sa týka osoby, v mene ktorej podávate žiadosť), zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Ak je dotknutou osobou iná osoba, vyplňte jej údaje. Ste oprávnený podať žiadosť za svoje deti, manžela, manželku, rodičov, súrodencov, vnukov i starých rodičov. Krok 4: Zvoľte spôsob doručenia potvrdenia ak si želáte doručiť matričný doklad na vašu ovú adresu, ktorú následne zadáte Pošta ak si želáte doručiť matričný doklad na vašu poštovú adresu, ktorú následne zadáte Osobne ak si želáte vyzdvihnúť matričný doklad na pracovisku, ktoré následne vyberiete Schránka ak si želáte doručiť matričný doklad do schránky na portáli V časti Výstupný dokument vyberte požadovanú jazykovú mutáciu dokladu, a zvoľte Odoslať. 114

115 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 115

116 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 116

117 6.16 Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe občan 6_ZiadostOPotvrdenieOUdajoch Komplexná služba bez prílohy Predkladaná služba umožní občanovi (oprávnenej osobe manžel, manželka, deti, rodič, starý rodič, vnuk, vnučka, súrodenec) získať: potvrdenie z knihy narodení, potvrdenie z knihy manželstiev, potvrdenie z knihy úmrtí, potvrdenie z osobitnej matriky. Služba je spoplatnená podľa platného sadzobníka správnych poplatkov. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 3. ŽIADOSTI O ÚRADNÉ VÝPISY a vyberte službu: Vyhotovenie potvrdenia o údajoch zapísaných v matričnej knihe Poznámka: Štruktúra menu sa môže z dôvodu pridávania ďalších služieb meniť Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. Skontrolujte si ich i napriek tomu, že ich systém získava z vášho elektronického občianskeho preukazu, a ak treba, opravte ich. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Po kontrole kliknite na Pokračovať.: 117

118 Krok 2: Krok 3: Ak ste žiadateľom Vy ako prihlásený používateľ, zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Systém vo formulári automaticky vyplní vaše osobné údaje. Ak je žiadateľom iná osoba, vyplňte jej údaje. Iná osoba ako prihlásený používateľ však môže byť žiadateľov iba v prípade, že systém CESP eviduje príslušné 118

119 splnomocnenie, čo systém neskôr overí. Po ukončení zadávania údajov kliknite na Pokračovať. Krok 4: Ak je dotknutou osobou žiadateľ (služba/úkon sa týka osoby, v mene ktorej podávate žiadosť), zaškrtnite začiarkovacie políčko / checkbox. Ak je dotknutou osobou iná osoba, vyplňte jej údaje. Ste oprávnený podať žiadosť za svoje deti, manžela, manželku, rodičov, súrodencov, vnukov i starých rodičov. 119

120 Krok 5: Zvoľte spôsob doručenia potvrdenia ak si želáte doručiť potvrdenie na vašu ovú adresu, ktorú následne zadáte Pošta ak si želáte doručiť potvrdenie na vašu poštovú adresu, ktorú následne zadáte Osobne ak si želáte vyzdvihnúť si potvrdenie na pracovisku, ktoré následne vyberiete Schránka ak si želáte doručiť potvrdenie do schránky na portáli V časti Výstupný dokument vyberte požadované potvrdenie, a zvoľte Odoslať. 1. Zobrazí sa okno D.Signera/podpisovača na podpísanie vstupného formulára ZEP-om. Skontrolujte si údaje v ňom zapísané. Kliknite na Podpísať a vyberte príslušný certifikát Vašej osoby pre podpis. Zadajte PIN kód. 120

121 2. Po úspešnom podpísaní Vás o tom systém informuje. Stlačte tlačidlo OK. 3. Po potvrdení (tlačítko OK ) je používateľ informovaný o spracovaní žiadosti. Požadované údaje budú doručené do osobnej schránky (edesk) prístupnej na ÚPVS ( Údaje budú v prílohe správy a budú podpísané ZEPom MV SR. 121

122 6.17 Zápis hlásenia o narodení Pozn.: Táto služba je momentálne nedostupná z dôvodu nedostatočnej technickej pripravenosti relevantných subjektov zdravotníctva. Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Zápis hlásenia o narodení lekár asenieonarodeni Pre využívanie služby je potrebné zrealizovať technické kroky na strane rezortu zdravotníctva. Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Komplexná služba bez prílohy Elektronická služba Zápis hlásenia o narodení môže byť využívaná lekármi a zdravotníckymi zariadeniami na zasielanie informácií o narodení dieťaťa na príslušný matričný úrad. Postup: Krok 0: Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 4. SLUŽBY PRE INŠTITúCIE a vyberte službu: Zápis hlásenia o narodení Krok 1: Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. 122

123 Krok 2: Zadajte rok, mesiac narodenia dieťaťa a miesto vyhotovenia hlásenia. Krok 3: Zadajte údaje súvisiace so zápisom narodenia do knihy narodení v zdravotníckom zariadení. 123

124 124

125 Krok 4: Zadajte údaje novorodenca. Krok 5: Ak je matka dieťaťa známa, tak stlačte tlačidlo Pridať. Zadajte údaje matky novorodenca. 125

126 126

127 Ak používateľ zvolí štát trvalého pobytu = Slovenská republika, vypĺňa sa Trvalý pobyt v SR údajmi o trvalom pobyte rodiča. Ak za štát pobytu nezvolí Slovenská republika,, vypĺňa sa Trvalý pobyt mimo SR. Krok 6: Ak je otec dieťaťa známy, tak stlačte tlačidlo Pridať. Zadajte údaje otca novorodenca. 127

128 Zadanie trvalého pobytu otca dieťaťa je nepovinné, systém ho umožní zadať po kliknutí na Pridať. = Slovenská republika, vypĺňa sa Trvalý pobyt v SR údajmi o trvalom pobyte rodiča. Ak za štát pobytu nezvolí Slovenská republika,, vypĺňa sa Trvalý pobyt mimo SR. 128

129 Krok 7: Zadajte údaje súvisiace s pôrodom novorodenca. Používateľ kliknutím na Odoslať zašle formulár na ďalšie spracovanie. Spustí sa podpisovač, kde si používateľ môže prezrieť údaje i podpisovaný xml súbor. Po podpísaní zaručeným elektronickým podpisom sa vytvorí podanie, o ktorom formulár informuje zobrazením oznamu. 129

130 6.18 Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho Pozn.: Táto služba je momentálne nedostupná z dôvodu nedostatočnej technickej pripravenosti relevantných subjektov zdravotníctva. Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho lekár asenieoumrti Pre využívanie služby je potrebné zrealizovať technické kroky na strane rezortu zdravotníctva. Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Komplexná služba bez prílohy Elektronická služba Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho môže byť využívaná lekármi a zdravotníckymi zariadeniami na zasielanie informácií o úmrtí osoby na príslušný matričný úrad. Postup: Krok 0 : Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA 4. SLUŽBY PRE INŠTITúCIE a vyberte službu: Zápis úmrtia na základe listu o prehliadke mŕtveho Krok 1 : Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. 130

131 Krok 2 : Zadajte povinne rok a mesiac úmrtia i to, či úmrtie nastalo v dôsledku nebezpečnej choroby. 131

132 Krok 3 : Zadajte údaje o zomrelom. Zadanie trvalého pobytu je nepovinné, po kliknutí na Pridať systém umožní vybrať štát pobytu. Ak používateľ zvolí štát pobytu = Slovenská republika, systém sprístupní podsekciu Trvalý pobyt v SR, kde používateľ zadá údaje o trvalom pobyte zomrelého. Ak používateľ nezvolí štát pobytu = Slovenská republika, systém sprístupní podsekciu Trvalý pobyt mimo SR, kde používateľ zadá údaje o trvalom pobyte zomrelého. 132

133 Krok 4 : V prípade, že sa povoľuje pohreb spopolnením, označte checkbox Povoľuje sa. Po jeho zakliknutí systém zobrazí políčka pre zadanie údajov o povolení, ktoré je potrebné vyplniť. 133

134 Krok 5 : Zadajte identifikačné údaje lekára, ktorý obhliadku realizoval. Krok 6 : Po zvolaní Pridať systém umožní zadať Stanovisko RÚVZ. 134

135 Krok 7 : Používateľ vyplní rodinný stav zomrelého a v prípade, že je ženatý/vydatá, aj rodné číslo pozostalého manžela alebo manželky. 135

136 Krok 8 : Používateľ môže vyplniť údaje dieťaťa, ak úmrtie nastalo do jedného roka po jeho narodení. 136

137 Krok 9 : Používateľ vyplní údaje o medicínskych príčinách smrti, údaje ošetrujúceho a prehliadajúceho lekára ako i návrh lekára prehliadajúceho mŕtveho. 137

138 138

139 Krok 10 : Ak bola vykonaná pitva, používateľ zvolí Pridať. Systém mu zobrazí obrazovku, kde zadá údaje súvisiace s pitvou a jej zisteniami. 139

140 140

141 Používateľ kliknutím na Odoslať zašle formulár na ďalšie spracovanie. Spustí sa podpisovač, kde si používateľ môže prezrieť údaje i podpisovaný xml súbor. Po podpísaní zaručeným elektronickým podpisom sa vytvorí podanie, o ktorom formulár informuje zobrazením oznamu. 141

142 6.19 Zápis o uzavretí manželstva Pozn.: Táto služba je momentálne nedostupná z dôvodu nedostatočnej technickej pripravenosti relevantných subjektov cirkvi. Názov elektronickej služby Používatelia elektronickej služby Možnosti prístupu k službe Zápis o uzavretí manželstva Farár pre prípad cirkevného sobáša pisnicaouzavretimanzelstva Pre využívanie služby je potrebné zrealizovať technické kroky na strane cirkvi. Súvisiace služby a nutné prílohy pre komplexné vybavenie služby Komplexná služba bez prílohy Elektronická služba Zápis o uzavretí manželstva umožňuje cirkvám a registrovaným náboženským organizáciám elektronickým spôsobom zaslať na príslušný matričný úrad zápisnicu o uzavretí manželstva. Postup: Krok 0 : Pre prístup k tejto službe zvoľte po prihlásení položku zo SKUPINA / KATEGÓRIA KATEGÓRIA 4. SLUŽBY PRE INŠTITúCIE a vyberte službu: Zápis o uzavretí manželstva Krok 1 : Zobrazí sa vstupný / úvodný formulár, v ktorom systém automaticky vyplnení údaje vaše údaje ako údaje prihláseného používateľa. Informácie o nich získava z vášho eid. 142

143 Krok 2 : Používateľ vyplní údaje o zápisnici. Ako Dátum zvoľte Dátum uzavretia manželstva. 143

144 Krok 3 : Používateľ vyplní nasledovné údaje o sobášiacom. Krok 4 : Používateľ vyplní nasledovné údaje o zapisovateľovi. 144

145 Krok 5 : Ak bol prítomný tlmočník, používateľ zvolí Pridať a vyplní zobrazené údaje o tlmočníkovi. 145

146 Krok 6 : Používateľ vyplní údaje o ženíchovi. 146

147 Krok 7 : Používateľ vyplní údaje o neveste. Krok 8 : Používateľ zvolí zakliknutím príslušného checkboxu, či je príslušným matričným úradom matričný úrad podľa trvalého pobytu ženícha alebo nevesty. Ak zvolí Iný, zadá okres a obec sídla tohto matričného úradu, ako i číslo a dátum rozhodnutia matričného úradu, ktorý povolil uzavrieť manželstvo na inom ako miestne príslušnom úrade. 147

148 Krok 9 : Používateľ môže zadať údaje o povolení súdu na uzavretie manželstva po zvolení Pridať. 148

149 Krok 10 : Používateľ zvolí druh dohody a zadá mužský a ženský tvar spoločného priezviska. Krok 11 : Používateľ vyplní údaje o svedkovi ženícha. Pri zadávaní údajov o svedkoch je povinné zadať rodné číslo alebo Dátum narodenia. 149

150 Krok 12 : Používateľ vyplní údaje o svedkovi nevesty. Pri zadávaní údajov o svedkoch je povinné zadať rodné číslo alebo Dátum narodenia. Používateľ kliknutím na Odoslať zašle formulár na ďalšie spracovanie. Spustí sa podpisovač, kde si používateľ môže prezrieť údaje i podpisovaný xml súbor. Po podpísaní zaručeným elektronickým podpisom sa vytvorí podanie, o ktorom formulár informuje zobrazením oznamu..: Koniec popisu jednotlivých služieb :. 150