Návod k použití OOCorr (rošíření OpenOffice.org)

Transkript

1 MASARYKOVA UNIVERZITA FAKULTA INFORMATIKY Návod k použití OOCorr (rošíření OpenOffice.org) aktuální verze OOCorru: RC Jaroslav Moravec @mail.muni.cz Brno,

2 Obsah 1 Úvod Instalace Příprava instalace Instalace rozšíření Nastavení klasifikace chyb Práce s OOCorrem Oprava chyby Oprava vnořených chyb Oprava delší části textu Zrušení opravy Editace opravy Příprava pro tisk Uložení a odevzdání práce...8

3 1 Úvod OOCorr je rozšíření pro aplikaci Writer z kancelářského balíku OpenOffice.org. Slouží k opravě spontánních textů, jež obsahují chyby. Spolu s opravou chyby je pomocí OOCorru do opravovaného dokumentu zanesena značka o typu chyby. Vyznačení chyby provádí student a klasifikuje chybu podle klasifikace chyb. Z textů se zanesenými značkami se tvoří korpus Chyby. Podporované formáty opravovaných dokumentů: Rich Text Format (.rtf), OpenDocument Text Document (.odt), OpenDocument Master Document (.odm), Microsoft Word Document (.doc), Microsoft Word Open XML Document (.docx) Obrázek č. 1: Diagram opravy textů v předmětu VB000 Základy odborného stylu

4 2 Instalace 2.1 Příprava instalace Pro správný chod OOCorr vyžaduje dva soubory: instalační soubor rozšíření pro OpenOffice.org soubor s koncovkou oxt, definiční soubor s klasifikací soubor s koncovkou xml Pokud stáhnete z Internetu balíček zip obsahující oba dva soubory, balíček rozbalte. V případě, že vyučující zveřejní novou klasifikaci, aktualizujte soubor s klasifikací stažením definičního souboru a změnou v nastavení, viz. níže. 2.2 Instalace rozšíření Pokud máte po instalaci OpenOffice.org asociovány soubory s příponou oxt k OpenOffice.org (zpravidla v operačních systémech Microsoft Windows), stačí poklepat myší na soubor s instalačním souborem, spustí se OpenOffice.org Manažer rozšíření (Extensions manager) 1. V jiném případě spusťte OpenOffice.org Writer a otevřete Manažer rozšíření: Nástroje Manažer rozšíření Přidat... (Tools Extension manager Add...) a vyberte z počítače instalační soubor. Manažer se vás dotáže, zda chcete opravdu instalovat rozšíření (obr. č. 2), potvrďte tuto akci. Obrázek č. 2: Instalace rozšíření pro OpenOffice.org manažer rozšíření 1 V závorkách je uveden anglický název

5 Zobrazí se vám okno s potvrzením licenčních podmínek, přečtěte si celou licenci až do konce a pro pokračování v instalaci potvrďte svůj souhlas s licenčními podmínkami. Následně se vám během několika vteřin nainstaluje rozšíření OOCorr, uvidíte ho v seznamu rozšíření (obr. č. 3). Obrázek č. 3: Instalace rozšíření pro OpenOffice.org manažer rozšíření s nainstalovaným OOCorrem Manažer rozšíření můžete zavřít. Po instalaci byste měli v programu OpenOffice.org Writer vidět nově přidané menu OOCorr a nástrojovou lištu OOCorr (obr. č. 4), pokud tomu tak není, vypněte OpenOffice.org spolu s OpenOffice.org rychlé spuštění (Quickstarter), jehož ikonu naleznete v nabídce spuštěných programů (system tray). Obrázek č. 4: Menu a nástrojová lišta OOCorru po instalaci

6 2.3 Nastavení klasifikace chyb Abyste mohli opravovat a klasifikovat chyby, je třeba nastavit klasifikaci chyb. Předpokládá se, že máte stažený definiční soubor s klasifikací a nainstalovaný OOCorr. V OpenOffice.org Writer z hlavního menu vyberte: OOCorr Nastavení (OOCorr Settings) (obr. č. 5). Zobrazí se vám dialogové okno s nastavením (obr. č. 6), vyberte soubor s klasifikací z počítače a potvrďte. Upozornění: Pokud provádíte první akci s OOCorrem, může zobrazení dialogového okna trvat chvíli déle kvůli inicializaci spolupráce rozšíření s OpenOffice.org a inicializace klasifikace chyb. Obrázek č. 5: Položka nastavení v menu Obrázek č. 6: OOCorr panel nastavení Pokud jste vybrali platný soubor s klasifikací, nastavení se uloží a OOCorr je připraven k opravování dokumentů.

7 3 Práce s OOCorrem V menu i nástrojové liště OOCorru jsou k dispozici 4 položky: Opravit (Correct) Editovat opravu (Edit correction) Zrušit opravu (Cancel correction) Vypnout/Zapnout (Turn on/off) V menu OOCorru je dále položka Nastavení (Settings). 3.1 Oprava chyby Zapněte OpenOffice.org Writer a otevřete si dokument, který chcete opravovat. Vyznačte v textu (výběr textu myší) opravovanou chybu a zvolte Opravit (Correct) z menu nebo nástrojové lišty OOCorru. Objeví se hlavní dialogové okno OOCorru s klasifikačním stromem chyb (obr. č. 7). Upozornění: Pokud provádíte první akci s OOCorrem, může zobrazení dialogového okna trvat chvíli déle kvůli inicializaci spolupráce rozšíření s OpenOffice.org a inicializace klasifikace chyb. Obrázek č. 7: Hlavní okno OOCorru oprava chyby V horní části okna je panel s výběrem typu chyby, zde vyberte co nejpřesněji, o jaký jev se jedná. Pod panelem je zobrazen text, který opravujete, a číslo tři má na obrázku č. 7 textové pole, kam vepište správný, opravený text. Nakonec zbývá vybrat typ opravy z výběrového menu, nacházejícím se ve spodní části okna vedle tlačítka Opravit (Correct).

8 Na výběr je pět typů opravy: Nahradit (Change) při změně textu. Text chyby a text opravy musí mít délku nejméně 1 znak. Přidat (Add) přidání chybějícího textu. Text chyby musí mít délku nejméně 1 znak. Smazat (Delete) odstranění chybějícího textu. Text opravy se nevyplňuje. Spojit (Join) odstranění mezery. Text chyby a text opravy musí mít nejméně 1 znak. Rozpojit (Split) vytvoření mezery. Text chyby a text opravy musí mít délku nejméně 1 znak. Po vyplnění potřebných údajů potvrďte opravu tlačítkem Opravit (Correct). Opravený text bude zvýrazněn modrou barvou Oprava vnořených chyb Mohou se vyskytnout případy, kdy bude potřeba opravit dvě chyby, jež budou zanořené. V tomto případě je potřeba nejdříve opravit vnější chybu a až poté chybu vnitřní Oprava delší části textu Jestliže byla opravujícím označena větší část textu, například celý odstavec, opravu proveďte ručně bez použití OOCorru. 3.2 Zrušení opravy Pokud jste opravili jiný text, než který jste opravovat chtěli, opravu můžete zrušit. Umístěte kurzor doprostřed opravy, kterou chcete zrušit, a klikněte na tlačítko Zrušit opravu (Cancel correction). Objeví se dialogové okno, kde budou vypsány všechny chyby, které budou zrušeny a nahrazeny původním textem. Potvrďte zrušení chyby tlačítkem OK. 3.3 Editace opravy Chcete-li změnit opravu, umístěte kurzor doprostřed opravy a klikněte na tlačítko Editovat opravy (Edit correction). Zobrazí se stejné okno jako při opravě chyby (obr. č. 7), editace probíhá dále stejným způsobem jako při opravě chyby Příprava pro tisk Posledním prvkem na nástrojové liště OOCorru je tlačítko Vypnout/Zapnout (Turn on/off). To způsobí odbarvení nebo naopak obarvení oprav. Můžete tak opravený text po odbarvení jednoduše vytisknout. Upozornění: Objevily se případy, kdy odbarvení/obarvení nefungovalo. Doporučuje se tedy po těchto akcích zobrazit a zrušit zobrazení netisknutelných znaků (dvakrát stisknout tlačítko z nástrojové lišty). 4 Uložení a odevzdání práce Jelikož je text zpracován aplikací OpenOffice.org Writer, doporučuje se uložit dokument do formátu OpenDocument Text Document (.odt). Ostatní podporované formáty nejsou výslovně zakázány. Po uložení si práci ještě znovu zkontrolujte a držte se pokynů vyučujících.