Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Transkript

1 Průběžná klasifikace Nová verze modulu Klasifikace žáků přináší novinky především v práci s průběžnou klasifikací. Pro zadání průběžné klasifikace ve třídě doposud existovaly 3 funkce Průběžná klasifikace, Průběžná klasifikace po předmětech a Průběžná klasifikace z předmětu. Pro zadání průběžné klasifikace pro klasifikační skupinu byly k dispozici funkce Průběžná klasifikace po předmětech a Průběžná klasifikace z předmětu. V nové verzi modulu Klasifikace žáků bude pro zadání průběžné klasifikace ve třídě i pro zadání průběžné klasifikace pro klasifikační skupinu pouze jedna funkce a to funkce Průběžná klasifikace. Bude umožňovat zadávání v tabulce zjednodušeně řečeno práce s průběžnou klasifikací bude podobná práci v Excelu. Kromě zadávání průběžné klasifikace se změny dotknou také funkcí pro prohlížení průběžné klasifikace funkce v nabídce Výstupy. Aby to bylo možné, je především třeba přejít na novou strukturu databáze. Přibudou údaje, které umožní zadávat známky v tabulce (neboli do jednotlivých sloupců). Protože ale není jednoduše možné již existující známky v průběžné klasifikaci do sloupců rozdělit, nová funkce bude zpřístupněna ve chvíli, kdy průběžná klasifikace bude prázdná. Tato situace nastává po převodu na nový školní rok nebo po převodu 2. pololetí. Přepnutí na nové funkce pro průběžnou klasifikaci K automatickému přepnutí funkčnosti modulu Klasifikace žáků dojde po převodu na nový školní rok v nových pololetích bude přístupná nová funkce, v archivu bude možno pracovat s průběžnou klasifikací tak jako doposud. Automatické přepnutí práce s průběžnou klasifikací se provede ve verzi SAS 7.3 a vyšší. Pokud jste provedli převod na nový školní rok ve starší verzi, nebo chcete nové funkce pro práci s průběžnou klasifikací používat až od 2. pololetí, je možnost ručně přepnout způsob práce s průběžnou klasifikací pomocí funkce Možnosti z nabídky Konfigurace v Hlavním modulu. Po výběru této funkce se zobrazí dialogové okno Možnosti. V pravé části dialogového okna se nachází položka Průběžná klasifikace. Po zvolení této položky se v napravo zobrazí pracovní plocha se zaškrtávací položka průběžná klasifikace v tabulce od 1. pololetí 2013/14 a popisem významu nastavení. Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná. Upozornění: Přepnutí způsobu práce s průběžnou klasifikací je nevratná operace. Po uložení tohoto nastavení jej nelze změnit. Změnu nastavení způsobu práce s průběžnou klasifikací provádějte pouze tehdy, pokud jste jediným uživatelem, který v okamžik změny nastavení pracuje se SASem. Zadání průběžné klasifikace pro třídu Funkce pro zadání průběžné klasifikace se nachází v nabídce Vstupy Průběžná klasifikace pro třídu. Pro vlastní zápis průběžné klasifikace slouží funkce Průběžná klasifikace. Po zvolení funkce Průběžná klasifikace se zobrazí dialogové okno Výběr předmětu ve třídě. Slouží pro zadání třídy a předmětu, pro které se bude průběžná klasifikace zadávat. V seznamu tříd se nabízí všechny třídy v modulu Klasifikace žáků. Po výběru třídy se upraví seznam předmětů, ze kterých je možno zadávat průběžnou klasifikaci podle nastavených přístupových práv. Pokud má uživatel povolenu práci s třídou, pak se nabídnou všechny předměty ve třídě. V opačném případě se nabídnou pouze ty předměty, u kterých je přihlášený uživatel uveden v číselníku předmětů po třídách jako vyučující učitel. Po zadání třídy a předmětu se zobrazí dialogové okno Průběžná klasifikace, ve kterém probíhá vlastní práce s průběžnou klasifikací. Okno se skládá z následujících částí identifikace třídy a předmětu, tabulka pro zadání průběžné klasifikace, tabulka se statistickými údaji o zadané průběžné klasifikaci a panel s informacemi o aktuálním sloupci a aktuální známce v tabulce s průběžnou klasifikací. Identifikace třídy a předmětu V horní části dialogového okna Průběžná klasifikace se nachází údaje o třídě a předmětu, se kterými se aktuálně pracuje. Tabulka pro zadání průběžné klasifikace Nejdůležitější částí dialogového okna Průběžná klasifikace je tabulka pro její zadávání, která zabírá největší část okna. V prvním sloupci tabulky se nachází seznam žáků pro zadání průběžné klasifikace.

2 Je-li tento sloupec prázdný a tabulka má pouze 2 řádky, pak žádný žák ve vybrané třídě se vybraný předmět neučí. Je-li skutečnost jiná, je třeba provést kontrolu číselníku předmětů po třídách, případně nastavení volitelných a nepovinných předmětů pro žáky. V prvním řádku tabulky se nachází identifikace sloupců, do kterých je možno zadávat známky, a označení funkčních sloupců. Těchto sloupců je pět a mají následující význam: sloupec označený znaménkem + o slouží pro přidání nového sloupce sloupec označený znakem Ø o obsahuje průměrnou známku žáka vypočítanou jako vážený průměr zadaných známek sloupec označený znakem Zn o obsahuje průběžnou známku vypočítanou na základě průměrné známky sloupec označený znakem ¼ o obsahuje čtvrtletní známku, kterou je možno ručně zapsat nebo automaticky vypočítat. Výpočet se spouští kliknutím myši na ikonu sloupce. sloupec označený znakem ½ o obsahuje pololetní známku, kterou je možno ručně zapsat nebo automaticky vypočítat. Výpočet se spouští kliknutím myši na ikonu sloupce. Ovládání Známky se zadávají do jednotlivých sloupců. Tyto sloupce jsou označeny pořadovým číslem a známky v nich mají některé vlastnosti společné. Sloupce v tabulce slouží k umístění známek pro hodnocení žáků např. pro jednotlivé písemky budou existovat sloupce, do kterých se zapíší výsledky z písemky konané v určitý den, další sloupec může být vytvořen pro ústní zkoušení a známky do něj se budou zapisovat postupně tak, jak bude ústní zkoušení probíhat. Přidání nového sloupce Nový sloupec se vytvoří po kliknutí myší na ikonu sloupce se znakem +. Zobrazí se dialogové okno Průběžná klasifikace nový sloupec. V horní části dialogového okna se nachází identifikace třídy a předmětu, se kterými se pracuje. Následuje část Vlastnosti sloupce. Ta obsahuje vlastnosti, které budou společné pro celý sloupec, tzn. pro všechny známky ve sloupci. Jedná se o následující parametry: Pořadové číslo o identifikace sloupce o nabídne se vždy první dosud nepoužité číslo o sloupce v tabulce jsou řazeny podle zadaných pořadových čísel Typ zkoušení o výběr položky z Číselníku typů zkoušení o odkaz na váhu známky (údaj v číselníku typů zkoušení) Vlastnosti známek ve sloupci o určení způsobu zadávání známek. Na výběr je ze dvou možností: vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit při zápisu známky do sloupce se zobrazí dialogové okno, kde bude možno jednotlivé vlastnosti známky změnit vlastnosti pro známku budou přednastaveny podle údajů v části Vlastnosti známky nadpis části Vlastnosti známky je zvýrazněn modrou barvou implicitně přednastaveno všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti známka se přímo zapíše do sloupce vlastnosti nově zadané známky se přeberou z nastavení sloupce v části Vlastnosti známky nadpis části Vlastnosti známky je zvýrazněn červenou barvou Poslední částí dialogového okna Průběžná klasifikace nový sloupec je část Vlastnosti známky. Kromě typu zkoušení se pro jednotlivé známky evidují následující údaje: Datum datum, kdy byl žák hodnocen Učitel učitel, který žáka hodnotil upřesnění (téma), za co byl žák hodnocen Tyto údaje mohou být pro všechny známky ve sloupci stejné, avšak nemusí (např. ústní zkoušení datum i téma zkoušení jsou různé). V závislosti na tom, jak je nastavena položka Vlastnosti známek ve sloupci, má tato část dvě různé podoby:

3 vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit o Datum: informace o tom, že se při zadávání známky nabídne aktuální datum o Učitel: informace o tom, že se při zadávání známky nabídne přihlášený uživatel o vstupní pole, do kterého lze zapsat text, který se nabídne při zadávání známky všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti o Datum vstupní řádek pro zadání data hodnocení přednastaveno aktuální datum při zadávání je možno využít kalendář, který se zobrazí po kliknutí na ikonu kalendáře za vstupním řádkem o Učitel vstupní řádek pro zadání učitele přednastaven přihlášený uživatel o Poznámka vstupní pole pro zadání údaje, za co byl žák hodnocen Pro zadané datum se provádí kontrola, aby splnilo podmínky odpovídající nastavenému pololetí a školnímu roku, se kterými se pracuje. 1. pololetí datum může být v intervalu od pololetí datum může být v intervalu od Po stisku tlačítka OK se vloží nový sloupec, do kterého lze zadávat známky. Oprava sloupce Oprava vlastností sloupce se provádí kliknutím myší na záhlaví sloupce pro zadávání známek. Zobrazí se dialogové okno Průběžná klasifikace oprava sloupce, ve kterém lze změnit jednotlivé vlastnosti. Odebrání sloupce Zrušení sloupce lze provést pomocí tlačítka se znakem -, které se nachází nad pravým horním rohem tabulky pro zadání průběžné klasifikace. Odebrat lze pouze sloupec, který neobsahuje žádné známky. Před zrušením sloupce se zobrazí dotaz, zda sloupec opravdu odebrat. Po potvrzení dotazu dojde ke zrušení sloupce. Řazení sloupců v tabulce Sloupce pro zadání průběžné klasifikace v tabulce jsou seřazeny podle zadaných pořadových čísel. Pořadová čísla nemusí tvořit posloupnost, některá čísla lze vynechat a později sloupec s vynechaným číslem doplnit. Pokud nastane problém a potřebujeme vložit nový sloupec do již existující posloupnosti (tzn. pořadové číslo sloupce již existuje), pak stačí pro nově zadávaný sloupec zadat pořadové číslo podle toho, kam chceme sloupec vložit. Po vložení sloupce dojde k přepočítání sloupců, nově vložené pořadové číslo má přednost, již zadaná pořadová čísla pro sloupce se posunou. Podobně můžeme provést změnu pořadí již existujících sloupců provedeme opravu sloupce, změníme pořadové číslo na požadované a změnu uložíme. Stejně jako při vložení nového sloupce dojde k přepočítání pořadových čísel sloupců a opravený sloupec se přemístí na požadované místo. Zadávání známky Známky z průběžné klasifikace lze zadávat pouze do sloupců, které jsou označeny pořadovými čísly. Způsob, jakým bude zápis známky probíhat, závisí na nastavení vlastností sloupce, konkrétně se jedná o údaj Vlastnosti známek ve sloupci. Je-li údaj Vlastnosti známek ve sloupci nastaven na vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit, pak se při zápisu známky do sloupce zobrazí dialogové okno Průběžná klasifikace známka, ve kterém lze zadat známku i její další vlastnosti. V horní části dialogového okna se nachází identifikace třídy a předmětu, pro které se známka zadává, a také společné vlastnosti sloupce, do kterého známka patří: pořadové číslo sloupce a typ zkoušení včetně váhy známky. V části Vlastnosti známky se zadávají údaje: Známka o výběr známky z číselníku známek pro průběžnou klasifikaci Datum o vstupní řádek pro zadání data hodnocení o přednastaveno aktuální datum o při zadávání je možno využít kalendář, který se zobrazí po kliknutí na ikonu kalendáře za vstupním řádkem Učitel o vstupní řádek pro zadání učitele o přednastaven přihlášený uživatel Poznámka

4 o o vstupní pole pro zadání údaje, za co byl žák hodnocen přednastaveno podle vlastností sloupce Pro zadané datum se provádí kontrola, aby splnilo podmínky odpovídající nastavenému pololetí a školnímu roku, se kterými se pracuje: 1. pololetí datum může být v intervalu od pololetí datum může být v intervalu od Po stisku tlačítka OK se zadaná známka vloží do tabulky. Je-li údaj Vlastnosti známek ve sloupci nastaven na všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti, pak se známky zapisují přímo do tabulky a přebírají vlastnosti nastavené pro sloupec. Po každém zápisu známky proběhne výpočet průměrné a průběžné známky. Oprava známky Způsob opravy známky závisí na nastavení vlastností sloupce, konkrétně se jedná o údaj Vlastnosti známek ve sloupci. Je-li tento údaj nastaven na hodnotu vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit, pak opravu lze provést buď tak, že v buňce s aktivní známkou začneme psát, část znaků rušit nebo na tuto buňku klikneme myší. Zobrazí se dialogové okno Průběžná klasifikace známka a další postup je shodný se zadáváním známky. Je-li údaj Vlastnosti známek ve sloupci nastaven na všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti, pak se známka opravuje přepsáním známky. Smazání známky Smazání známky se provádí stiskem klávesy Del. Způsob smazání známky závisí na nastavení vlastností sloupce, konkrétně se jedná o údaj Vlastnosti známek ve sloupci. Je-li údaj Vlastnosti známek ve sloupci nastaven na hodnotu vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit, pak lze známku zrušit také pomocí dialogového okna Průběžná klasifikace známka, které se automaticky objeví po stisku klávesy v aktivní buňce. V levém dolním rohu se nachází tlačítko Smazat známku po jeho stisknutí dojde k vymazání známky. Zadání čtvrtletní známky Čtvrtletní známka se zadává do sloupce, který je označený znakem ¼ (pro 1. čtvrtletí) nebo ¾ pro (3. čtvrtletí). Známky lze přímo zapisovat do tohoto sloupce, nebo lze provést automatický výpočet. Ten se provádí kliknutím myší na záhlaví sloupce. Po potvrzení dotazu Vypočítat čtvrtletní známku pro všechny žáky v tabulce? se provede vlastní výpočet čtvrtletní známky probíhá na základě průměrné a průběžné známky. Čtvrtletní známka odpovídá známce z číselníku známek pro celkovou klasifikaci. Zadání pololetní známky Pololetní známka se zadává do sloupce, který je označený znakem ½ (pro 1. pololetí) nebo 2 / 2 pro (2. pololetí). Známky lze přímo zapisovat do tohoto sloupce, nebo lze provést automatický výpočet. Ten se provádí kliknutím myší na záhlaví sloupce. Po potvrzení dotazu Vypočítat pololetní známku pro všechny žáky v tabulce? se provede vlastní výpočet pololetní známky probíhá na základě průměrné a průběžné známky. Pololetní známka odpovídá známce z číselníku známek pro celkovou klasifikaci. Tabulka se statistickými údaji o průběžné klasifikaci Tato tabulka se nachází pod tabulkou pro zadání průběžné klasifikace. V klasickém zobrazení je z této tabulky zobrazen pouze jeden řádek, a to řádek s průměrnou známkou pro jednotlivé sloupce. Tato známka odpovídá aritmetickému průměru známek ve sloupci. V dalších řádcích tabulky se zobrazují počty známek z průběžné klasifikace zadané v jednotlivých sloupcích. Tabulku pro průběžnou klasifikaci a tabulku se statistickými údaji odděluje silnější čára, která umožňuje měnit výšku tabulek a zobrazit více statistických údajů. Po umístění kurzoru myši na tuto čáru se kurzor změní a stiskem levého tlačítka myši a přetažením čáry je možno změnit výšku tabulek. Po zadání známky v tabulce pro průběžnou klasifikaci dochází k automatickému přepočítání údajů v tabulce se statistickými údaji. Informace o aktuálním sloupci a aktuální známce v tabulce s průběžnou klasifikací V pravé části dialogového okna se nachází panel, který obsahuje informace o aktuálním sloupci a aktuální známce.

5 Pro aktuální sloupec se zobrazují následující údaje: Pořadové číslo Typ zkoušení včetně váhy vlastnosti každé známky ve sloupci lze měnit nebo všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti Datum Učitel Poznámka Pro aktuální známku se zobrazují údaje: Známka Typ zkoušení včetně váhy Datum Učitel Poznámka Aktuální sloupce a aktuální známka odpovídají aktivnímu buňce v tabulce s průběžnou klasifikací. Poznámky: Aktuální sloupec a řádek v tabulce s průběžnou klasifikací je zvýrazněn světle modrou barvou, aktivní buňka v tabulce má barvu odpovídající nastavení v systému Windows pro tabulku (nejčastěji bílou). Záhlaví sloupců, které mají určitou funkci (např. přidání nového sloupce), je vykresleno žlutou barvou. Rozměry dialogového okna Průběžná klasifikace nejsou pevné, lze je měnit ovládání je stejné jako u oken s proměnnou velikostí ve Windows. Nastavené rozměry dialogového okna se ukládají, při novém spuštění funkce má okno stejnou velikost jako při posledním použití funkce. Zadání průběžné klasifikace pro klasifikační skupinu Funkce pro zadání průběžné klasifikace pro klasifikační skupinu se nachází v nabídce Vstupy Průběžná klas. pro klas. skupinu. Pro vlastní zápis průběžné klasifikace slouží funkce Průběžná klasifikace. Po zvolení funkce Průběžná klasifikace se zobrazí dialogové okno Výběr předmětu v klasifikační skupině. Slouží pro zadání klasifikační skupiny a předmětu, pro které se bude průběžná klasifikace zadávat. V seznamu klasifikačních skupin se nabízí ty, ve kterých je přihlášený uživatel uveden jako učitel. Po výběru klasifikační skupiny se upraví seznam předmětů, ze kterých je možno zadávat průběžnou klasifikaci obsahuje pouze předměty, kterou jsou uvedeny ve vybrané klasifikační skupině. Po zadání klasifikační skupiny a předmětu se zobrazí dialogové okno Průběžná klasifikace, ve kterém probíhá vlastní práce s průběžnou klasifikací. Ovládání je stejné jako v případě zadání průběžné klasifikace pro třídu, pouze v části identifikace se místo třídy uvádí vybraná klasifikační skupina. Průběžná klasifikace čtvrtletní Mezi funkce pro práci s průběžnou klasifikací patří funkce, která umožňuje zadat čtvrtletní známku v seznamu žáků. Tato funkce je k dispozici jak při práci s celými třídami, tak i při práci s klasifikačními skupinami funkce Vstupy Průběžná klasifikace pro třídu Průběžná klasifikace čtvrtletní, Vstupy Průběžná klas. pro klas. skupinu Průběžná klasifikace čtvrtletní. Uvedené funkce zůstávají součástí modulu Klasifikace žáků, ke změně však dochází přímo v okně se seznamem žáků, ve kterém se zadává čtvrtletní známka. V tomto okně se v levém dolním rohu nachází tlačítko s ikonou popsaného listu papíru. Po kliknutí na uvedené tlačítko se zobrazí okno Prohlížení průběžné klasifikace pro vybranou třídu (klasifikační skupinu) a předmět. Toto okno má stejný vzhled jako okno pro zadání průběžné klasifikace. Rozdíl je v tom, že v něm nelze provádět žádné změny a navíc chybí sloupce se čtvrtletní a pololetní klasifikací. Průběžná klasifikace pololetní Mezi funkce pro práci s průběžnou klasifikací patří funkce, která umožňuje zadat pololetní známku v seznamu žáků. Tato funkce je k dispozici jak při práci s celými třídami, tak i při práci s klasifikačními skupinami funkce Vstupy Průběžná klasifikace pro třídu Průběžná klasifikace pololetní, Vstupy Průběžná klas. pro klas. skupinu Průběžná klasifikace pololetní. Uvedené funkce zůstávají součástí modulu Klasifikace žáků, ke změně však dochází přímo v okně se seznamem žáků, ve kterém se zadává pololetní známka. V tomto okně se v levém dolním rohu nachází tlačítko s ikonou popsaného listu papíru. Po kliknutí na uvedené tlačítko se zobrazí okno Prohlížení průběžné klasifikace pro vybranou třídu (klasifikační

6 skupinu) a předmět. Toto okno má stejný vzhled jako okno pro zadání průběžné klasifikace. Rozdíl je v tom, že v něm nelze provádět žádné změny a navíc chybí sloupec s pololetní klasifikací. Prohlížení průběžné klasifikace Funkce pro prohlížení průběžné klasifikace se nachází v nabídce Výstupy. Doposud byly k dispozici 2 funkce pro prohlížení průběžné klasifikace ve třídě a jedna pro prohlížení průběžné klasifikace v klasifikační skupině. Nová verze přináší změnu. Pro prohlížení průběžné klasifikace ve třídě slouží funkce Prohlížení průběžné klas. pro třídu, pro prohlížení průběžné klasifikace pro klasifikační skupinu zase funkce Prohlížení průběžné klas. pro klas. skupinu. Po výběru funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání třídy (klasifikační skupiny) a předmětu se kterými se bude pracovat. Poté se objeví dialogové okno Prohlížení průběžné klasifikace. Práce s tímto dialogovým oknem je téměř stejná jako ve při zadávání průběžné klasifikace, jediný rozdíl spočívá v tom, že nelze provádět žádné změny.