Chorvatské turistické sdružení

Transkript

1 Chorvatské turistické sdružení vypisuje: Výzvu k předložení nabídek na propagaci Chorvatského turistického sdružení v tisku, televizi a prostřednictvím venkovní reklamy na území České republiky v roce 2014 I. Strategické marketingové cíle chorvatského cestovního ruchu 1) Zvýšení obratu cestovního ruchu v období před- a posezóny, 2) Zvýšení počtu příjezdů v kontinentálních destinacích, 3) Zvýšení průměrné denní útraty turistů, 4) Posílení síly národní turistické značky Chorvatska. II. Cílové skupiny Páry: věk 30-39, 40-54, 55+, středně vysoké příjmy, Rodiny: věk 30-39, 40-54, středně vysoké a vysoké příjmy, Přátelé: věk 18-29, středně vysoké a vysoké příjmy, Pohlaví: ženy a muži stejnou měrou, Bydliště: krajská města Vzdělání: minimálně SŠ, respektive VŠ nebo více, Motiv cesty: relaxace, prozkoumávání a objevování, potěšení, Frekvence cesty: osoby uskutečňující minimálně jednu nebo více turistických cest ročně, které cestovaly i dříve a které jsou obeznámeny s podobnými destinacemi, Používání internetu: osoby, které jsou zběhlé na internetu, znají web pro inspiraci a informaci o destinaci a používají internet k rezervaci cesty. Slunce a moře Zvláštní zájmy Krátké cesty Plavba Kempování Kultura Víno a gastronomie III. Klíčové produkty cestovního ruchu

2 IV. Propagace zahrnuje: 4.1 Reklamu v televizi 1) Rozpočet: ,00 (bez DPH) 2) Doba realizace: a) cca. 40% rozpočtu v období: duben 2014 b) cca. 40% rozpočtu v období: květen 2014 c) cca. 20% rozpočtu v období: červen ) Reklama na základě spotu v trvání 20 sekund 4) Televizní stanice: Česká televize 5) V nabídce je nutno prokázat následující parametry: a) Reach 1+ pro požadovanou cílovou skupinu b) Reach 5+ pro požadovanou cílovou skupinu c) Celková GRP d) Mediální plán 6) Na nabídku neprokazující jeden z parametrů nebude brán zřetel. 4.2 Reklamu v tištěných médiích 1) Rozpočet: ,00 (bez DPH) 1.1) 35% z rozpočtu by mělo být vynaloženo na propagaci následujících klíčových produktů cestovního ruchu: kempink, plavba, eno a gastro, kultura 1.2) 65% z rozpočtu by měla být vynaloženo na propagaci produktů slunce a moře. Nabídka by měla obsahovat procentuální rozložení reklamy po jednotlivých produktech cestovního ruchu. 2) Doba realizace: a) cca. 40% rozpočtu v období: duben 2014 b) cca. 40% z rozpočtu v období: květen 2014 c) cca. 20% rozpočtu v období: červen ) Forma propagace: inzerce / PR články 4) Minimální velikost reklamy: 1/3 strany (s výjimkou předchozí dohody se zastupitelstvím v Praze) 5) V nabídce je nutno prokázat následující parametry: a) Reach 1+ pro požadovanou cílovou skupinu b) Reach 5+ pro požadovanou cílovou skupinu c) Celková GRP d) Mediální plán 6) Na nabídku neprokazující jeden z parametrů nebude brán zřetel. 7) Seznam médií v příloze (Příloha 1.). 4.3 Venkovní reklamu 1) Rozpočet: ,00 (bez DPH) 2) Doba realizace: ) Oblast, kterou by měla kampaň pokrýt: krajská města 4) V nabídce je nutno prokázat následující parametry: a) Reach 1+ pro požadovanou cílovou skupinu b) Reach 5+ pro požadovanou cílovou skupinu c) Celková GRP d Geografický plán Na nabídku neprokazující jeden z parametrů nebude brán zřetel.

3 V. Propagační nástroje Chorvatské turistické sdružení poskytne dodavateli propagační nástroje na realizaci kampaně. Celkové prostředky na jednotlivý druh reklamy zahrnují i všechny dodatečné náklady na úpravu propagačních nástrojů (tisk, dabing, úpravy aj.) Post buy analýza a stvrzenky VI. Analýza a kontrola propagace Chorvatským turistickým sdružením Uchazeč je povinen předkládat měsíční zprávu ve formě "post-buy analýzy" o realizovaném stavu při provádění offline reklamní služby v tištěných médiích, venkovní reklamy a reklamy v televizi a rozhlase. Po realizaci kampaně se vybraný dodavatel před vydáním konečné faktury zavazuje sestavit konečnou Post buy analýzu a předložit veškeré stvrzenky. Sestavení "Post buy analýzy" a předkládání stvrzenek je zahrnuto v nabídkové ceně a dodavatel reklamy se zavazuje, že po realizaci kampaně předloží "Post buy analýzu" a stvrzenky jako podmínku úhrady ze strany zadavatele. Post buy analýza musí být předložena v anglickém jazyce. Při tvorbě Post buy analýzy je zadáno užití těchto informačních zdrojů o cílové skupině, na jejímž základě jsou prováděny parametry Reach1+, Reach5+ a GRP: Televize: ATO Tisk: MEDIAPROJEKT Rozhlas: RADIOPROJEKT Outdoor: ODHAD ODBORNÍKA 6.2 Analýza a kontrola V průběhu kampaně a po ní umožní uchazeč Chorvatskému turistickému sdružení dohled nad kampaní a vynaloženými prostředky a na konci poskytne Chorvatskému turistickému sdružení veškerou dokumentaci a smluvně akceptuje, že v případě nepředané právně prokazatelné dokumentace nemá nárok od Chorvatského turistického sdružení na tu část prostředků Uchazeč se zavazuje v průběhu kampaně Chorvatskému turistickému sdružení na jeho žádost umožnit náhled do průběhu kampaně a vynaložených prostředků prostřednictvím post buy analýzy a uhrazených dodavatelských faktur za již realizovanou část mediálního plánu Komunikace se zadavatelem: V návaznosti na provedení výběrové dokumentace a podepsanou Smlouvu se uchazeč zavazuje: delegovat alespoň jednu osobu, která musí být dostupná pro komunikaci s Oddělením pro off-line komunikaci Hlavního úřadu Chorvatského turistického sdružení a jednotlivými Zastupitelstvími na denní bázi. K uvedené osobě se uchazeč zavazuje předložit kontaktní údaje. Na každý dotaz zaslaný elektronickou poštou ze strany Chorvatského turistického sdružení a Zastupitelství Chorvatského turistického sdružení se uchazeč zavazuje odpovědět ve lhůtě 48 hodin.

4 VII. Způsob doručení faktury a úhrada "Hlavní úřad Chorvatského turistického sdružení oficiálně obdržel daňové identifikační číslo HR Obchodní partneři ze zahraničí si mohou daňové identifikační číslo Hlavního úřadu ověřit v mezinárodní databázi VIES a následně vystavovat faktury bez DPH s uvedením "Reverse charge" a vyjádřeným vlastním daňovým identifikačním číslem." K faktuře s označením "Faktura za off-line reklamní služby" musí být přiložena specifikace realizovaných nákladů a úplná a náležitá dokumentace. Bez úplné a náležité dokumentace kompletně dodané za každý měsíc nebude moci Chorvatské turistické sdružení provést úhradu faktury za uplynulý měsíc. Za úplnou a náležitou dokumentaci je považováno: Podepsaná smlouva, jejíž nedílnou součástí je odsouhlasený mediální plán obsahující specifikaci reklam podle médií a termínu a finanční specifikaci každé jednotlivé reklamy a celkové finanční částky propagace, Stvrzenky o provedené propagaci v tištěných médiích, respektive originální výtisky tiskovin, v nichž byla reklama uveřejněna v souladu s mediálním plánem Fotodokumentace z plakátovacích ploch v souladu s mediálním plánem a seznam plakátovacích ploch podepsaný a orazítkovaný uchazečem. Nahrávka/audio-video záznam TV nebo rozhlasového spotu z živého vysílání na CD nebo DVD pro TV a/nebo rozhlasové reklamy v souladu s mediálním plánem a programový výpis vysílaných termínů orazítkovaný a podepsaný TV a/nebo rozhlasovou stanicí. Post buy analýza za realizovanou část mediálního plánu, za níž je vystavena faktura Post buy analýza celkové kampaně po ukončení kampaně a vystavení poslední faktury. Položky, které musí být na faktuře zvýrazněny, jsou: Časové období reklamy Označení "Faktura za off-line reklamní služby v tištěných médiích a/nebo reklamu prostřednictvím billboardů a/nebo reklamu v rozhlase a televizi" Název země, v níž byla propagace provedena - pro každou zemi je uchazeč povinen vystavit samostatnou fakturu. Další nezbytné položky předepsané zákonem. Způsob provedení úhrady: Uchazeč je povinen předkládat měsíční zprávu ve formě "post-buy analýzy" o realizovaném stavu při provádění offline reklamních služeb v tištěných médiích, venkovní reklamy a reklamy v televizi a rozhlase. Úhrada faktury bude prováděna jednou měsíčně za předchozí měsíc. Faktury musí být doprovázeny definovanou úplnou a náležitou dokumentací, bez níž Chorvatské turistické sdružení nebude moci úhradu provést. Datum splatnosti je dle uchazeče 30 dní od obdržení faktury s přiloženou úplnou a náležitou dokumentací. Záruka za řádné plnění smlouvy "Post buy analýza", kterou je uchazeč povinen sestavit po realizaci kampaně, musí být zahrnuta v nabídkové ceně a nesmí být vykázána jako samostatná cenová položka, nýbrž se uchazeč v nabídce musí zavázat, že po realizaci kampaně předloží post buy analýzu jako podmínku pro výplatu zadavatelem.

5 Uchazeč je povinen předkládat měsíční zprávu ve formě "post buy analýzy" o realizovaném stavu při provádění offline reklamní služby v tištěných médiích, venkovní reklamy a reklamy v rozhlase a televizi. Záruka bude aktivována v případě: Nepředloží-li uchazeč úplnou a náležitou dokumentaci, nebude moci Chorvatské turistické sdružení úhradu provést. Je-li post by analýzou celkové kampaně po ukončení kampaně a vydání poslední faktury stanovena suma realizované GRP nižší plánovaná GRP pro příslušné reklamy, bude mít Chorvatské turistické sdružení možnost zaplatit fakturu ve výši procentní realizace GRP vzhledem k plánované GRP. VIII. Způsob doručení nabídky Nabídka musí být vyjádřena v eurech a musí být doručena v písemné a elektronické formě v zalepené obálce s názvem a adresou zadavatele, názvem a adresou uchazeče, s uvedením předmětu zakázky, jíž se nabídka týká: "na realizaci výběrového řízení na offline reklamní služby v tištěných médiích, venkovní reklamy a/nebo reklamy v rozhlase a televizi na českém trhu - neotvírat" v anglickém a českém jazyce nebo pouze v angličtině na adresu: Chorvatské turistické sdružení Krakovská Praha 1 Česká republika IX. Obsah nabídky 9.1 Nabídku tvoří vyplněné a oprávněnou osobou uchazeče podepsané a ověřené: vyplněný nabídkový formulář (Příloha 2.), vytištěný a na elektronickém médiu - vyplnit a předložit pouze typy médií, o něž se uchazeč uchází důkazy o způsobilosti, podrobný reklamní plán: podrobný reklamní plán obsahuje tabulku s přesně sledovaným rozdělením rozpočtu a termínovým plánem požadovaným výběrovou dokumentací a Reach1+, Reach5+ a GRP popis způsobu umožnění monitoringu kampaně Chorvatským turistickým sdružením popis způsobu dokládání vynaložených prostředků seznam všech součástí a/nebo příloh nabídky vše ostatní, co bylo požadováno Zadávací dokumentací. 9.2 Důkazy o právní a obchodní způsobilosti Název důkazu o způsobilosti: doklad o zapsání do obchodního, soudního, profesního, živnostenského nebo jiného příslušného rejstříku nebo odpovídající potvrzení,

6 Název důkazu o způsobilosti: potvrzení správce daně o stavu dluhu, respektive rovnocenný doklad příslušného orgánu země sídla uchazeče, Povolení, souhlas a podobně, jsou-li pro ekonomický subjekt nezbytné v zemi sídla pro výkon činnosti související s předmětem zakázky. Název emitenta důkazu o způsobilosti: příslušný Obchodní soud, Živnostenský rejstřík, respektive odpovídající profesní nebo obchodní rejstřík. Indikátor důkazu o způsobilosti: uchazeč musí prokázat, že je registrován pro výkon prací, respektive činnosti, která je předmětem zakázky. Nejsou-li důkazy vydávány v zemi sídla ekonomického subjektu, jsou uchazeči povinni předložit odpovídající prohlášení s ověřením podpisu u příslušného orgánu. Uchazeč je povinen předložit všechny požadované důkazy uvedené v bodu 9.1. a nedostatek těchto důkazů je nedostatkem neodstranitelným. Důkazy o způsobilosti uvedené v bodu 9.1. musí být originály nebo ověřené kopie, notářské ověření nebo ověření kompetentního orgánu státu sídla Uchazeče. X. Forma a způsob vypracování nabídky Nabídka musí být vypracována ve formě uvedené v zadávací dokumentaci. Nabídka musí být svázána do celku trikolorou s razítkem na zadní straně. Všechny strany nabídky jsou označeny pořadovým číslem stránky lomeno celkový počet stran nebo celkový počet stran nabídky lomeno pořadové číslo strany. Nabídky jsou napsány nesmazatelným inkoustem. Opravy v nabídce musí být provedeny takovým způsobem, aby byly viditelné nebo prokazatelné. Opravy musí být vedle uvedení data potvrzeny právoplatným podpisem a razítkem oprávněné osoby ekonomického subjektu. Přihlašovací lhůta trvá ode dne zveřejnění do do 10: 00 včetně. XI. XII. Na nabídky s různou celkovou cenou, různými médii, různým časovým obdobím a bez zahrnutých nákladů na úpravy reklamních nástrojů nebude brán zřetel. V Praze dne

7 Příloha 1. Zadávací dokumentace SEZNAM MÉDIÍ PRO PROPAGACI V TISKU: MF Dnes Lidové noviny Právo Hospodářské noviny BLESK / Blesk pro ženy Metro Vlasta Překvapení Rytmus života Pestrý svět Chvilka pro tebe Květy Respekt Ekonom TV Magazín 1. DENÍKY: 2. TÝDENÍKY: 3. MĚSÍČNÍKY: Travel Digest Koktejl Lide a zemé National Geographic Yachting Revue Yacht Caravan Wine & Degustation 4. DVOUMĚSÍČNÍKY Camping, Cars & Caravans

8 Příloha 2. Zadávací dokumentace Nabídkový formulář Nabídka na off-line reklamu v tištěných médiích, venkovní reklamu a reklamu v rozhlase a televizi na cílových trzích. Název uchazeče Adresa uchazeče Identifikační číslo DIČ Tel. Fax Jméno a příjmení odpovědné osoby Kontaktní osoba Doba platnosti nabídky PODPIS a RAZÍTKO OPRÁVNĚNÉ OSOBY