Príručka e-learning ŽSR

Transkript

1

2 Spustenie aplikácie itutor Spustenie aplikácie itutor z prostredia intranetu: A) z intranetu ŽSR - spustíme intranet ŽSR a z bočného menu vyberieme položku Informačné systémy a aplikácie - po rozbalení ponuky, klikneme na položku itutor B) priamy link zadaním URL adresy do adresného riadku Internet-Exploreru (optimalizované aj pre Mozilla, Firefox, Google Chrome). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 2

3 Spustenie aplikácie itutor z prostredia internetu: priamy link zadaním URL adresy do adresného riadku Internet-Exploreru (optimalizované aj pre Mozilla, Firefox, Opera, Google Chrome). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 3

4 Prihlasovacia stránka Prihlasovacia stránka itutora je rozdelená na ľavý blok, stredný blok a pravý blok. Ľavý blok obsahuje aktuality, informácie o e-školeniach, návody a tipy, prehľad odbornosti a iné informácie: - Aktuálne informácie o e-školeniach, témy a školenia ŽSR 2014 pre vybrané odborné spôsobilosti, učebné pomôcky, príručky, otázky a odpovede, prehľad odbornosti karta spôsobilosti a karta e-školenia. Stredný blok je určený na prihlásenie do systému itutor: - Pre vstup do online školenia zadajte identifikačné údaje pozostávajúce z identifikácie a hesla. Pravý blok obsahuje základné informácie o správe systému itutor a plánovaných školeniach. - Kontaktné údaje na ktoré je možné sa v prípade potreby obrátiť (pripomienky, informácie), termíny školení, kurzov ich obsahová náplň. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 4

5 Prihlásenie k štúdiu Prihlásiť sa k online štúdiu môže len užívateľ, ktorý má vytvorený užívateľský účet. Tento účet je vytvorený na základe požiadavky organizačnej jednotky na nevyhnutne potrebný čas, spravidla na dobu absolvovania prideleného školenia alebo kurzu, ktoré je časovo obmedzené. Zamestnanec je informovaný om o zriadení účtu a pridelení e-školenia. K úspešnému prihláseniu je potrebné zadať Identifikáciu (užívateľské meno) a heslo. Identifikácia je zložená spravidla z priezviska a číselného kódu. Po zadaní údajov je potrebné kliknúť na tlačítko prihlásiť. Úspešné prihlásenie zistíte na základnej obrazovke (domov) vpravo hore, kde sa zobrazí Vaše meno. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 5

6 Zabudnuté heslo Ak ste zabudli heslo, je možné získať tieto informácie 2 spôsobmi. 1. spôsob - kontaktujete správu účtov a školení om alebo telefonicky. Kontaktné údaje sú uvedené na pravej strane prihlasovacej obrazovky v položke Správa e-vzdelávania, alebo Hotline. - kliknutím na text Správa účtov a školení sa zobrazí obrazovka na odoslanie u. 2. spôsob - na prihlasovacej obrazovke v spodnej časti kliknutím na Tu. - po kliknutí na Tu je potrebné vyplniť a Identifikáciu, ktorú máte zadanú v systéme itutor a stlačíte tlačítko odoslať. Tento spôsob vzhľadom k tomu, že študenti majú adresy na kontaktnú osobu nie je odporúčaný. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 6

7 Základná obrazovka Po úspešnom prihlásení sa zobrazí základná obrazovka (na túto obrazovku sa vždy dostanete kliknutím na položku v ponukovej lište - Domov). - Ponuková lišta s možnosťou rozkliknutia. - Zoznam kurzov k výučbe - základná ikona pre vstup do pridelených kurzov a školení. - Diskusia k prideleným kurzom a skupinám. - Správy medzi Vami a kolegami. - Certifikáty zobrazenie a tlač úspešne ukončených povinných pravidelných školení. - Zobrazenie kalendára naplánovaných akcií. - Časté otázky. - niektoré ikony nemusia byť pri prvom prihlásení okamžite dostupné. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 7

8 Pridelené kurzy a školenia Informácie o pridelených kurzoch a školeniach získate kliknutím na ponuku Kurzy. Na obrazovke sa zobrazí prehľad kurzov, ktorý zobrazuje názov kurzu, stav kurzu a ikony zobrazujúce stav kurzu. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 8

9 Ako spustiť výučbu Pravidelné školenia a kurzy, ktoré je potrebné v danom období absolvovať sú časovo obmedzené a vzťahujú sa na určité obdobie začínajú vždy názvom povinné. Ostatné školenia sú nepovinné a nemajú vplyv na udržiavanie odbornej spôsobilosti. Pridelené školenie je možné spustiť 2 spôsobmi: - kliknutím na tlačítko študovať (okamžite sa spúšťa úvodná lekcia). - kliknutím na názov kurzu (lekcie kurzu sa zobrazia kliknutím na tlačítko + vedľa názvu kurzu). Kliknutím na názov kurzu (1) sa na pravej strane zobrazia údaje o kurze (lekcie, ktoré je potrebné absolvovať). V hornej časti (2) sú základné údaje o kurze a pre koho je kurz určený. V spodnej časti (3) sú štatistické údaje o počte lekcií a ich dokončení. Ďalej sa tam nachádza veľmi dôležitý údaj (4), ktorý určuje časové obmedzenie absolvovania kurzu. Zobrazuje sa farebné označenie úspešne ukončených lekcií (5). Po tomto termíne je kurz nedostupný. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 9

10 Lekciu spustíme kliknutím na tlačítko Spustiť. Ak bola lekcia už spustená a štúdium bolo prerušené [1], zobrazí sa stav lekcie ako nedokončená, čo je vyjadrené aj príslušná ikona. Lekciu je možné kedykoľvek prerušiť (ukončiť). Ak bola lekcia prerušená, pri jej opätovnom spustení je možné spustiť lekciu od miesta, kde bola prerušená (2), pokiaľ na otázku odpoviete Áno. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 10

11 Štatistické údaje a stav lekcie, prípadne jej dôležitosť pre ukončenie kurzu je zobrazená v spodnej časti (3). Po ukončení lekcie sa aktualizujúce informácie o dosiahnutom stave vykonávajú tlačítkom Obnoviť. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 11

12 Prehliadač lekcie Po spustení lekcie sa lekcia zobrazí v prehliadači (vyzerá ako klasické okno). Po ukončení lekcie (alebo prerušení lekcie) je potrebné stlačiť tlačítko x vpravo hore. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 12

13 Zásady a tipy pri prechode lekciou Každá lekcia má nastavený minimálny čas, za ktorý je možné lekciu absolvovať. Veľmi dôležité je si uvedomiť, že systém sleduje aktivitu počas lekcie a po určitej časovej nečinnosti je lekcia automaticky ukončená. Doporučujeme pri prerušení online vzdelávania lekciu ukončiť. Po opätovnom spustení je možné pokračovať od miesta kde došlo k prerušeniu (rozhodnúť sa musíte po spustení lekcie). Jednotlivé lekcie sa vizuálne môžu odlišovať, skôr spracované lekcie majú nasledovné ovládacie prvky: 1 - Aktuálny čas už odškolenej lekcie / celkový čas trvania lekcie. 2 - Vzdelávacia plocha lekcie 3 - Ovládanie audio 4 - Ovládacie tlačítka prechodu lekciou 5 - Trojtlačítko (základné zobrazenie / zobrazenie bez panelu obsah / maximálne zobrazenie vzdelávacej plochy 6 - Náhľad jednotlivých snímkov. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 13

14 Význam ovládacích tlačítok na prechod lekciou: Obrázok zobrazuje prehrávanie zobrazenej obrazovky, aktuálny čas beží. Kliknutím na tlačítko pri prehrávaní sa prehrávanie zastaví a ikona sa zmení podľa obrázka. Opätovným kliknutím sa prehrávanie spustí. Prechod na ďalší snímok je možný kliknutím na tlačítko pri zobrazení ikony podľa obrázka (posun na ďalší snímok je možný aj tlačítkom vpred). Ak stlačíme tlačítko vpred skôr ako sa čas zastavil, budete upozornený, že pokračovať v lekcii môžeme až po uplynutí prednastaveného času. Bez obmedzenia (dopredu, dozadu) je možné prechádzať len absolvované snímky (obrazovky). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 14

15 Novšie spracované lekcie majú menej ovládacích prvkov pre intuitívnejšie ovládanie. Namiesto náhľadov jednotlivých obrazoviek je možné zobraziť písaný obsah lekcie. Súčasťou lekcie môže byť aj sada kontrolných otázok. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 15

16 Ukážka obrazovky z lekcie EE020 Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 16

17 Význam ovládacích tlačítok na prechod lekciou: Obrázok zobrazuje prehrávanie zobrazenej obrazovky, aktuálny čas beží. Kliknutím na tlačítko pri prehrávaní sa prehrávanie zastaví a ikona sa zmení podľa obrázka. Opätovným kliknutím sa prehrávanie spustí. Prechod na ďalší snímok je možný kliknutím na tlačítko pri zobrazení ikony podľa obrázka (posun na ďalší snímok je možný aj tlačítkom vpred). Ak stlačíme tlačítko vpred skôr ako sa čas zastavil, budete upozornený, že pokračovať v lekcii môžeme až po uplynutí prednastaveného času. Bez obmedzenia (dopredu, dozadu) je možné prechádzať len absolvované snímky (obrazovky). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 17

18 Kontrolné otázky sú spravidla samostatnými lekciami viazanými na dokončenie predchádzajúcej tematickej lekcie. Ovládacie prvky sú totožné s ovládaním klasickej lekcie. Rozdiel je len v absolvovaní kontrolných otázok. Dôležité je vždy si prečítať úvodné informácie o kontrolných otázok, kde sú popísané špecifikácie danej lekcie. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 18

19 Typy používaných kontrolných otázok: typ Áno/Nie výber jednej z možností, typ Multiple Choise otázka a možnosť odpovede ABC alebo ABCD len jedna správna, typ Snapshot - výber obrázka, alebo časti obrázka, typ Workbank - presunutia odpovede z ponúkaných možností na vopred určené miesto v texte. Kontrolné otázky sú generované zo zostavy otázok (spravidla 10 otázok). Odpoveď sa hneď vyhodnocuje a preto sa na obrazovke zobrazuje tlačítko Vyhodnotiť. V prípade nesprávnej odpovede, nie je možné pokračovať a na otázku musíte znova opakovať, až pokiaľ neodpoviete správne. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 19

20 V prípade nesprávnej odpovede, nie je možné pokračovať a otázku musíte znova opakovať, až pokiaľ neodpoviete správne (až potom sa zobrazí tlačítko Pokračovať). Počet pokusov nie je obmedzený. Obmedzenie je len v časovom limite (spravidla 10 minút). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 20

21 Iný typom kontrolných otázok sú samohodnotiace otázky, ktoré sú odlišné tým, že po prečítaní otázky, študent sám sebe odpovedá. Svoju odpoveď porovná s odpoveďou, ktorá sa zobrazí kliknutím na farebnú časť v ikone obláčika (vľavo hore). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 21

22 Po porovnaní odpovedí si svoje vedomosti ohodnotí kliknutím na jednu s percentuálnych hodnôt. Kontrolné otázky sú úspešne dokončené v prípade, že dosiahnete skóre minimálne 75% a viac. Ak je skóre pod touto hranicou, je potrebné znova absolvovať kontrolné otázky. Počet opakovaní nie je obmedzený. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 22

23 Staršie typy kontrolných otázok, ktoré sa vyskytujú ojedinele nie sú viazané na percentuálne hodnotenie. Pohyb dopredu a dozadu je vykonávaní funkciou šípiek umiestnených vpravo hore (označené indexom 1). Po poslednej otázke sa zobrazí návod na vyhodnotenie otázok. Kontrolné otázky môžu byť aj časovo obmedzené. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 23

24 Ako spustiť test Niektoré lekcie obsahujú overenie vedomostí testom. Test je označený číslom lekcie ku ktorej sa viaže a veľkým písmenom T doplnený číselným kódom. Pri kliknutí na test (1) sa na pravej strane panelu zobrazia informácie o teste. Stredná časť (2) obsahuje informácie o stave lekcie a skóre (požadované, posledné, priemerné, najlepšie). Spodná časť (3) udáva štatistické výsledky požadovaných podmienok na splnenie testu a celkovú dobu spustenia (4). Lekcia s testom musí byť vždy ukončená úspešne, ináč nie je možné ukončiť celý kurz. Kliknutím na tlačítko Spustiť sa spustí test. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 24

25 Test sa vždy viaže na lekciu a preto spustenie testu je možné len v prípade, že lekcia je označená ako dokončená. Ak kliknete na ikonu i na konci upozornenia zobrazeného červenou farbou zobrazia sa podmienky, ktoré musia byť splnené na spustenie testu. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 25

26 Testové otázky a vyhodnotenie testu Sú rôzne typy testov, kde sú použité interaktívne prvky, po spustení testu sa na úvodnej stránke zobrazia základné informácie potrebné k absolvovaniu testu. Tlačítkom Pokračovať spustíme časomieru. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 26

27 V teste sa nachádzajú nasledovné typy otázok: - Výber jednej správnej odpovede z možností Áno -Nie. - Výber jednej správnej odpovede zo štyroch možností. - Označenie viacerých správnych odpovedí na obrázku. - Spojením vytvorte dvojice. - Doplnenie správnej odpovede presunom do prázdneho riadku. -Ťahaním doplňte na vyznačené miesto výrazy Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 27

28 Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 28

29 Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 29

30 Ak chceme test vyhodnotiť musíme byť na poslednej otázke, pri ktorej sa okrem tlačítok Späť a Ďalej (1) zobrazí ponuka Vyhodnotiť test (2). Podrobné výsledky (3) zobrazia úspešnosť testových otázok. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 30

31 Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 31

32 Ak prekročíme časový limit určený na testovanie, zobrazí sa oznam o ukončení testovania. Po ukončení testovania (alebo prerušení testu) je potrebné stlačiť tlačítko x vpravo hore. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 32

33 Kalendár Na úvodnej obrazovke (vyvoláme kliknutím na ponukovú lištu Domov) nájdeme ponuku Kalendár. Výberom položky kalendár sa zobrazí stránka - tabuľkové okno, kde jednotlivé stĺpce predstavujú dni, prípadne deň v závislosti na nastavenom režime zobrazenia (deň, týždeň). Pomocou šípiek sa môžeme v kalendári pohybovať dopredu a dozadu. Kliknutím na tlačítko dnes sa vrátime k aktuálnemu dňu. Riadok kurzy zobrazuje pridelené kurzy, ktoré je potrebné absolvovať. Kliknutím na názov kurzu (školenia) sa zobrazí stránka Výuka s príslušným kurzom. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 33

34 Diskusia Komunikácia medzi užívateľmi v aplikácii itutor môže prebiehať dvoma spôsobmi: - Prvým typom komunikácie je diskusia, ktorá predstavuje diskusné fórum na zvolenú tému. Kliknutím na ponuku komunikácia sa zobrazí stránka s diskusiou. Diskusia predstavuje diskusné fórum na danú tému, napríklad k pridelenému kurzu alebo školeniu. Ak je diskusia moderovaná, znamená to, že príspevok musí najprv schváliť moderátor a až potom sa príspevok zobrazí. Diskusiu vyberáme v ľavej časti obrazovky a v pravej časti obrazovky sa pomocou tlačítok Zobrazenie príspevku, Nový príspevok a Reakcie na vybraný príspevok môžete zapojiť do diskusie. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 34

35 - Druhým typom je možnosť posielania správ, ktoré môžeme prirovnať ku klasickým e- mailovým správam. ponukovej lišty a vysúvacieho roletového menu kliknutím na položku Správy. V ľavej časti obrazovky sa zobrazí zoznam všetkých dostupných adresátov alebo položka Všetky správy. Pomocou tlačítok Všetky, Prijaté, Odoslané, ktoré sa nachádzajú u horného okraja pravého panelu je možné správy od vybraného adresáta vyfiltrovať. Príslušného adresáta najprv vyberieme kliknutím na jeho meno. Po kliknutí na ikonu Nová správa vybranému užívateľovi sa otvorí okno s formulárom pre vytvorenie novej správy. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 35

36 Úspešné ukončenie online štúdia Predpísaný kurz (školenie) je ukončené vtedy ak: Pri kliknutí na názov školenia musí byť stav kurzu dokončený úspešne (1), sú naplnené všetky podmienky (2) a je k dispozícii certifikát (3). Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 36

37 Potvrdenia o e-školení Takzvaný certifikát je dôležitým dokladom pre študenta, že splnil všetky podmienky e-školenia. Povinnosťou študenta je doklad o ukončení e-školenia vytlačiť a podpísať. V prípade, že nie je dostupná tlačiareň je niekoľko možností, ako potvrdenie uložiť na externé zariadenie (usb disk, flash disk a pod.): 1) Najjednoduchšie je na zobrazenej stránke posunúť kurzor k dolnému okraju stránky, kde sa zobrazí panel, obsahujúci niekoľko tlačidiel. Kliknutím na ikonu diskety je možné uložiť zobrazené potvrdenie vo formáte pdf na disk, prípadne externé zariadenie. Potom už stačí uložený súbor otvoriť na počítači, kde je dostupná tlačiareň. 2) Druhá možnosť využíva možnosti operačného systému a zobrazené potvrdenie kombináciou kláves ALT-PrtSc skopíruje do schránky. Potom stačí otvoriť Word, PowerPoint, prípadne Maľovanie a obsah schránky skopírovať do otvorenej aplikácie. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 37

38 Príslušný dokument, alebo obrázok je potrebné uložiť na externé zariadenie a následne na dostupnej tlačiarni vytlačiť. 3) Tretia možnosť je obdobná ako v prvom a druhom prípade, ale vytvorený dokument sa neuloží na externé zariadenie, ale om sa pošle ako príloha na PC, kde je možné dokument vytlačiť. Podpísané potvrdenie odovzdá zamestnanec svojmu nadriadenému (poverenej osobe). Podpisom zamestnanec prehlasuje, že osobne a nezastupiteľne absolvoval e-školenie, ktorému porozumel. Vydané potvrdenia sú označené qr kódom (obsahuje informácie o type školenia, čísle školenia realizovaného v aplikácii itutor a období) a následne zaevidované v informačnom systéme ÚIVP CEŠaS. V prípade kontroly je možné na karte zamestnanca vyhľadať informácie o realizovanom školení a platnosti potvrdenia. Pravidelné školenie: Poverený zamestnanec po prevzatí podpísaného potvrdenia je povinný vykonať zápis do osvedčenia o odbornej spôsobilosti. Do nasledujúcej voľnej kolónky zapíše obdobie, dátum e- školenia (podľa potvrdenia), čitateľne svoje meno a podpíše sa. Tento zápis musí byť realizovaný najneskoršie k poslednému dňu aktuálneho polroka. Zamestnanec musí pri kontrole osvedčenia vždy dokladovať absolvovanie pravidelného školenia zápisom, ktorý vykoná poverený zamestnanec OÚ. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 38

39 Podpísané potvrdenie je priložené ku Karte účasti na PŠ. Poverený zamestnanec OÚ do nasledujúcej voľnej kolónky na Karte účasti na školení zapíše obdobie, dátum e-školenia (podľa potvrdenia), čitateľne svoje meno a podpíše sa. Tento zápis musí byť realizovaný najneskoršie k poslednému dňu aktuálneho polroka. OÚ musí pri kontrole karty účasti na PŠ vždy dokladovať zápis vykonaný povereným zamestnancom OÚ a potvrdením podpísaním zamestnancom. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 39

40 Iné školenia: V prípade iných školení (práca vo výškach, RID, ochrana osobných údajov a iné) poverený zamestnanec po prevzatí podpísaného potvrdenia toto potvrdenie založí do výkazu o vzdelávaní zamestnanca, alebo osobného spisu. Doporučuje sa o potvrdení vykonať evidenčný zápis. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 40

41 Odhlásenie Ak chcete prácu v itutore ukončiť stlačte tlačítko Odhlásiť, ktoré sa nachádza na hornej ponukovej lište. Ústredný inštitút vzdelávania a psychológie, Šancová 102/A, Bratislava 41