ZÁPIS. z 12. Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10. konaném dne v prostorách jídelny ZŠ Veronské náměstí

Transkript

1 ZÁPIS z 12. Shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10 konaném dne v prostorách jídelny ZŠ Veronské náměstí Předsedající: Jarka valová Skrutátor: František Stehlík Zapisovatel: Irena Křivánková Zahájení Předsedající zahájila Shromáždění SVJ Padovská 585. V čase zahájení bylo přítomno 72,3 % členů SVJ a Shromáždění bylo usnášeníschopné. Přílohy jsou zveřejněny na webových stránkách 1) Schválení programu Program Shromáždění byl aklamačně přijat v navrhovaném znění viz příloha č. 1. Byl představen nový způsob hlasování a osvětleno jak se mají vyplňovat hlasovací lístky. 2) Volba členů a náhradníků do výboru a kontrolní komise Byli vyzváni členové SVJ, kteří by chtěli být ve volených orgánech SVJ, aby se představili. Losem bylo vybráno pořadí hlasování o jednotlivých členech. Všichni kandidáti kandidaturu přijali. Pořadí hlasování bylo následující: Kandidáti do Výboru SVJ: Lukáš Huněk Viktor Nábělek Radovan Císař Petra Malatová 1

2 Irena Křívánková nechává hlasovat o jednotlivých kandidátech: Návrh usnesení č.1: Shromáždění volí Lukáše Huňka za člena Výboru SVJ. Pro: 22,5 % ze všech členů SVJ Návrh usnesení č.2: Shromáždění volí Viktora Nábělka za člena Výboru SVJ. Pro: 71,8 % ze všech členů SVJ Návrh usnesení č.3: Shromáždění volí Radovana Císaře za člena Výboru SVJ. Pro: 33,2 % ze všech členů SVJ Návrh usnesení č.4: Shromáždění volí Petru Malatovou za členku Výboru SVJ. Pro: 18,3 % ze všech členů SVJ 3) Účetní závěrka Schvalujeme její faktickou a účetní správnost (nikoli potřebu provedených investic). 2

3 Kontrolní komise ověřovala po skončení účetního období veškeré zaúčtované faktury, čímž navázala na průběžné kontroly prováděné během roku. Byly také prověřeny stavy finančních prostředků na bankovních účtech a v pokladně a rozdělení nákladů na hrazené z fondu investic a oprav a rozúčtovávání na jednotlivé vchody (bytové jednotky). Návrh usnesení č.5: Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku za rok Pro: 99,59 % z přítomných členů SVJ 4) Stanovy Popis situace č. 1: Od nový občanský zákoník zruší jak zákon č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, tak nařízení vlády č. 371/2004 Sb. (dle kterého se řídí vzorové stanovy) a vlastnictví bytů bude upraveno přímo novým občanským zákoníkem. Z tohoto důvodu by bylo dobré do stanov zapracovat možnost zastoupení na Shromáždění na základě plné moci. Do teď to šlo, ale dle nového obč. Zákoníku by s tím mohl být problém, pokud to nebude mít SVJ řešeno přímo ve stanovách. Cíl č.1: Zamezit situaci, kdy by nebylo možné být zastoupen plnou mocí na dalších Shromážděních SVJ. Řešení č.1: Doplnit do stanov nový odstavec: Čl. VII, přidání nového odstavce mezi původní odstavce 10. a 11. V případě, že se člen SVJ nemůže Shromáždění účastnit osobně, může pro účel zastoupení na Shromáždění pověřit plnou mocí jinou osobu (starší 18 let). Podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Návrh usnesení č.6: Shromáždění SVJ souhlasí s přidáním nového odstavce do stanov dle předloženého návrhu. 3

4 Pro: 98,89 % z přítomných členů SVJ Popis situace č. 2: Vzhledem k tomu, že každoročně bojujeme s nedostatkem členů výboru a kontrolní komise, což v praxi může způsobit velké problémy pro celé SVJ. Nejzávažnějším následkem nekompletního výboru je nemožnost disponovat s prostředky SVJ, tzn. Hradit nutné náklady (voda, teplo, správa atd.), ale také kontrola dodavatelů, úklidu, operativní činnosti pravidelného i nárazového charakteru. Cíl č.2: Zamezit této paralyzaci. U výboru nemožnosti vést SVJ, u Kontrolní komise pak nemožnosti kontrolovat činnost výboru. Řešení č.2: Změnit znění Čl. VI. Odst. 5 stanov s tím, že nové znění bude: Funkční období členů volených orgánů společenství je 3 roky; počíná dnem zvolení do funkce a končí uplynutím funkčního období. Členství ve voleném orgánu dále končí odstoupením z funkce, odvoláním z funkce nebo zánikem členství ve společenství. V případě, že po skončení 3 letého funkčního období voleného orgánu nebude na Shromáždění zvolen člen nový a volený orgán by neměl minimální počet řádných členů, prodlouží se mandát končícímu členovi, a to až do zvolení nového člena. Celková délka funkčního období od řádného zvolení nesmí přesáhnout 5 let. Současně s prodloužením musí souhlasit daný člen. Tuto variantu nelze využít v případě rezignace nebo odvolání z funkce. Návrh usnesení č.7: Shromáždění SVJ souhlasí se změnou Čl VI, odst. 5 stanov dle předloženého návrhu. Pro: 78,78 % z přítomných členů SVJ VZHLEDEM K TOMU, ŽE NEBYLI NOVĚ ZVOLENI 2 POTŘEBNÍ ČLENOVÉ DO VÝBORU SVJ, ZAŘADILO SE NA JEDNÁNÍ DÁLŠÍ HLASOVÁNÍ O NOVÉM ČLENOVI VÝBORU. 4

5 IRENA KŘIVÁNKOVÁ NAVRHLA, ABY OPĚTOVNĚ KANDIDOVALA DO VÝBORU PANÍ VALOVÁ. TA KANDIDATURU PŘIJALA. Návrh usnesení č.8: Shromáždění volí Jarku Valovou za členku Výboru SVJ. Pro: 51,6 % ze všech členů SVJ 6) Řešení vlhkostní problematiky v bytech Viktor Nábělek přednesl informace o problematice (viz příloha č. 2) a nechává hlasovat: Návrh usnesení č.9: Shromáždění souhlasí s navýšením limitu výboru rozhodovat o úhradách nákladů spojených s vlhkostními problémy v bytech celkem do výše ,- Kč (bez DPH) vztahující se k celému objektu. Tyto náklady budou hrazeny z FIO SVJ. Pro: 42,36 % z přítomných členů SVJ KONTROLNÍ KOMISE JE V SOUČASNOSTI 3-ČLENNÁ, PROTO SHROMÁŽDĚNÍ PŘIJALO NÁVRH P. MALATOVÉ, ABY OPĚTOVNĚ KANDIDOVALA ZA ČLENKU KONTROLNÍ KOMISE Návrh usnesení č.10: Shromáždění volí Petru Malatovou za členku Kontrolní komise SVJ. Pro: 21,6 % ze všech členů SVJ 5

6 7) Závěr PŘÍLOHY: 1) Program Shromáždění 2) Reklamace vad spojených s vlhkostní problematikou Zápis provedl: Ing. Irena Křivánková datum: podpis:... Zápis ověřil: Mgr. Jarmila Valová datum: podpis:... 6