E - aukce. Dobrý sluha / Špatný pán. Jak se v E-aukci tendrují přímé nákupy a investice. Milan Tomek Vedoucí nákupu (příslušenství turbín)

Transkript

1 E - aukce Dobrý sluha / Špatný pán Page 1 May 15 Jak se v E-aukci tendrují přímé nákupy a investice For internal use only Copyright Siemens Industrial Turbomachinery, Brno. For internal use only / Copyright Siemens Industrial Turbomachinery, Brno. Restricted. Restricted. 1-st Presentation EO IP BRQ Milan Tomek Vedoucí nákupu (příslušenství turbín)

2 Vyrábíme parní turbíny pro: Mechanické pohony Pohony generátoru pohony kompresorů pohony čerpadel průmyslové a městské teplárny paroplynové cykly cukrovary papírenský průmysl spalovny odpadu a biomasy chemický a petrochemický průmysl elektrárny Page 2

3 Proč používáme E-aukce? Agresivní výběr dodavatele, tj. významné finanční úspory Úspory v desítkách procent oproti původním nabídkám nebo rozpočtu Správné použití aukce nám umožní zjistit skutečnou tržní cenu Časová úspora Odpadá několikakolové (časově náročné) vyjednávání s dodavateli Transparentní výběr dodavatele Online soutěž bez možnosti ovlivnění výsledku Report může být kdykoliv poskytnut auditu Page 3

4 Co nakupujeme v E-aukcích? Přímý materiál: Strategické komponenty turbín vysoké hodnoty Převodovky, kondenzátory, velké svarky, (milionové hodnoty) Drobný a vysokoobrátkový materiál Spojovací materiál (korunové hodnoty) Nepřímý materiál: Provozní kapaliny do výrobních strojů Služby: Transport, údržba (montážní a jeřábnické práce) Page 4

5 Příklad úspěšné aukce Auction Chart ,00 dodavatel ,00 dodavatel ,00 dodavatel ,00 dodavatel 4 dodavatel ,00 dpdavatel 6 0,00 Page 5

6 Podmínky k úspěšné aukci! Základem je dobře promyšlená nákupní strategie! Co chci dosáhnout? Získat benchmark nebo vybrat dodavatele pro konkrétní zakázku Získat pouze nejlepší cenu pro následné VŘ Získat závazný výsledek nebo mít otevřené ruce pro další jednání Jak cíle dosáhnout jaký typ aukce použít? E-aukce (závazná) / E-bidding (nezávazný) Anglická, Holandská, Japonská Mám sílu donutit dodavatele účastnit se E-aukce? Mohu udělat e-aukci pro dodavatele atraktivní? (slučování zakázek, roční objemy) Page 6

7 Podmínky k úspěšné aukci Práce s dodavateli: Počet potenciálních dodavatelů Odlišná práce s novými a osvědčenými dodavateli Noví dodavatelé Kvalifikační proces, využití Trial order, Reference, nezávazná aukce Stávající dodavatelé Vycházíme z hodnocení dodavatelů (OTD, spolehlivost, kvalita, servis ) Nutné znát jejich cenové hladiny (prvotní nabídky) Důležité pro výběr vhodné aukce Page 7

8 Podmínky k úspěšné aukci Jasná specifikace a rozsah dodávky / vyhodnocení nabídek (TCO) Nutnost jasně definované specifikace či požadované výstupní technicko-kvalitativní parametry daného komponentu Nutnost jasně definovaných komerčních podmínek Záruky, základní smluvní podmínky, dodací termín a podmínky Vyhodnocení nabídek s jasnými výstupy (TCO) Nutné vyhodnotit technické a kvalitativní parametry (splňuje / nesplňuje) Komerční podmínky (splňuje / nesplňuje) Page 8

9 Podmínky k úspěšné aukci Perfektní komunikace: Dodavatele je nutné s předstihem informovat o našich záměrech Dodavatele je nutno podrobně seznámit s pravidly a specifiky připravovaného E-výběru Dodavatel musí písemně potvrdit účast a seznámení s pravidly Page 9

10 A proč může být E-aukce špatný pán? Rizika Dodavatel přecení své výrobní kapacity zpoždění dodávek Povinnost nákupčího dodavatele hlídat Ztráta osobního kontaktu Nutno nahrazovat osobním setkáním Pracovat na rozvoji spolupráce a inovacích Nepřipravená a nepromyšlená e-aukce: Vyvolává zmatky Vede k demotivaci dodavatelů se příště účastnit Vede k dodatečným vyjasňováním ztráta času Page 10

11 Přeji vám Hodně štěstí s E - aukcemi Page 11