Strategický přístup v nákupu RWE CZ. Den dodavatelů Praha

Transkript

1 Strategický přístup v nákupu RWE CZ Den dodavatelů Praha RWE 3/21/2016 Strana 1

2 Obvyklý přístup k nákupu v podnicích a firmách V praxi se nákupní oddělení většiny společností věnuje především administrativě a operativnímu nákupu Vyřizování každodenních objednávek a zakládání smluv jde na úkor plánování a strategického přístupu k nákupu Při vytváření smluvních vztahů se soustředí pozornost zejména na splnění stanovených požadavků interních klientů a dojednání nejvýhodnější ceny Jen výjimečně se pro danou kategorii vypracuje dlouhodobá strategie s ohledem na TCO komponenty, u které je cílem vytvořit dlouhodobé partnerství s dodavatelem Nákupčí nemají oprávnění sestavit funkční tým s adekvátní podporou interního zákazníka a ostatních zúčastněných stran, kde by společně identifikovali další příležitosti k úsporám RWE 3/21/2016 Strana 2

3 Užitek / Podíl nákladů Nákup RWE se rozhodl jít cestou posilnění role strategické části nákupu Různé možnosti zaměření nákupu Deep sourcing Redesign byznysu Integrace dodav. řetězce Aliance Strategický sourcing Založený na TCO Interní & Externí analýzy Nákupní strategie pro kategorie Partnerství a důvěra s interním klientem i dodavatelem Kreativní strategie Rychlostní nákup Konsolidace Tendry a aukce Racionalizace dodavatelů Základní nákup Ad hoc nákupy Optimalizace dle aktuální potřeby Jednoduché RFx Čas RWE 3/21/2016 Strana 3

4 Co znamená pro RWE Strategic sourcing? Co strategický nákup je: Přístup nákupu, který definuje jednotlivé kroky procesu tvorby nákupní strategie a následné realizace nákupu pro zvolené kategorie nebo komodity Průběžný proces proaktivních akcí, kde nákup přebírá roli k uspokojení potřeb byznysu a přináší přidanou hodnotu společnosti Aktivní řízení dodavatelských řetězců, a to ve spolupráci s interními stakeholdery a dodavateli Filosofie partnerství mezi zadavatelem a dodavatelem Přístup založený na TCO celkových nákladech vlastnictví Co strategický nákup není: Jednorázová záležitost (v ideálním případě když skončíme jeden cyklus, můžeme začít znovu) Rychlá řešení problémů a chyb (celý proces vyžaduje detailní pohled na data, dodavatele atp.) Cíle: Vytvoření dodavatelských kanálů s co nejnižšími celkovými náklady vlastnictví (TCO), ne jenom s aktuálně nejnižší nákupní cenou Vybudování partnerského vztahu s interním klientem založeného na dodávání přidané hodnoty ze strany nákupu RWE 3/21/2016 Strana 4

5 Dodavatel hraje při definici strategie důležitou roli, která může vést k dlouhodobě nastaveným efektivním vztahům Role dodavatele V mapovaní profilu kategorie Hledání úspor na bázi TCO Spolupráce na hledání řešení výhodných pro obě strany a z toho plynoucí dlouhodobé partnerství Benefity Sdílení informací mezi dodavatelem a zadavatelem Dodavatelé mají možnost se vyjádřit, jsme ochotni naslouchat Vašim řešením Zohlednění TCO v nákupních aktivitách Lepší plánování (více času na tendry), dlouhodobější přístup (smlouvy) Standardizace poptávaných řešení (tam kde je to možné) Sdružování objemů do větších celků Zjednodušování procesů (automatizace, katalogy, elektronická výměna dat) Děkujeme za Vaši dosavadní spolupráci a angažovanost na strategiích RWE! RWE 3/21/2016 Strana 5

6 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST RWE 3/21/2016 Strana 6

7 Cíle 2016 kvalita, efektivita a vzájemná výhodnost Den dodavatelů Praha

8 Kvalita je jednou z našich priorit Společnost RWE se dlouhodobě zaměřuje na poskytování svých produktů ve vysoké kvalitě a s maximální spolehlivostí Dodavatelé s vysokou kvalitou dodávek získají výhodu oproti konkurenci Leden 2016 úspěšné provedení zkušebních aukcí Používané typy aukcí: ERMMA, NIPPON Zohlednění hodnocení dodavatelů pomocí přepočtových koeficientů ve VŘ Finální nastavení systémů a zkušební aukce dokončeny Úroveň kvality dodavatele Hodnocení (%) Koeficient do soutěže Poznámka Příklad nabídkové ceny 5 mil. CZK + zvýhodnění / - handicap Vynikající 100,0-98 0,95 Výhoda 5-15% Velmi dobrý 97, ,98 Výhoda 2-12% Nový 1 Neutrální koeficient 0 Dobrý 94, ,02 Handicap 2-7% Vyhovující 90, ,05 Handicap 5-10% Problematický 85, ,1 Handicap 10-15% Nevhodný méně než 80 V praxi nezván do soutěží RWE Strana 8

9 Automatizací za zvýšením efektivity Katalogizace Vysokoobrátkové, nízkonákladové položky EPOS Mercateo aplikace pro zveřejnění katalogů (RWE e-shop) Automatické objednávky Systémové nastavení dle uzavřené smlouvy Minimální dopad na dodavatele Přímá komunikace interní zákazník dodavatel Nákup je eskalačním bodem Supplier Self Service (SUS) Webové rozhraní mezi odběratelem a dodavatelem Zpracování, potvrzování a reporting objednávek, případně faktur Redukce počtu dodavatelů Snížení transakčních nákladů Maximalizace kupní síly Spolupráce se strategickými dodavateli RWE Strana 9

10 Program financování dodavatelů Program financování dodavatelů (Supply Chain Finance) je nástroj pro optimalizaci cash-flow a pracovního kapitálu jak pro dodavatele, tak pro odběratele Umožňuje prodloužení platebních podmínek na straně odběratele a na straně dodavatele umožňuje dostat uhrazeno ještě před datem splatnosti Dodavatel se sám rozhodne, kdy a která ze schválených faktur mu bude bankou uhrazena s předem stanoveným diskontem Diskont je vázán na rating RWE což s sebou nese nižší náklady na financování u dodavatelů s horším ratingem než je rating RWE RWE Strana 10

11 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST RWE 3/21/2016 Strana 11