Název: Číslování objektů v systému SAP od Organizační Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně ČÁST PRVNÍ ÚVOD

Transkript

1 Kód: PK/10/2009 Druh: POKYN KVESTORA Název: Číslování objektů v systému SAP od Organizační Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně závaznost: Datum vydání: Účinnost: Vydává: RNDr. Alexander Černý, kvestor Zpracoval: Mgr. Monika Hrabáková, ředitelka CVT Spolupracoval: Ing. Lenka Výstupová Počet stran: 5 Počet příloh: 2 Rozdělovník: Zaměstnanci UTB ve Zlíně Podpis oprávněné osoby: ČÁST PRVNÍ ÚVOD (1) V souvislosti s rozvojem Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně (dále jen UTB ) dochází s účinností od ke změnám číslování objektů v ekonomickém informačním systému SAP (dále jen systém SAP ). (2) Pokyn kvestora upozorňuje ve zkrácené formě na podstatné změny v systému SAP, které ovlivní zejména práci všech uživatelů systému SAP. (3) Podrobně jsou všechny změny v systému SAP popsány v materiálech, které jsou průběžně ukládány a/nebo aktualizovány v adresáři P:\UTB\SAP\Nastaveni_2010, který je všem zaměstnancům UTB dostupný v režimu prohlížení. ČÁST DRUHÁ ZMĚNY Článek 1 Součásti UTB (1) Číselné značení součástí, které byly zřízeny do , zůstává beze změny. (2) Nové číselné značení má součást Knihovna UTB, součást Fakulta logistiky a krizového řízení a projekty součástí a celouniverzitních pracovišť. (3) Číselné značení vybraných součástí je následující: 11 Projekty součástí a celouniverzitních pracovišť 20 Fakulta technologická 21 Fakulta logistiky a krizového řízení 30 Fakulta aplikované informatiky 40 Fakulta multimediálních komunikací 50 Fakulta managementu a ekonomiky 60 Fakulta humanitních studií 1

2 70 Univerzitní institut 80 Koleje a menza 85 Knihovna UTB 90 Rektorát Článek 2 Související změny (1) Číselné značení pracovních úseků a dílčích personálních oblastí odpovídá číselnému značení součástí uvedenému v článku 1. Článek 3 Nákladová střediska a profitcentra (1) Nové číselné značení všech nákladových středisek a profitcenter je 5místné, přičemž první dvě pozice odpovídají příslušné součásti. (2) Podrobně je číselné značení nákladových středisek a profitcenter uvedeno v materiálu NS_PC_prevodovy_mustek_ddmmrrrr.xls. Článek 4 Nákupní skupiny (1) Nové číselné značení nákupních skupin je 3místné, přičemž změny se týkají pouze některých nákupních skupin a nejsou nijak rozsáhlé. (2) Nové číselné značení nákupní skupiny má součást Knihovna UTB a součást Fakulta logistiky a krizového řízení. Změny jsou u nákupních skupin pro investice, knihy a časopisy a u několika nákupních skupin útvarů rektorátu. (3) Číselné značení vybraných (nových nebo změněných) nákupních skupin je následující: 001 Nákup Investice 002 Nákup Knihy a časopisy 025 Nákup FLKŘ 085 Nákup Knihovna UTB 091 Nákup EO 092 Nákup OIM 099 Nákup AC (4) Číselné značení všech nákupních skupin je uvedeno v Příloze č. 1 tohoto pokynu. (5) Do čísla objednávky se číslo nákupní skupiny přenáší na 2. až 4. pozici. Článek 5 Sklady (1) Číselné značení skladů zůstává 4místné, přičemž první dvě pozice odpovídají příslušné součásti. 2

3 (2) Změny na součásti 80 Koleje a menza a na součásti 90 Rektorát budou vzhledem k vazbám a propojení na další systémy provedeny v měsících červenec a srpen (3) Nové číselné značení skladu má součást Fakulta logistiky a krizového řízení a součást Fakulta aplikované informatiky: 2100 FLKŘ Propagace a tiskopisy 3001 FAI Chemikálie (4) Číselné značení všech skladů je uvedeno v Příloze č. 2 tohoto pokynu. Pokud není sklad existující v roce 2009 v příloze uveden, pak k zanikl. Článek 6 Objekty systému SAP zrušené k (1) Objekty systému SAP, které k ukončí svou platnost, v číselnících systému SAP zůstanou a budou i nadále přístupné pro potřeby prohlížení. (2) Všechny objekty systému SAP, jejichž platnost bude k ukončena, budou mít ve svém názvu na začátku přiřazeno písmeno X, které bude znamenat, že se daný objekt v aktuálním roce nepoužívá. Stejným způsobem budou dále značeny v systému SAP vždy ty objekty, které pozbudou svou platnost. ČÁST TŘETÍ ZÁVĚR (1) Po přechodnou dobu lze používat formuláře a jiné tiskové šablony (zveřejněny např. na webových stránkách UTB), které se vztahují k číslování objektů systému SAP do , ale pouze za předpokladu, že v nich budou uvedeny správné údaje z nových číselníků platných od

4 Příloha č. 1 Číselné značení nákupních skupin 001 Nákup Investice 002 Nákup Knihy a časopisy 010 Projekty-Výzkumné záměry FT 013 Projekty-Výzkumné záměr.fai 020 Nákup FT - Služby 021 Nákup FT - Materiál 025 Nákup FLKŘ 030 Nákup FAI 040 Nákup FMK 041 Nákup FMK - Projekty KOMAG 050 Nákup FaME 060 Nákup FHS 070 Nákup UNI 080 Nákup KMZ 081 Nákup Menza 085 Nákup Knihovna UTB 090 Nákup rektor 091 Nákup EO 092 Nákup OIM 093 Nákup Útvar řízení (TPO, OOP) 094 Nákup CVT 095 Nákup kancléř 096 Nákup personální 097 Nákup prorektor 098 Nákup kvestor 099 Nákup AC 4

5 Příloha č. 2 Číselné značení skladů 2000 FT Propagace a tiskopisy 2001 FT Chemikálie 2100 FLKŘ Propagace a tiskopisy 3000 FAI Propagace a tiskopisy 3001 FAI Chemikálie 4000 FMK Propagace a tiskopisy 5000 FaME Propagace a tiskopisy 6000 FHS Propagace a tiskopisy 7000 UNI Propagace a tiskopisy 7001 UNI Chemikálie 8000 KMZ Propagace a tiskopisy 8201 Menza Štefánikova potraviny 8202 Menza Jižní svahy potraviny 8203 Pokladny Štefánikova Zboží 8204 Pokladna Jižní svahy Zboží 8205 Bufet Mostní Zboží 8206 Menza Štefánikova studená kuchyň potraviny 8207 Restaurace TGM potraviny 8208 Pokladna TGM Zboží 9121 Re Ú.kancléře Propagace a tiskopisy 9140 Re Ú.prorektorů Propagace a tiskopisy 9501 Re CVT Čipové karty 9523 Re AC Materiál na výrobu skript 9524 Re AC Skripta a knihy 5