Docházkový systém Docházka Software

Transkript

1 Docházkový systém Docházka Software - Propracovaný čistě český program Docházka 3000 vyhovující naší legislativě (plus slovenská lokalizace) - Snadná instalace, jednoduché ovládání, možnost síťového i lokálního provozu, webové rozhraní, nastavování práv - Podrobná tištěná dokumentace, video-návody, systém se dodává přednastavený pro snadné zprovoznění - Jednosměnný i vícesměnný provoz s ručním či automatickým plánováním směn, kalendáře a možnosti vyjímek - Týdenní, měsíční či ručně libovolně nastavitelný typ evidence docházky, zákaznické sestavy - Možnost až 20 kódů přerušení či absencí - Nemoc, Sl.cesta, Dovolená (i půldny), Lékař, Paragraf (OČR), Přestávka... - Automatické doplňování přestávek, kontrola a převody přesčasů, neomezený počet typů práce - Vyhodnocení noční, odpolední, víkendové a dalších druhů práce, držení pohotovosti - Grafické znázornění výstupů docházky v "koláčových grafech" pro snadný a rychlý přehled, přes 25 druhů grafů - Správné započítávání a rozepisování nemocenské dle aktuální legislativy, sledování čerpání dovolené - Započítávání příplatků, náhrad služebních cest, příspěvky na stravenky dle odpracovaných hodin - Podpora mzdových systémů, exporty do mezd i univerzální exportní soubory (např. pro Excel) - Automatické hledání chyb značení docházky, zaokrouhlování a posuny, přehled historie změn a oprav - Mnoho modulů v ceně - mzdový modul, objednávky stravy, přístupový systém, importy/exporty dat... - Podpora terminálů na čipy, karty i otisk prstu, on-line nápověda přímo v programu - Snadná instalace na všechny verze Windows a to jak 32 tak i 64-bitových, ovladače HW i pro OS Linux - Na rozdíl od konkurence nevyžaduje žádné další platby - měsíční ani roční poplatky, ani příplatky za další PC atd. Instalace programu je velice jednoduchá. Po spuštění instalačního programu z dodaného CD a následného restartu počítače je možné hned s docházkou pracovat. Vše je samozřejmě popsané v dodané tištěné dokumentaci. Architektura systému je client/server, založená na moderních komponentách. Uživatelé s informačním systémem Docházka 3000 pracují pomocí prohlížečů. Pro zadávání příchodů, odchodů, typů práce, krátkodobých a celodenních absencí lze kromě počítače využít i docházkový terminál. Systém může běžet jak na jediném PC nepřipojeném do počítačové sítě, tak také v jakékoli síti (LAN, WAN, Internet). Na výkon počítačů jsou kladeny minimální nároky a ty jsou dány spíše operačním systémem. Tím může být buď libovolná verze Windows (32 i 64 bitové) nebo u klientů i Linux. Systém je rozdělen na dvě části. První je část administrátorská, ve které provádíte veškerá nastavení systému zadání zaměstnanců, nastavení pracovní doby, nastavení práv, svátků, oddělení atd. Lze zde dělat také vyhodnocení docházky, editace, exporty, správa databáze atd. atd. Několik ukázek z administrátorské části hlavní administrátorské menu

2 Zadávání nového zaměstnance: Editace docházky pracovníka:

3 Ukázka výpisu docházky kontrolní list Výše je ukázka týdenního výpisu odpracované doby zaměstnance. Jedná se o týdenní kontrolní list docházky, ale samozřejmě lze evidovat pracovní dobu měsíčně nebo za libovolně nastavitelná období. Převody přesčasů lze provádět jednak ručně (např. pokud část proplatíte nebo neuznáte), nebo automaticky s možností nastavení různých kritérií (zaokrouhlení, převod jen od určité délky atd.). Základní nastavení pracovní doby nastavení plánu jedné směny:

4 Nastavení započítávání absencí v této směně (až 20 typů přerušení a absencí): Pokud máte jednosměnný provoz, stačí zaměstnancům přidělit konkrétní směnu napořád. Samozřejmě i v jednosměnném provozu lze nastavit různé typy pracovní doby např. osmihodinová, dvanáctihodinová, zkrácená atd. atd. Vše si nastavíte přesně dle vlastního požadavku. Není nutné vybírat jen z omezeného předdefinovaného seznamu, ale vše si můžete sami přesně nastavit a typů směn si založit neomezené množství včetně definice chování přestávek pevné v určité hodiny nebo dle zákoníku práce po určité odpracované době atd. atd. Přestávky může program hlídat a vkládat automaticky pokud si je zaměstnanec sám nečipne. Ukázka plánování směn: Pokud zaměstnanci chodí na směny, které se střídají a tak jde například zaměstnanec jeden týden na ranní, další týden odpolední atd. atd., je možné vše v programu nastavit jak ručně, tak také nechat plány směn vygenerovat automaticky po

5 zadání vámi požadovaných kritérií. Směny lze plánovat jak hromadně za určité skupiny pracovníků, tak jednotlivě každého pracovníka zvlášť. V prvním případě máte ale samozřejmě rychlý celkový přehled o obsazení pracoviště na jednotlivých směnách a zároveň vidíte počet naplánovaných hodin u jednotlivých lidí. Navíc program kontroluje i pauzy mezi směnami tak, aby upozornil na minimální volnou dobu ze zákona. Sumární sestavy docházky pro mzdy atd.:

6 Program samozřejmě obsahuje různé sumární sestavy docházky i podklady pro zpracování mezd. Data je možné jak zobrazit přímo v docházce, tak také exportovat do souborů, které pak lze načíst přímo do mzdového programu. Ukázka z modulu průchodů výpis čipování na terminálech Administrátorská část má mnoho dalších modulů mezi něž patří i importy dat z externích zdrojů, prohlížení přesných časů čipování na terminálech, nastavování práv pro otevírání dveří u přístupového systému, přístup do modulu stravovacího systému, nastavování práv, vyjímek, generátory docházky, prohlížení historie oprav a editací docházky, validování těchto oprav, editace kalendářů směn a osobních rozpisů, zadávání oddělení, zadávání svátků, zálohování a obnovy databáze, nastavování chování terminálů, zadávání sazeb stravného na služebních cestách, provádění uzávěrek, nastavování počátečních stavů dovolené a meziroční převody jejich zůstatků atd. atd. Další část uživatelskou mohou využívat samotní zaměstnanci. Například pro prohlížení vlastní docházky nebo pokud nepoužíváte terminály, tak také pro zadávání příchodů a odchodů. podle nastaveného práva pak mohou mít např. vedoucí přístup i na podřízené pracovníky a to nejen k prohlížení, ale třeba i k editaci a vyhodnocení jejich docházky. Samozřejmostí je přehled přítomných zaměstnanců, různé sumární sestavy a exporty. Ukázka měsíční presenční čárkovačky docházky:

7 Ukázka měsíčního výpisu docházky s rozpisem čerpaných přerušení a absencí, noční práce atd.: Ukázka zjednodušené výsledovky pro mzdy:

8 Ukázka aktuálního přehledu přítomnosti pracovníků sloupeček Pohyb je možné zakázat Ukázka podrobného vyhodnocení absencí zde služební cesta i s rozpisem nároků na stravné Některé další funkce systému má dostupné pouze administrátor, jehož hlavním úkolem je nastavování chování programu, k čemuž mu slouží jeho administrátorské menu viz popis výše. Má zde nejen plný přístup do všech modulů, ale nastavuje například algoritmus výpočtu docházky jednotlivým zaměstnancům, zařazuje a maže zaměstnance ze systému, nastavuje jím oprávnění, identifikační média atd. Nastavuje chování terminálů, vzhled nejrůznějších sestav, čištění databáze, zadávání oddělení, edituje svátky, nastavuje zaokrouhlování časů příchodů, odchodů, odpracované doby atd. Ukázka z modulu grafů systém obsahuje přes 20 různých typů sumárních výstupů v podobě grafů

9 Má také na starosti nastavení nejdůležitější části docházkového systému, kterou je algoritmus výpočtu docházky. Samotný výpočet docházky lze nastavit pro různé zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců odlišně. Způsoby výpočtu se nastavují v takzvaných kategoriích, do nichž jsou pak jednotliví zaměstnanci zařazováni. Kategorií lze vytvořit libovolné množství. Nastavuje se zde výpočet odpracované doby včetně toho, je-li pracovní doba pevná, pružná nebo kombinovaná, způsoby započítávání krátkodobých a dlouhodobých absencí. Vše lze nastavit různě v závislosti na dnu v týdnu. Dále se zde nastavuje způsob vkládání přestávek v práci, který se uplatní v případě, kdy si zaměstnanec tuto přestávku nezadá ručně sám. V každé kategorii může být maximálně 20 různých druhů absencí. Přednastavené jsou (lze to změnit) tyto: Dovolená, Nemoc, Služební cesta, Ošetřování člena rodiny, Překážka v práci, Návštěva lékaře, Přestávka, Náhradní volno, Omluvená absence, Mateřská dovolená a Vojenské cvičení. Konfigurační možnosti nastavování výpočtu pracovní doby jsou opravdu bohaté. Patří mezi ně také možnost práce na směny včetně střídání těchto směn. V kategoriích se také určuje způsob práce s přestávkami. Lze například určit, zda jsou časy přestávek pevné nebo ne, jak dlouhé mají jednotlivé přestávky být a po jaké době práce se mají vkládat, kolik má být maximálně přestávek za den atd. atd. Podrobné informace najdete také na webu BM Software, Němčičky 84, Němčičky u Břeclavi Vývoj, výroba, prodej a montáž docházkových a identifikačních systémů Tel: , Mobil: bmsoft@seznam.cz web: