Evidence nepřítomnosti. Dovolená. Přestávky. Příplatky. Denní model. >TimeLine. Docházkový systém//

Transkript

1 Záznamy Dovolená Evidence nepřítomnosti Přestávky Příplatky Denní model >TimeLine. Docházkový systém//

2 >Ergonomie// Náš software byl vyvinut v úzké spolupráci s našimi uživateli. Přání a praxe našich zákazníků oslovují naši středně velkou softwarovou firmu přímo a bez jejich výběru. Přehlednost masek a menu, intuitivní obsluha a jednoduché ovládání jsou nejdůležitějšími atributy našich TimeLine -produktů. Z7praxe7 7pro7praxi: Ukázka7z7hlavního7menu: 77přímý vstup z jedné masky do příslušných kmenových údajů 77jeden obchodní případ v jedné masce není nutné přeskakovat mezi maskami 77pohodlné vyhledávací funkce dle textu nebo fragmentu 77a tak dále... Vyhledání zaměstnance pomocí personálního čísla >Rozsah použití// Software zahrnuje všechny oblasti docházkového systému, od denních průběhů pracovníka, jako je příchod, pauza nebo odchod, přes individuální nastavení příplatků, přestávek v práci nebo pracovních modelů, až po výstupy vypovídající o měsíčních nebo ročních výsledcích. Dodatečné7moduly: 77služební plán 77archivace dokumentů 77plán využití personálu 77kontrola přístupů

3 >Charakteristické znaky// 77možnosti různých nastavení a zpracování 77dynamické vytváření týdenních modelů 77automatický přepočet příplatků 77individuální vedení účtů 77použití ve více jazycích 77automatické zpracování Dynamické generování týdenního modelu >Kmenová data// Základem: 77přednastavení pro zpracování mezd dle 7 nákladových středisek 7 možné přiřazení v rámci ZP dle rizik 77správa oddělení, ale i zúčtovacích skupin 77možné různé účtovací okruhy lze spravovat 7 pro více firem v jedné databance Systém: 77napojení na: 7 dokument management systém 7 modul plánování služeb 7 modul kontroly přístupů 7 TimeLine skladové hospodářství 7 a mzdové účetnictví 7 Docházkový7systém7(DS)7-7podklady: 77DS-parametry 7 volná konfigurace modelů 7 hlubší základní nastavení pro zpracování a výstupy 77možnost mnoho zákaznicky specifikovaných nastavení 7 modely odpočinku 7 denní modely 7 týdenní skupiny 7 týdenní modely - dynamické vytváření a přiřazení druhů nepřítomnosti 7 modely příplatků - automatické zjištění a uvolnění 7 roční pracovní doba 7 druhy doby přítomnosti 7 terminály 7 oddělení Model příplatků výběr denního napojení Personál: 77údaje o: 7 kmenových datech 7 pracovních poměrech 7 daňových parametrech a sociál. poj. 7 příplatcích 7 údaje o dovolené 7 individuální podklady pro zúčtování 7 měsíční náhrada za přesčasy 7 přepočet přesčasů v rámci konta pracovní doby 7 individuální oprávnění pro přístupy Druhy chybějících časů volně definovatelné 2773

4 >Docházkový systém (DS)// Různé7možnosti7evidence: 77integrovaný terminál pro evidenci 7 rozšířené záznamy (pauza, lékař, aj..) 7 výstupy informací 7 možnost rozpoznání záznamů typu (zařazení pro příchody / odchody) 7 možnost napojení rozdílných přístrojů pro zadávání dat ( čtečka karet, ruční scanner aj.) 77TimeLine ERP Průmyslové PC 7 rozšířená tvorby záznamů 7 možnost napojení rozdílných přístrojů pro zadávání dat 77individuální rozhraní např. Příklad konfigurace integrovaného docházkového terminálu 7 Kaba Benzing ( pro německé spol. 7 automatický import dat (ASCII, CSV, XLS, aj.) Příklad TimeLine ERP průmyslového PC Zpracovaní importovaných záznamů Zpracování7dat: 77globální zpracování 7 svátků 7 celozávodní dovolené Evidence celozávodní dovolené 77zpracování údajů vztahujících se k pracovníkům 7 denní-/ směnové modely 7 záznamy 7 nepřítomnost 7 příplatky 7 parametry na bázi dne Přehled měsíčních dat pro zaměstnance Roční přehled o spolupracovnících

5 >DS// Vyhodnocení7čistého7času: 77přehled evidence záznamů 77přehled přítomnosti 7 všech pracovníků 7 údaje o doby přítomnosti / nepřítomnosti 7 optická signalizace pomocí funkce semaforu Přehled záznamů Přehled přítomnosti zaměstnance 7 7monitor přítomnosti 7 vybraní pracovníci 7 dynamické zobrazení 7 poslední záznam 7 automatická aktualizace 7 volitelný doba 7 možnost přímého vyvolání dat na Desktopu Monitorování přítomnosti Výstup7vyhodnocení: Export dat do Excelu 77export obsahu oken mimo jiné 7 Excel 7 Textový soubor 7 HTML 77různé možnosti vyhodnocení ve formáve formátu dat 7 vztahujících se na člověka 7 vztahujících se k vyúčtování 7 vztahující se k časovému období 77vysoký výběr přednastavených tiskových formulářů Měsíční vyhodnocení Okno pro volbu tiskových formulářů Výstup dle vybraných kritérií údajů vztahující se k personálu 4775

6 >Moduly// Plánování7využití7personálu: 77intuitivní řízení 77volně konfigurovatelné objekty plánování 7 zdroje 7 nákladová střediska 7 výrobní zakázky 7 další 77možnost přímého přiřazení dat z docházkového systému 7 denní modely 7 nepřítomnost Výřez z modulu plánu využití personálu 77vyhodnocení čistého času 7 srovnání plán <-> skutečnost 7 stav pracovníků ku plánovaným objektům Jednoduchá volba parametru a vlastních údajů Plánování7služeb: Modul plánování služeb přehled v odděleni 77jednoduché ovládání 7 selektivní víceoborové zpracování 7 filtrování modelů vztahujících se k oddělení 7 klávesové zkratky pro modely směn a nepřítomnosti 77přehledné zobrazení 7 rychlé srovnání plánu <-> DS 7 individuální Zoom -faktor 7 volně definovatelné barvy pro směny 77správa kvalifikací Zpracování jednoho dne Kontrola7přístupů: 77správa profilů přístupu 77možnost externích pracovníků 77vyhodnocení pomocí přístupu 7 podle personálu 7 podle brány 7 podle časového období Konfigurace skupin terminálů Záznam externího pracovníka

7 >Rozhraní / provozní systémy// TimeLine rozhraní: 77TimeLine zpracování mezd 77TimeLine zbožové hospodářství 77TimeLine finanční účetnictví 77Controlling Server provozních systémů: 77Windows 77Linux Rozhraní pro následující systémy archivace: 77ELO 77Easy-Archiv 77DokuWare-Dokument management systém Terminal-Server: 77Citrix- a způsobilé terminály 77speciální volby pro práce se sníženou hloubkou barev Standardní a systémová rozhraní: 77ODBC 77SQL 77software na zpracování mezd mimo jiné DATEV EXACT Lexware Integrovaný Kmenová data Všeobecně platný Evidence doby Plán osobního rozvoje Služební plán Kompletní DMS Mzda >Uživatelské možnosti// Reporting: 77reporty ve zdrojovém formátu 77reporty individuálně nastavené možnost rychlého vyhotovení nových sestav Databanka: 77základem SQL bezproblémové vložení nových polí a tabulek rychlé načtení dat v jednom běžném ODBC-způsobilém programu 6 7

8 Gebauer GmbH, HQ in Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG in Bretnig-Hauswalde (near Dresden) Business Systems >Z praxe - pro praxi// Získejte7benefit7z7více7než725-letých7zkušenností7v7oblasti7vývoje7software. ch7zkušenností7v7oblasti7vývoje7software. Naši vysoce kvalifikovaní spolupracovníci ovníci upraví program dle Vašich potřeb a i nadále jej budou vyvíjet. Máme pro Vás vhodné řešení. Zavolejte nám! Těšíme se na shledání. Všeobecně7platný Skutečné7 časy Příplatky Příchod/ Odchod Denní7 zpracování Služební7 plán Kompletní Integrovaný Nepřítomnost Personalistika Konto7 pracovní7 doby Sestavy TimeLine 7Financials7GmbH7&7Co.7KG7 Weststrasse Bretnig-Hauswalde,7Německo Fon:777+49(0) Fax: (0) Internet:777www.tlfi.de info@tlfi.de