Elektronická aplikace Podpora přípravy projektů IOP 5.1. Obsah. Cíle projektu Popis řešení Další rozvoj Zkušenosti z realizace Technická data

Transkript

1 Elektronická aplikace Podpora přípravy projektů IOP 5.1 Obsah Cíle projektu Popis řešení Další rozvoj Zkušenosti z realizace Technická data

2 Cíle projektu Získat komplexní nástroj pro podporu přípravy, hodnocení i řízení realizace projektů financovaných z prostředků EU v rámci IOP, prioritní osa 5.1- Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví Zásadním požadavkem byla od počátku schopnost rychle reagovat na postupně zpřesňované metodické pokyny (řešení vzniká za absence definitivního zadání ze stran řídícího orgánu MMR). Vytvořit nástroj, který by na jedné straně usnadnil žadatelům o podporu přípravu a zpracování žádosti, na straně druhé umožnil pracovníkům MK bezprostřední a permanentní kontrolu stavu jak připravenosti jednotlivých projektů, tak posléze i jejich efektivní kontrolu realizace a projektového řízení. Permanentní kontrola přípravné i realizační fáze projektu byla podmínkou nutnou pro umožnění financování i přípravných prací z prostředků státního rozpočtu i EU. Cíle projektu Projekty, které budou financovány v rámci prioritní osy 5.1 jsou odlišné od jakýchkoliv projektů jiných resortů. Jedná se o projekty na tzv. indikativním seznamu, které byly dojednány na úrovni ministra kultury ČR a hejtmanů jednotlivých krajů. Jedná se o projekty obnovy a využití Národních kulturních památek a památek Unesco, jejichž realizace se pohybuje v řádech stovek milionů Kč, příprava projektů pak v řádech desítek milionů Kč. Z výše uvedeného vzniká potřeba: Jednotné a standardizované komunikace se všemi dotčenými subjekty (elektronická forma; webový přístup) Pomoc žadatelům již ve fázi přípravy projektů Příprava struktury dokumentů tak, aby následně byli snadno převoditelné do struktury definované z EU (Benefit7+) Implementace kontrolních a revizních nástrojů pro fáze finančního plánování a finančního i realizačního řízení projektů Právní podpora ve fázi realizace veřejných zakázek, náležitostí územního a stavebního řízení i v oblastech veřejné podpory

3 Popis řešení Základní funkce: Rozšiřující funkce: Evidence projektů (žadatelů) Kalendář Registrace nositelů projektů Novinky Registrace záměru projektů Často kladené dotazy Příprava projektů Burza nápadů a zkušeností Registrace partnerů projektů Diskusní fóra Kontrola úplnosti a formální správnosti Ankety Vyhodnocování stavu připravenosti projektů Prohledávání Sledování financování projektů Informace o změnách a revizích Sdílení společných zkušeností napříč projekty Řízení přístupu k projektům Provoz portálu probíhá formou outsourcingu dodavatel garantuje MKČR dostupnost portálu pro uživatele dle smluvně stanovených parametrů. Řešení vzniklo na základě požadavků a za významné spoluúčasti odborných pracovníků MKČR Popis řešení - ukázka

4 Další rozvoj - v r.2008 Aktuální stav: Známe jednotlivé projekty v aplikaci mají své weby IOP je schválený Komunikace všech dotčených subjektů funguje Další fáze opět vychází ze struktury Benefit7+ Kroky Odhad termínů a) Audit vnitřní shody na MKČR 17. září březen 2008 b) Projednání a schválení IOP 21. prosince 2007 c) Příprava dalších dokumentů IOP září 2007 únor 2008 d) Příprava projektů v rámci elektronické aplikace listopad 2007 červen 2008 e) Příprava výzev únor 2008 červen 2008 f) Výzvy červen 2008 g) Příjem a hodnocení připravených žádostí léto 2008 h) Zahájení čerpání prostředků podzim 2008 Další rozvoj Požadavky na rozvoj aplikace Vývoj a implementace kontrolních nástrojů zejména pro finanční a projektové řízení realizace projektů Workflow pro připomínková řízení při hodnocení žádostí Vývoj a příprava implementace Elektronického stavebního deníku pro bezprostřední sledování změn a víceprací Maximální usnadnění procesu proplácení uznatelných výdajů Maximální usnadnění procesu certifikace výdajů pro EU tak, aby refundace prostředků mezi státním rozpočtem a rozpočtem EU byla operativní a bezproblémová

5 Zkušenosti z realizace Použité technickéřešení v maximální míře využívá princip intuitivního ovládání Snížení chybovosti v žádostech Nižší riziko vrácení projektu = nižší náklady předkladatele Větší přehlednost = využití standardních formulářů Dodržení termínů = upomínky (dodání formulářů, splatnost, atd.) Reálná kontrola = online kontrola stavebního deníku Technická data Prostředí Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Server - Microsoft Windows Server 2003 Úložiště dat - Microsoft SQL 2005 Plánovaný celkový počet uživatelů je do 180 Požadovaná funkcionalita portálu je omezena pro uživatele používající MS Explorer 6.0+ Integrace s produkty MS WORD a MS EXCEL Výstup je optimalizován na rozlišení 1024x768 bodů Uvedenéřešení je snadno využitelné např. i pro sledování investičních akcí orgánů státní správy i samosprávy

6 Q & A