Využití EPM 2013 pro podporu řízení projektů - Případová studie

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Využití EPM 2013 pro podporu řízení projektů - Případová studie"

Danuše Macháčková
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 Využití EPM 2013 pro podporu řízení projektů - Případová studie Martin Répal, AutoCont CZ, a.s. Petr Drábek, UniControls, a.s.

2 Klíčový hráč na českém i světovém trhu v oblasti řídicích systémů Ročně realizuje desítky rozsáhlých projektů v oblasti vývoje komplexních SW a HW řešení Dodávky řídicích systémů na klíč Výzkumná a vývojová činnost Skupina UniControls Systémová integrace elektronických, komunikačních, řídících, informačních a diagnostických systémů a zákaznický vývoj Mezi zákazníky patří národní i zahraniční železniční dopravci, globální energetické společnosti, ale i společnosti zoblasti vodohospodářství nebo výroby 2

integrace elektronických, komunikačních, řídících, informačních a diagnostických systémů a zákaznický vývoj Mezi zákazníky

3 Významné realizované projekty Řízení trasy metra A Praha Řídící jednotky do vlaku City Elefant Řízení plynových zásobníků Řízení přehrady Želivka Kamerový systém metra Petrohrad Řízení metra Rusko, Čína Významné dodávky pro ČD, ČD Cargo

zásobníků Řízení přehrady Želivka Kamerový systém metra

4 Projekty v UC Aktuálně 200 aktivních projektů 25 vývojových 7 technického rozvoje 100 obchodních 18 servisních 50 režijních uzavřených, posléze nových projektů za měsíc Až 250 dokončených projektů ročně 300mil. ročně v projektech 15 projektových manažerů Centrální PMO

posléze nových projektů za měsíc Až 250 dokončených projektů ročně 300mil.

5 Projektové řízení v UC Standard IPMA/požadavky certifikace IRIS Schvalování Dvojité schvalování přes MSP13 (projektové/liniové) Pyramidové řešení konfliktů 4 pracovní den uzavírání výkazů Portfolio projektů Měsíční perioda o stavu aktivních projektů Souhrn číselných údajů na jednom místě Odkazy na Nabídku, Projektový web, Zakázkový list, Zadávací specifikaci, Hodnotící protokol Hodnocení projektů Zpráva o vývoji/hodnotící protokol Znalostní databáze

stavu aktivních projektů Souhrn číselných údajů na jednom místě Odkazy na Nabídku, Projektový web, Zakázkový list,

6 Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls Microsoft Project 2000 Microsoft Project Server 2003 Microsoft Project Server 2007 Microsoft Project Server ?

Server 2003 Microsoft Project Server 2007 Microsoft

7 Vývoj využití platformy Microsoft Project ve skupině UniControls Microsoft Project 2000 Potřeba plánovat Microsoft Project Server 2003 Jednotné uložiště Microsoft Project Server 2007 Sdílení a vykazování Microsoft Project Server 2013? Resource management Portfolio Management Reporting

Jednotné uložiště Microsoft Project Server 2007 Sdílení a vykazování

8 Cíl projektu Upgrade technologie MS Project Server a SharePoint Server na verzi 2013 a implementace nových požadavků Poskytnout lepší možnosti pro přehled o aktuálním stavu celého projektového portfolia informovanost vedení o využití kapacit odborníků zapojení vedoucích projektů a liniových manažerů do schvalovacího procesu v oblasti řízení lidských sdílení rozsáhlé projektové dokumentace a podkladů pro auditní a certifikační autority postupná automatizace rutinních projektových činností pomocí Project a SharePoint workflow 8

vedoucích projektů a liniových manažerů do schvalovacího procesu v oblasti řízení lidských sdílení rozsáhlé projektové dokumentace a

9 Plán projektu Upgrade technologické platformy Vývoj a nasazení zákaznických rozšíření Migrace dat Školení uživatelů Zajištění podpory 9

10 Využívaná architektura MS Produktů CIS Docházka

11 Podporované procesy Project Server a SharePoint Project Server detailní plánování projektů technického rozvoje kompletní výkaznictví projektů pro jednicové pracovníky (vývoj, částečně výroba) správa projektového portfolia resources management reporting pro vedení společnosti sdílení projektových informací SharePoint produktový management změnové řízení status reporting správa projektové směrnice a metodiky

projektového portfolia resources management reporting pro vedení společnosti sdílení projektových

výkazů LM Schvalování výkazů a aktualizací PM Prioritizace, konflikty

12 Proces plánování a vykazování lidských zdrojů Deadline Export dat do NAV a AZ Pro, CIS Plánování požadavků na role, pracovníky Schvalování měsíčních výkazů LM Schvalování výkazů a aktualizací PM Prioritizace, konflikty Uvolňování konkrétních pracovníků Publikace úkolů R e p o r t i n g Průběžné vykazování

13 Příklady z procesu Resource managementu - výkaz pracovníka

14 Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit klíčových zdrojů

15 Příklady z procesu Resource managementu - přehled kapacit přes společnost

16 Příklady z procesu Resource managementu - kontrolní report stavu vykazování

17 Příklady z procesu Resource managementu - snímek činností pracovníka na projektech

18 Přehled projektového portflolia

19 Detaily projektu v PWA

20 Detailní harmonogram Project v MS Project

21 Report projektu

22 Speciální nadstavby a integrace Integrace NAV Project Server Project Server CIS Project Server AZ Pro Nadstavby detailní evidence poznámek (vykazování, schvalování) Rozšířená OLAP kostka Automatické uzavírání ukončených úkolů

23 Integrace Project Server, NAV, CIS a mzdového systému založení projektu matriční data projektu požadavky na ukončení Vykázané hodiny CIS Plánované hodiny na pracovníky

24 Vybrané problémy a doporučení z implementace složitý dialog při definici pořadí schvalování rozhodnutí o objemu migrovaných dat (archiv ano či ne?) definování periody aktualizace harmonogramu protože vykazování je nepříjemnost zajistěte maximální komfort zeptejte se vedení, co potřebuje vidět/vvědět samotný upgrade je technická záležitost, důležitá je kvalitní příprava

25 Přínosy včasné ukončování projektů, lepší podpora plánování přehlednost nad fázemi projektu díky automatizaci zefektivnění vynucování vykazování projektů informace o každém projektu na jednom místě automatizace při požadování a schvalování lidských zdrojů jednodušší identifikace nedostatku kapacit a následné hledání alternativ snížení pracnosti přípravy manažerského reportingu data na jednom místě data v systému jsou klíčovým vstupem pro audit 25

26 Otázky?

Podobné dokumenty

Možnosti reportingu v produktech řady EPM

Možnosti reportingu v produktech řady EPM Martin Répal Senior konzultant/manager EPM MCITP, MCP, MOS, MCTS, vtsp, Prince II martin.repal@autocont.cz 1 Jak je to s reportingem? Má SW produkt reporty? Tak