Grant ERC pohledem administrátora

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Grant ERC pohledem administrátora"

Daniel Horák
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Grant ERC pohledem administrátora Ing.Hana Štěpánková,

2 KAMPUŠ Kancelář pro administrativní a manažerskou podporu účasti vědeckých týmů VVŠ v 7.RP. Projekt programu MŠMT EUPRO, který je řešen v období od do na Rektorátu VŠCHT Praha a navazuje na projekt KAMPUŠ+, řešený v období od do Projekt nám umožňuje věnovat se administrativě evropských projektů nad rámec obvyklé agendy na institucích a sdílet dobrou praxi

do 31.12.2015 na Rektorátu VŠCHT Praha a navazuje na projekt KAMPUŠ+, řešený v období od 1.1.2007 do 31.

3 EPSS

4 Návrh projektu ERC Přes EPSS, část A vyplňuje administrátor, část B vědec Dělba práce : Řešitel: vědecká část plus rozpočet odhad personálního obsazení a zamýšlené náklady na cesty, drobné provozní náklady a přístroje - investice Administrátor: Připraví rozpočet na plánované personální obsazení, přidá také rozpočet na audit Zjistí dobu odepisování požadovaných přístrojů nutno pro správné načasování výběrových řízení

přístroje - investice Administrátor: Připraví rozpočet na plánované personální obsazení, přidá také

5 Návrh projektu ERC - pokračování Projedná záměr podat grant s vedením instituce, připraví dopis Commitment od the Host Institution (plus se pokusí projednat rozšíření). S řešitelem zkontroluje on-line vyplnění žádosti o grant Stav žádosti je možno sledovat na ERC Feedback to Applicants Tool

6 Od schválení projektu po začátek realizace A: Projekt je přijat a bude financován B: Projekt je přijat, ale není dostatek prostředků ERC CZ A: Negociace a příprava na zahájení - uzavřít Supplementary Agreement mezi hlavním řešitelem a hostitelskou institucí vzor k dispozici na Participant Portal - Uzavřít Grant Agreement - Najít vhodný vědecký tým, i zahraniční, volné pozice zveřejňovat na EURAXESS - Připravit prostory 6

mezi hlavním řešitelem a hostitelskou institucí vzor k dispozici na Participant Portal - Uzavřít Grant

7 Od schválení projektu po začátek realizace - pokračování Vypsat výběrová řízení na přístroje Domluvit s vedením instituce financování projektu na první měsíc Upozornit na nutnost auditu po vyčerpání nákladů obvykle po druhém vykazovacím období Nutno správně nastavit čerpání mzdových prostředků Veškeré náklady účtovat na vrub projektu bez DPH (i zahraniční)

po vyčerpání 375 000 nákladů obvykle po druhém vykazovacím období Nutno správně nastavit

8 Nastavení mezd závazný je pouze celkový rozpočet na personální náklady a i ten je možno měnit (malé změny mezi kategoriemi rozpočtu možno dělat rovnou, vetší změny po odsouhlasení (financial officer) mzdové prostředky je nutno vyplácet částí (či celým) úvazkem plus např. příplatkem za práci na projektu - dle zvyklostí instituce. Nejlépe vycházet z výše mezd daného zaměstnance za minulé období či co nejlépe odhadnout CELKOVOU výši mzdy pro daný rok

vyplácet částí (či celým) úvazkem plus např. příplatkem za práci na projektu - dle zvyklostí instituce.

9 Pravidlo shodných hodinových sazeb Na projektech ERC a obecně na evropských projektech nesmí být účtována vyšší hodinová sazba pro daného zaměstnance než na ostatních projektech a další práci (např. pedagogické) pro zaměstnavatele. Hodinová sazba se určí jako podíl celkové mzdy daného zaměstnance za rok či vykazované období a celkových produktivních hodin za rok či období (používám vykazované období)

10 Nastavení mezd - pokračování Mzda projektová za období/mzda celkem za období = produktivní hodiny na projektu za období/produktivní hodiny celkem za období Období je obvykle 18 měsíců Je třeba počítat s tím, že se vykazují ještě doplňkové tabulky (kromě Form C) Například se musí vykázat: Jméno zaměstnance, jeho CELKOVÁ mzda, zapojení do projektu (např. 50%, což znamená 50% celkových nákladů, ne velikost úvazku mzdu za projekt dopočítá vzorec

ještě doplňkové tabulky (kromě Form C) Například se musí vykázat: Jméno zaměstnance, jeho CELKOVÁ mzda, zapojení

11 Realizace a vykazování výsledků projektu Kontrola čerpání projektu Periodické reportování Form C a PFMR Periodic Financial and Management Report vypracuje vědec spolu s administrátorem. Je třeba například vyjádřit náklady jednotlivých aktivit projektu, tj. přiřadit k úkolům konkrétní lidi (jejich mzdové náklady), přístroje, cesty, drobnou spotřebu

administrátorem. Je třeba například vyjádřit náklady jednotlivých aktivit projektu, tj.

12 Komunikační portál Evropské komise e

13 Přihlášení do aplikace k podávání grantů 13

14 TS (Výkazy práce) Na konci vykazovaného období se ujistit, že platí pravidlo stejných hodinových sazeb Po dobu nemoci a dovolené hodiny nevykazuji (to nejsou produktivní hodiny) Cesty hrazené z projektu musí být na TS, cesty smí vykazovat pouze osoba hrazená z projektu

nevykazuji (to nejsou produktivní hodiny) Cesty hrazené z projektu

15 Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek, stanovení počtu produktivních hodin v člověkoměsíci (PM) ROK 2012 DNY HODINY Počet dnů v roce Počet sobot a nedělí Počet svátků Počet dnů dovolené ( akademický pracovník) Absence (nemoc, jiné) 0 0 Roční fond produktivního času Počet hodin v jednom člověkoměsíci akademického pracovníka 1696/12= 141,3 Hodinová sazba osobního nákladu vypočte se jako podíl úhrnu příjmu ze závislé činnosti daného pracovníka za dané období dělena fondem produktivních hodin dotyčného za dané období

Roční fond produktivního času 212 1696 Počet hodin v jednom člověkoměsíci akademického pracovníka 1696/12= 141,3 Hodinová sazba osobního nákladu vypočte

16 Další issues Průběžné sledování čerpání nákladů projektu, nutné také v souvislosti s vývojem směnného kurzu (doporučuji zkusmo vyúčtování půl roku před koncem projektu a dle výsledku usměrnit čerpání nákladů). Reporting, Form C nutná nejnovější verze Exploreru Prosím Vaše dotazy

půl roku před koncem projektu a dle výsledku usměrnit čerpání

17 Děkuji za pozornost! Přeji mnoho úspěchů při podávání návrhů a řešení projektů ERC Ing. Hana Štěpánková, VŠCHT Praha, oddělení VaV Hana.stepankova@vscht.cz,

Podobné dokumenty

www.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU

www.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU ČVUT 20.4.2012 KAMPUŠ, EUPRO LE12005 1 Struktura 7.RP ČVUT 20.4.2012 2 Specifický program COOPERATION Různé refundační sazby pro různé aktivity ČVUT 20.4.2012