ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) pro zakázku malého rozsahu: Výměna stávající střešní krytiny za novou, oprava stávající konstrukce krovu - ZUŠ v Českém Dubu, ul. č.p.10/4 Zadavatel veřejné zakázky Město Český Dub se sídlem nám. Bedřicha Smetany 1, Český Dub I zastoupená PaedDr. PhDr. Jiřím Milerem, Ph.D., starostou města

2 Září 2008 Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) A) Zadávací a obchodní podmínky I. Základní údaje o zadavateli 3 II. Předmět veřejné zakázky... 3 III. Místo plnění zakázky.. 4 IV. Doba plnění zakázky 4 V. Požadavky na prokázání kvalifikace. 4 VI. Způsob zpracování nabídkové ceny..4 VII. Obchodní podmínky 5 6 VIII. Způsob hodnocení nabídek 6 IX. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek 6 X. Zadávací lhůta.. 7 XI. Další informace dotazy, konzultace.. 7 XII. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Přílohy technické podklady: Dokumentace pro výběr zhotovitele z 07/2008 k vyzvednutí při prohlídce místa plnění. B) Technické specifikace Technické podklady pro zadání veřejné zakázky je zpracovaný PPS Patrman s. r. o., Sadová 141/18, Liberec. Vedoucím projektu je pan Aleš Patrman

3 I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Český Dub Sídlo: nám. Bedřicha Smetany 1/I, Český Dub IČ: DIČ : není plátcem telefon : +420 fax: +420 banka : /0600 Ge MONEY BANK, a.s. Kontaktní osoby zadavatele : Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětného poptávkového řízení je PaedDr. PhDr. Jiří Miler, Ph.D., starosta města Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických Ing. Milan Šulc tel.: , fax: sulc.domov@volny.cz. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je výměna stávající střešní krytiny za novou vč. opravy stávající konstrukce krovu - ZUŠ v Českém Dubu, ul., podle dokumentace pro výběr zhotovitele zpracovaných PPS Patrman s. r.o. z 07/2008. Součástí dodávky díla dále je : - Zajištění potřebných dokladů, zkoušek, atestů a revizí potřebných ke kolaudaci díla - Návrh HMG a POV - Průzkumy konstrukcí prvků střechy vč. jejich vyhodnocení a statický návrh příp. sanace těchto prvků zpracované autorizovanou osobou v rámci RDS (realizační dokumentace stavby) - Realizační dokumentace stavby (vč. statických návrhů prvků střešní konstrukce) vč. dokumentace skutečného provedení stavby, geometrické zaměření skutečného provedení stavby (zpracováno autorizovanou osobou) - Povolení záboru veřejného prostranství či komunikací nutných k provedení prací vč. úhrady poplatků - Případné pronájmy pozemků - Případné přípojky vody, elektro pro ZS - Zajištění DZ po dobu stavby - Zajištění přístupu k nemovitostem po dobu stavby - Uvedení povrchů ZS do původního stavu - Odvoz a likvidace odpadů stavby na skládku vč. poplatků - Respektování podmínek příslušných SP příp. ohlášení - Zajištění informovanosti občanů v dané lokalitě o způsobu obslužnosti, parkování atd. v dostatečném předstihu a míře - Zajištění případných dohod a náhrad škod dotčeným vlastníkům v rámci realizace stavby - Ostatní související práce potřebné ke kompletnímu dokončení díla podle zadávací PD, platných norem a předpisů - 3 -

4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Stavební dodávka Předpokládaná cena předmětu VZ: do 4 mil. Kč vč. DPH III. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění zakázky je ul. Kostelní č.p. 10/4, budova ZUŠ, Český Dub. IV. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Podpis smlouvy na realizaci zakázky - neprodleně po ukončení poptávkového řízení. Předpokládané zahájení: Požadovaná lhůta dokončení díla V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K prokázání kvalifikace v rámci tohoto poptávkového řízení požaduje zadavatel předložit: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne straší než 90 dnů Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNI KVALIFIKACE Veškeré uchazečem doložené údaje a doklady se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem, nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče, který převzal veškeré závazky svého předchůdce, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení mohou být doloženy v originále, úředně ověřené kopii či prosté kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo uvede neúplné či nepravdivé informace má zadavatel právo jej z účasti v poptávkovém řízení vyloučit. VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, 10% rozpočtová rezerva bez DPH a samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH

5 2. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky. 10% rozpočtová rezerva bude čerpána pouze v případě investorem dalších požadovaných pracích nad rámec zadávací PD. 3. Podmínky pro překročení nabídkové ceny Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. 4. Platební podmínky Navrhne dodavatel v nabídce. Platba bude provedena v české měně na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným dodavatelem. Splatnost daňového dokladu bude 21 dní. Zálohy zadavatel neposkytuje. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. VII. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. 2. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k typu uzavírané smlouvy a provádění příslušné zakázky. 3. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 4. Návrh smlouvy musí obsahovat min. základní náležitosti smlouvy, a to zejména: označení smluvních stran; vymezení předmětu plnění (viz. článek II této ZD); práva a povinnosti smluvních stran; nabídkovou cenu; platební podmínky; odpovědnost smluvních stran záruky - Zadavatel požaduje záruku na celé dílo min. v délce 60 měsíců ode dne jeho protokolárního předání zadavateli s výjimkou strojního zařízení, technologií a výrobků, na které výrobce poskytuje kratší záruční lhůty, min. však 24 měsíců. - Uchazeč uvede v návrhu smlouvy termíny a postup při odstraňování vad zjištěných při předání a převzetí díla. - Uchazeč uvede v návrhu smlouvy termíny a postup pro odstraňování vad v záruce, přičemž zadavatel požaduje nástup k odstranění záruční vady nejpozději do 7 dnů ode dne jejího prokazatelného oznámení (např. dopisem, faxem, elektronickou poštou)

6 smluvní pokuty za každé nesplnění povinnosti vyplývající ze smlouvy - Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení s termínem dokončení celého díla, bez omezení její celkové výše. - Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu pro případ prodlení s dohodnutým termínem pro nástup na odstranění vad nebo s termínem na odstranění vad ve výši 1 000,- Kč za každou vadu a započatý den. - V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý den prodlení. VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. IX. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s 39 zákona a končí dnem v 10:00 hod. Místem pro podání nabídky je : MĚSTO ČESKÝ DUB, sekretariát starosty města Nám. Bedřicha Smetany 1/I, Český Dub Nabídky je možno podat osobně v po-pá od 08:00 14:00 hod., nebo zaslat na výše uvedenou adresu zadavatele, k rukám p. PaedDr. PhDr. Jiří Miler, Ph.D., - starosta města, tak, aby nabídky byly do sekretariátu starosty města, doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá, pozdní podání nabídky oznámí zadavatel bezodkladně příslušnému uchazeči. Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém ve formátu MS WORD, MS EXCEL, PDF. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ - NEOTVÍRAT. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Originál nabídky bude označen jako originál a kopie nabídky budou označeny jako kopie. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, z čehož pouze v originálním vyhotovení je třeba doložit požadované doklady v originále nebo úředně ověřené kopii. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část - 6 -

7 (titulní list, cenovou nabídku a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídka musí být datována a na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči, celkovou nabídkovou cenu v členění bez a včetně DPH a vázanosti celým obsahem nabídky po dobu zadávací lhůty. B. Doklady k prokázání kvalifikace C. Návrh smlouvy D. Cenová nabídka E. Přílohy (nepovinné). X. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 30 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. XI. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne v 9:00 hod. sraz zájemců bude v místě realizace poptávané zakázky ul. Kostelní č.p. 10/4, budova ZUŠ Český Dub. Na místě bude zájemcům předána projektová dokumentace zakázky s výkazem výměr. Kontaktní osoba v rámci prohlídky místa plnění je pan Ing. Milan Šulc, tel: Písemné dotazy Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou (nebo em) na adresu kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických - Ing. Milan Šulc, Zlínská 611/1, Liberec III, sulc.domov@volny.cz. Dotazy musí být doručeny na adresu kontaktní osoby nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou v zákonném termínu zaslány písemně ( em) vždy všem zájemcům

8 XII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány po dobu 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo zrušení poptávkového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu příp. zakázku zrušit bez udání důvodu. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat zakázku rozdělením na více etap příp. upravit termín dokončení předmětu plnění Za zadavatele: PaedDr. PhDr. Jiří Miler, Ph.D., - starosta města - 8 -