Návod k použití aplikace. CoolPokladna.cz

Transkript

1 Návod k použití aplikace CoolPokladna.cz CoolPokladna.cz

2 Obsah Co je to CoolPokladna.cz... 3 Popis instalace a první přihlášení do aplikace CoolPokladna.cz... 4 Hlavní menu aplikace... 8 Pokladna... 9 Historie účtenek Report tržeb Základní údaje Pokladna Elektronická evidence tržeb Tisk Seznam položek Deatil produktu Sazby DPH Správa dat Jak aktualizovat aplikaci CoolPokladna.cz CoolPokladna.cz

3 Co je to CoolPokladna.cz CoolPokladna.cz je jednoduchý a snadno ovladatelný pokladní systém pro všechny, kteří musí evidovat tržby v rámci EET. Sytém může používat kdokoliv. Jedná se o intuitivní aplikaci, kterou si jednoduše a zdarma stáhnete na Google Play do svého stávajícího, nebo nového Android zařízení. V rámci verze zdarma neplatíte žádné měsíční poplatky. Výhodou aplikace CoolPokladna.cz je, že si nemusíte pořizovat žádné nové zařízení, tablet ani telefon. Aplikaci si jednoduše nainstalujete do svého stávajícího zařízení, na které jste zvyklí, a můžete začít odesílat účtenky em a nemusíte si pořizovat žádnou tiskárnu. Pokud budete potřebovat tisknout účtenky, není problém, náš systém je na to připraven. Můžete si vybrat například z tiskáren Epson, Xprinter a Cashino, které mají možnost připojení přes Bluetooth. Většina těchto tiskáren je otestována a jsou plně funkční s naším softwarem a proto je také doporučujeme CoolPokladna.cz

4 Popis instalace a první přihlášení do aplikace CoolPokladna.cz Pro instalaci naší aplikace Coolpokladna.cz potřebujete zařízení s Androidem 4.0 a vyšší. Aplikaci vyhledáte v Google Play pod názvem CoolPokladna.cz. Nejdříve si aplikaci stáhněte a poté nainstalujte. Po instalaci aplikaci spusťte. Poznáte ji podle našeho loga ve Vašich aplikacích. Při prvním spuštění Vás přivítá naše aplikace. Stiskněte POKRAČOVAT CoolPokladna.cz

5 Nyní budete požádaní o Založení Vašeho účtu. Do pole vložte Váš . Na tento Vám přijde ověřovací , který musíte potvrdit. Heslo musí být minimálně 6 místné a musíte ho napsat dvakrát správně. Jednou do pole Heslo a pak i do pole Potvrzení hesla. a heslo si dobře zapamatujte. IČ není povinné vyplňovat ihned, ale až po otestování. Po vyplnění stiskněte tlačítko REGISTROVAT CoolPokladna.cz

6 V dalším kroku bude informování o úspěšném založení Vašeho účtu. Nyní se přihlašte do svého u, kterým jste se registrovali a najděte ovou zprávu od coolpokladna.cz a textu zprávy potvrďte stisknutím na odkaz. Tím bude Vaše registrace potvrzena. Poté stiskněte tlačítko POKRAČOVAT CoolPokladna.cz

7 Nyní budete dotázáni na vložení testovacích data. Vložit testovací data potvrďte jen v případě, že budete chtít aplikaci jen testovat. Na předem nastavených datech si můžete aplikaci okamžitě vyzkoušet. Není potřeba nic nastavovat či zadávat, jen testujte a zkoušejte. Můžete odesílat data do EET, posílat y, tisknout účtenky - vyzkoušejte si celou naší aplikaci. Pokud Vám bude aplikace vyhovovat a rozhodnete se ji používat, můžete testovací data smazat a začít používat v ostrému provozu CoolPokladna.cz

8 Hlavní menu aplikace Při spuštění aplikace CoolPokladna klikněte vlevo nahoře na a zobrazí se vám hlavní menu aplikace. Zde je vysvětlení všech položek v menu a v dalším textu je detailní popis s každou položkou menu. Na modrém podkladu je vidět jméno aktuálně přihlášeného uživatele. Pokladna - slouží k markování prodávaných produktů a služeb Historie účtenek - zde zobrazíte všechny Vaš vydané/zrušené účtenky Report tržeb - slouží k zobrazení tržeb Ukončit - ukončí aplikaci Nastavení Základní údaje - zde vkládáte Vaše IČO, DIČ atd. Pokladna - nastavení pokladny Elektronická evidence tržeb - nastavení EET Tisk - nastavení tisku na tiskárnu Seznam položek - zde si vkládáte Vaše prodávané produkty a služby (cenu, DPH atd.) Sazby DPH - nastavení DPH Uživatelé - seznam uživatelů, kteří budou pokladnu používat Správa dat - zde si exportuje svá data do excelu a máte možnost smazat všechna data CoolPokladna.cz

9 Pokladna Je určena k markování produktů a služeb. Kliknutím na pokladnu se vám zobrazí všechny vaše navolené produkty/služby. Markovat můžete v sekci Oblíbené, kde si nastavíte nejpoužívanější položky anebo v sekci Vše, kde jsou všechny vámi zadané položky. Pokud je ještě nemáte navolené, tak si je jednoduše navolíte v sekci Seznam položek. Oblíbené/Vše/Účtenka Produkty/služby pak naúčtujete jednoduše ťuknutím na vybraný produkt/službu. V sekci účtenka vidíte vámi vybrané produkty/služby, které jsou již zvoleny a jsou připraveny k vytištění pro zákazníka a k odeslání do EET. Ikona ruky vpravo dole slouží k ručnímu zadávání nové položky, které není evidována mezi položkami, protože se její markování objevuje pouze zřídka nebo jednorázově CoolPokladna.cz

10 Účtenka Na účtence máte přehled o celkové ceně na Vámi navolených produktů k platbě a sazbu DPH. Ikonou vpravo nahoře účtenku potvrdíte a zobrazí se Vám okno na výběr způsob platby - hotově nebo kartou. Ikonou křížku objednávku. zrušíte celou Ikona vedle ceny produktu slouží k rychlému smazání produktu a jeho odstranění z účtenky. Kliknutím na název položky můžete ještě upravit množství vybraného produktu CoolPokladna.cz

11 Historie účtenek V této sekci máte kompletní přehled o všech Vašich účtenkách, které odešly, ale i neodešly do EET. Účtenky je zde možné odeslat do EET, vytisknout nebo stornovat. Ikona slouží k odeslání všech neodeslaných účtenek do EET. Neodeslané účtenky jsou označeny symbolem po úspěšném odeslání se jejich označení změní na Ikona filtru slouží k vyfiltrování konkrétních účtenek. V rámci historie účtenek si můžete kliknout na vámi vybranou účtenku a tu si dodatečně vytisknout, poslat em anebo ji stornovat CoolPokladna.cz

12 Report tržeb Zde vidíte kompletní přehled vašich tržeb. Kliknutím na ikonu filtru je možné nastavit si období, za které chceme vidět tržby. Období si můžete nastavit podle vaší aktuální potřeby, to znamená, na určitý den, týden, měsíc nebo rok. Pokud si zvolíte například měsíc, tak jako je to na obrázku, tak šipkami vpravo můžete procházet mezi jednotlivými měsíci dopředu nebo dozadu a vidíte tržby za vámi právě vybraný měsíc. Máte zde možnost tržby vytisknout nebo zaslat em CoolPokladna.cz

13 Základní údaje Zde si vyplníte údaje o Vaší společnosti. Tyto údaje se pak budou objevovat na Vaší vytištěné účtence a budou odesílány do EET. Pro vyplnění bude stačit zadat správně Vaše IČO a stisknout tlačítko DOPLNIT ÚDAJE Z ARES DLE IČ. Všechny data o Vaší firmě se automaticky doplní z ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů). Podmínkou je, aby Vaše zařízení bylo připojeno k internetu. Doporučujeme všechny data zkontrolovat a případně upravit dle skutečnosti CoolPokladna.cz

14 Pokladna Slouží k nastavení Vaší pokladny. Označení provozovny (tuto informaci dostanete z finanční zprávy), číslo pokladny, označení pokladny. Zde si také můžete navolit, jak bude vypadat vaše účtenka. Povolit zvuky - pokud je tato funkce povolena, ozve se při každém výběru produktu či služby pípnutí. Povolit vibrace - při výběru produktu či služby bude telefon/tablet vibrovat CoolPokladna.cz

15 Elektronická evidence tržeb Zde si nastavíte režim tržeb pro EET. Zde si vyberte režim tržeb - si z běžného nebo zjednodušeného. Běžný režim - většina eviduje v běžném režimu. Doporučujeme nastavit tento režim. Zjednodušený režim - nenastavujte, pokud nemáte povolení od Finančního úřadu. Ověřovací mód - je pouze pro otestování, že máte vše správně nastaveno. V produkčním prostředí musí být tento mód deaktivován. Použít testovací službu EET použijte ne při testování. Režim pro odezvu (doporučené nastavení jsou 2 sekundy). využít cloudových služeb (např. Dropbox). Certifikát - vložíte certifikát, který jste získali z portálu Finanční Správy. Certifikát je nutné nakopírovat do vašeho zařízení. Můžete si ho poslat em a uložit do zařízení, stáhnout přes USB kabel nebo Certifikát a návod jak ho získat je ke stažení zde - Jak získat certfikát Po nahrání certifikátu musíte vložit heslo, které vám přidělila daňová správa CoolPokladna.cz

16 Tisk V této sekci si vyberete, zda účtenky budete tisknout přes bluetooth tiskárnu, nebo pošlete em. Můžete si zde také nastavit záhlaví (např. Vítame vás ) a zápatí ( Děkujeme za Váš nákup ) účtenky. Počet znaků na řádek pro tiskárny, které mají rozměr kotoučku 58mm je doporučeno 32 znaků na řádek. Ty, které mají 80mm je doporučeno 48 znaků na řádek. Pokud vaše tiskárna podporuje tisk s diakritikou, pak tuto volbu nechte zapnutou. Obecně ale doporučujeme tuto volbu nechat vypnutou. Test tisku - slouží k vyzkoušení funkčnosti vaší tiskárny a naší aplikace. Dojde k vytištění zkušební účtenky. Doporučené tiskárny jsou všechny značky Xprinter, Cashino a Epson, které mají možnost připojením přes Bluetooth. Většina tiskáren je otestována a jsou funkční s naším softwarem. Možné problémy a jejich řešení: Xprinter - Tiskárna mi tiskne informace o připojení CoolPokladna.cz

17 Seznam položek Slouží k nastavení produktů nebo služeb, k nastavení cen a DPH u jednotlivých služeb/produktů, přidání do kategorie oblíbených. Šipky u jednotlivých produktů slouží k posouvání pořadí produktů na stránce a současně se projeví i v dlaždicovém menu pokladny. Tlačítko plus - slouží k přidání nové položky CoolPokladna.cz

18 Deatil produktu U každého produktu si pak můžete jednotlivě nastavit jeho název, jednotku, měnu a cenu. Také si můžete nastavit barvu, v jaké se vám pak bude zobrazovat v hlavní dlaždicové nabídce. Dále si můžete rovnou zaškrtnout, zda chcete mít produkt přidaný v oblíbených položkách (zda je vámi často používaný). Nedotazovat se na počet jednotek - Toto zaškrtávací políčko vám nastaví, zda v hlavním dlaždicovém menu budete dotazováni na zadání počtu kusů jednotlivých produktů a nebo zda si počet kusů produktů navolíte manuálně a to příslušným počtem stisknutí tlačítka produktu CoolPokladna.cz

19 Sazby DPH Slouží k nastavení aktuálně platných sazeb DPH CoolPokladna.cz

20 Správa dat Zde si můžete vyexportovat všechna vaše data do excelu a nebo je smazat. Smazáním dat přijdete o všechna uložená data a účtenky. Důrazně doporučujeme před smazáním dat provést export dat a ověřit, že se všechny data správně vyexportovala. Při kliknutí na export dat do excelu se vám stáhnou všechny položky do excelovské tabulky a na displeji vašeho zařízení se Vám zobrazí upozornění, kam Vaše zařízení uloží danou tabulku. Většinou se stažená tabulka uloží do stahovaných souboru ve vašem zařízení. Odtud si ji můžete přeposlat em do vašeho počítače nebo uložit do cloudové služby (např. Dropbox) a následně stáhnout do počítače CoolPokladna.cz

21 Jak aktualizovat aplikaci CoolPokladna.cz Aktualizace probíhají automaticky. Na některých zařízeních může být potřeba udělat několik manuálních kroků: Pokud je aplikace nainstalována z Google Play obchodu: 1. Vyhledat CoolPokladna.cz v Google Play 2. Na stránce s aplikací klikněte na tlačítko AKTUALIZOVAT CoolPokladna.cz