Příprava projektů, témata, procesy. INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 1

Transkript

1 Příprava projektů, témata, procesy INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 1

2 Zkušenosti z předchozích projektů EU + TeleCities Identifikovat záměry, které bychom chtěli stejně realizovat. S podporou však rychleji nebo ve větším rozsahu solulad priorit našich i podporovaných (JPD2, JPD3) kofinancování; partnerství; soutěž administrativní náročnost (před, v průběhu řešení i po skončení) definovaná správa zdrojů (plán i evidence) monitoring otevřenost, informování, propagace INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 2

3 Příprava projektů Principy strategického plánování a projektového řízení soulad s prioritami + správný slovník cíle, analýza výchozího stavu+definování cílového (SWOT) výstupy, přínosy věcná struktura (dekompozice, díčí části) organizační struktura (odpovědnosti, pracovní mechanismy) zdroje (jaké, kdo, kolik, časový rozvrh) harmonogram (návaznost dílčích úkolů) vykazování, kontrola (opnentura?),... INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 3

4 Příprava projektů procesy Elektronické zpracování a evidence (jednotné pro celou ČR) MSSF Monitorovací Systém Strukturálních Fondů jeden z požadavků EK, realizace dle usnesení vlády ČR č. 102/2002 MMR + Tesco SW Moduly CENTRAL, MONIT, BENEFIT Centrání metodiky, číselníky aj. Ověřeno na předvstupních fondech ISPA, SAPARD, PHARE INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 4

5 MSSF CENTRAL, MONIT, BENEFIT Řídící orgán (MMR) Plánování rozvoje Programování Vyhodnocování OP CENTRAL Zprostředkující subjekty (MHMP FEU) Sběr a hodnocení žádostí Operativní evidence projektů Pořizování dat MONIT Koneční příjemci (CD, web) Vyplňování žádostí Další komunikace při realizaci projektů BENEFIT INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 5

6 MSSF a žadatel (konečný příjemce) usnadňuje a podporuje správné vyplnění žádosti vyžaduje minimální HW a SW prostředky umožňuje vytisknutí papírové verze žádosti obsahuje systém logických a formálních kontrol pro zaručení správného vyplnění STRUKTURA ŽÁDOSTI A. základní identifikace B. popis projektu C. charakteristika žadatele a partnerů D. přílohy zpracováno dle prezentace NVF XII/2003 INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 6

7 STRUKTURA ŽÁDOSTI A. základní identifikace identifikace operačního programu a výzvy základní identifikace projektu základní identifikace žadatele partneři žadatele a přispívající organizace INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 7

8 STRUKTURA ŽÁDOSTI B. popis projektu zdůvodnění a vazby zaměření projektu a cílové skupiny popis aktivit doprovodná opatření popis metod realizace projektu a zdůvodnění výběru horizontální témata inovativní přístup očekávané výsledky multiplikační efekty udržitelnost přidaná hodnota projektu publicita a informace o projektu možná rizika pro realizaci časový harmonogram rozpočet projektu předpokládané zdroje financování veřejná podpora veřejné zakázky INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 8

9 STRUKTURA ŽÁDOSTI C. charakteristika žadatele a partnerů charakteristika žadatele zapojení partnerů složení realizačního týmu žádosti o podporu z dalších veřejných zdrojů D. přílohy ověřená kopie dokladu o právním statutu žadatele přehled ekonomické a finanční situace potvrzení přispěvatele v případě spolufinancování prohlášení o partnerství souhlas místního voleného orgánu s projektem v případě, že žadatelem je orgán regionální nebo místní samosprávy prohlášení žadatele (včetně bezdlužnosti daní, sociálního a zdravotního pojištění) INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 9

10 Ukázka MSSF - BENEFIT INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 10

11 Procesy O přijetí a financování rozhoduje Regionální rada na doporučení Řídícího orgánu (kraj/čr nikoliv Brusel!) Příprava projektu a podání (sběr dávkově, IA=FEU MHMP) Hodnocení formální (termín, kompletnost, charakteristiky, rozpočet) hodnocení kvality (kvalita obsahu, vazba na cíle, partnerství, zdroje...) strategické posouzení (soulad priorit, srovnání s obdobnými projekty, předpoklady žadatele k realizaci...) Rozhodnutí regionální rady (RHMP) Smlouva Implementační agentura (?) INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 11

12 Doporučení Ne malé projekty JPD2, ale jinak JPD3 grantová schémata jednotky desítky mil. Kč (moc velké do Fondu soudřžnosti) Pozor na limity veřejné zakázky (dle nového zákona) studie proveditelnosti (pro proj. nad 10 mil. Kč) Význam partnerství v rámci města ÚMČ+MHMP+organizace HMP aj. Význam přenosu zkušeností i s jinými subjekty v ČR (města, kraje) Konkurence a rivalita? INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 12

13 Projekt na podporu přípravy projektů financovaný z fondu PHARE Projekt Phare CZ "Dokončení struktur a opatření pro zvýšení absorpční kapacity na národní a regionální úrovni INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 13

14 Phare CZ základní info CO test připravenosti, soustředění návrhů proj., výběr proj. pro poskytnutí konzultační podpory při zpracování řádné návrhové dokumentace KDY 15.XI. uzávěrka (web MMR), XI-XII 2x hodnocení, výběr, doporučení RHMP (předp. schválení I/2004), II-III/2004 zahájení podpory KDO v Praze FEU MHMP + reg. koordinátor NUTS II Ing. Hana Smolková, pracovní skupiny pro JPD2 a JPD3 EFEKT JEDNOTLIVĚ: ti kdo uspěli a připraví řádné návrhy projektů ušetří za profesionální konzultační podporu + minimalizace rizika formálních nedostatků CELKEM: více subjektů města bude mít know-how INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 14

15 Phare CZ bilance Soustředěno celkem v každém JPD cca námětů na projekty První kolo výběru (cca 1/3), vyžádán podrobnější popis Finále: JPD 2 výběr 16 projektů 9 proj. do priority 1, 7 proj. do priority 2, plus 4 rezervní JPD 3 navrhla 8 projektů plus 2 rezervní INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 15

16 Phare CZ INF Odbor INF MHMP aktivně sleduje problematiku SF (dobrý kontakt s FEU), zúčastnil se Phare CZ , připravil a podal návrhy JPD2: MePNet Extra a Elektronický úřad oba prošly do finálního výběru JPD3: ENVIS 2 prošel pouze 1. kolem výběru INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 16

17 MePNet - Extra JPD2 priorita 2. Zabezpečení konkurenceschopnosti a prosperity města opatření 2.3 Rozvoj strategických služeb na podporu informační společnosti NÁZEV: MepNet Extra & Broadband Internet Access pro subjekty hl. m. Prahy CÍL: Rozvoj sítě pro vysokokapacitní širokopásmový přenos dat a multimediální komunikaci subjektů hl. m. Prahy s dalšími cílovými skupinami školy, knihovny, veřejnost, vč. širokopásmového připojení těchto subjektů k Internetu. PARTNEŘI: Pragonet a.s. (T-Systems), Úřady městských částí spadajících do JPD2 INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 17

18 Elektronický úřad JPD2 priorita 2. Zabezpečení konkurenceschopnosti a prosperity města opatření 2.3 Rozvoj strategických služeb na podporu informační společnosti NÁZEV: Elektronický úřad CÍL: Zvýšení efektivity, kvality a transparentnosti výkonu veřejné správy zavedením elektronického oběhu a správy dokumentů do činností úřadů a organizací spolupracujících na správě města. Vytvoření podmínek pro rozvoj moderní správy města na principech e-governmentu. PARTNEŘI: Úřady městských částí spadajících do JPD2 INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 18

19 ENVIS 2 JPD3 priorita 3. Rozvoj celoživotního učení opatření 3.2 Rozvoj dalšího vzdělávání NÁZEV: ENVIS 2 Informační a vzdělávací systém o životním prostředí v Praze CÍL: Rozvoj lidských zdrojů se zaměřením na ochranu životního prostředí a udržitelný rozvoj s následným přínosem zlepšením stavu ŽPv Praze. Dílčí cíle: Posílení spolupráce mezi jednotlivými subjekty (státní správa, samospráva, občanská veřejnost, NGO, školství, odborná pracoviště aj.) a vytvoření dlouhodobých partnerských vztahů. Efektivnější oslovení cílových skupin v Praze. Využití a posílení kapacit partnerských organizací. Posílení zpětných vazeb pro rozvoj systému. PARTNEŘI: MHMP další odb., ÚMČ (ŽP), VŠ, NGO, priv. subjekty... INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 19

20 DALŠÍ NÁMĚTY JPD3: e-learning pro vzdělávání zaměstnanců města (MHMP, ÚMČ) JPD3/JPD2: e-government rozvoj informačních služeb pro veřejnost (weby benchmarking, blindfriendly, doporučené metodiky...) JPD2/JPD3: IT podpora pro krizové řízení a další nutná: komunikace uvnitř úřadu, vzájemná komunikace MHMP/ÚMČ, konzultace, výměna informací, využití odborné podpory, příprava kapacit INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 20

21 CO DÁL Informace z dostupných zdrojů (web: praha-mesto, Extranet?) Semináře, konference Jihlava (KÚ), ISSS/LORIS 2004 (HK), sami - Pražský den informatiky? s dalšími městy? Konzultace, náměty... Vytváření podmínek: komunikace uvnitř jednotlivých úřadů, vzájemná komunikace MHMP/ ÚMČ (INF+), konzultace a využití odborné podpory (FEU, INF), výměna informací a zkušeností, příprava kapacit... INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 21

22 Děkuji za pozornost! DISKUSE! Kontakty: INF: Jaroslav Šolc (odd. KON), + Renata Tomanová, Jiří Stach FEU: Zbyněk Prokop (odd. JPD3) +, Jiří Valeš (odd. JPD2) + Ing. Jaroslav Šolc, INF MHMP, odd. koncepční a analytické tel.: , jaroslav.solc@cityofprague.cz INF MHMP Informatika Praha / Strukturální fondy EU 22