Interní předpis. Pokyn pro uživatele

Transkript

1 Interní předpis klasifikace VEŘEJNÉ zpracoval: Ing. Petr Dvořáček datum zpracování: verze: 2.0 datum revize OBSAH 1. ÚČEL DOKUMENTU JAK SE PŘIHLÁSIT K POČÍTAČI? JAK PRACOVAT V SÍTI? TISKÁRNY KOMUNIKACE S ADMINISTRÁTOREM POŠTOVNÍ SERVER INTERNÍ WEBOVÝ PROSTOR.7 8. VYPÍNÁNÍ POČÍTAČŮ 7 1. Účel dokumentu Vážení uživatelé, tento dokument Vás provede uspořádáním počítačové sítě na naší základní škole. 2. Jak se přihlásit k počítači? Každý z Vás má nyní v počítačové síti své vlastní uživatelské jméno a heslo a může se na něj přihlásit na kterémkoli počítači ve škole. Jméno a heslo pro přihlášení jste obdrželi osobně. Uživatelské jméno je odvozeno z Vašeho příjmení a prvního písmene jména. Například.: Jan Novák má uživatelské jméno novakj. Háčky a čárky se nepoužívají. Heslo se skládá z 3 písmen a 3 číslic. Stejná 3 čísla používáte pro přihlášení ke kopírce v malé sborovně. Heslo má tedy např. tvar: abc123. POZOR na rozdíl při přihlašování do Windows XP, Windows 7 a 8. Problém s přihlášením? 2.1. Po spuštění je třeba zmáčknout současně klávesy Ctrl + Alt + Delete 2.2. Do kolonky uživatelské jméno musíte zadat SVÉ uživatelské jméno (např. novakj a nebo 6ZS\novakj) 2.3. do kolonky heslo zadejte své heslo malými písmeny ujistěte se, že má zapnutou numerickou (pravou) část klávesnice, a že nemáte zapnutý režim velkých písmen (CapsLock) 1 /

2 2.4. v kolonce Přihlásit se k musíte mít 6ZS pro Windows XP (nikoli tento počítač) 2.5. Přihlášení do Windows 7 a 8 viz. obrázek 2 /

3 POKUD VAŠE PROBLÉMY PŘETRVÁVAJÍ, PROSÍM OBRAĎTE SE NA ADMINISTRÁRORA.!!! UPOZORNĚNÍ!!! Po ukončení práce na PC se nezapomeňte odhlásit anebo počítač vypnout! Chráníte tak svá data. 3. Jak pracovat v síti? Každý z Vás má k dispozici pět síťových disků. Síťový disk je složka v síti, která je Vám k dispozici z jakéhokoli počítače ve škole. Tedy, například uložíte-li si dokument na síťový disk na počítači v kabinetě, najdete ho na síťovém disku i na počítači ve sborovně, či kdekoli jinde ve škole, kde se přihlásíte. Navíc data z Vašich síťových disků budou pravidelně automaticky zálohována na speciální zálohovací zařízení a riziko ztráty dat je tak výrazně sníženo. POKUD TEDY PRACUJETE NA VĚCECH DO PRÁCE, UKLÁDEJTE LASKAVĚ SVÁ PRACOVNÍ DATA NA VÁŠ SÍŤOVÝ DISK O:. NA SÍŤOVÝ DISK SE DOSTANETE JEDNODUŠE PŘES PRŮZKUMNÍKA WINDOWS, NEBO POKLEPÁNÍM NA IKONU Tento počítač a nebo Počítač A PŘÍSLUŠNÝ DISK (O:\ resp. S:\). SÍŤOVÉ DISKY L:/, P: a V:/ SLOUŽÍ K PROVOZU APLIKACE BAKALÁŘ a VYUKOVÝCH PROGRAMŮ. 3 /

4 1. disk O:\ - OSOBNÍ SLOŽKA KAŽDÉHO Z VÁS Na disk O:\ si můžete ukládat veškeré pracovní dokumenty a data, která nechcete sdílet s ostatními učiteli. Na Váš disk O: máte přístup pouze Vy. 2. disk S:\ - SDÍLENÁ DATA Disk S:\ Vám slouží jako sdílené úložiště pro dokumenty a data, která chcete sdílet s ostatními kolegy v síti. Zde v budoucnu naleznete i šablony potřebných dokumentů (Word, Excel, ), a další potřebné věci. 3. disk L:\ - BAKALÁŘ Disk L:\ slouží jako sdílený program Bakalář. Používat pouze pro software Bakalář. Na tento disk NEUKLÁDAT žádná jiná data. 4. disk P:\ - VYUKOVÉ PROGRAMY Disk P:\ slouží jako disk obsahující veškery software pro výuku. Na tento disk NEUKLÁDAT žádná jiná data. 5. disk V:\ - VIDEO Disk V:\ slouží jako disk obsahující veškerá videa pro výuku. Na tento disk NEUKLÁDAT žádná jiná data. POZOR! NEUKLÁDEJTE SI VŠECHNY SOUBORY NA PLOCHU A DO SLOŽKY DOKUMENTY! POUŽÍVEJTE DISK O:. UMISŤOVÁNÍ SOUBORŮ NA PLOCHU A DO SLOŽKY DOKUMENTY NEÚMĚRNĚ PRODLUŽUJE DOBU PŘIHLAŠOVÁNÍ A ODHLAŠOVÁN Í!!! NA PLOCHU UMÍSŤUJTE POUZE ZÁSTUPCE! POKUD MÁTE PROBLÉM S PŘÍSTUPEM NA SPOLEČNÉ DISKY KONTAKTUJTE ADMINISTRATORA. DATA NA SÍŤOVÝCH DISCÍCH O:/, L:/, P:/ a S:/ JSOU ZÁLOHOVANÉ. DATA NA DISCÍCH POČÍTAČŮ NEJSOU ZÁLOHOVÁNA. PŘI PROBLÉMECH S POČÍTAČEM, NEBUDE NA DATA NA LOKÁLNÍM DISKU BRÁN ZŘETEL. 4. Tiskárny Každý z Vás má k dispozici síťové tiskárny. Na síťové tiskárny lze tisknout odkudkoli ve škole. Tedy například z kabinetu si vytisknete dokument na kopírce ve sborovně apod. 4 /

5 V současné době jsou v síti následující tiskárny: ředitelství barevná laserová tiskárna Canon MF8330 ředitelství barevná laserová tiskárna HP 2820 sborovna - černobílá laserová tiskárna DEVELOP Ineo 223 kabinet AJ - černobílá laserová tiskárna DEVELOP Ineo 222 učebna informatiky 1 - černobílá laserová tiskárna HP 1320n mateřská škola - černobílá laserová tiskárna OKI MB460 mateřská škola - černobílá laserová tiskárna ML-2580N Další lokální tiskárny: černobílá laserová tiskárna v kabinetě TV pouze lokální tisk černobílá laserová tiskárna a kopírka v kabinetě angličtiny - pouze lokální tisk ředitelství - černobílá laserová tiskárna HP 1200 ředitelství - černobílá laserová tiskárna HP 1200 Síťovou tiskárnu si každý z Vás musí nainstalovat podle níže uvedeného postupu (a může si tak vybrat, která mu vyhovuje nejvíc) Instalace síťové tiskárny 1. Přihlásit se k libovolnému PC ve škole svým uživatelským jménem a heslem 2. Klikněte postupně na START -> Nastavení -> Tiskárny a faxy -> Přidat tiskárnu 3. Zvolte Další a Síťová tiskárna nebo tiskárna připojená k jinému počítači 5 /

6 4. Zvolte Připojit k této tiskárně (jinou tiskárnu vyhledejte klepnutím na tlačítko Další) a do okna Název napište \\server2008\ po zobrazení tiskáren, vyberte požadovanou tiskárnu a pokračujte tlačítkem Další 5. Klikněte na tlačítko Dokončit HOTOVO! Uvedeným způsobem můžete instalovat více tiskáren a pak si vybrat, kterou chcete použít (např. černobílá, barevná). NEVYPÍNEJTE KOPÍRKY A TISKÁRNY, OSTATNÍ UŽIVATELÉ BY PAK NEMOHLI TISKNOUT. PO DOKONČENÍ KOPÍROVÁNÍ ČI TISKU, LASKAVĚ DOPLŇTE PAPÍR. 5. Komunikace s administrátorem Veškerá komunikace je v zájmu max. úspor vedena prostřednictvím lokální elektronické pošty, kde každý z účastníků mát zřízenou poštovní schránku přímo na serveru, a to např. ve tvaru petr.dvoracek@6zsmb.cz. Tato pošta je plně funkční, i když dojde k výpadku internetu. Nefunkční je samozřejmě při poruše lokálního serveru anebo části LAN. V případě nutnosti je možno zanechat vzkaz u p. Novákové na ředitelství školy. 6 /

7 6. Poštovní server Zaměstnanci školy mají k dispozici ovou schránku (oficiální pro zaměstnance školy). Seznam ových kontaktů školy naleznete na v menu Intranet - > Kontakty. Nastavení ových služeb provede administrátor podle používaného softwaru. 7. Interní webový prostor Zaměstnanci školy mají k dispozici interní webový prostor na V menu Přihlásit zadejte své jméno a heslo. Po přihlášení se objeví položka Intranet (v levém sloupci). Toto menu je určeno pro vnitřní informace a komunikace pro zaměstnance školy. 8. Vypínání počítačů Při odchodu ze zaměstnání počítače vypínejte. Jedním z důvodů je úspora energie, z pohledu bezpečnosti je ale podstatné, že v rámci zvyšování jeho zabezpečení jsou na něj průběžně nahrávány bezpečnostní aktualizace operačního systému. Nové aktualizace nejsou aktivní ihned po jejich instalaci, ale až po novém zapnutí počítače. Pokud jej tedy vypínat nebudete, neumožníte jejich funkčnost, a tím pádem snižujete úroveň jeho zabezpečení. 7 /