Tiskový manažer - Printman

Transkript

1 Tiskový manažer - Printman Tiskový manažer je program, který je součástí programu Praktik. Používá se v případě, pokud máte připojenou tiskárnu přes USB port (nebo vaše tiskárna není v seznamu podporovaných tiskáren v programu Praktik - týká se laserových a inkoustových tiskáren, nikoliv jehličkových). V případě, že máte síťovou verzi programu a každý z uživatelů má svou tiskárnu a chce na ni tisknout, je potřeba na pracoviště, které je stanicí, Printman nakopírovat na lokální disk a z něj jej také spouštět. (více na konci návodu) POZOR Pokud přenášíte počítač a připojujete tiskárnu přes USB, je potřeba, abyste tiskárnu připojovali do stále stejného USB portu. Jinak Vám nebude program tisknout. a) Spuštění V základní obrazovce (Pacienti, Dávky.) stisknete Alt+N, v otevřeném okně vyberte Tiskárna. Následující poměrně složité nastavení by mělo za Vás automaticky vyřešit stisknutí klávesy F3 - čímž dojde i k samotnému spuštění tiskového manažera. Automaticky se Vám tak nastaví: typ tiskárny - Praktik tiskovy manazer výstupní zařízení - soubor adresář pro tisk - po stisku F3 se pravděpodobně nastaví C:\PRAKTIK4\ (písmeno disku je závislé na tom, na jakém disku máte nainstalován Praktik). Můžete zde sami zadat jinou cestu, kam bude Praktik posílat soubory, které se pak automaticky vytisknou na Vaší tiskárně např. C:\Tisk\. (Program Praktik bude posílat tisky do Vámi zvoleného adresáře, Printman si pak tyto tiskové úlohy bude sám automaticky vybírat z uvedeného adresáře a posílat tiskárně k tisku).

2 Na spodní liště ve Windows se po krátké časové prodlevě objeví symbol Tiskového manažeru (Printman). Nyní můžete tisknout na jakékoliv tiskárně, kterou si nakonfigurujete v nastavení Tiskového manažera. Pokud se Vám ikonka nespustí, je potřeba, spustit manažer ručně. Ve Windows Start Všechny programy Praktik Praktik Tiskový manažer. Třetí možnost, jak spustit tiskový manažer: Na ploše ve Windows otevřete Tento počítač Místní disk C (máte-li Praktik nainstalovaný na jiném disku, zvolte tento) Praktik4 (máte-li Praktik nainstalovaný v jiném adresáři, zvolte tento) a v něm klikněte dvakrát levým tlačítkem myši na soubor s ikonou tiskárny a názvem PRINTMAN.exe.

3 b) Nastavení Do vlastního nastavení tiskového manažera se dostanete dvojklikem na jeho ikonce, v otevřeném okně pak zvolíte Nastavení. Spustit automaticky při startu Windows funguje dobře, pokud máte program spuštěn z lokálního disku. V síťové konfiguraci je to poněkud složitější. Dokumentace condensem po zapnutí se bude tisknout dokumentace menším písmem, takže po straně zbude prostor pro vaše poznámky. Na recept tisknout I-C-P na recept se vytisknou čtverečky s I C P. Značení se již nepoužívá. Tisknout na tiskárnu on-line v případě, že přenášíte např. notebook mezi ordinacemi, tedy jej připojujete pokaždé na jinou tiskárnu. Praktik pak tiskne na připojenou tiskárnu, která je online. Pokud máte nainstalováno více tiskáren (tedy i pdf tiskárnu), tuto funkci nepoužívejte. Tisknout na výchozí tiskárnu Praktik posílá tiskové úlohy pouze na tiskárnu, kterou máte nastavenu ve Windows jako výchozí. Upozornění na vložení formuláře používejte v případě, kdy lékař posílá tisk formulářů na tiskárnu, kterou má u sebe sestra. Sestře se pak zobrazí tabulka s upozorněním, který formulář má vložit do tiskárny. Pokud tiskne přímo sestra na tutéž tiskárnu, tak naopak nepotřebuje, aby se jí tato tabulka zobrazovala. Proto při svém vlastním tisku přidá fajfku - Upozornění od tohoto uživatele již nezobrazovat. Prodleva spuštění Printman načítá seznam tiskáren z Windows, ten však těsně po startu Windows ještě nemusí být vytvořen. Proto zde musí být nastaveno minimálně 30 sekund. Funkčnost: Základní pouze vyplní kolonky v tiskopisech Rozšířená slouží pro tisk celých formulářů na čistý papír, tisk razítka, podpisu apod.. Lze nastavit tisk různých tiskopisů na různé tiskárny a z různých jejich podavačů.

4 c) Funkčnost základní Po volbě funkčnost základní se vám v horní části okna objeví záložka Tiskárny. Na záložku kliknete a tím se dostanete do vlastního nastavení tiskáren. Můžete tisknout na dvě různé tiskárny. Číslo tiskárny v Printmanu se nemusí shodovat s číslem tiskárny v Praktiku. Na kterou tiskárnu bude Praktik přes tiskový manažer tisknout ovlivníte pouze nastavením adresáře pro tisk (v Praktiku Nastavení tiskáren Adresář pro tisk ; v Printmanu - Cesta k souborům) Tiskárna: výstupní zařízení vyberte ze seznamu vaši tiskárnu, na kterou budete tisknout. Pokud máte zvoleno tisknout na tiskárnu online, je jedno, jaká je zde zvolena tiskárna. cesta k souborům musí být stejná jako je v Praktiku (v nastavení Tiskárny -Adresář pro tisk), jen je zde ještě navíc *.prn Doporučujeme založit si nový adresář na místním disku, kam se budou tiskové úlohy z Praktika ukládat. Uvedeme příklady: Tisk na jednu tiskárnu Založili jsme novou složku na disku C s názvem TISK. Nastavení v Praktiku vypadá dle obrázku níže. V nastavení Printmana musí být tedy cesta k souboru C:\TISK\*.prn Tisk na dvě různé tiskárny V tomto případě se tisk bude rozlišovat dvěma soubory, do kterých budete zasílat tiskové úlohy z Praktika.

5 V Nastavení tisku v jednotlivých formulářích rozlišíte, na který Tiskový manažer se má pak tisk posílat. Do nastavení tisku se dostanete Alt+F10 při zobrazení jednotlivých formulářů na obrazovce. Zvolíte tiskárnu 1 nebo 2. V Tiskovém manažeru máte aktivní tiskárny 1 i 2. V tomto případě tiskneme formuláře na dvě tiskárny - Epson a HP. Odlišují se tedy cestou k souborům.

6 d) Funkčnost rozšířená Po volbě funkčnost rozšířená se v horní části okna objeví záložka Rozšířené. Tato funkčnost slouží pro tisk celých formulářů na čistý papír, tisk razítka, podpisu apod. Lze nastavit tisk různých formulářů na různé tiskárny a z různých jejich podavačů. Cesta k souborům - musí být stejná jako je napsaná v programu Praktik v nastavení tiskáren, navíc je ještě na konci cesty dopsáno *.prn Formuláře výběr všech tiskopisů, které je možno tisknout. Pozor - ne u všech je možno tisknout tiskopis na čistý bílý papír. Zda je tiskopis možné tisknout celý poznáte, pokud se po kliknutí na vámi zvolený tiskopis objeví nabídka Tisknout podklad - pokud zde bude fajfka, tisknete na bílý papír celý formulář. V případě, že tam fajfka není, pouze vyplníte kolonky v tiskopise. Abyste nemuseli pro každý formulář v levém seznamu pracně nastavovat tiskárnu, když používáte jen jednu, stačí stisknout tlačítko a veškeré nastavení, které jste provedli na aktuálním formuláři, se nastaví i ke všem ostatním. (V našem případě po stisku tlačítka kopírovat se ke všem formulářům přiřadila tiskárna HP LaserJet 1022n) Jak dostat razítko, podpis nebo jiný obrázek na tiskopis? Razítko, podpis nebo obrázek musíte mít ve formátu jpg nebo bmp a tyto soubory mít uloženy ve svém počítači (jsme ochotni vám s přípravou tohoto obrázku pomoci). Pak je již vše jednoduché. Ve spodní části okna kliknete na tlačítko +. Objeví se tabulka pro nastavení obrázku.

7 Cesta k souboru - zde nastavíte cestu, kde máte obrázek uložen. Automaticky se vám vyplní rozměry vašeho obrázku ve formátu jpg. U obrázku formátu bmp se rozměry nevyplní, stejně tak se nevyplní při ručním zadávání, kde máte obrázek umístěn. V takovém případě musíte šířku a výšku vyplnit sami. první dva parametry týkají se umístění obrázku na tiskopise. Standardní nuly představují umístění obrázku na tiskopise v levém horním rohu. Chcete-li posunout obrázek dolů nebo doprava, musíte tyto hodnoty zvýšit. druhé dva parametry - jsou rozměry obrázku, které se automaticky vyplní (jpg), jinak je musíte ručně zadat. Změnou těchto hodnot můžete velký obrázek zmenšit nebo naopak malý obrázek zvětšit. e) Síťová verze V případě, že máte síťovou verzi programu, každý z uživatelů má svou tiskárnu a chce na ni tisknout, je potřeba na pracoviště, které je stanicí, Printman nakopírovat na lokální disk a z něj jej také spouštět. Je potřeba zkopírovat soubor Printman.exe a Trcode.dll (které se nacházejí ve složce Praktik4, kde je Praktik nainstalován). Doporučujeme vytvořit si na stanici na jejím pevném disku (zpravidla C:) složku TISK a do ní zkopírovat zmíněné soubory. Pak spustit nakopírovaný soubor Printman.exe, kterým se spustí Tiskový manažer (je zde cca 30 s prodleva). Dvojklikem na ikonku manažera, která se objevila na Windows spodní liště vedle hodin, a v nabízené tabulce zvolíte Nastavení. Dostanete se tak do vlastního nastavení Tiskového manažer, který je spuštěn z lokálního disku. Ve spodní části otevřeného nastavení je zobrazeno, odkud je manažer spouštěn (v našem případě je zde C:\TISK\ - což je z lokálního disku stanice). Je potřeba přidat fajfku, aby se Printman spouštěl automaticky po spuštění Windows. POZOR Pokud tedy chce lékař tisknout na svou tiskárnu a sestra zase na svou, v žádném případě se nesmí Tiskový manažer spouštět na stanici ze sdíleného disku, jen z lokálního.

8 Do vytvořené složky byste měli nasměrovat i všechny požadavky na tisk z Praktika. Vše je to potom pěkně logicky na jednom místě.