(Oznámení) SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ EVROPSKÁ KOMISE

Transkript

1 CS Úřední věstník Evropské unie C 180 A/1 V (Oznámení) SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ EVROPSKÁ KOMISE Výběrové řízení na místo výkonného ředitele/výkonné ředitelky (třída AD 14) Evropské agentury pro řízení operativní spolupráce na vnějších hranicích členských států Evropské unie (Frontex) COM/2014/10355 (2014/C 180 A/01) Kdo jsme Evropská agentura pro řízení operativní spolupráce na vnějších hranicích členských států Evropské unie (Frontex) je agentura EU se sídlem ve Varšavě (Polsko). Byla založena na základě nařízení Rady (ES) č. 2007/2004 o zřízení Evropské agentury pro řízení operativní spolupráce na vnějších hranicích členských států Evropské unie ( 1 ), naposledy pozměněného nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1168/2011 ( 2 ). Agentura má v současnosti zhruba 310 zaměstnanců a v roce 2014 disponuje rozpočtem ve výši přibližně 89 milionů EUR. Jejím posláním je usnadňovat a zefektivňovat uplatňování stávajících a budoucích opatření Unie týkajících se správy vnějších hranic zajištěním koordinace činností členských států při provádění uvedených opatření, a tím přispívat k účinné, vysoké a jednotné úrovni kontroly osob a ostrahy na vnějších hranicích členských států. Agentura rovněž poskytuje Komisi a členským státům nezbytnou technickou podporu a odborné znalosti ve správě vnějších hranic a podporuje solidaritu mezi členskými státy. Aby plnila své poslání, provádí agentura v zásadě tyto úkoly: koordinuje operativní spolupráci mezi členskými státy v oblasti správy vnějších hranic, napomáhá členským státům při odborné přípravě vnitrostátní pohraniční stráže včetně vypracování společných standardů odborné přípravy, provádí analýzu rizik, pokračuje v rozvoji výzkumu významného pro kontrolu osob a ostrahu vnějších hranic, napomáhá členským státům za okolností, které vyžadují zvýšenou technickou a operativní pomoc na vnějších hranicích, spolupracuje s příslušnými orgány třetích zemí v oblasti správy hranic, poskytuje členským státům nezbytnou podporu při organizaci společných návratových operací. ( 1 ) Úř. věst. L 349, , s. 1. ( 2 ) Úř. věst. L 304, , s. 1.

2 C 180 A/2 CS Úřední věstník Evropské unie Co nabízíme Výkonný ředitel agenturu řídí a reprezentuje. Je zákonným zástupcem agentury a jejím představitelem na veřejnosti. Výkon svých funkcí provádí nezávisle a za svou činnost odpovídá správní radě. Správní rada se skládá z jednoho zástupce každého členského státu a dvou zástupců Komise. Výkonný ředitel hraje ústřední úlohu při řízení agentury. Je odpovědný za přijímání a organizaci administrativních, operativních a finančních opatření nezbytných k řádnému fungování agentury. Aniž jsou dotčeny pravomoci správní rady, výkonný ředitel nese plnou odpovědnost za úkoly svěřené agentuře a podléhá každoročnímu postupu udělování absolutoria za plnění rozpočtu Evropským parlamentem. Evropský parlament nebo Rada mohou výkonného ředitele vyzvat k podání zprávy o plnění jeho úkolů. Výkonný ředitel musí plnit mimo jiné tyto konkrétní úkoly: zajišťovat fungování agentury v souladu s jejím zřizovacím nařízením, stanovovat a naplňovat strategické cíle agentury v souladu s jejím posláním a věnovat přitom zvláštní pozornost plnému respektování základních práv v rámci všech činností agentury, komunikovat s celou řadou zúčastněných stran, včetně široké veřejnosti s cílem objasnit jí činnosti agentury a politiku EU týkající se Schengenu a správy hranic, starat se o každodenní řízení zaměstnanců agentury včetně náboru nových pracovníků, připravovat a provádět strategie, postupy, rozhodnutí, programy a činnosti schválené správní radou v mezích stanovených zřizovacím nařízením, jeho prováděcími pravidly a použitelným právem, připravovat a účinně plnit rozpočet agentury v souladu se zásadami řádného finančního řízení, připravovat a naplňovat roční pracovní program a vypracovávat zprávy o činnosti, usnadňovat spolupráci mezi agenturou, Evropskou komisí, Radou a dalšími příslušnými institucemi Unie a komunikovat s Evropským parlamentem a/nebo Radou a podávat jim zprávy v souladu se zřizovacím nařízením, budovat účinnou spolupráci mezi agenturou a příslušnými orgány členských států v oblasti činností agentury, usnadňovat spolupráci mezi agenturou a příslušnými třetími zeměmi a mezinárodními organizacemi. Podrobnější informace lze nalézt v příslušném nařízení. Koho hledáme Uchazeči by měli mít: schopnost vyvinout celkovou dlouhodobou vizi k plnění strategických cílů agentury, schopnost řídit agenturu s přibližně 310 zaměstnanci na úrovni strategického i vnitřního řízení a schopnost vést a motivovat velký tým v evropském, multikulturním a mnohojazyčném prostředí, rozsáhlé odborné zkušenosti, nejlépe v oblasti správy hranic či v oblasti migrace nebo prosazování práva, v ideálním případě získané ve vnitrostátním, jakož i evropském nebo mezinárodním prostředí; mělo by se jednat o zkušenosti na strategické nebo operativní úrovni, ale v úvahu budou bráni také uchazeči s administrativní nebo právní praxí v uvedených oblastech, výborné a prokázané administrativní a manažerské dovednosti, zejména zkušenosti v oblasti řízení rozpočtových, finančních a lidských zdrojů na vysoké pozici ve vnitrostátním, evropském a/nebo mezinárodním prostředí,

3 CS Úřední věstník Evropské unie C 180 A/3 důkladnou znalost prostředí EU a interakce mezi správními orgány členských států a orgány EU, včetně výborné znalosti právních předpisů EU týkajících se správy vnějších hranic Unie, dobrou znalost technologií souvisejících se správou vnějších hranic, včetně moderních informačních technologií, a znalosti v oblasti ochrany údajů, výbornou znalost mezinárodní spolupráce mimo EU v oblasti činností agentury, prokázanou schopnost na všech úrovních efektivně, plynně, transparentně a otevřeně komunikovat se širokou veřejností a celou řadou zúčastněných stran (evropské, mezinárodní, vnitrostátní a místní orgány, mezinárodní organizace, jakož i nevládní organizace). Pracovním jazykem agentury je angličtina, vynikající rozhodovací, organizační a vyjednávací dovednosti. Uchazeči musí splňovat následující požadavky Uchazeči budou zařazeni do výběrového řízení na základě následujících formálních kritérií, která musí být splněna ke dni uzávěrky přihlášek: Státní příslušnost: uchazeč musí být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie. Vysokoškolské vzdělání nebo diplom: Uchazeč musí mít: buď vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně čtyři roky, nebo vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání alespoň tři roky (tento jeden rok odborné praxe nemůže být započten do požadované odborné praxe po dokončení vysokoškolského studia uvedené níže). Odborná praxe: uchazeč musí mít od dokončení vysokoškolského studia nejméně 15 let praxe, a to po dosažení požadované kvalifikace uvedené výše. Relevantní odborná praxe: z celkem 15 let odborné praxe musí být alespoň pět let v oblasti, která souvisí s činnostmi agentury, nejlépe v oblasti správy hranic nebo migrace či prosazování práva. Praxe v oblasti řízení: nejméně pět let odborné praxe ve vysoké vedoucí funkci ( 3 ). Jazyky: uchazeč musí mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie a uspokojivou znalost druhého jazyka. Věková hranice: uchazeč musí být schopen vykonat celý pětiletý mandát před dosažením věkové hranice pro odchod do důchodu. Pro dočasné zaměstnance Evropské unie, kteří do úřadu nastupují od 1. ledna 2014, je věková hranice pro odchod do důchodu stanovena na konec měsíce, v němž daná osoba dosáhne věku 66 let. Nezávislost a prohlášení o zájmech Výkonný ředitel bude muset učinit prohlášení, že se zavazuje jednat nezávisle ve veřejném zájmu, a prohlášení o zájmech, kterými by mohla být dotčena jeho nezávislost. Uchazeči musí v přihlášce potvrdit svou vůli tato prohlášení učinit. Úspěšní uchazeči budou muset absolvovat bezpečnostní prověrku. ( 3 ) Ve svém životopise uchazeči uvedou alespoň pro těchto pět let, během nichž byla získána praxe ve vysoké vedoucí funkci: 1) název vedoucí funkce a úkoly s ní spojené; 2) počet podřízených pracovníků v této funkci; 3) výši spravovaného rozpočtu a 4) v rámci dané organizační struktury počet úrovní, jež byly této funkci nadřízeny a podřízeny, a počet pracovníků stejného postavení.

4 C 180 A/4 CS Úřední věstník Evropské unie Výběr a jmenování Výběrové řízení se provádí v závislosti na dostupnosti prostředků v rozpočtu agentury a na tom, zda je příslušná pozice zahrnuta do plánu pracovních míst. Pro účely výběrového řízení bude sestavena komise pro předběžný výběr, která pozve k pohovoru uchazeče, o nichž usoudí, že nejlépe odpovídají specifickým požadavkům na danou pozici. Tito uchazeči budou vybráni na základě svých kvalit podle výše uvedených kritérií. Uchazeči, kteří budou komisí pro předběžný výběr navrženi pro následný pohovor s Poradním výborem Komise pro jmenování (CCA), budou muset rovněž absolvovat testy v hodnotícím centru ( assessment centre ) externí poradenské společnosti. Ti, které CCA vybere do užšího výběru, absolvují pohovor s příslušnými komisaři. Po těchto pohovorech přijme Komise seznam způsobilých uchazečů, který bude předán správní radě agentury. Správní rada ze seznamu vybere jednoho uchazeče na základě jeho kvalit a prokázaných správních a řídicích schopností. Kromě výše uvedeného mohou být uchazeči vyzváni k absolvování dalších pohovorů a/nebo testů. Jestliže správní rada dojde k závěru, že žádný z uchazečů na původním seznamu není vhodný, může požadovat nové výběrové řízení. Před svým jmenováním může být uchazeč vybraný správní radou vyzván, aby vystoupil před příslušným výborem či výbory Evropského parlamentu a zodpověděl dotazy jeho/jejich členů. Po tomto vystoupení může Evropský parlament přijmout stanovisko, v němž uvede svůj názor na vybraného uchazeče. Správní rada informuje Evropský parlament o způsobu zohlednění tohoto stanoviska. Se stanoviskem je až do jmenování uchazeče nakládáno jako s důvěrným dokumentem obsahujícím osobní údaje. Konečné rozhodnutí o jmenování výkonného ředitele přijme správní rada. Podmínky zaměstnání Výkonný ředitel bude jmenován správní radou jako dočasný zaměstnanec agentury ve třídě AD 14 podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie ( 4 ) na období pěti let, které může být jednou prodlouženo, jak je uvedeno v právním základu. Místem zaměstnání je Varšava (Polsko), kde agentura sídlí. Výkonný ředitel by měl do úřadu nastoupit co nejdříve. Rovné příležitosti Agentura uplatňuje politiku rovných příležitostí a zákazu diskriminace v souladu s článkem 1d služebního řádu ( 4 ). Postup pro podání přihlášky Před podáním přihlášky pečlivě zkontrolujte, zda splňujete všechna kritéria způsobilosti (uvedená v oddíle Uchazeči musí splňovat následující požadavky ), zejména pokud jde o požadované vzdělání a druh odborné praxe. Uchazeči, kteří nesplňují některý z požadavků způsobilosti, budou z výběrového řízení automaticky vyloučeni. Pokud se chcete do výběrového řízení přihlásit, zaregistrujte se přes Internet na stránce a postupujte podle pokynů k jednotlivým fázím řízení. ( 4 )

5 CS Úřední věstník Evropské unie C 180 A/5 Uchazeči sami odpovídají za včasné vyplnění on-line přihlášky ( 5 ). Důrazně doporučujeme, abyste přihlášení neodkládali na několik posledních dnů, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit přerušení on-line registrace dříve, než ji dokončíte, a byli byste pak nuceni celý proces opakovat. Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky již nebude možné zadávat žádné údaje. Obecně platí, že přihlášky podané po uplynutí lhůty prostřednictvím běžné ové zprávy se nepřijímají. Uchazeči musí mít platnou ovou adresu. Tato adresa bude použita pro identifikaci Vaší přihlášky a k tomu, abychom Vás mohli informovat o průběhu výběrového řízení. Jakoukoliv změnu ové adresy je proto třeba Evropské komisi oznámit. Ke své přihlášce přiložte životopis ve formátu Word nebo PDF a on-line vyplňte motivační dopis (maximálně znaků). Životopis i motivační dopis je třeba napsat v angličtině, francouzštině nebo němčině. Po dokončení on-line registrace se na obrazovce objeví registrační číslo, které si musíte zapsat a zapamatovat; bude to Vaše referenční číslo pro všechny záležitosti týkající se Vaší přihlášky. Po obdržení tohoto čísla je registrační proces dokončen. Je to potvrzení, že jsme zaregistrovali Vámi zadané údaje. Pokud číslo neobdržíte, znamená to, že Vaše přihláška není zaregistrována! Výběrové řízení včetně korespondence s výběrovou komisí v průběhu řízení bude probíhat v angličtině ( 6 ). Chtěli bychom Vás upozornit, že postup zpracování Vaší přihlášky nelze sledovat on-line. Ohledně stavu přihlášky Vás bude kontaktovat přímo Evropská komise. Pokud máte zdravotní postižení, které Vám nedovoluje přihlásit se on-line, můžete svou přihlášku (životopis a motivační dopis) poslat v papírové formě doporučeným dopisem ( 7 ) s datem poštovního razítka nejpozději ze dne uzávěrky registrace. Veškerá další komunikace mezi Vámi a Evropskou komisí bude probíhat poštou. K přihlášce musíte v tomto případě přiložit potvrzení o svém postižení vydané schváleným subjektem. Na samostatném listu je třeba rovněž uvést jakákoliv zvláštní opatření, která považujete za nutná pro usnadnění Vaší účasti ve výběrovém řízení. Pro vyžádání dalších informací a/nebo v případě technických problémů zašlete na adresu HR-A2-MANAGEMENT- ONLINE@ec.europa.eu. Datum uzávěrky Uzávěrka registrace je dne 14. července Možnost podat on-line přihlášku končí ve 12:00 hod. (poledne) bruselského času. Důležité informace pro uchazeče Uchazečům připomínáme, že činnost výběrových komisí má důvěrný charakter. Jakýkoli přímý či nepřímý kontakt se členy výběrových komisí je uchazečům nebo osobám jednajícím jejich jménem zakázán. Ochrana osobních údajů Komise, agentura a její správní rada zajistí, aby byly osobní údaje uchazečů zpracovávány v souladu s nařízením o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů ( 8 ). ( 5 ) Nejpozději do 12:00 hod. (poledne) bruselského času dne 14. července ( 6 ) Výběrová komise zajistí, aby rodilí mluvčí nebyli nepatřičně zvýhodněni. ( 7 ) European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/ 2014/10355, SC11 8/30, B-1049 Bruxelles/Brussel. ( 8 ) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 (Úř. věst. L 8, , s. 1).