Administrativní ředitel Eurojustu

Transkript

1 Oznámení o volném pracovním místě Administrativní ředitel Eurojustu Dočasný zaměstnanec platové třídy AD 14 - Haag Ref. 17/EJ/01 Svou žádost pošlete nejpozději do 17. března 2017 do půlnoci SEČ na adresu adapplications@eurojust.europa.eu Proč Eurojust? Eurojust je orgán EU pro soudní spolupráci, který prostřednictvím svých jedinečných odborných znalostí podporuje, posiluje a zlepšuje koordinaci vyšetřování a trestního stíhání v rámci příslušných soudních orgánů členských států EU v boji proti závažné přeshraniční trestné činnosti. Eurojust se skládá z kolegia 28 národních členů, které je odpovědné za organizaci a fungování Eurojustu. Kolegium jmenuje administrativního ředitele dvoutřetinovou většinou. Kolegium je podporováno přibližně 250 pracovníky EU, které řídí administrativní ředitel. Eurojust čelí zajímavému a náročnému období značných změn, včetně přijetí nového nařízení EU o Eurojustu, snížení počtu pracovníků spolu se stále narůstající pracovní agendou, zvýšené komplikovanosti případů a bezprostředního přestěhování do nových prostor. Více informací o poslání a mandátu Eurojustu lze najít na webové stránce: Informace o pracovní pozici Práce administrativního ředitele je náročná pozice na vysoké úrovni, která vyžaduje dobře rozvinuté manažerské dovednosti, výraznou schopnost vést a politické know-how v měnícím se právním a politickém prostředí. Administrativní ředitel je pod dohledem předsedy Eurojustu odpovědný za každodenní řízení administrativy. Poskytuje kolegiu účinnou a kvalitní podporu při dosahování jeho mandátu a zajišťuje, aby všechny zdroje Eurojustu byly využívané co nejefektivnějším a nejúčinnějším způsobem. Vykonává pravomoci orgánu oprávněného ke jmenování a schvalující osoby. Eurojust tudíž plánuje jmenovat administrativního ředitele s doloženými zkušenostmi s vedením a řízením změn a s poskytováním kvalitní administrativní podpory se stávajícími omezenými zdroji. 1

2 Hlavní povinnosti Strategická a operační podpora Poskytovat podporu provozní činnosti kolegia, a to zejména činnosti národních sekcí v souvislosti s případy, které Eurojustu postoupí příslušné orgány členských států; podporovat kolegium při stanovování víceletých a ročních strategických záměrů a cílů v souladu s posláním, vizí a hodnotami Eurojustu; předkládat kolegiu návrhy činnosti, akcí a opatření, které má administrativa realizovat za účelem naplnění strategických záměrů a cílů Eurojustu; a připravovat a provádět strategie, programy a rozhodnutí, které kolegium přijalo. Finanční řízení Sestavit a provádět rozpočet Eurojustu vykonáváním pravomocí schvalující osoby; připravit účetní závěrku Eurojustu a zajistit, aby Evropský parlament udělil absolutorium; zajistit dodržování finančních pravidel a předpisů Eurojustu, včetně včasné implementace doporučení auditu; a podávat kolegiu zprávy o plnění ročního pracovního programu a rozpočtu a v případě potřeby předkládat návrhy na změny ročního pracovního programu. Řízení lidských zdrojů Sestavit a implementovat roční plán pracovních míst; vypracovat a uplatňovat vhodnou politiku v oblasti lidských zdrojů pro administrativu; zajistit přiměřenou úroveň a kvalitu personálního zajištění; prosazovat a udržovat kulturu služeb; a podporovat rozvoj, motivaci a zapojení pracovníků. Řízení výkonnosti Zajistit řádné přidělování administrativních zdrojů na podporu provozní činnosti Eurojustu; rozvíjet řízení kvality a metody měření výkonnosti v souvislosti s plánováním, prováděním, monitorováním a hodnocením výkonnosti administrativy s cílem zajistit včasné poskytování kvalitních produktů a služeb administrativy Eurojustu; a poskytovat včasné zprávy o všech finančních a nefinančních informacích relevantních pro zúčastněné strany Eurojustu. Vztahy s interními a externími zúčastněnými stranami Poskytovat kolegiu a jeho předsedovi poradenství v oblasti organizačních záležitostí a administrativní podpory; podávat kolegiu prostřednictvím jeho předsedy pravidelné zprávy o otázkách řízení souvisejících s administrativou; v úzké spolupráci s předsedou zastupovat administrativu na interních a externích jednáních; spolupracovat s Evropskou komisí a dalšími institucemi, orgány a agenturami EU v záležitostech souvisejících s administrativou; spolupracovat s Evropskou komisí a rozpočtovým orgánem v otázkách souvisejících s rozpočtem; a zajistit účinnou komunikace v rámci administrativy a mezi kolegiem a administrativou. 2

3 Kritéria způsobilosti Uchazeči budou zařazeni do výběrového řízení na základě následujících formálních kritérií, která musí být splněna ve lhůtě pro podání přihlášek: o Státní příslušnost: státní příslušník členského státu Evropské unie; o Vysokoškolské vzdělání nebo diplom: musí mít buď o vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky; nebo o vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky (uvedený jeden rok odborné praxe nemůže být započten do požadované odborné praxe uvedené níže). o Odborná praxe: mít nejméně 15 let praxe po získání výše uvedené kvalifikace. o Jazyky: mít výbornou znalost jednoho z úředních jazyků 1 Evropské unie a dostatečnou znalost dalšího úředního jazyka. o Věková hranice: uchazeč musí být schopen splnit celý pětiletý mandát před dosažením věkové hranice pro odchod do důchodu. Pro dočasné zaměstnance Evropské unie je věk pro odchod do důchodu stanoven jako poslední den měsíce, ve kterém dotyčná osoba dosáhne věku 66 let. Výběrová kritéria Zkušenosti a znalost Nezbytné: doložené zkušenosti s vedením a řízením změn a s poskytováním kvalitní administrativní podpory se stávajícími zdroji; nejméně 10 let náležité odborné praxe a znalosti v oblastech uvedených výše v části Hlavní povinnosti ; nejméně 5 let praxe a doložené úspěšné výsledky v příslušné řídící pozici; vysokoškolské vzdělání v oboru veřejné správy, správy podniku, řízení lidských zdrojů, ekonomie, financí, práva nebo rovnocenné vysokoškolské vzdělání; znalost služebního řádu a finančního nařízení či zkušenost s podobnými právními rámci v národních nebo mezinárodních veřejných organizacích; plynulá znalost angličtiny, která je pracovním jazykem Eurojustu. 1 V Evropské unii se používá následujících 24 úředních jazyků: bulharština, chorvatština, čeština, dánština, holandština, angličtina, estonština, finština, francouzština, němčina, řečtina, maďarština, italština, irština, lotyština, litevština, maltština, polština, portugalština, rumunština, slovenština, slovinština, španělština a švédština. 3

4 Výhody: úspěšně ukončené magisterské nebo postgraduální studium v oboru veřejná správa, správa podniku, řízení lidských zdrojů, ekonomie, finance, právo nebo rovnocenná kvalifikace; znalost soudní spolupráce v trestních věcech; manažerské zkušenosti v národní nebo mezinárodní veřejné organizaci. Způsobilost Strategická obratnost a schopnost vytvářet organizační strategie; schopnost činit opodstatněné úsudky a rozhodnutí; Schopnost provádět strategická rozhodnutí a změny, které situace vyžaduje; schopnost efektivně řídit (plánovat, provádět, monitorovat a hodnotit) každodenní činnost komplexní organizace; vynikající schopnost vést, komunikovat a poskytovat dlouhodobou inspiraci v souvislosti s cíli organizace; schopnost účinně vést, vytvářet, rozvíjet a zmocnit multidisciplinární týmy; vynikající vyjednávací dovednosti, dobře rozvinuté politické know-how a sociální inteligence; schopnost vytvářet a rozvíjet vztahy založené na důvěře mezi různými úrovněmi organizace a jednat jako týmový hráč a spojovací článek uvnitř i vně organizace; houževnatost a snaha dosahovat výsledků; schopnost zachovat si rozvahu ve stresujících situacích; vysoké etické standardy a osobní bezúhonnost. Výběrové řízení a jmenování Kolegium zřídí výběrovou komisi složenou ze tří národních členů a zástupce Evropské komise. Přísedícími poradci mohou být také zástupce generálního sekretariátu Rady a externí náborový konzultant. Výběrová komise uchazeče prověří z hlediska kritérií způsobilosti a výběrových kritérií a sestaví užší seznam uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor. Uchazeči mohou být požádáni, aby podstoupili písemný test a zúčastnili se hodnotícího centra vedeného externími náborovými konzultanty. Výběrová komise může po pohovoru, písemném testu a hodnotícím centru rozhodnout o zorganizování druhého kola pohovorů s vybranými uchazeči. Výběrová komise následně kolegiu předloží seznam vhodných uchazečů. V rámci celkového hodnocení mohou být navržení uchazeči pozváni, aby strávili v Eurojustu jeden pracovní den. Kolegium povede pohovor s navrženými uchazeči a dvoutřetinovou většinou svých členů jmenuje úspěšného uchazeče. Kolegium může rozhodnout o vytvoření seznamu náhradníků pro tuto pozici, který bude platný do 31. prosince Jeho platnost může být podle uvážení kolegia prodloužena. Zařazení do seznamu náhradníků nezaručuje získání pracovního místa. V souvislosti s referencemi mohou být kontaktováni předchozí zaměstnavatelé uchazečů zařazených do užšího seznamu. 4

5 Předběžný harmonogram: Pohovory, písemný test a hodnotící centrum se předběžně plánují na 16. a 18. týden roku Závěrečný pohovor s kolegiem se může uskutečnit v 24., 25. nebo 26. týdnu roku Od uchazečů se požaduje, aby si v uvedených obdobích předběžně vyhradili prostor v kalendáři. Příslušní uchazeči, kteří se účastní této části výběrového řízení, budou o případných změnách předběžného harmonogramu neprodleně informováni. Cílem Eurojustu je obsadit pozici administrativního ředitele do 1. října Nezávislost a prohlášení o zájmech Před nástupem do služebního poměru musí administrativní ředitel podepsat prohlášení, že se zavazuje jednat nezávisle ve veřejném zájmu, a prohlášení o zájmech, které by mohly ohrozit jeho nezávislost. Rovné příležitosti Eurojust uplatňuje politiku rovných příležitostí a nediskriminace v souladu s čl. 1 písm. d) služebního řádu. 2. Co vám můžeme nabídnout - pracovní podmínky Pozice administrativního ředitele Eurojustu vám nabízí příležitost pracovat pro mezinárodní organizaci s velkým vlivem na soudní spolupráci. Během tohoto vzrušujícího a náročného období transformace a změn budete hrát aktivní vedoucí úlohu při podpoře kolegia za účelem naplnění jeho mandátu. Administrativního ředitele bude jmenovat pracovník Eurojustu jako dočasného zaměstnance v platové třídě AD 14 podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie 3. Smlouva bude na období v délce pěti let a může být na základě rozhodnutí kolegia (čl. 29 odst. 2 rozhodnutí Rady o Eurojustu) jednou prodloužena. S administrativním ředitelem se sjednává zkušební doba v délce devíti měsíců. Kromě základního platu Eurojust nabízí i řadu výhod: Různé příspěvky, na které může mít pracovník zastávající tuto pozici nárok, jako jsou příspěvek za práci v zahraničí a rodinné dávky (příspěvek na domácnost, příspěvek na vyživované děti, příspěvek na vzdělání atd.). Komplexní balíček sociálního zabezpečení, včetně důchodového pojištění, zdravotního a úrazového pojištění, pojištění pro případ nemoci z povolání, příspěvku v nezaměstnanosti a invalidních dávek. Další informace o právech, pracovních Viz poznámka pod čarou 2. 5

6 podmínkách a výhodách lze najít v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie 4. Před nástupem do služebního poměru musí administrativní ředitel splňovat tyto požadavky: - mít splněny veškeré povinnosti, které ukládá zákon ve vztahu k vojenské službě; - doložit referencemi mravní bezúhonnost vyžadovanou pro výkon funkce; 5 ; - podstoupit před nástupem do zaměstnání lékařskou prohlídku s cílem prokázat, že je fyzicky schopný vykonávat své povinnosti. Místem výkonu práce je Haag (Nizozemsko), sídlo Eurojustu. Postup pro podání přihlášky Uchazeči musí vyplnit formulář přihlášky v angličtině a vyplněnou přihlášku zaslat em na adresu adapplications@eurojust.europa.eu. Referenční číslo volného pracovního místa musí být uvedené ve formuláři přihlášky, v předmětu u a ve veškeré budoucí korespondenci související s touto přihláškou. V den pohovoru musí uchazeči přinést originály nebo ověřené kopie a fotokopie veškerých podpůrných dokladů týkajících se jejich vzdělání a záznamů o zaměstnání. Eurojust má právo vyloučit uchazeče, kteří v den pohovoru nepředloží všechny požadované dokumenty. Informace o výběrových řízeních v Eurojustu a pokyny k podávání přihlášek lze najít na adrese: Lhůta pro podávání přihlášek Lhůta pro podávání přihlášek je do 17. března 2017 do půlnoci SEČ. Důležité informace pro uchazeče Připomínáme uchazečům, že činnost výběrové komise je důvěrná. Uchazečům i osobám jednajícím jejich jménem se zakazuje navazovat přímý či nepřímý kontakt s členy výběrové komise. 4 Viz poznámka pod čarou 2 5 Před jmenováním musí úspěšní uchazeči předložit úřední dokument dokládající, že nemají záznam v trestním rejstříku. 6

7 Ochrana osobních údajů Eurojust zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovávány v souladu s požadavky všech platných předpisů o ochraně údajů, zejména pak ustanovení vnitřních pravidel Eurojustu pro zpracování a ochranu osobních údajů (Úř. věst. C 68/1, ). Nezbytný předpoklad pro úspěšného uchazeče: bezpečnostní prověrka Požadovaný stupeň bezpečnostní prověrky pro tuto pozici je TOP SECRET (PŘÍSNĚ TAJNÉ). Jestliže národní bezpečnostní agentura státu, jehož je uchazeč státním příslušníkem, vydá po podpisu pracovní smlouvy záporné stanovisko pro výše uvedený stupeň, Eurojust má právo smlouvu ukončit. 7