PLÁN REALIZACE ODBORNÉ PRAXE

Transkript

1 Příloha č. 2 PLÁN REALIZACE ODBORNÉ PRAE I. Uchazeč o zaměstnání ABSOLVENT Jméno a příjmení: Datum narození: Kontaktní adresa: Telefon: Zdravotní stav dobrý: /zaškrtněte/ Omezení /vypište/: V evidenci ÚP ČR od: Vzdělání: Znalosti a dovednosti: Pracovní zkušenosti: Absolvent se účastnil před nástupem na rozsah odbornou praxi v rámci aktivit projektu: a) Poradenství druh b) Rekvalifikace Platnost od

2 II. ZAMĚSTNAVATEL Název organizace: TEMPO TRAINING & CONSULTING a.s. Adresa pracoviště: Alejnikovova 3184/5a, Ostrava Zábřeh, Vedoucí pracoviště: Kontakt na vedoucího pracoviště: Zaměstnanec pověřený vedením odborné praxe MENTOR Jméno a příjmení: Kontakt: Pracovní pozice/funkce Mentora Druh práce Mentora /rámec pracovní náplně/ HR Specialist Komplexní zpracování personální agendy Nábor zaměstnanců Tvorba smluv Péče o zaměstnance Adaptace, stabilizace Školení zaměstnanců

3 III. ODBORNÁ PRAE Název pracovní pozice absolventa: Administrativní pracovník Místo výkonu odborné praxe: Alejnikovova 3184/5a, Ostrava Zábřeh, Smluvený rozsah odborné praxe: Kvalifikační požadavky na absolventa: 1 rok Výuční list Specifické požadavky na absolventa: Druh práce - rámec pracovní náplně absolventa Administrativní práce spojená s provozem firmy Třídění a odesílání pošty Zpracování dílčích úkolů v MS Office Průzkum konkurence a vystihnutí jejich silných a slabých stránek Reporty z porad vedení, organizace schůzek nadřízeného Reporting KONKRETIZUJTE STANOVENÍ CÍLŮ ODBORNÉ PRAE A ZPŮSOB JEJICH DOSAŽENÍ: PRŮBĚŽNÉ CÍLE: Zadání konkrétních úkolů činnosti /v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/ Začlenění do firemní kultury Každý měsíc bude slečna přidělena na různá oddělení, kde bude mít za cíl zpracovat marketingové průzkumy, vyhledávat kandidáty na různé pozice v rámci HR, práce na recepci, podílení se na vzdělávacích aktivitách společnosti. Seznámení s celkovým chodem společnosti, provozním řádem, BOZP, seznámení se zaměstnanci, přidělení pracovního místa, konkrétní zaučování na daných činnostech, které jsou uvedeny v harmonogramu (administrativa, marketing, personalistika, evropské projekty, obchod, vzdělávání) STRATEGICKÉ CÍLE: /v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/ Osvojení si zkušenosti spojené s chodem společnosti a administrativním zaštítěním provozu jednotlivých oddělní, Získání praktických zkušeností s prací s interní databází, marketingovými průzkumy a celkovou administrativou VÝSTUPY ODBORNÉ PRAE: /doložte přílohou/ Název přílohy: Příloha č. 2 Průběžné hodnocení absolventa Příloha č. 3 Závěrečné hodnocení absolventa Příloha č. 4 Osvědčení o absolvování odborné praxe Příloha: Reference pro budoucího zaměstnavatele* Datum vydání přílohy:

4 HARMONOGRAM ODBORNÉ PRAE Harmonogram odborné praxe, tj. časový a obsahový rámec průběhu odborné praxe je vhodné předjednat a konzultovat mezi zaměstnancem KrP a KoP ÚP ČR, mentorem a absolventem již před nástupem absolventa na odbornou praxi, aby jeho rámec byl zřejmý již před podepsáním Dohody o vyhrazení společensky účelného pracovního místa a popřípadě Dohody o poskytnutí příspěvku na mentora. Podle aktuální situace a potřeby může být harmonogram doplňován nebo upravován. /v případě potřeby doplňte řádky/ Měsíc/Datum Aktivita Rozsah Zapojení Mentora Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Recepce- evidence uchazečů, klientů, jejich přivítání, starost o rezervaci místností, třídění a odesílání pošty, drobné nákupy, starost o úklid kuchyně, apod. Divize vzdělávání- zajištění školení včetně jeho realizace, obvolání lektorů s daným termínem školení, příprava podkladů pro školení, tisk skript, komunikace s kandidáty Personální oddělení- vyhledávání kandidátů na různé pozice, obvolání a pozvání na pohovory, účast na výběrových řízení, zpětné vazby kandidátům, tvorba databází kandidátů, pomoc při náboru (vystavení inzerce, rozvoz letáků apod.) Analýzy a průzkumy trhu v rámci vzdělávacích aktivit, administrace spojená s podáváním projektů národních i mezinárodních, archivace dokladů Marketingové průzkumy pro klienty, tvorba náborových letáků, průzkumy konkurenceschopnosti firmy, administrace spojena se mzdovou a ekonomickou agendou

5 Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Personální oddělení- vyhledávání kandidátů na různé pozice, obvolání a pozvání na pohovory, účast na výběrových řízení, zpětné vazby kandidátům, tvorba databází kandidátů, pomoc při náboru (vystavení inzerce, rozvoz letáků apod.) Divize vzdělávání- zajištění školení včetně jeho realizace, obvolání lektorů s daným termínem školení, příprava podkladů pro školení, tisk skript, komunikace s kandidáty, analýza a průzkum trhu s kurzy a školeními Administrativní činnosti spojené s ekonomickou a mzdovou agendou- třídění faktur, kontrola docházek, archivace mzdových listů Recepce- evidence uchazečů, klientů, jejich přivítání, starost o rezervaci místností, třídění a odesílání pošty, drobné nákupy, starost o úklid kuchyně, apod. * V případě, že si zaměstnavatel účastníka neponechá v pracovním poměru po skončení odborné praxe, poskytne zaměstnavatel Reference pro budoucího zaměstnavatele, a to ve volné formě. Schválil(a): Ing. Kateřina Dočekalová... dne... (jméno, příjmení, podpis)