pro uživatele PC DOKTOR, PC DENT

Transkript

1 pro uživatele PC DOKTOR, PC DENT červenec 2017 Více uvnitř bulletinu. Synchronizing Healthcare

2 Při zavádění EET myslíme na potřeby lékařů a jejich pacientů Ambulantní systémy CGM naplňují požadavky EET už od poloviny února. Od té doby se zapojilo téměř 200 lékařů, kterých se zákonná povinnost elektronicky evidovat tržby týkala již od března, a lékařů, kteří se na blížící se legislativu chtějí s předstihem připravit. Nejen na základě jejich připomínek upravujeme ambulantní systémy a rozšiřujeme služby spojené se zavedením EET, aby pro lékaře byla tato legislativní změna co nejmenší zátěží a přinesla do ordinací i další zajímavé inovace. Projekt EET jako zákonem danou povinnost přijímá většina z nás se smíšenými pocity. V CGM jsme proto přemýšleli, jak její naplnění co nejvíce zjednodušit a zároveň z ní vytěžit i něco nového pro lékaře a jejich pacienty. Výsledkem je modul CGM etržby, který jsme připravili s respektem k práci lékařů, doplnili ho sadou instalací a propojením na platební terminály. Ty budou sloužit zároveň pro tisk hotovostních účtenek EET i pro tisk průvodek blížících se ereceptů. Lékař tak získá multifunkční zařízení, které umožní pacientům využívat výhod platby kartou a jemu přinese úsporu na tisku. Do budoucna bude možné terminál využívat navíc i pro čtení elektronických občanských průkazů, se kterými se počítá jako se základním identifikátorem pacienta v ordinaci. Věděli jste, že více než 40 % všech plateb je dnes provedeno kartou? Modul CGM etržby si můžete zakoupit už dnes a připravit se tak na EET bez front a čekání. Do konce září je pro Vás k dispozici za zvýhodněnou cenu. Na plnou integraci platebních terminálů se můžete těšit na podzim, kdy bude tato inovace dostupná pro všechny naše uživatele. Věděli jste, že tisk jedné účtenky na termotiskárně terminálu stojí méně než 10 haléřů? Jak na EET ve Vaší praxi? Děsí Vás představa, co všechno budete muset zařídit, abyste zavedli EET do Vaší praxe, nebo jen nemáte čas se tomu věnovat? Tak právě pro Vás jsme připravili instalaci bez starostí. Na základě plné moci za Vás vše vyřídíme na Finanční správě, nastavíme Váš ambulantní systém a proškolíme Vás i Vaši sestru či recepční. Pokud naopak vyhledáváte návody a vše si nastavujete sami, nebo hledáte nějakou střední cestu, přichystali jsme pro Vás i další typy instalací. Jejich popis najdete v článku Jak Vám můžeme pomoci se zřízením EET?. Stěžejním článkem pro zavádění EET a zároveň rozcestníkem tohoto tématu na portálu CGM Svět je však článek Co je potřeba připravit, než začneme nastavovat EET v ambulantním SW. Doporučujeme také sledovat nový seriál Připravte se na EET nebo využít bezplatné poradny, kde expert zodpoví Vaše individuální dotazy. 1/3 2

3 Při zavádění EET myslíme na potřeby lékařů a jejich pacientů Kuchařka zavedení EET V kuchařce jsou uvedené průměrné časy samotných činností, mezi kterými budou vznikat různé prodlevy. 1 2A 2B Kroky ke zprovoznění EET Co budete potřebovat Průměrný čas Kdy začít Nastavení privátního účtování ve Vašem ambulantním systému Získání přihlašovacích údajů do webové aplikace Finanční správy ČR elektronicky pro: vygenerování, stažení a správu certifikátů registraci Vašich provozoven získání sumárního nebo detailního přehledu o Vámi evidovaných tržbách Získání přihlašovacích údajů do webové aplikace Finanční správy ČR osobně pro: vygenerování, stažení a správu certifikátů registraci Vašich provozoven získání sumárního nebo detailního přehledu o Vámi evidovaných tržbách privátní ceník manuál nebo domluvené školení na zákaznické lince či u regionálního zástupce CGM datová schránka připojení k internetu ová adresa pro obnovu hesla návštěva na libovolném finančním úřadu (osobně nebo zplnomocněným zástupcem) identifikační a kontaktní údaje ová adresa pro obnovu hesla dle počtu a složitosti privátních položek 30 min. 2 hod. (samotné jednání trvá obvykle 30 min.) dnes 8-9 / /3 3 Registrace provozoven každé provozovně bude systémem Finanční správy přiděleno číslo splnění bodu 2A nebo 2B připojení k internetu identifikační a kontaktní údaje o provozovnách 30 min. 3

4 Při zavádění EET myslíme na potřeby lékařů a jejich pacientů Kroky ke zprovoznění EET Co budete potřebovat Průměrný čas Kdy začít Vygenerování certifikátů: certifikát slouží k jednoznačné identifikaci při odesílání plateb poplatník může mít jeden certifikát nebo mít např. certifikát pro každou svou provozovnu a každou pokladnu. Z bezpečnostních důvodů doporučujeme vygenerovat si alespoň jeden certifikát pro každou provozovnu Objednání modulu CGM etržby rozšíření licenčního klíče ambulantního systému Implementace modulu CGM etržby do ambulantního systému splnění bodu 1 a 2 připojení k internetu kontakt na obchodní oddělení (obchod.cz@cgm.com, ) nebo na svého regionálního obchodního zástupce Vaše IČ, DIČ, počet provozoven, pokladen a certifikátů splněné body 1 až 5 nový licenční klíč 7 EET v praxi (zkušební a ostrý provoz) Splněné body 1 až 6 30 min. 8-9 / min. 9 / min / 2017 ani jeden klik navíc / /3 4

5 edávky se opět zapisují do historie edávky jsou nejrozšířenějším a zároveň i nejprověřenějším nástrojem na odeslání dávek zdravotní péče v České republice. Téměř 5000 uživatelů jejich prostřednictvím každý měsíc odesílá dávky na všechny zdravotní pojišťovny. Už historicky se zasloužily o řadu prvenství. Nyní Vám přinášejí další dvě novinky, které Vám žádný jiný nástroj nenabídne. První novinka umožní u pacientů VZP elektronické odeslání Žádanky o schválení (povolení). Žádanku najdete v kartě pacienta v menu Doklady > Žádanky o schválení povolení (zvýšení úhrady). Po jejím vyplnění se aktivuje tlačítko. Jeho stiskem vyvoláte známé okno s parametry uzávěrky. Potvrzením tlačítkem [Ulož jako] spustíte edávky, které dávku standardním postupem odešlou. Pokud nemáte edávky zakoupené, můžete si tuto funkci vyzkoušet zdarma do Druhou novinkou je předávání vyúčtování zdravotní péče komerční Pojišťovně VZP (333) přímo z Vašeho programu. Stačí mít přístupové údaje, které se nyní vkládají do formuláře na webové stránce PVZP. Více se o novince dozvíte v samostatném článku Vyúčtování Pojišťovně VZP (333) je nyní možné zaslat přímo z vašeho programu. 5

6 Kdo je kdo: Štěpánka Kuruczová V seriálu Kdo je kdo Vám pravidelně představujeme postupně celý tým pracovníků, který se podílí na rozvoji a podpoře programů PC DOKTOR a PC DENT. Vyrostla jsem v Mladé Boleslavi a v 16 letech jsem se odstěhovala do města hermelínů Sedlčan. Jsem společenská, komunikativní a ráda pracuji s lidmi. Jsem člověk, který má rád lidi, co se umějí smát, a to i sami sobě. Již od útlého věku jsem chtěla být záchranářka, a proto jsem své studium směřovala na urgentní obor medicíny zdravotnický záchranář. Vedle svého studia jsem pracovala jako týmový manažer pro adrenalinovou akademii a zároveň jsem řídila management komunikace pro IT studio. Po dokončení své školy jsem čekala, až se uvolní místo u záchranné služby. A protože mi je blízká stomatologie, nastoupila jsem jako instrumentální sestra do zubní ordinace, kde mne po krátké době majitelka pověřila vedením nově vznikající ordinace. Od ledna minulého roku jsem nastoupila na záchrannou zdravotnickou službu, kterou jsem přesně po roce opustila pro úraz, který mi nedovolil již v této profesi pokračovat. Jsem člověk, který nezavrhne žádný nápad, a právě proto mám tak širokou škálu koníčků. Ve svém volném čase se převážně věnuju sportu, který se snažím zařadit do každého dne. Nejčastěji chodím běhat, navštěvuji fitness, tancuji contemporary, jezdím na in-line bruslích, cvičím jógu a občasně předcvičuji fitbox. Jako relax beru vaření a pečení, u kterého si můžu poslechnout nějakou hezkou přednášku a následně na hotové jídlo pozvat přátele. O víkendu jezdím mimo Prahu do bytu, který mám v malé vesničce kousek od Sedlčan. Mám tam ateliér, kde tvořím keramické sochy v životní velikosti a maluji. Pokud mi zbude trochu času, ráda se začtu do knih, které mne někam směrují. Mezi mé nejoblíbenější autory patří Eckhart Tolle, Don Miguel Ruiz, Pjér la Šé z a Sigmund Freud. V CGM jsem zaměstnancem od března 2017 na pozici odborný pracovník terénního obchodu. 6

7 odstupem? Děti a dorostenci ne vždy přijdou na preventivní prohlídku tak, jak by měli. Tedy dle data narození. Často přicházejí později i o několik měsíců. Aby nedošlo ke krácení úhrad zdravotní péče ze strany zdravotní pojišťovny, nesmí se v těchto případech lékař řídit při vykazování výkonu preventivní prohlídky datem pacientova narození, ale musí primárně respektovat minimální dvouletý odstup preventivních prohlídek. Aby se Vám nestalo, že pacienta pozvete na prevenci dříve než za 24 měsíců po té předchozí, upravili jsme pro Vás výběr k prevencím. Funkci najdete v menu Dokumentace > Rozbory a vyhodnocení > Preventivní prohlídky > Výběry pacientů k prevencím. Nově lze zvolit [x] Nutný odstup 2 roky (pro prohlídku v 5 letech a pozdější). Do výběrů se pak dostanou pouze ti pacienti, u kterých nastane ve zvoleném měsíci požadovaný dvouletý odstup. Pro případy, kdy lékař nezapisuje preventivní prohlídky do schématu v kartě pacienta (Základní vyšetření > Pediatrická vyšetření > Preventivní prohlídky), přibyla ve výběru také možnost zobrazit jako doplňkovou informaci naúčtované kódy a Vygenerovaný výběr pacientů pak můžete uložit do skupiny, které lze odeslat pozvánku formou SMS zprávy nebo u 7

8 Aktuální informace k ereceptu Najdete na našem blogu Co je to erecept? erecept je elektronický recept podepsaný elektronicky lékařem a odeslaný do centrálního úložiště receptů SÚKL. Každému elektronickému receptu je centrálním úložištěm přiřazený jednoznačný identifikátor, který lékař spolu s ostatními údaji receptu předá pacientovi. K tomu může sloužit tzv. průvodka elektronického receptu, kterou je v současnosti papírový recept běžného vzhledu i obsahu, pouze opatřený navíc čárovým kódem. Může si ho pacient vyzvednout v kterékoliv lékárně? Ano, může, lékárna přečte čárový kód a vyzvedne recept z Centrálního uložiště SÚKL a pacientovi vydá příslušné léky. Zbývá jen malé množství lékáren, které se ještě nezapojily do projektu ereceptu a jejich počet se stále snižuje. Taková lékárna nepracuje s čárovým kódem a vydá léky na základě textového obsahu receptu. Umí můj ambulantní program vystavovat erecept? Vytvoření ereceptu a jeho odeslání do centrálního úložiště SUKL umožňují tyto naše ambulantní programy: AMICUS MEDICUS PC DOKTOR PC DENT TURBOASISTENT SQL Po zprovoznění nového řešení ereceptu na SUKL k nim přibyde ještě DENTIST+. Současný stav ereceptu a co Vás čeká Provoz ereceptu, tak jak ho znáte dnes, bude v polovině srpna 2017 ukončen. Nahradí ho zcela nové řešení, jehož příprava a testování právě probíhá. Všechny naše ambulantní programy, které v současných verzích umožňují vydávání elektronických receptů, upravujeme tak, aby uměly pracovat i s novým řešením ereceptu. Vývoj trvale sledujeme a spolupracujeme při jeho testování. Až bude nové řešení na SUKL funkční, nabídneme Vám aktualizaci Vašeho ambulantního softwaru, která s ním bude pracovat. Plánovaný termín zprovoznění nového datového řešení ereceptu je srpen O všech důležitých věcech Vás budeme informovat na našich informačních kanálech. Chcete si erecept zprovoznit už teď? Zprovoznění ereceptu si můžete udělat sami podle příslušných návodů. Pokud si na zprovoznění sami netroufáte, objednejte si implementaci u nás nebo u svého regionálního zástupce. Mějte však na paměti, že nové řešení ereceptu, které SÚKL plánuje od poloviny srpna, s sebou může přinést požadavky na opětovnou implementaci v ambulantním informačním systému a nové náklady. Pokud se přesto rozhodnete zprovoznit aktuální erecept, postupujte podle kroků uvedených níže. 1/2 8

9 Aktuální informace k ereceptu 2/2 Co mám udělat, než zavolám na hotline CGM Obstarejte si kvalifikovaný certifikát Obstarejte si (pokud ho již nevlastníte) kvalifikovaný certifikát (elektronický podpis) pro každého lékaře vystavujícího recepty, od některé ze tří certifikačních autorit: PostSignum (Česká pošta) ICA (První Certifikační Agentura) eidentity Upozorňujeme, že komerční certifikáty, které akceptuje portál zdravotních pojišťoven, nelze pro vydávání elektronických receptů použít. Zařiďte přístup do Centrálního uložiště SÚKL Získejte přístup do Centrálního uložiště SÚKL Vyžádejte si přístupové údaje na stránkách SÚKL sukl.cz/modules/applications/index.php (po odeslání žádosti Vám bude doručena obálka do vlastních rukou, kde budou přístupové údaje). Přihlaste se do svého účtu na SÚKL změňte hesla (to je nezbytné pro aktivaci portálu) a vyzvedněte SSL certifikát - php?h=auth&a=login. Podrobný návod naleznete zde: Návod pro přihlášení na portál SUKLu. Pro pomoc se můžete obrátit na linku technické podpory SUKL Po vyřízení uvedených formalit se obraťte na Vašeho obchodního zástupce nebo na naši linku zákaznické podpory, kde Vám pomůžeme správně nastavit připojení Vašeho programu k centrálnímu úložišti elektronických receptů SUKL. Tato služba bude realizována vzdálenou správou a zpoplatněna dle platného ceníku. Autor: Petr Krásný 9

10 možné zaslat přímo z vašeho programu Najdete na našem blogu Pokud ošetřujete cizince s komerčním pojištěním u pojišťovny 333, můžete počínaje verzí 7 / 2017 vyúčtování za tuto péči odeslat přímo z vašeho ambulantního programu. Stačí mít přístupové údaje pro službu PVZP Upload. Na projektu jsme spolupracovali s Pojišťovnou VZP, a.s. a pro všechny lékaře je zcela zdarma. Předání vyúčtování je podobné předání vyúčtování běžným zdravotním pojišťovnám. Prostřednictvím vašeho informačního systému jednoduše připravíte fakturu a KDAVKU s daty k vyúčtování. Tyto data pak ambulantní program pomocí modulu edávky odešle přímo do Pojišťovny VZP. Předání vyúčtování je velmi jednoduché a nemělo by vám zabrat více než minutu. Nyní pořizujete fakturu v externím programu, do kterého přikládáte KDAVKU. Znáte přístupové údaje (kód pracoviště, uživatelské jméno a heslo). Tyto stejné přístupové údaje použijete i při předání z ambulantního programu dle návodu dále. Uživatelské jméno a kód pracoviště jsou obvykle shodné a mají tvar N000 (N + tři číslice). 1/3 Pro odeslání vyúčtování stačí mít nainstalovánu aktuální verzi vašeho ambulantního programu a přístupové údaje pro Pojišťovnu VZP, a.s. Ty tvoří přístupové jméno a heslo. Pojišťovna VZP, a. s. (333) neakceptuje certifikáty ani jiné přihlašovací údaje z Všeobecné zdravotní pojišťovny. Jak získat přístupové údaje? Pokud již předáváte dávky prostřednictvím externího programu (ND PVZP) a vkládáte je do formuláře na webové stránce Pokud zatím dávky elektronicky nepředáváte, nebo si nejste jisti přístupovými údaji Prosím, požádejte o své přístupové údaje em na adresu dana.trnkova@pvzp.cz. Přístup můžete ověřit také jednoduchým způsobem přímo z vašeho programu. Vstupte do knihy podání nebo vytvořte první vyúčtování pro PVZP. Po spuštení modulu edávky klikněte na ikonu nastavení na úvodní obrazovce, vyberte pojišťovnu 333 a zvolte Detail nastavení. Zde můžete zadat své přístupové údaje pro příští použití, vyzkoušet komunikaci s portálem (zatím se žádné vyúčtování neodešle) nebo jednoduše zaslat žádost o nové přístupové údaje. 10

11 možné zaslat přímo z vašeho programu Jak vyúčtování odeslat? 1. Pokud používáte ambulantní program PC DOKTOR, PC DENT nebo AMICUS je třeba nejdříve povolit elektronickou komunikaci v nastavení zdravotní pojišťovny. U jiných ambulantních programů (MEDICUS, DENTIST+) je elektronické podání připraveno. PC DOKTOR / PC DENT -> V katalogu pojišťoven vyberte ZP 333 a v kartě Elektronická komunikace zatrhněte volbu Odesílat vyúčtování elektronicky. Všechna ostatní pole mohou zůstat prázdná. AMICUS -> Hlavní menu -> Číselníky > Zdravotní pojišťovny, otevřte pojišťovnu 333 a na záložce Elektronická komunikace zatrhněte položku Elektronická komunikace 2. Vytvořte vyúčtování pro zdravotní pojišťovnu 333 a postupujte dle pokynů vašeho programu. 3. Po uložení faktury bude spuštěn modul edávky, který slouží pro předání vyúčtování na portály zdravotních pojišťoven. Zde zvolte možnost Elektronické podání. 4. Zobrazí se obrazovka s rekapitulací podání. Pokračujte kliknutím na tlačítko Pokračovat. 2/3 11

12 možné zaslat přímo z vašeho programu 5. Nyní budete vyzvání k zadání vašeho Kódu pracoviště, uživatelského jména a hesla Dávka vyúčtování záchranné služby s doklady Dávka ambulantní smíšená pro stomatologii s doklady 01s, 03s 82 - Dávka hospitalizační smíšená pro stomatologii s doklady 02s, 03s 90 - Dávka poukazů na vyšetření smíšená s doklady 06, Dávka ambulantní smíšená s doklady 01, Dávka hospitalizační smíšená s doklady 02, 03 3/3 6. Klikněte na Odeslat a máte hotovo! Jaké typy dokladů a dávek PVZP akceptuje? Pacientům, které vykazujete pojišťovně 333 vždy nastavte v osobních údajích druh pojištění 2 (Smluvní pojištění). PVZP akceptuje většinu typů dokladů a dávek. Ambulantní program za vás automaticky zkontroluje a upozorní, pokud by součástí dávky byly jiné nepovolené doklady nebo dávky: Typy dávek 05 - Dávka nepravidelné péče a LSPP s doklady Dávka příkazů ke zdravotnímu transportu s doklady Dávka vyúčtování cest v návštěvní službě s doklady 36 Typy dokladů 01 - Ambulantní péče 01s - Ambulantní stoma. péče 02 - Ústavní péče 02s - Ústavní stoma. péče 03 - Zvlášť účtovaná léčiva 03s - Stomatologické výrobky 05 - Nepravidelná péče 06 - Poukaz na vyšetření 34 - Zdravotní transport 36 - Návštěvní služba 37 - Záchranná služba Pokud byste přesto potřebovali při zpracování vyúčtování pro Pojišťovnu VZP pomoci, neváhejte se obrátit na servisní podporu vašeho programu. 12

13 ejen Habsburků? Najdete na našem blogu S paní MUDr. Magdalenou Koťovou, Ph.D., jsme se nepotkali náhodou. Naším společným tématem bylo v současném období nejrůznějších zkoušek, včetně atestací z oboru ortodoncie, právě téma výuka nových specialistů ortodontistů a její podpora prostřednictvím nástrojů IT. 1/2 Paní doktorka Koťová promovala v roce 1977 a v roce 1986 získala specializaci v oboru ortodoncie. Mezi lety pracovala jako odborná asistentka na ortodontickém oddělení II. Stomatologické kliniky 1. LF UK. Od roku 1996 vede oddělení ortodoncie a léčby rozštěpových vad Stomatologické kliniky 3. LF UK ve Fakultní nemocnici Královské Vinohrady v Praze. Ke své práci jak paní doktorka Koťová, tak ostatní lékaři a studenti využívají rovněž počítačový program PC DENT. Náš rozhovor se tedy nesl v duchu výuky ortodoncie a podpory vzdělání z pohledu informačního systému. Jaká je aktuálně situace v oboru ortodoncie? Jedná se o obor, který je z pohledu nových studentů na vzestupu? Určitě ano. Ke konci roku 2016 bylo v ČR 314 ortodontistů a každým rokem atestuje v oboru ortodoncie cca nových specialistů; za měsíc v Plzni bude probíhat atestace 11 lékařů. Dříve bylo pro praktické zubní lékaře velkým problémem nabídnout pacientům ortodontistu, který by se o ně v případě potřeby postaral. Již delší dobu se podílím na vzdělávání lékařů také v rámci odborných výukových aktivit ČSK a stížnosti na nízkou dostupnost ortodontistů zaznívaly v minulosti celkem pravidelně. Po mém návratu ze školení se pokaždé zvýšil počet telefonátů, kdy k nám na kliniku stomatologové objednávali své pacienty ze širokého okolí. Dnes je dostupnost ortodontistů lepší, alespoň tedy ve větších městech ČR. Výuka těchto nových ortodontistů je určitě náročná. Jak vzdělávání probíhá? Jedná se o denní klinické tříleté studium, tzn. že lékaři musejí na naší stomatologické klinice skutečně 3 roky pracovat. Pod odborným dohledem se věnují léčebně-preventivní činnosti v oboru ortodoncie a postupně zvládnou nejrůznější dovednosti. Zároveň je jejich povinností vypracovat písemnou atestační práci. Nejen pro studenty a kmenové lékaře oddělení, ale i pro běžný provoz je nutné, vedle detailní diagnostiky, sestavování léčebných plánů a sledování průběhu a výsledků léčby pacientů, také zpracování a ukládání dokumentace a dalších dat tak, aby byla kdykoliv k dispozici. V ortodoncii pracujeme s detailem, je proto nutná velká přesnost. Nejrůznější měření, jejich ukládání a analýza probíhá v prostředí informačního systému PC DENT, který na naší klinice používáme od jejího založení. PC DENT byl jedním z prvních informačních systémů pro zubní lékaře na trhu a je pro nás skutečně důležité, že i když prošel celou řadou inovací, tak veškerá i historická měření a informace v něm uložené jsou nám kdykoliv k dispozici. Jistě se doba posouvá dopředu, ale my nemáme jediný důvod systém měnit. PC DENT se nám osvědčil i při analýze dat našich pacientů z rozštěpového centra, kde FNKV je jedním ze dvou center této specializované péče v ČR. 13

14 ejen Habsburků? 2/2 Kolik studentů u Vás obhájilo atestaci v oboru ortodoncie? Od roku 1996 do současnosti z našeho pracoviště vyšlo 25 postgraduálních studentů, kteří se stali úspěšnými ortodontisty. V letošním roce přichází k atestaci z našeho pracoviště další 2 studenti. V současné době však nemáme volná místa pro další lékaře, kteří by chtěli na našem pracovišti absolvovat přípravu k atestaci z ortodoncie. Zájem kolegů o naše pracoviště nás velmi těší. To, co bychom celorepublikově přivítali, je větší počet kvalitních lékařů, kteří by se věnovali výuce ortodoncie. Podělte se s námi, prosím, o to, jaká zajímavá práce se u Vás na klinice realizovala. Těch byla celá řada, veškerá měření, ať už na modelech, nebo RTG snímcích, probíhají v systému PC DENT. Zmíním alespoň práci MUDr. Wandy Urbanové, Ph.D, která se soustředila na téma čelistních anomálií rodu Habsburků. Při tomto výzkumu kolegyně ověřovala morfologii obličeje nositelů progenie v rodu Habsburků formou výzkumu portrétů na dobových mincích. Studie se prováděla na digitálních fotografiích historických mincí. Pro měření úhlů a analýzu profilu požívala právě program PC DENT a četné možnosti, které jeho ortodontický modul nabízí. Dá se závěrem říci jakési doporučení informačního systému pro Vaše kolegy stomatology? Dnes je doba, kdy si může lékař svůj informační systém vybrat. Nabídka je skutečně rozsáhlá. Žádný z informačních systémů však není dokonalý a možná je to právě kvůli rychlému rozvoji v oblasti medicíny. V ortodoncii je klíčová dlouhodobost sledování a analýza uložených dat. Znamená to, že software nám musí sloužit skutečně dlouhé roky, být vždy dostupný a připravený k analýze v něm uložených současných i historických dat. My jsme si vybrali PC DENT, který nám takovou službu dělá. Autor: Radek Chvosta 14

15 které Vás potěší. Najdete na našem blogu Květnová verze systému PC DOKTOR Vám přinese mnoho změn a nových funkcionalit v rámci agendy vyšetření těhotné. Krom úprav na vlastním okně vyšetření těhotné se můžete těšit na novou funkcionalitu Gravidogram a automatický výpočet Cervix- Score. 1/2 Nová funkcionalita a změny v rámci agendy vyšetření těhotné. Mezi nejdůležitější úpravy patří: změny ve vlastní agendě vyšetření těhotné možnost nastavit, zda preferovat termín porodu dle Ultrazvuku nebo dle PM funkce pro výpočet termínu porodu na základě stanovení stáří plodu dle ultrazvuku v týdnech a dnech evidence váhy na těhotenské kartě před započetím těhotenství zobrazení týdne a dne těhotenství v rámci kontrolních vyšetření jak podle UZ, tak podle PM gravidogram automatický výpočet hodnoty Cervix-Score Níže uvedený obrázek ilustruje změny na okně vyšetření těhotné. V horní části uživatel může nastavit, zda preferuje výpočet gravidní hodnoty dle ultrazvuku nebo dle PM. V závislosti na tomto nastavení se upraví i výpočet termínu nástupu na mateřskou dovolenou. V rámci vlastní evidence nového těhotenství je možno zadat váhu pacientky před započetím těhotenství. K této váze jsou pak vztaženy nárůstky váhy v rámci pravidelných kontrol v rámci těhotenství. (Doposud se přírůstek váhy vypočítával na základě hodnoty uvedené při prvním vyšetření těhotné, což mohlo vést ke zkreslení, pokud se pacientka dostavila na první vyšetření v pokročilejším stádiu těhotenství). Vedle pole Porod dle UZ je ikona s obrázkem kalkulačky. Pokud na toto tlačítko kliknete, pak se Vám zobrazí formulář pro zadání data pořízení ultrazvuku a hodnoty těhotenství v týdnech a dnech. Na základě těchto údajů se Vám pak automaticky vypočítá termín porodu dle UZ. 15

16 které Vás potěší. 2/2 V dolní části okna si povšimněte tabulky jednotlivých kontrol. Zde je nově uvedena gravidní hodnota jak dle ultrazvuku, tak dle PM. V sloupci CS(Cervix-Score jsou nově barevně zvýrazněny hodnoty, které překračují kritickou mez). Hodnotu CS si můžete nechat automaticky vypočítat na základě záznamů detailního výpočtu Cervix-Score v gravidogramu. Gravidogram. V dolní části tohoto kna je nové tlačítko pro zobrazení gravidogramu. Po jeho stisku se Vám zobrazí percentilové grafy přírůstku váhy (červené hodnoty) a Synfysa Fundus (modré hodnoty). V dolní části je pak zobrazena tabulka pro výpočet hodnoty Cervix-Score. V tabulce je vybrán týden, v kterém právě provádíte kontrolu těhotné (nebo který máte zvolen). Po stisku klávesy Enter postupně uvádíte hodnoty pro jednotlivé položky v rozmezí 0 až 2. Pro každou položku je pod tabulku uvedena nápověda, která Vám přesně upřesní význam těchto hodnot. Na základě takto zadaných hodnot se spočte výsledný součet, který reprezentuje hodnotu Cervix-Score. Pokud je hodnota větší než pro zvolený týden kritická hodnota, pak je výsledné score červěně podbarveno. Tato výsledná hodnota se automaticky zaznamená i do konkrétní kontroly těhotné pacientky. V případě nejasností nebo problému neváhejte kontaktovat naše oddělení Péče o zákazníka pomocí naší hotline linky. Autor: Radek Mráz 16

17 (FH) v systému PC DOKTOR Najdete na našem blogu Aplikace PC DOKTOR dlouhodobě pomáhá lékařům v diagnostice a léčbě závažných civilizačních onemocnění. Po podpoře léčby diabetu a hypertenze vycházející z doporučených postupů pro praktické lékaře je nově v systému zahrnuta podpora diagnostiky Familiární Hypercholesterolémie. O závažnosti a nutnosti včasného odhalení tohoto onemocnění svědčí i skutečnost, že této problematice byl na XI. jarní interaktivní konferenci věnován samostatný blok. Cílem nové funkcionality je vyhledání pacientů potenciálně postižených genetickou poruchou, dg. familiární hypercholesterolémií (FH), případně jejich dovyšetření nebo přímo odeslání do specializovaného centra. Upozornění na možnou diagnózu FH. Při vstupu do zdravotní dokumetace pacienta, pokud ještě u něj nebyl proveden test na možnost diagnózy FH, dochází k vyhodnocení poslední známé hodnoty LDL cholesterolu před zahájením léčby léky ze skupiny ATC C10AA07, C10AA05, C10AA01. Pokud hodnota LDL je před zahájením léčby vyšší než 5 je pacient diagnostikován jako potenciální. V případě, že před zahájením léčby není známá hodnota LDL, tak se hodnota LDL před zahájením léčby dopočítává z aktuální hodnoty dle přepočtové tabulky. Pokud u pacienta není známá žádná hodnota LDL, je i tento pacient vyhodnocen jako možný s diagnózou FH. Pokud pacient splňuje jednu z těchto podmínek, pak se lékaři zobrazí upozornění na možnost diagnózy FH a na pravé straně karty pacienta, se v mapě dokumentů zobrazí status (viz obrázek). Okno s upozorněním se zobrazí u pacienta pouze jednou, odkaz v kartě pacienta je však trvalý. Pokud lékař stiskne tlačítko Ano, nebo si vybere možnost Zobrazit z mapy dokumentů, zobrazí se lékaři okno pro vyhodnocení diagnózy FH. Kritéria Dutch Lipid Clinic Network pro diagnostiku FH. Lékaři je zobrazeno okno, které slouží pro vyhodnocení diagnózy a FH a doporučení dalšího postupu. Lékař postupně ohodnotí rodinnou anamnézu pacienta, osobní anamnézu, provede fyzikální vyšetření, a případně zadá hodnoty LDL před léčbou a po léčby statiny. Na základě tohoto ohodnocení je vypočteno celkové score a lékaři je doporučen eventuálně další postup. 1/2 17

18 (FH) v systému PC DOKTOR V případě pravděpodobné diagnózy FH:6-8 bodů nebo jisté diagnózy FH>8 bodů je lékaři doporučeno odeslat pacienta do centra pro diagnostiku a léčbu. Nabídka center a vystavení žádanky na vyšetření - Poukaz K. V případě, že systém vyhodnotí, že je vhodné pacienta odeslat do jednoho z center, pak po stisku tlačítka Nabídka center je lékaři zobrazen seznam všech center zabývající se léčbou této choroby. Centra jsou seřazena postupně dle vzdálenosti od pracoviště lékaře (pro plnohodnotnou funkcionalitu je nutno mít uvedeno PSČ ordinace v katalogu pracovišť). U každého centra jsou kromě adresy vždy uvedeny podrobné kontaktní údaje. Po výběru centra a po stisku klávesy Enter dojde k vystavení žádanky - poukazu K. Na žádance jsou předplněny veškeré pole a stačí ji tedy pouze překontrolovat, uložit a vytisknout. V případě nejasností nebo problému neváhejte kontaktovat naše oddělení Péče o zákazníka pomocí naší hotline linky. 2/2 Autor: Radek Mráz 18

19 Končí podpora pro Windows Vista Najdete na našem blogu Podpora operačního systému Windows Vista výrobcem, firmou Microsoft, končí. Jak ověřit jestli ho máte a na co myslet si přečtěte v článku. Podpora pro Windows Vista skončila Počínaje 11. dubnem 2017 už zákazníci s Windows Vista nedostávají nové aktualizace zabezpečení, opravy hotfix netýkající se zabezpečení, bezplatné nebo placené možnosti podpory s asistencí nebo online aktualizace technického obsahu od společnosti Microsoft. Microsoft poskytoval podporu pro systém Windows Vista posledních 10 let. Co se stane, když budu dál používat Windows Vista? Pokud budete Windows Vista dál používat i teď po ukončení podpory, bude váš počítač fungovat, ale bude zranitelnější vůči bezpečnostním hrozbám a virům. Internet Explorer 9 se už nepodporuje, takže pokud je váš počítač s Windows Vista připojený k internetu a k procházení webu používáte Internet Explorer 9, může být tento počítač vystavený dalším hrozbám. Čím dál víc výrobců softwaru a hardwaru bude optimalizovat svoji nabídku pro novější verze Windows, a proto můžete očekávat, že narazíte na větší počet aplikací a zařízení, které ve Windows Vista nebudou fungovat. Microsoft také přestal poskytovat Microsoft Security Essentials ke stažení pro Windows Vista. Pokud už máte program Microsoft Security Essentials nainstalovaný, budete po omezenou dobu dál dostávat antimalwarové signatury. Uvědomte si ale, že program Microsoft Security Essentials (nebo jakýkoli jiný antivirový software) má na počítačích bez nejnovějších aktualizací zabezpečení jenom omezenou účinnost. To znamená, že počítače s Windows Vista nebudou zabezpečené a budou jim pořád hrozit viry a malware. Pokud chcete zjistit, jestli používáte Windows Vista, postupujte takto: 1. Klikněte na tlačítko Start a potom zadejte winver do vyhledávacího pole. 2. Poklikáním na winver v seznamu výsledků otevřete dialogové okno O systému Windows, kde uvidíte verzi Windows na vašem počítači. Informace o ukončení podpory operačního systému Windows Vista jsou převzaté z webu firmy Microsoft: Autor: Petr Krásný 19

20 výsledků? V seriálu Opomíjené funkce Vám přibližujeme zajímavé funkce, vlastnosti nebo nejrůznější nastavení, jež mohou práci s programem nejen zpříjemnit, ale také značně urychlit. Přepis po profilech k datu příjmu Přepis po profilech k datu vyšetření 1/4 20

21 výsledků? 2/4 Přepis po profilech nerozlišovat čas Přepis po profilech 21

22 výsledků? 3/4 Přepis po metodách k datu vyšetření Přepis po metodách k datu příjmu 22

23 výsledků? Přepis po metodách nerozlišovat čas Číslo kvartálu 4/ Na 28 seminářích věnovaných EET a ereceptu jsme více než 1000 lékařů seznámili s dopady těchto legislativních změn na jejich praxe, nabídli jim řešení a následně odpovídali na jejich individuální otázky k těmto tématům. 23

24 PC DOKTOR a PC DENT Níže uvádíme pouze v bodech další úpravy systému. Faktury pro zdravotní pojišťovny V přehledu faktur pro zdravotní pojišťovny se nově zobrazují sloupce Cena, Body a ZÚM: Pojišťovna > Přehled faktur pro zdravotní pojišťovny. Makra Když založíte v kartě pacienta v menu Editace > Marka makro, které bude mít vyplněné pole Očkování, dojde při jeho použití k zobrazení polí Šarže, Exspirace a nově i Přeočkovat od. U pediatrické verze se pak navíc zobrazí i pole Pořadí a Přeočkovat do. Poukaz K V kartě pacienta v menu Doklady > Poukaz na vyšetření - ošetření > K Konsilium lze nově v položce Důvod požadavku a Poznámce vložit pomocí kláves >>F9 Vlož do zprávy jednotlivé anamnézy i kompletní. 1/3 Očkování Pokud je u dětí účtován Prevenar 13 přes ambulantní účet, u dotazu na zvýšenou úhradu se nyní automaticky vyplní častější odpověď NE. Příkaz k transportu Karta pacienta, menu Doklady > Příkaz k transportu. Položka Pokyny pro posádku rozšířena o volbu dvouposádka. Poukaz na vyšetření výkony Přibyla možnost filtrovat i za určitou skupinu pacientů: Pojišťovna > Přehledy za období > Poukaz na vyšetření výkony. Trvale užívané léky V kartě pacienta v menu Základní údaje > Trvale užívané léky lze při vytvoření nového záznamu prostřednictvím klávesy >>Insert vybrat v minulosti ordinovaný lék. Pomocí klávesy >>F7 Ordinované léky zobrazíte abecední seznam a nově pomocí klávesy >>F8 Ordinované léky časově chronologický seznam. 24

25 PC DOKTOR a PC DENT CGM LIFE eservices V kartě pacienta v menu Základní údaje > Trvale užívané léky je lék odeslaný pacientovi do služby CGM LIFE eservices nově označený ikonou. Při záměně takového léku pouze u pacienta nabídne program automatické odeslání záměny i do CGM LIFE eservices. rychlý přehled o vystavených ežádankách, a navíc umožní řidiči rychlou kontrolu nad přebíranými zkumavkami. U odborností, které posílají své pacienty často na odběry do laboratoře, je potřeba uživatele upozornit, že se tak v aktuálním kalendářním roce nestalo. Pokud si v kartě pacienta pod počítačkem v záložce /Různé/ aktivujete [x] Zobrazit datum poslední ežádanky, dojde k zobrazení data ve spodní části karty vedle informace o TAT. ekontrol V přehledu Služby > Registrace / Kapitace > Stavy registrací přibyla možnost provést pomocí klávesy >>F3 ekontrol online kontrolu registrací. Před vytvořením dávky na ZP je tak lze snadno zkontrolovat. enálezy Každou minutu je kontrolován přednastavený adresář. Přijdou- -li výsledky z laboratoře, na ikoně enálezů se objeví červený vykřičník. Příjem výsledků je také signalizován vyskakovacím oknem. 2/3 MEDICAL NET a ežádanky Pokud děláte odběry přímo v ordinaci, můžete nyní využít funkce hromadného tisku ežádanek. Tato nová funkce Vám dá 25

26 PC DOKTOR a PC DENT erecept Po vložení certifikátu v nastavení ereceptu se program zeptá, zda má nastavit SSL certifikát vystavený SÚKLem i ostatním uživatelům. Pokud volbu potvrdíte, je nutné ještě certifikát naimportovat do úložiště každého počítače v síti. Rychlý přístup k modulům CGM etržby, eneschopenka a erecept V pravém horním rohu programu jsou vybrané moduly nově dostupné přes ikony, které navíc upozorňují na neodeslané tržby, neschopenky a recepty. Potlačení upozornění na ZTTP V kartě pacienta pod počítačkem v záložce /Různé/ vyberte [x] Nezobrazovat upozornění na ZTTP. Upozornění na chybějící účet při zavření karty pacienta Lékař je upozorněn na chybějící účet v případě, že vytvoří nový záznam (datumovku) a k tomuto datu nevykáže výkon. Kontrola se provede bez ohledu na to, jestli ten samý den už sestra či jiný lékař výkon u pacienta vykázal. Jestliže v implementaci funkce Vyšetření > Pacienti bez podkladů pro ZP přes počítaček vyberete [x] Nevytvářet záznam, pokud již byl pacient lékařem dnes účtován, nebude lékař v tomto případě upozorněn (ani se pacient nezařadí do pacientů bez podkladů pro ZP). 3/3 Cytologie Pokud si pod ikonu blesku v kartě pacienta vyberete funkci Cytologie, dojde automaticky ke změně ikony. Lékařská zpráva V kartě pacienta v menu Zprávy a nálezy > Lékařská zpráva nález stiskněte počítaček a vyberte možnost Vlastní dokument. V rastru jsou k dispozici nové Doplňované údaje {Pojišťovna} a {Pojišťovna/DDPP}. Druh pojištění se zobrazí pouze tehdy, pokud je jiný než 1 Veřejné zdravotní pojištění. Stomatologie V menu Služby > Nákladová kalkulace přibyla varianta zaokrouhlení na desetikoruny. 26

27 Napsali o nás 1/2 Umělá inteligence pomůže lékařům s administrativou S nástrojem, který má lékařům usnadnit a zefektivnit jejich práci, přichází společnost CompuGroup Medical (CGM). Využije k tomu analytický software HarveyX z produktového portfolia skupiny Comimpex postavený na platformě umělé inteligence IBM Watson. Ten lékařům pomůže se stále narůstající zdravotnickou administrativou, a tím jim poskytne více času na to nejdůležitější na péči o pacienta , Většina Čechů chce s lékaři komunikovat elektronicky Devět z deseti Čechů by chtělo komunikovat s lékaři elektronicky. Nejčastěji by tuto možnost využili při objednávání k lékaři, vystavování receptů a uvítali by také elektronické připomínky pravidelných kontrol a vyšetření. Elektronickou komunikaci by podle průzkumu chtělo využívat 87,4 procenta respondentů, oproti roku 2014 zájem stoupl o více než 17 procent. Z těch, kteří o elektronickou komunikaci mají zájem, by ji 96,7 procenta chtělo využívat k objednání k lékaři, 91 procent k připomínkám pravidelných kontrol a 89,4 procenta k vystavování receptů. Online přístup k výsledkům svých vyšetření by chtělo mít 89,4 procenta odpovídajících. Elektronická komunikace s lékaři umožňuje i další úkony, které není vždy nutné řešit osobně nebo telefonicky, a většina lidí by o ně měla zájem: například online konzultace, zjištění ceny či doplatku za lék nebo lékařský úkon, konzultace možných interakcí a nežádoucích účinků u léků a sdílení základních zdravotních údajů se záchrannou službou , Namísto návštěvy ordinace rada přes ? Jen pokud má lékař chráněný software Osm z deseti Čechů by uvítalo možnost elektronicky konzultovat se stomatologem své zdravotní problémy, avšak pouze devět procent české populace ji má. Vyplynulo to z průzkumu, který v dubnu 2017 udělal STEM/MARK pro společnost CompuGroup Medical (CGM). Se svým zubařem by lidé chtěli komunikovat především prostřednictvím u. Tuto formu komunikace by ocenily i ženy se svým gynekologem. Běžné ové schránky však nejsou dostatečně zabezpečeny k posílání citlivých údajů o pacientovi. Nejčastěji by Češi tento online servis využili k objednání se na prohlídku, k připomínkám pravidelných kontrol a vyšetření a také k řešení akutních problémů. Od května 2018 však mohou lékařům za odeslání u pacientovi hrozit vysoké pokuty , 27

28 Napsali o nás 2/2 Synergie otce stomatologa a syna IT manažera v jedné ordinaci MUDr. Marcel Pekárek a Mgr. Filip Pekárek provozují síť stomatologických ordinací v Pardubickém kraji a v Čáslavi. Provoz těchto stomatologických ordinací potřebuje jak profesionalitu stomatologa, tak profesionalitu manažerskou, ke které patří také využívání IT techniky. V ordinaci otce a syna Pekárkových se tato povolání sešla. MUDr. Marcel Pekárek je stomatologem s více než třicetiletou praxí a jeho syn je IT specialistou. Oba dva spojili své snažení a níže mohou nabídnout své zkušenosti z provozu stomatologických ordinací. (Odpovídá Mgr. Filip Pekárek). LKS č. 5/2017, str. 65 ejen Habsburků? S paní MUDr. Magdalenou Koťovou, Ph.D., jsme se nepotkali náhodou. Naším společným tématem bylo v současném období nejrůznějších zkoušek, včetně atestací z oboru ortodoncie, právě téma výuka nových specialistů ortodontistů a její podpora prostřednictvím nástrojů IT. Paní doktorka Koťová promovala v roce 1977 a v roce 1986 získala specializaci v oboru ortodoncie. Mezi lety pracovala jako odborná asistentka na ortodontickém oddělení II. Stomatologické kliniky 1. LF UK. Od roku 1996 vede oddělení ortodoncie a léčby rozštěpových vad Stomatologické kliniky 3. LF UK ve Fakultní nemocnici Královské Vinohrady v Praze. Ke své práci jak paní doktorka Koťová, tak ostatní lékaři a studenti využívají rovněž počítačový program PC DENT. Náš rozhovor se tedy nesl v duchu výuky ortodoncie a podpory vzdělání z pohledu informačního systému. LKS č. 6/2017, str. 79 Na EET už nejsem sám Rozhovor o tématu EET byl oříškem, který bylo potřeba rozlousknout. Oříškem proto, že otázka elektronické evidence tržeb v ambulancích stomatologů, ale i ostatních ambulantních lékařů je skutečně citlivá. Citlivá proto, že tato povinnost dopadá vší vahou na ordinace, kde hotovostní platba často představuje skutečně minoritní příjem, lékaři nikterak nezápolí s problematikou nekalé konkurence, která kvůli daňovým únikům ničí podnikatelské prostředí, a už vůbec nelze hovořit o tom, že by ambulance stomatologů podváděly stát na daních. Přesto zákon č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb, je zde a některé stomatologické ambulance již musely zahájit elektronické evidování tržeb. Zeptali jsme se proto na zkušenosti jednatele společnosti ODÚS - MEDICA spol. s r.o. Ing. Michaela Sedláčka na první zkušenosti. LKS č. 7/

29 Všechny články naleznete také v elektronické podobě na Kontakt CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Budova C, Office Park Nové Butovice Bucharova 2657/ Praha 5 OBCHOD & HOTLINE &