Microsoft Lync WEB meeting

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Microsoft Lync WEB meeting"

Milan Valenta
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 User - documentation ENU and CZ version Microsoft Lync WEB meeting - Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync Date: Version: 0.2 ENU, CZ

Version description: Date Version State Author 29. 4. 2013 0.

2 Version description: Date Version State Author New documentation Petr Dvořák, Jaroslav Hnátík Revision Petr Franěk 2

3 Content/Obsah Microsoft Lync WEB meeting connection ENU version Technical requirement Join the meeting Close WEB meeting Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync CZ verze Technické požadavky pro připojení Připojení Ukončení WEB meetingu

4 Microsoft Lync WEB meeting connection - ENU version 4

5 1 Technical requirements Technical specifications to join the meeting: 1. Web client for detail requirements and compatibility to operation systems and versions of web browsers go to ALTERNATIVELY 2. Lync 2010 Attendee (for Windows 7; Windows Vista; Windows XP Service Pack 3) 5

6 2 Join the meeting How to join: 1) Click the link Join the meeting in the invitation for WEB Meeting. Browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrom etc.) opens Linc Web App. 2) If the note Windows Security is displayed, please close the window. 3) Click the option Sign in here instead 6

7 4) System opens the tab to enter your name. This name serves just for identification of users during the web meeting. You may use any nickname. Enter the nickname and press Join the meeting 5) System displays the tab to download file. According to the used browser press the button Run or select any place to download the file and run when saved. 7

8 6) Install the tool for web conference (See the picture) 8

9 7) Go back to the web conference and click Jump in now 8) According to the used browser and operating system allow all required tools for firewall 9

10 9) Now you are connected to the meeting. You may see shared screen by presenter as desktop or any other shared application 10

11 10) In case you want to talk to presenter press the icon (see the picture) 11) Shared presentation may be enlarged to whole screen. In case you with to change any setup use icons in the right corner. 11

12 3 Close WEB meeting 1) Sign out by the icon in the right cornes (see the picture) Leave the meeting Note: Use the icon of red phone to turn the sound of (you can t hear/nobody hears you), but you may see shared presentationconfirm the intention to left meeting 12

13 2) You have left the meeting but other users are still connected. The meeting is closed when it is confirmed by the last user. When the meeting is running you may joint the meeting again. 13

14 Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync - CZ verze

15 4 Technické požadavky pro připojení Připojení k aplikaci je možné přes: 2. Webového klienta - detailní požadavky a kompatibilita s operačními systémy a verzemi webových prohlížečů jsou na adrese NEBO 3. Lync 2010 Attendee (vyžaduje Windows 7; Windows Vista; Windows XP Service Pack 3) 15

16 5 Připojení Postup pro připojení: 1) Klikněte na odkaz v ové pozvánce na WEB Meeting. Otevře se internetový prohlížeč (Internet Explorer, Firefox, Google Chrom atd.) na stránce Lync Web App. 2) Pokud se objeví obrazovka Vyžaduje se ověření, zadejte Zrušit. 3) Na úvodní stránce klikněte na Přihlásit se radši tady. : 16

17 4) Otevře se obrazovka pro uvedení jména, pod kterým budete vystupovat na schůzce. Jedná se pouze pro identifikaci uživatelů na schůzce, může být zvoleno jakékoliv jméno. Po vyplnění jména klikněte na Připojit se ke schůzce. 5) Poté se vám automaticky objeví nabídka ke stažení souboru. V závislosti na internetovém prohlížeči tento soubor spusťte, nebo vyberte libovolné místo na disku pro uložení a soubor spusťte po jeho uložení na pevný disk či Vaše síťové úložiště. 17

18 6) Spuštěním souboru se nainstaluje doplněk pro webovou konferenci 7) Po instalaci se vrťte na webovou stránku a znovu klikněte na odkaz Připojit se. 18

19 8) V závislosti na použitém prohlížeči a operačním systému povolte všechny případně požadované přístupy a výjimky pro firewall 19

20 9) Tímto jste se připojili ke schůzce a jste nyní jejím účastníkem. Na své obrazovce vidíte obsah sdílený prezentátorem. Např. presentaci, plochu prezentátora nebo další typy sdíleného obsahu. 10) Pokud budete chtít prezentátora oslovit, vznést dotaz,, je nutné nemít škrtnutý mikrofon vlevo dole. 20

21 11) Prezentaci si můžete zvětšit na celou obrazovku, případně měnit nastavení rozlišení stiskem ikon vpravo dole. 21

22 6 Ukončení WEB meetingu 1) Vaši účast na prezentace ukončíte ikonou vpravo nahoře Odejít ze schůzky Poznámka: Ikonou červený telefon ZAVĚSIT pouze ukončíte přenos zvuku (neslyšíte/nejste slyšeni), ale nadále vidíte ostatní sdílený obsah. 2) Potvrďte váš úmysl odejít ze schůzky 3) Odešli jste ze schůzky, pro ostatní účastníky schůzka pokračuje. Schůzka se ukončí po odpojení posledního účastníka. Do té doby je možno se znovu připojit. 22

Podobné dokumenty

Jak se připojit na on-line školení ADI. Červenec 2013

Jak se připojit na on-line školení ADI Červenec 2013 Možnosti připojení K on-line školení ADI se můžete připojit přes: Webový prohlížeč NEBO Software Microsoft Lync Attendee zdarma ke stažení: zde FUNKCE