HELIOS Orange Mzdy BüroKomplet, s.r.o.

Transkript

1 HELIOS Orange Mzdy 2015 BüroKomplet, s.r.o.

2 Obsah 1 Kontakty Obecné Mzdy Založení mzdového období Kontrola a nastavení mzdových konstant (Konstanty) Nastavení mzdových číselníků Nastavení obecných číselníků Příprava mzdového kalendáře Založení karty zaměstnance Zaměstnanci Mzdové údaje Doplňující údaje Údaje pro výpočet denního vyměřovacího základu Nemoci v minulých zaměstnáních Hlášení změn na zdravotní pojišťovnu Kontrola a nastavení mzdových konstant (Konstanty) Výpočet mzdy zaměstnanců Tisk měsíčních formulářů a přehledů Generátor mzdových sestav Statistické sestavy Platební příkazy Účtování mezd Nastavení Kontace tvorba a přiřazení ke mzdovým složkám Kontace tvorba a přiřazení ke mzdovým složkám Měsíční uzávěrka Přepočtené stavy zaměstnanců Přepočtené stavy měsíční Přepočtené stavy za více období Roční sestavy Roční ELDP Oprava prvotního ELDP Opravný ELDP Tisk ELDP Elektronické odesílání ELDP Roční zúčtování daně Přenos ročního zúčtování do mezd Příklady Zadání hlavního pracovního poměru na 8 hodin denně nový nástup Zadání hlavního pracovního poměru na zkrácený úvazek na 6 hodin denně Zadání dohody o provedení práce Odchod zaměstnance na placenou mateřskou dovolenou Přechod zaměstnance z placené na neplacenou mateřskou dovolenou Ukončení pracovního poměru Modul Mzdy 2

3 1 Kontakty Hotline Vzhledem k vytíženosti našich konzultantů vám nabízíme službu naší hotline. Jelikož z praxe víme, že ne vždy se vám mohou naši konzultanti plně a okamžitě věnovat, použijte prosím naši bezplatnou telefonickou linku nebo . Jsme vám k dispozici každý pracovní den od 7.00 do hodin. Modul Mzdy 3

4 2 Obecné Účelem tohoto dokumentu je popsat základní použití modulu Mzdy v IS Helios Orange. Může sloužit jako základní příručka pro nové zaměstnance, popř. pro zastupující kolegy, kteří jednotlivé činnosti nedělají rutinně. Detailní nápovědu najdete přímo v Heliosu. Na záložce nápověda, otevřete odkaz Příručka na webu. V této příručce najdete podrobné informace k jednotlivým modulům, včetně nastavení a příkladů. Modul Mzdy 4

5 3 Mzdy Modul Mzdy je součástí integrovaného systému Helios Orange. Lze jej využívat samostatně (bez vazby na další agendy), nebo v návaznosti na modul Personalistika, Účetnictví a Banka Helios Orange. 3.1 Založení mzdového období Mzdy Mzdové období Dříve než začnete pracovat v modulu Mzdy, musíte založit příslušné mzdové období., tzv. první ostré období. Označíte v přehledu Mzdové období měsíc, od kterého začnete mzdy zpracovávat a nad tímto měsícem spustíte akci z místní nabídky První zpracovávané období > Založ. Založením 1. ostrého období dojde k vygenerování mzdových konstant a číselníků. 3.2 Kontrola a nastavení mzdových konstant (Konstanty) Mzdy Konstanty a číselníky V dalším kroku je nutno zkontrolovat a nastavit mzdové konstanty, které naleznete v přehledu Konstanty a číselníky. Tyto konstanty jsou platné vždy pro konkrétní mzdové období. Případné změny se vždy projeví do všech následujících období. Do opravy konstant se dostanete tak, že se postavíte na vybraný měsíc v pravém okně a stisknete tlačítko Oprava (Enter). Některé hodnoty jsou dané legislativně a jsou tedy již nastaveny (např. sazby daně, procenta a sazby pro nemocenskou, minimální mzda, atd.). Vždy však doporučujeme provádět jejich kontrolu. Další konstanty si můžete nastavit dle potřeb a požadavků Vaší organizace. Zapotřebí je nastavit následující parametry záložek: Záložka 1 - Daně: Daňové sazby, vlastní daňové sazby, daňové slevy a odpočty Modul Mzdy 5

6 Záložka 2 - DNP a pojištění: Nastavení sazeb pro odvod zdravotního a sociálního pojištění, Číslování ND, OSSZ v, Číslo okresu organizační jednotky ČSSZ, Náhrady za pracovní neschopnost, definice pro 2. důchodový pilíř Záložka 3 - Konstanty a sazby: Konstanty a limity pro výpočet - Typ kalendáře, Parametry organizace, Výplatní den, Předkontace mezd, Rozúčtování pojištění, Minimální a zaručená mzda, Přesčasy Záložka 4 - Nastavení a definice: Základní nárok na dovolenou, Mzdové složky příplatků, RELDP variabilní symbol a RELDP pověřený pracovník, Promile základu SP pro výpočet zákonného pojištění zaměstnavatele, VR - základní nezabavitelná částka, Odbory Záložka 5 - Měny, Kritéria: Nastavení měny, Třídící kritéria, Nastavení parametrů pro poštovní poukázky B. Dovolená: Základní nárok = vyplňujete nárok na dovolenou v pracovních dnech (jedná se o položku, která se bude při zadávání nového zaměstnance automaticky nabízet ve Mzdových údajích). Minimální čerpání = stanovujete počet dnů dovolené, které zaměstnanec musí vyčerpat v aktuálním roce. Zaručená část dovolené = počet dnů dovolené, na které má zaměstnanec, který měl u firmy pracovní poměr nepřetržitě celý kalendářní rok, ze zákona minimální nárok. Dále můžete nastavit položky MS Nevybraná dovolená a MS Přečerpaná dovolená (pokud vyplníte MS zde, nemusíte je již vyplňovat na mzdové kartě jednotlivých zaměstnanců). V případě, že bude mít zaměstnanec nevybranou dovolenou nebo by naopak dovolenou přečerpal, vygeneruje se do Výpočtu mzdy příslušná mzdová složka. VR (Výkon rozhodnutí): Pro správné hlídání základní nezabavitelné částky v případě exekučních srážek je třeba zkontrolovat nastavení částek na osobu povinného a na vyživované osoby. Mzdové složky příplatků: Zde nastavujete čísla mzdových složek pro Odpolední směnu, Noční směnu (zadáváte i limit hodin a příplatek nad tento limit), Sobotní příplatek a Nedělní příplatek. Pokud poté nastavíte na kalendáři jednotlivé příplatky, budou tyto mzdové složky automaticky generovány do Výpočtu mzdy. Měny: V případě, že budete chtít počítat mzdy v cizí měně, musíte na záložce Měny zadat příslušný kurz cizí měny proti základní měně mezd. Základní měna mezd je přednastavena na CZK (nastavení je přes nabídku Možnosti - Konfigurace/správa systému - Mzdy přes pravé tlačítko myši akcí "Nastavení měny" a je chráněno systémovým heslem). Modul Mzdy 6

7 3.3 Nastavení mzdových číselníků Mzdy Konstanty a číselníky Mzdové složky Založením prvního ostrého období se též vytvořily některé mzdové číselníky, se kterými se v modulu Mzdy a personalistika pracuje. Jedním z nejdůležitějších distribučních číselníků je číselník Mzdové složky. Můžete zde měnit nastavení stávajících mzdových složek a také si vytvářet vlastní mzdové složky. Od období následujícím po prvním ostrém období bude program požadovat schválení mzdových složek, které budete chtít používat. Pokud budete chtít použít například ve výpočtu mzdy neschválenou mzdovou složku, program Vás na tuto skutečnost upozorní a výpočet mzdy s touto mzdovou složkou nebude proveden. Schválení mzdové složky provádíte zaškrtnutím políčka Schváleno přímo ve formuláři konkrétní mzdové složky, do kterého se dostanete přes tlačítko Oprava (Enter). Mezi další distribuční číselníky patří číselník Zdravotní pojišťovny, Vzdělání, Kódy změn ZP, Fondy a pojišťovny, Důvody vynětí z evidenčního stavu (předdefinování mzdových složek pro jednotlivé důvody vynětí včetně nastavení zobrazení ve výpočtu a na výplatní pásce), Důvody ukončení pracovního poměru (pro tisk zápočtového listu), Klasifikace CZ-ISCO (CZ-ISCO nahrazuje rozšířenou Klasifikaci zaměstnání KZAM-R pro statistiku ISPV), Klasifikace CZ-ICSE (klasifikace postavení v zaměstnání) - Využívá se jednak při zpracování statistiky pro firmu Trexima (ISPV - Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku), kterou je možné vytvořit v přehledu Statistické sestavy či v Generátoru mzdových sestav. Dále je využíván při zpracování statistiky ISP (pro rozpočtové organizace), Klasifikace okresů LAU (klasifikace územních statistických jednotek, využívá se při zpracování statistiky ISPV (Čtvrtletní šetření o průměrném výdělku) a dále při zpracování statistiky ISP (pro rozpočtové organizace)). Kromě distribučních číselníků si můžete doplnit číselníky vlastní. Využijete především číselník: Druhy pracovních poměrů v tomto číselníku si můžete vytvořit šablony (vzory) jednotlivých druhů pracovních poměrů s přednastavením konkrétních mzdových parametrů pro daný pracovní poměr. Při následném výběru šablony pracovního poměru v mzdové kartě zaměstnance, budou veškerá nastavení přenesena automaticky do jeho mzdové karty. Definice rozpadu nákladů rozpad mzdových nákladů na konkrétních mzdových složkách podle útvaru/střediska/zakázky apod. Modul Mzdy 7

8 3.4 Nastavení obecných číselníků Mzdy Konstanty a číselníky Pomocné číselníky Kromě číselníků, které se nacházejí pouze ve mzdovém modulu, budete při své práci používat i číselníky společné pro všechny moduly programu Helios. Především si musíte zadat do programu údaje o vlastní organizaci. Toto provedete v nabídce Číselníky - Organizace. Vlastní organizace má přiřazeno číslo 0. K této organizaci vyplňujete jednak adresu přímo ve formuláři organizace, jednak máte možnost připojit přes místní nabídku Bankovní spojení a Kontakty. Údaje se následně načítají do tiskových formulářů. Pokud budete chtít sledovat mzdy na zakázky (především při účtování mezd), založte si je v přehledu Číselníky Zakázky. Pokud budete chtít sledovat mzdy na nákladové okruhy (především při účtování mezd), založte si je v přehledu Číselníky Nákladový okruh. Pokud budete zaměstnávat ve své firmě cizí státní příslušníky, využijete číselník zemí v nabídce Pomocné číselníky - Země. Pokud budete chtít sledovat mzdy na střediska z organizační struktury (především při účtování mezd), založte si je v přehledu Pomocné číselníky Organizační struktura. Pro správné zaúčtování je třeba mít založené správné účetní období v přehledu Pomocné číselníky - Období 3.5 Příprava mzdového kalendáře Mzdy Mzdový kalendář Při zadávání mzdových údajů jednotlivých zaměstnanců budete zadávat mzdový kalendář. Seznam vytvořených mzdových kalendářů naleznete v přehledu Mzdový kalendář. Program založí automaticky kalendář s číslem 001 pro pravidelnou pracovní dobu na 40 hodin týdně (8 hodin denně). Do detailu kalendáře se podíváte prostřednictvím tlačítka Oprava (Enter). Pokud budou vaši zaměstnanci pracovat například pravidelně jen 7,5 hodiny denně, založíte si zde jiný kalendář přes tlačítko Nový (F2), kde bude týdenní úvazek 37,5 hodiny a denní úvazek 7,5 hodiny. V kalendáři lze nastavovat pracovní a nepracovní dny, svátky, atd. Můžete si zde založit i kalendář pro nepravidelnou pracovní dobu, kde máte též možnost měnit počet hodin připadající na jednotlivé dny. Speciální kalendář byste si měli založit i pro dohody. Kalendář pro dohody by neměl obsahovat svátky. Modul Mzdy 8

9 Definice týdenní/denní (např. 7,5 hod./37,5 hod.) pracovní doby je důležitá pro výkazy ZPS zejména u nepravidelné pracovní doby, kdy se i z těchto hodnota počítá fond pracovní doby. Přiřazením mzdového kalendáře příslušnému zaměstnanci ve mzdových údajích dojte k založení osobního mzdového kalendáře tohoto zaměstnance. Osobní mzdové kalendáře můžete také dle potřeb dále individuálně upravovat. 3.6 Založení karty zaměstnance Mzdy Zaměstnanci Zaměstnanci Nejprve musíte zadat osobní údaje zaměstnance. V přehledu Zaměstnanci vyvoláte stisknutím tlačítka Nový (F2) vytvoření nového formuláře pro zadávání údajů. Osobní číslo můžete změnit pouze při zadávání zaměstnance, po uložení karty již nebude možné osobní číslo editovat. Rodné číslo je nutné vyplnit včetně lomítka. PSČ je nutné zadávat pomocí návazného číselníku, který si budete postupně doplňovat. Po uložení osobní karty můžete přiřadit k vybranému zaměstnanci Bankovní spojení prostřednictvím akce místní nabídky v přehledu Zaměstnanci. Přehled zaměstnanců lze zobrazovat dvojím způsobem, buď budou zaměstnanci seskupeni podle rodných čísel, nebo bude přehled zobrazen vzhledem ke mzdovým údajům 1:1, tj. každý zaměstnanec = jeden pracovní poměr. Seskupení lze zapnout/vypnout v Možnosti > Konfigurace/správa systému > Mzdy > Seskupit zaměstnance za rodná čísla. V případě seskupení existuje na každém zaměstnanci, pokud se vstoupí do opravy nebo přes tlačítko nový, záložka 5-Pracovní poměry, kde lze u zaměstnance zobrazit jeho aktuální i minulé pracovní poměry. Zároveň zde lze přidat i nový pracovní poměr. Jde o volbu přidej, ta otevře novou mzdovou kartu s možností doplnění nového osobního čísla. Nad celkovým přehledem zaměstnanců je volba Pracovní poměry, přes kterou se zobrazí pracovní poměry zaměstnance. Volbou Změnit základní kartu zaměstnance lze změnit základní kartu, podle které jsou pracovní poměry seskupeny, včetně základního osobního čísla v přehledu zaměstnanců. Toto je vhodné zejména pokud zaměstnanec ukončí PP, začíná nový PP z důvodu zobrazení jeho aktuálního osobního čísla. Rodné číslo jako povinný údaj nelze volbou Opravy na zaměstnanci změnit. Pro změnu existuje funkcionalita dostupná přes pravé tlačítko myši Rodné číslo Zrušení. Takto lze rodné číslo smazat a následně doplnit nové. Případně lze kartu zaměstnance přiřadit k jinému, již existujícímu Rodné číslo Přiřazení existujícího RČ s kopií karty. Modul Mzdy 9

10 Z přehledu zaměstnanců tisknout (F8) souhrnné administrativní údaje za zaměstnance nebo lze jméno a adresu vytisknout na obálku Mzdové údaje Mzdy Zaměstnanci Mzdové údaje Dále budete pokračovat zadáváním mzdových údajů zaměstnance. Přímo ve formuláři osobní karty zaměstnance v přehledu Zaměstnanci stiskněte tlačítko Mzdové údaje v horní liště formuláře, případně přes číselník Mzdových údajů. Otevře se mzdová karta zaměstnance, ve které postupně vyplníte údaje na jednotlivých záložkách. Pokud jste osobní kartu uložili, bude v přehledu Zaměstnanci > Mzdové údaje již prázdná mzdová karta vytvořena. K editaci ji otevřete prostřednictvím tlačítka Otevřít (Enter). Údaje, které vyplníte ve mzdové kartě, budou směrodatné pro výpočet mzdy zaměstnance. Postupně musíte projít všechny záložky formuláře a vyplnit příslušné položky. Nejprve vyplníte Datum nástupu. Pokud jste si vytvořili číselník Druhy pracovních poměrů, můžete příslušný druh vybrat přes tlačítko Modul Mzdy 10

11 Druh PP a tím dojde k vyplnění mzdové karty dle šablony. Pokud číselník nebudete používat, vyplňujete údaje postupně ručně. Zadáváte druh pracovního poměru, typ a výši tarifní mzdy, mzdový kalendář, způsob vypočtu daně, sociálního a zdravotního pojištění, údaje o dovolené, případně další údaje. Pokud budete zaměstnancům posílat mzdy na účet, zadáváte tuto informaci na záložce 6-Paušální MS. Jestliže chce zaměstnanec posílat výplatu na účet, ale část mzdy chce převzít v hotovosti, vyplníte na záložce 2-Mzdové údaje položku Min.vyúčtování (Minimální vyúčtování) částku, kterou chce zaměstnanec převzít v hotovosti. V případě ukončování pracovního poměru vyplňujete položku Datum konce PP a Důvod ukončení výběrem z návazného číselníku. Ve mzdových údajích lze tisknout (F8) souhrnnou mzdovou kartu zaměstnance Doplňující údaje Mzdy Zaměstnanci Doplňující údaje Kromě osobních a mzdových údajů můžete u zaměstnanců sledovat jiné údaje, které zadáváte v nabídce Zaměstnanci Doplňující údaje. Do doplňujících údajů můžete opět vstoupit přímo z formuláře osobní či mzdové karty prostřednictvím tlačítka Doplňující údaje v horní liště. Nabídku využijete v případě, že u vybraných zaměstnanců chcete například sledovat profesi, typ vzdělání, zdravotní stav nebo budete zasílat výkaz Trexima. U důchodců zde zadáváte typ a datum nároku a přiznání důchodu. 3.7 Údaje pro výpočet denního vyměřovacího základu Mzdy Zaměstnanci Údaje pro výpočet denního vyměřovacího základu Pokud budete přecházet z jiného programu, budete muset zadat údaje do přehledu Zaměstnanci > Údaje pro výpočet denního vyměřovacího základu. Jedná se o podklad pro výpočet denních vyměřovacích základů (průměrů pro nemocenskou) z rozhodného období 12 měsíců zpětně. Pro urychlení práce je možné tyto údaje importovat hromadně. Modul Mzdy 11

12 Chybějící údaje je třeba zadat ke každému zaměstnanci za požadované období vždy po jednotlivých mzdových měsících. 3.8 Nemoci v minulých zaměstnáních Mzdy Zaměstnanci Nemoci v minulých zaměstnáních U jednotlivých zaměstnanců si můžete doplnit údaje do přehledu Zaměstnanci > Nemoci z minulých zaměstnání. Údaje budete zadávat například v případě, že budete přecházet na program Helios z jiného SW a budete mít zaměstnance, kteří budou mít pokračující nemocenskou. Kromě toho se údaje z tohoto přehledu započítávají do kontroly podpůrčí doby a dotahují se do formuláře Potvrzení při změně zaměstnání (zápočtový list). Údaje o nemoci dotčeného zaměstnance je nutné zadávat do přehledu dle skutečné docházky vždy v rámci jednoho mzdového měsíce. Číslo MS = do tohoto políčka vybíráte jednu z následujících možností docházkové MS: o MS 101 Mateřské dávky, o MS 200 Nemocenská, o MS 201 OČR, o MS 202 Pracovní úraz. Typ dávky = o a) Nová - zadáváte v případě nové nemoci Modul Mzdy 12

13 o b) Pokračování - zadáváte v případě pokračující nemoci (podmínkou je existence předchozí nové nemoci) o c) Korekce - v případě, že byla nemocenská upravována Dny k. (kalendářní) = automaticky se načítají kalendářní dny nemoci, dle zadaného data (nelze ručně editovat). Dny p. (pracovní) = zadáváte ručně počet pracovních dní trvání nemoci. Proplaceno = zaškrtávací políčko. Označíte jím takovou nemoc, která již byla proplacena. Jedná se o informativní údaj. Částka = zadáváte výši vyplacených nemocenských dávek (náhrad za dočasnou pracovní neschopnost). Aby se Vám údaje o těchto nemocích správně načítaly do příslušných formulářů, je nutné zadávat nemoci do přehledu dle skutečné docházky (samozřejmě vždy v rámci jednoho měsíce). K PROCVIČENÍ: Příklad: Začínáte zpracovávat mzdy v Helios Orange od února roku 2013 a zaměstnanec je v tomto měsíci nemocný. Jeho nemoc však trvá již od 12/2012. Proto do Nemocí v minulých zaměstnáních zadáte jednak nemoc v 12/2012 (tj. např , typ Nová), jednak nemoc v měsíci 1/2013 (tj , typ Pokračování) - v tomto případě budete mít tedy k tomuto zaměstnanci v seznamu Nemocí v minulých zaměstnáních zadané dvě položky (pokud byste zadaly údaje pouze jedním záznamem, tedy , neprobíhalo by dohledávání údajů korektně). 3.9 Hlášení změn na zdravotní pojišťovnu Mzdy Zaměstnanci Nemoci v minulých zaměstnáních Změny, které souvisejí se zdravotním pojištěním, musíte nahlásit na příslušnou zdravotní pojišťovnu. Za tímto účelem vstupte do nabídky Zaměstnanci Hlášení změn ZP v příslušném měsíci a spusťte akci z místní nabídky Generování hlášení změn (případně můžete některé změny zadat do přehledu ručně pomocí tlačítka Nový). Formulář vytisknete přes nabídku Tisk formulářem (F8) nebo lze změnové hlášení volbou Zprávy Generování zpráv vygenerovat do elektronické podoby, např. uložit na místní disk počítače. Modul Mzdy 13

14 3.10 Kontrola a nastavení mzdových konstant (Konstanty) Mzdy Zaměstnanci Oznámení změn na OSSZ/PSSZ Pro velké i malé organizace platí povinnost hlásit na ČSSZ změny týkající se nemocenského pojištění (přihlášky, odhlášky, změny a opravy). Za tímto účelem vstupte do nabídky Zaměstnanci Oznámení na OSSZ/PSSZ. Údaje se do přehledu mohou dostat třemi způsoby: automatickým vygenerováním na základě editace údajů o zaměstnancích, spuštěním akce Generování přihlášek a odhlášek NP přímo v přehledu, nebo ručním zadáním. Hodnoty se dotahují dle typu hlášení (přihláška, odhláška, změna a oprava), pro každý typ jsou povinné jiné údaje. Přes akci Tisk formulářem (F8) lze vytisknout tiskový formulář na čistý papír a také do předtištěných formulářů od ČSSZ. Přihlášky a odhlášky NP lze také odesílat elektronicky přes Veřejné rozhraní pro e - Podání (dále jen VREP) po výběru nabídky z definice zprávy Přihlášky a odhlášky NP (VREP). Podmínkou je mít správně nainstalovaný šifrovací certifikát ČSSZ a osobní podpisový certifikát Výpočet mzdy zaměstnanců Mzdy Výpočet mzdy Jakmile máte správně nastaveny výše popisované údaje (tj. mzdové konstanty a karty zaměstnanců), můžete přistoupit k výpočtu mzdy zaměstnanců. Můžete postupovat dvěma způsoby: Spustit v přehledu Výpočet mzdy akci Mzdový automat z místní nabídky. Dle nastavení mzdových údajů se spočítají mzdy těch zaměstnanců, kteří mají nárok na mzdu či které jste do výpočtu z nějakého důvodu zařadili (např. z důvodu nemoci v ochranné lhůtě). Poté postupně vstoupíte pomocí tlačítka Oprava (Enter) do mzdy každého zaměstnance a zadáte další údaje (mzdové složky), které budou tvořit mzdu zaměstnance (dovolenou, nemocenskou, prémie, srážky ze mzdy, atd.). Pokud máte nastavený u zaměstnance na mzdové kartě automatický dopočet hodin, bude se mzda automaticky správně přepočítávat. Modul Mzdy 14

15 Také můžete počítat výplaty zaměstnancům postupně, tj. přes tlačítko Nový (F2). Vyberete zaměstnance ze seznamu a přenesete jej prostřednictvím tlačítka Přenos (Ctrl+Enter). Opět se spočte mzda dle nastavení jeho mzdové karty, ovšem formulář výpočtu mzdy zůstane otevřený a Vy pouze přidáváte další mzdové složky. Mzda se opět automaticky přepočítá. Po zadání všech údajů formulář výpočtu uložíte. V případě, že jste výpočet upravovali (tj. přidávali jste mzdové složky), získá výpočet zaměstnance příznak Proveden. Pokud jste nechali výpočet beze změny, bude mít příznak Automat. Pokud se vyskytne ve výpočtu problém, změní se také stav výpočtu. Údaje pro výpočet mzdy lze zadat také do Předzpracování. Výhodou je hromadné zadávání pro všechny zaměstnance zároveň. Údaje lze importovat, a to jak ve struktuře XML, TXT, případně uživatelsky definovaném XLS. Vícenásobné použití stejné MS umožňuje zadat mzdové náklady již rozpadlé např. podle zakázek. V samotném výpočtu mzdy se při správném nastavení konkrétní MS zobrazí jako jediná, ale pro zaúčtování se použije nastavení z předzpracování. Importovat můžete buď Mzdové složky, nebo Docházku Tisk měsíčních formulářů a přehledů Mzdy Výpočet mzdy V přehledu Výpočet mzdy naleznete v místní nabídce Opis volbu Tisk Tisk formulářem (F8). Můžete odtud vytisknout Výplatní lístky (pozn. tisknou se jen pro označené zaměstnance), formuláře pro sociální pojištění Přehled o výši pojistného, Sociální pojištění přehled (přehled po zaměstnancích), formuláře pro zdravotní pojištění Zdravotní pojištění (pro každou pojišťovnu se tiskne jeden formulář) a Zdravotní pojištění přehled (přehled po zaměstnancích zvlášť pro každou zdravotní pojišťovnu). Kromě formulářů si v přehledu Výpočet mzdy můžete vytisknout v případě, že vyplácíte zaměstnancům mzdy v hotovosti, Přehled dobírek (stejnojmenná akce na pravé tlačítko myši v místní nabídce). Další měsíční sestavy si můžete, vytisknou z přehledu Výpočet mzdy > Měsíční sestavy. V tomto přehledu je seznam všech mzdových složek, které tvoří výplaty zaměstnanců v daném období. V nabídce Sestavy (z místní nabídky přehledu) naleznete především Výkaz dávek nemocenského pojištění (měsíční přehled vyplacených nemocenských dávek), Přehled docházky (přehled docházkových mzdových složek), Tisk vyplacených mzdových složek (přehled celkových částek vyplacených na jednotlivých mzdových složkách), Srážky ze mzdy (přehled použitých srážkových mzdových složek včetně bankovních spojení) a další. Tyto sestavy si můžete také upravovat dle svých potřeb, případně si vytvářet své sestavy pomocí nástroje Nastav. Modul Mzdy 15

16 3.13 Generátor mzdových sestav Mzdy Generátor mzdových sestav Další možností zobrazení požadovaných mzdových dat naleznete v přehledu Generátor mzdových sestav. Zde si můžete definovat vlastní sestavy, tisknout výstupní data za vybraná mzdová období, nebo získaná data dále exportovat do dalších programových aplikací. Po instalaci programu zde naleznete předdefinované vzorové sestavy: Čistá mzda Rekapitulace, ISPV (statistické šetření o průměrném výdělku) Zákonné pojištění zaměstnavatele. Založení nové sestavy - novou sestavu definujete přes tlačítko Nový z Panelu nástrojů (popř. pomocí pravého tlačítka myši v aplikačním okně Helios Orange vyvoláte místní nabídku a použijete opět volbu Nový). Definice sestavy = nová prázdná definice sestavy obsahuje pět nevyplněných očíslovaných řádků. U jednotlivých řádků nejprve vyplníte název, potom ve sloupci Definice přes pravé tlačítko myši doplníte požadovanou základní nebo rozšiřující funkci (včetně parametrů, operátorů) příp. odkaz na řádek a nakonec počet desetinných míst. V řádku definice je přes pomocné tlačítko (Ctrl + Enter) vazba na číselník mzdových složek sloužící pro správné vyplnění parametrů funkce MZSL Sumační a třídící hlediska sestavy = Na záložce Sumační a třídící hlediska nejprve kliknete levým tlačítkem myši na pomocné tlačítko Nové hledisko a tím vytvoříte možnost výběru nového třídícího hlediska, pak vyberete prostřednictvím pomocného tlačítka příslušné třídící hledisko a pomocí zaškrtávacího políčka navolíte seskupení údajů dle tohoto vybraného třídícího hlediska. Výpočet sestavy = na základě definice sestavy provedete její výpočet. Vyžaduje výběr roku a rozsahu měsíců, za které chcete sestavu spočítat. Dále, máte-li definováno třídící hledisko např. útvar, můžete vybrat jen jeden útvar nebo rozsah útvarů, za které se bude sestava počítat. Zobrazení výsledku výpočtu = výběrem této volby z místní nabídky se zobrazí poslední stav vytvořené konkrétní sestavy, na které jste Modul Mzdy 16

17 nastaveni. Jestliže se vytváří sestava delší dobu a vy se na ní potřebujete znovu podívat, není nutné ji znovu napočítávat, ale můžete použít tuto volbu. Definice práv na sestavu = k sestavám mzdového generátoru lze nastavit práva přes akci místní nabídky Definice práv. Dokud nejsou k vybrané sestavě mzdového generátoru nastavena žádná práva na přístup, mají k ní práva všichni uživatelé. Jakmile jsou k sestavě mzdového generátoru definována práva na přístup, mají k ní ostatní uživatelé přístup zakázaný. Uživatel v přehledech nevidí sestavy mzdového generátoru, k nimž má zakázaný přístup Statistické sestavy Mzdy Statistické sestavy Přehled statistické sestavy obsahuje definice statistických sestav, které je možné ze systému Helios Orange exportovat. Statistické sestavy slouží k sestavení zákonných sestav, nelze tedy vytvářet vlastní definice sestav. K tomuto účelu slouží Generátor mzdových sestav. Výchozí přehled zobrazuje výčet sestav a parametry pro generované sestavy: Při otevření sestavy dvojklikem, nebo tlačítkem Oprava se otevře editační okno sestavy se záložkami Základní údaje a Položky. Záložka 1-Základní údaje se podle položky editují buď ručně, nebo mají návaznost na existující přehled v modulu mzdy. Záložka 2-Položky zobrazují celkový seznam a popis ukazatelů statistické sestavy, ta má dvě sekce. Jde o sekci Zaměstnavatel a sekci Zaměstnanec. Ukazatelé zaměstnance se dále dělí na Systémové (automaticky se načítají z karty zaměstnance, ze mzdových údajů a doplňujících údajů), Uživatelské (ručně doplněné údaje) a Sumace z MS. Sumace z MS jsou údaje, které se načítají podle přiřazených mzdových složek. Jejich seznam pak vidíte ve sloupci Mzdové složky. Nad řádkem typu Sumace z MS je volba Mzdové složky, tím se zobrazí přehled navázaných mzdových složek. Zde můžete přiřadit distribuční mzdové složky volbou Doplň distribuční MS dostupnou opět přes pravé tlačítko myši. Případně tlačítky + (Přidat) a (Odebrat) můžete konkrétní mzdovou složku přidat nebo odebrat. Modul Mzdy 17

18 Sestava se vygeneruje volbou Generuj sestavu, vybíráte rozpětí měsíců a rok. Sestavu podle jejího druhu (ISPV, ISP, ZAM) v konkrétní podzáložce naleznete. Přes volbu Zprávy Generování zpráv se vytvoří do předvolené složky na počítači ve formě XML zprávy, kterou je pak možné vložit do Lokálního pořizovacího programu Platební příkazy Mzdy Definice platebních příkazů Program Vám umožňuje vytvořit každý měsíc platební příkazy jak pro odvod peněz na státní instituce, tak pro odvod mezd na bankovní účty zaměstnanců. V přehledu Definice platebních příkazů si nejprve musíte nadefinovat definice pro platební příkazy. Poté již platební příkazy pouze z těchto definic každý měsíc generujete přes akci místní nabídky Generování platebních příkazů. Vygenerované příkazy naleznete v přehledu Platební příkazy tuzemské, zároveň se zobrazí i v modulu banka. Platební příkazy můžete jednak vytisknout přes Tisk Formulářem (F8) nebo je posílat elektronickou cestou přímo do banky přes akci Přenos do banky export. Rušení nefunguje klasicky přes tlačítko zrušit, je nutné provést volbu Smazání platebních příkazů v místní nabídce. Modul Mzdy 18

19 V definicích platebních příkazů naleznete také Deponované platby. Nad platbami lze nastavit, v jakém měsíci má dojít k převodu, platba se pak přidá do platebního příkazu pro exekuce Účtování mezd Mzdy Výpočet mzdy Účtování mezd Nastavení Mzdy můžete účtovat přímo do modu Účetnictví v Heliosu, pokud máte tento modul zakoupen, případně vytvořit textový soubor. Abyste mohli mzdy zaúčtovat, musíte přiřadit v číselníku Mzdové složky každé mzdové složce, která bude vstupovat do účetnictví, kontaci (účetní předpis). Dále musíte mít v modulu Účetnictví v přehledu Číselník účtů nastaveny účetní účty, tj. zda se mají účtovat dle středisek, zakázek, atd. Tyto parametry (útvar, zakázka, atd.) vyplňujete ve mzdové kartě zaměstnance v přehledu Mzdové údaje na záložce Zařazení, Účtování a výběry Kontace tvorba a přiřazení ke mzdovým složkám Kontace ve mzdách můžete vytvářet a zároveň přiřazovat na mzdové složky přes číselník Mzdových složek, záložka 3 Účtování: Příklad kontace Hrubá mzda Modul Mzdy 19

20 Vlastní kontace obsahuje tyto položky: Druh pohybu = pole se seznamem, ze kterého vyberete Mzdy. Druh řádku = pole se seznamem, ze kterého vyberete Mzdy. Párovací znak = pole se seznamem, kde lze vybrat, která položka z formuláře dokladu se bude přenášet jako párovací znak. V nabídce Konstanty a číselníky, Mzdové složky lze zkontrolovat pomocí pravého tlačítka myši nastavení kontací na mzdových složkách pomocí volby z místní nabídky Přehled kontací a účtů mzdových složek Kontace tvorba a přiřazení ke mzdovým složkám Účtování mezd se sestává ze dvou kroků. V přehledu Výpočet mzdy > Účtování mezd zvolíte akci místní nabídky Vygeneruj předkontace. Tím dojde k přiřazení účetních účtů příslušným mzdovým složkám. Vlastní zaúčtování provedete opět přes akci místní nabídky Účtování (F6). Pokud máte ve mzdových konstantách v přehledu Konstanty a číselníky nastavenu na záložce Sazby a konst. Přededitaci mezd, otevře se před zapsáním dokladu do účetního deníku přehled Editace před zaúčtováním. Zde se můžete na doklad podívat a případně opravit. Po stisku tlačítka Účtování se doklad uloží do Účetního deníku v modulu Účetnictví. Pokud modul účetnictví nemáte, uložíte doklad přes nabídku Účto TXT do textového souboru Měsíční uzávěrka Mzdy Mzdové období Uzávěrky mzdového období Abyste mohli začít zpracovávat mzdy v dalším měsíci, musíte již zpracovaný měsíc uzavřít. Vstoupíte do přehledu Mzdové období, označíte pomocí akce místní nabídky (pravé tlačítko myši) Vyber období měsíc, který chcete uzavřít a vyberete z místní nabídky akci Měsíční uzávěrka. Po měsíční uzávěrce doporučujeme nechat program provést měsíční kontrolu mzdových údajů. Modul Mzdy 20

21 3.18 Přepočtené stavy zaměstnanců Mzdy Zaměstnanci Přepočtené stavy Přepočtené stavy měsíční Tuto akci najdete pod rozbalenou nabídkou Zaměstnanci a spustíte ji na pravé tlačítko myši volbou Generování PS a ES (tj. v přehledu nejsou žádné hodnoty), nebo volbou Přepočet PS a ES (tj. aktualizace již existujících hodnot přehledu). V implicitním přehledu nejsou zobrazovány všechny položky, ale pouze vybrané (zbytek lze doplnit přes tlačítko Nastav). Evidenční stavy Zkratka ES c - zm ES c - km ES c - pr ES bv - zm ES bv - km ES bv - pr Význam evidenční stav zaměstnanců celkem začátek měsíce. Fyzický stav zaměstnanců, kteří jsou v pracovním poměru k prvnímu dni měsíce bez ohledu na vyjmutí z evidenčního stavu. evidenční stav zaměstnanců celkem konec měsíce Fyzický stav zaměstnanců, kteří jsou v pracovním poměru k poslednímu dni měsíce bez ohledu na vyjmutí z evidenčního stavu. evidenční zaměstnanců stav celkem průměrná hodnota Počet dnů, kdy je zaměstnanec v evidenčním stavu, dělený počtem kalendářních dnů. evidenční stav zaměstnanců bez vynětí začátek měsíce evidenční stav zaměstnanců bez vynětí konec měsíce evidenční stav zaměstnanců bez vynětí průměrná hodnota Tyto tři sloupce mají stejný význam jako předchozí sloupce ES celkem až na to, že zahrnují pouze zaměstnance, kteří nejsou vyjmuti z evidenčního stavu. Modul Mzdy 21

22 Přepočtené stavy Zkratka PS c - zm PS c - km PS c - pr PS bv- zm PS bv - km PS bv - pr Význam přepočtený stav zaměstnanců celkem začátek měsíce přepočtený stav zaměstnanců celkem konec měsíce přepočtený stav zaměstnanců celkem průměrná hodnota přepočtený stav zaměstnanců bez vynětí začátek měsíce přepočtený stav zaměstnanců bez vynětí konec měsíce přepočtený stav zaměstnanců bez vynětí průměrná hodnota Tyto sloupce reprezentují všech šest předchozích sloupců evidenčních stavů s tím rozdílem, že jsou navíc přepočítány na úvazek zaměstnance Přepočtené stavy za více období Pokud chcete zobrazit stavy zaměstnanců za více období, je potřeba vybrat z místní nabídky akci Stavy za období. Zadáte požadované rozmezí období, můžete zvolit nějaké třídící hledisko a určit, zda chcete sledovat přepočtené stavy dle druhu pracovního poměru. Volba rozsahu sledovaného období Roční sestavy Mzdy Roční sestavy Měsíční uzávěrkou se napočítávají hodnoty do formulářů v přehledu Roční sestavy. V tomto přehledu jsou zobrazeni všichni zaměstnanci bez ohledu na to, zda jsou v pracovním poměru nebo zda jsou vyjmuti z evidenčního stavu. Příslušné roční sestavy vytiskneme přes pravé tlačítko myši Tisk v nabídce Tisk formulářem (F8), kde naleznete například Mzdový list, Potvrzení při změně zaměstnání (zápočtový list), Doklad o výši příjmu (čistá mzdy + nemocenské dávky), Potvrzení o zdanitelných příjmech, podklad pro sestavu ZPS (povinný podíl zaměstnanců se změněnou pracovní schopností), atd. Modul Mzdy 22

23 3.20 Roční ELDP Mzdy Roční sestavy Roční ELDP Program umožňuje vytisknout evidenční listy důchodového pojištění (dále jen ELDP). ELDP naleznete v přehledu Roční sestavy > Roční ELDP. Hodnoty do ELDP se jednak dotahují z osobní karty zaměstnance (přehled Zaměstnanci), jednak z karty vlastní organizace (přehled Číselníky - Organizace) a jednak se načítají měsíční uzávěrkou mezd Oprava prvotního ELDP Načtené hodnoty můžete také opravovat přes akci z místní nabídky Oprava (Enter). Opravu prvotního ELDP můžete provést pomocí tlačítka Oprava na záložce 3 Průběh pojištění, podzáložky Vyměřovací základy a Započtené doby. Zde můžete opravit položky Kód činnosti (Od, do) a Započtené doby (od, Do). Pomocí korekčního řádku (hodnotou +/-) lze opravit položky Dny pojištění, Vyloučené doby, Vyměřovací základ a Dny po důch Opravný ELDP Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit opravný ELDP. Nejprve musíte vybrat zaměstnance, pro kterého chcete opravný ELDP vyhotovit (označit a vybrat přes tlačítko "Přenos"). Poté musíte vyplnit Parametry pro vytvoření RELDP: Modul Mzdy 23

24 Potom dojde k založení opravného ELDP, kde můžete následně opravovat údaje, ale na rozdíl od prvotního RELDP i zakládat a mazat jednotlivé průběhy pojištění (záložka 3 Průběh pojištění) Tisk ELDP Přes nabídku Tisk formulářem (F8) si můžete vytisknout formulář ELDP na čistý papír a také do předtištěných formulářů od ČSSZ Elektronické odesílání ELDP Záznamy z přehledu Roční ELDP lze na ČSSZ odesílat také v elektronické formě přes Veřejné rozhraní pro e - Podání (dále jen VREP). Nad označenými záznamy spustíte akci z místní nabídky Zprávy Generování zpráv. Vyberete definici např. RELDP - podání (VREP) a pomocí tlačítka Přenos spustíte vlastní odeslání Roční zúčtování daně Mzdy Roční sestavy Roční zúčtování daně V přehledu Zaměstnanci Roční zúčtování daně můžete zaměstnancům provést v prvním čtvrtletí roku roční zúčtování daně za předchozí kalendářní rok. Údaje se načítají po celé mzdové období daného roku automaticky při měsíční uzávěrce. Přes akci místní nabídky Oprava (Enter) se dostanete do formuláře RZD konkrétního pracovníka. Jednak zde můžete doplnit údaje získané od předchozího zaměstnavatele a jednak zde doplňujete roční odpočty od daně. Výsledný přeplatek přenesete do mzdy zaměstnance pomocí akce Přenes přeplatky do mezd. Přes nabídku Tisk Formulářem (F8) vytisknete formulář Výpočet daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků. Formulář pro vyplňování ročního zúčtování Modul Mzdy 24

25 Formulář Ročního zúčtování daně se skládá z následujících záložek: 1 - Základní údaje 2 - Zúčtování daně 3 - Daňové slevy a odpočty Záložka Základní údaje Přenést přeplatek do mzdy - určujete, zda vypočítané roční zúčtování se má přenést do mzdy zaměstnance nebo nikoliv. Lze využít v přehledu zaměstnanců hromadnou akci pro označení nebo odznačení této položky - pravé tlačítko myši, volba Příznak přenosu. Seskupit dle RČ (rodného čísla) - jestliže existuje zaměstnanec, který u vás v průběhu roku pracoval na více pracovních poměrech, zabezpečíte touto položkou, že se mu údaje pro roční zúčtování seskupí dohromady dle rodného čísla. RZD (roční zúčtování daně) - jedná se o informativní položku, která NEMÁ vliv na přenos přeplatků do mezd! Pokud nastavíte tuto položku na NEPOČÍTAT, bude tento zaměstnanec automaticky zahrnut do tisku Potvrzení o příjmu v nabídce Roční sestavy, místní nabídka, Označ zaměstnance pro Potvrzení o příjmu. Měsíční hodnoty - zde jsou jednak měsíční uzávěrkou automaticky napočítány hodnoty pro roční zúčtování za jednotlivé měsíce a jednak zde vidíte případné řádky Korekce, kde lze zadávat údaje z předchozích zaměstnání, případně provádět úpravy načtených údajů z výpočtu. Modul Mzdy 25

26 Úhrn příjmů = Úhrn zdanitelných příjmů Pojistné = Zaplacené pojistné zaměstnavatelem Daň = Jedná se o hrubou daň, tj. daň bez uplatnění slev - není nutné ji při ručním zadávání doplňovat, rozhodující pro roční zúčtování je údaj, který je vyplněný v položce Sražená daň S_POP = Uplatněná Sleva na poplatníka S_CID = Uplatněná Sleva na částečnou invaliditu S_PID = Uplatněná Sleva na plnou invaliditu S_ZTPP = Uplatněná Sleva na ZTPP S_STD = Uplatněná Sleva na studium Dítě Dítě ZTPP = Zadáváte na jaké daňové zvýhodnění má zaměstnanec nárok, tedy nikoliv to, co bylo uplatněno Sražená daň = Zadáváte skutečně sraženou daň po všech uplatněných slevách, tedy to, co skutečně zaměstnanec na dani zaplatil Daňový bonus = rozdíl vzniklý mezi daňovým zvýhodněním a daňovou povinností Úprava bonusu = Zadáváte skutečně uplatněné, vyplacené bonusy Modul Mzdy 26

27 Záložka Zúčtování daně: VÝPOČET DANĚ a) Úhrn příjmů od všech plátců = Sečtené příjmy z jednotlivých měsíců, případně ze všech zaměstnání b) Úhrn pojistného = Sečtené pojistné za zaměstnavatele z jednotlivých měsíců, případně ze všech zaměstnání c) Dílčí základ daně od všech plátců = a-b d) Nezdanitelné částky daně = Suma všech uplatněných nezdanitelných částek daně (viz záložka Daňové slevy a odpočty) e) Základ daně snížený o nezdanitelné částky = c-d f) Základ daně snížený o nezdanitelné částky zaokrouhlený = Zaokrouhleno na 100 Kč dolů g) Vypočtená daň = Vypočítaná daň z f) h) Sleva na dani podle par. 35 ba) = Uplatněné slevy na dani podle výše uvedeného paragrafu - možno doplnit na záložce Daňové slevy a odpočty i) Daň po slevě na dani podle par. 35 ba) = g- h DAŇOVÉ ZVÝHODNĚNÍ j) Nárok celkem = Celková výše nároku na daňové zvýhodnění k) z toho sleva na dani = Uplatňuje se do výše položky Daň po slevě na dani podle par. 35 ba l) daňový bonus = j-k ZÚČTOVÁNÍ DAŇOVÝCH BONUSŮ Modul Mzdy 27

28 m) Daňový bonus = Výše daňového bonusu, který lze uplatnit - viz l) n) Vyplacené měsíční bonusy = Suma vyplacených daňových bonusů o) Rozdíl na daňovém bonusu = m-n ZÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA DAŇ PO SLEVĚ p) Daň po slevě podle par. 35 ba) = viz i) q) Snížená o slevu na dani podle par. 35c) = jedná se o uplatněnou slevu z daňového bonusu viz k) r) Daň po všech slevách = p-q s) Sražené zálohy = Skutečně sražené zálohy na daň (po všech slevách) t) Oprava daně = Načtená hodnota opravy daně ze mzdové složky 909 v) Rozdíl na dani po slevách = r-(s+ t) w) Kompenzace rozdílů = o + v Záložka Daňové slevy a odpočty: Zde vyplňujete slevy na dani a nezdanitelné částky, které nelze uplatnit v průběhu roku Přenos ročního zúčtování do mezd Roční zúčtování se vždy přenese na mzdovou složku 097 a to ZÁPORNĚ. Roční zúčtování lze přenést do mzdy postupně v několika měsících, maximálně do výplat měsíce března Pokud chcete roční zúčtování přenést do mzdy, je nutno vybrat konkrétní mzdové období a v přehledu Ročního zúčtování zvolit přes pravé tlačítko myši volbu Přenes přeplatky do mzdy Modul Mzdy 28

29 Opřenesenou výši ročního zúčtování se automaticky sníží odvod zálohové daně V definici platebního příkazu je vhodné mít u zálohové daně zatrženo Odečíst neuplatněné roční zúčtování Modul Mzdy 29

30 4 Příklady K PROCVIČENÍ: 4.1 Zadání hlavního pracovního poměru na 8 hodin denně nový nástup Budete zpracovávat mzdy za 1/2013. Zaměstnanec nastupuje Jeho měsíční mzda byla stanovena na korun. Zaměstnanec bude pracovat pravidelně 8 hodin denně od pondělí do pátku. Podepsal prohlášení k dani a bude kromě základní slevy na dani uplatňovat slevu na 1 dítě. Mzda mu bude posílána na bankovní účet. Zaměstnanec bude spadat pod útvar 001 (bude se účtovat na útvary). Řešení: Vstupte do přehledu Zaměstnanci a zvolte akci místní nabídky Nový (F2). Otevře se prázdný formulář osobní karty zaměstnance. Zadejte osobní číslo (po uložení karty jej již nebude možné změnit), rodné číslo (včetně lomítka), adresu a případně další údaje. Po zapsání všech potřebných údajů do osobní karty budete pokračovat zadáváním údajů do mzdové karty. Přímo ve formuláři osobní karty zaměstnance stiskněte tlačítko Mzdové údaje v horní liště. Postupně musíte projít všechny záložky a vyplnit příslušné údaje. Na záložce 1.) Pracovní poměr vyplníte následující položky: Vznik PP = Druh PP = Hlavní na dobu neurčitou Zkušební doba = dotahuje se automaticky dle hodnoty nastavené v konstantách (3 měsíce) Typ mzdy = Měsíční, Základní mzda = Kč Na záložce 2.) Mzdové údaje vyplníte následující položky: Kalendář číslo = z návazného číselníku vyberete kalendář pro pravidelnou pracovní dobu na 40 hodin týdně, tím se dotáhnou i položky Týdenní úvazek a Denní úvazek Průměr na dovolenou jen pokud potřebujete již v měsíci nástupu, musíte jej zde zadat ručně ještě před výpočtem mzdy Dopočet do min. mzdy = ponecháte Sazba 1 <100%>, dle potřeby vyplníte další položky Na záložce 3.) Daně a pojištění vyplníte následující položky: Typ daně = ponecháte Základní daň (Zálohová daň) Slevy a odpočty = přes tlačítko Nový přenesete příslušnou slevu na dani (Sleva na poplatníka) Modul Mzdy 30

31 Zdravotní pojištění = ponecháte Počítat a vyberete příslušnou zdravotní pojišťovnu Sociální pojištění = ponecháte Počítat Na záložce 4.) Dovolená vyplňujete následující položky: Základní nárok = dotahuje se dle nastavení konstant např. 20 dní Nárok v BR = zkrátí se automaticky dle data nástupu Nevybraná dov. proplácet = nastavíte, zda chcete proplácet nevybranou dovolenou Na záložce 5.) Účtování, limity vyplňujete následující položky: Útvar = na podzáložce Účtování, limity vyberete z návazného číselníku útvar 001 z organizační struktury Na záložce 6.) Paušální MS zadáte: přes funkci Nový zadáte novou paušální mzdovou složku (např. MS 933), na kterou se bude odvádět výplata zaměstnance a bankovní spojení zaměstnance, na které se bude výplata posílat Na záložce 7.) Rodinní příslušníci vyplňujete: přes funkci Nový zadáte dítě, na které bude zaměstnanec uplatňovat slevu na dani (slevu přiřadíte na podzáložce Slevy a odpočty opět přes Nový) Do mzdové karty vstoupíte také z přehledu Zaměstnanci Mzdové údaje. Označte záznam konkrétního zaměstnance v přehledu a zvolte akci Oprava (Enter). 4.2 Zadání hlavního pracovního poměru na zkrácený úvazek na 6 hodin denně Budete zpracovávat mzdy za 2/2013. Zaměstnanec (student) nastupuje Jeho měsíční mzda byla stanovena na korun. Zaměstnanec bude pracovat pravidelně 6 hodin denně od pondělí do pátku. Podepsal prohlášení k dani a bude kromě základní slevy uplatňovat i slevu na studenta (za měsíc 2/2013 ještě nikde odpočet neuplatnil). Výplatu dostane v hotovosti. Řešení: Vstupte do přehledu Zaměstnanci a zvolte akci místní nabídky Nový (F2). Otevře se prázdný formulář osobní karty zaměstnance. Zadejte osobní číslo (po uložení karty jej již nebude možné změnit), rodné číslo (včetně lomítka), adresu a případně další údaje. Po zapsání všech potřebných údajů do osobní karty budete pokračovat zadáváním údajů do mzdové karty. Přímo ve formuláři osobní karty zaměstnance stiskněte tlačítko Mzdové údaje v horní liště. Postupně musíte projít všechny záložky a vyplnit příslušné údaje. Modul Mzdy 31

32 Na záložce 1.) Pracovní poměr vyplníte následující položky: Vznik PP = Druh PP = Hlavní na dobu neurčitou Zkušební doba = dotahuje se automaticky dle hodnoty nastavené v konstantách (3 měsíce) Typ mzdy = Měsíční, Základní mzda = Kč Na záložce 2.) Mzdové údaje vyplníte následující položky: Kalendář číslo = z návazného číselníku vyberete kalendář pro pravidelnou pracovní dobu na 40 hodin týdně, tím se dotáhnou i položky Týdenní úvazek a Denní úvazek hodnotu 40 v položce Týdenní úvazek přepište na 30 a hodnotu 8 v položce Denní úvazek na 6 hodin Základní mzda zkr. = program zde přepočetl mzdu z první záložky na mzdu odpovídající zkrácenému úvazku, pokud jste vyplnili mzdu pro zkr. úvazek již na první záložce, napište sem 0 Průměr na dovolenou = jen pokud potřebujete již v měsíci nástupu, musíte jej zde zadat ručně ještě před výpočtem mzdy Dopočet do min. mzdy = ponecháte Sazba 1 <100%>, dle potřeby vyplníte další položky Na záložce 3.) Daně a pojištění vyplníte následující položky: Typ daně = ponecháte Základní daň Slevy a odpočty = přes tlačítko Nový přenesete příslušné slevy na dani (Sleva na poplatníka a Sleva na studium) Uplatnit slevy a odpočty 1.měsíc = jelikož zaměstnanec nastupuje až , není toto políčko zaškrtnuté; jelikož nikde odpočet neuplatňoval, políčko zaškrtnete (pokud by zaškrtnuté nebylo, došlo by k uplatnění slev na dani až od následujícího měsíce) Zdravotní pojištění = ponecháte Počítat Uplatnit min.vym.základ = jelikož se jedná o studenta, zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka Sociální pojištění ponecháte Počítat Na záložce 4.) Dovolená vyplňujete následující položky: Základní nárok = dotahuje se dle nastavení konstant např. 20 dní Nárok v BR = zkrátí se automaticky dle data nástupu např. 18,5 dne (pokud byste odškrtli políčko Nepřetržitý pracovní poměr, zkrátil by se Nárok v běžném roce ještě o 1/12, tj. na 16,5) Nevybraná dov. proplácet = nastavíte, zda chcete proplácet nevybranou dovolenou Modul Mzdy 32

33 4.3 Zadání dohody o provedení práce Budete například zpracovávat mzdy za 3/2013. Zaměstnanec byl u vás na dohodu o provedení práce ve dnech Odpracoval 10 hodin a dostal hrubou mzdu 2000 korun. Pracovník nepodepsal prohlášení k dani. Řešení: Vstupte do přehledu Zaměstnanci a zvolte akci místní nabídky Nový (F2). Otevře se prázdný formulář osobní karty zaměstnance. Zadejte osobní číslo (po uložení karty jej již nebude možné změnit), rodné číslo (včetně lomítka), adresu a případně další údaje. Kartu uložíte přes tlačítko OK. Pro dohody o provedení práce je dobré si vytvořit v Konstantách a číselnících v přehledu Druhy pracovních poměrů šablonu (nebudete tak muset kartu neustále nastavovat ručně): Na záložce 1.) Zařazení pracovníka vyplníte následující položky: Kód a Název = vaše označení Druh PP = Dohoda o provedení práce Typ mzdy = můžete nechat Měsíční Základní mzda = ponechejte 0 Pracovní úvazek - Kalendář = pro dohody si vytvořte speciální kalendář beze svátků (v přehledu Mzdový kalendář = můžete nechat pravidelnou pracovní dobu, úvazek případně vynulujte, u červených dnů odznačte příznak svátku) Dopočet min. mzdy = nastavíte na Nepočítat, dle potřeby vyplníte další položky Na záložce 2.) Daně a pojištění vyplníte následující položky: Typ daně = nastavíte Typ 1, což je srážková daň (pokud by mzda přesáhla hranici, uplatní se automaticky Typ 2) Pojištění Počítat zdr.poj. = nechte na Počítat Pojištění Počítat soc.poj. = nechte na Počítat Parametry zpracování - Kontrola měsíčního fondu = nebude zaškrtnuté Parametry zpracování Automatický dopočet hodin = nebude zaškrtnuté Dovolená Základní nárok = ponecháte 0, dle potřeby vyplníte i další položky Na záložce 3.) Paušální MS můžete vyplnit například: mzdovou složku, na kterou budete zadávat hodiny a koruny pro dohodu o provedení práce mzdovou složku, na kterou budete zadávat převod peněz na účet Poté vstupte do přehledu Mzdové údaje. Zde již bude založena mzdová karta nového zaměstnance. Označte záznam v přehledu a zvolte akci Oprava (Enter). Modul Mzdy 33

34 Postupně musíte projít všechny záložky a vyplnit (případně zkontrolovat) příslušné údaje. Na záložce 1.) Pracovní poměr vyplníte: Vznik PP = Druh PP = kliknete na tlačítko Druh PP,z číselníku vyberete příslušnou šablonu a pomocí tlačítka Přenos (Ctrl+Enter) přenesete údaje ze šablony do mzdové karty Konec PP = Na záložce 5.) Paušální MS si můžete přednastavit mzdovou složku pro dohodu o provedení práce, na kterou zadáte počet odpracovaných hodin a mzdu (nebo můžete doplnit hodiny a koruny až ve výpočtu mzdy). 4.4 Odchod zaměstnance na placenou mateřskou dovolenou Zpracováváte například mzdy za 2/2013. Vaše pracovnice nastupuje na placenou mateřskou dovolenou. Řešení: Vstupte do přehledu Zaměstnanci - Mzdové údaje. Označte příslušnou pracovnici a po stisku tlačítka Oprava (Enter) můžete provádět změny. Na záložce 1.) Pracovní poměr vyplníte následující položky: Datum vynětí = Důvod vynětí = placená mateřská dovolená Délka MD = pokud se jedná o standardní délku mateřské (tj. 196 dní), ponechejte zde 0 (hodnota se bude brát ze mzdových konstant); pokud by byla mateřská delší, musíte vyplnit příslušný počet dní (hodnota na mzdové kartě bude mít přednost před hodnotou ve mzdových konstantách); pokud kliknete na pomocné tlačítko vedle položky Délka MD (tři tečky), zobrazí se informace o délce MD a její předpokládaný konec Do Výpočtu mzdy se pak bude automaticky generovat jak docházková mzdová složka, tak i likvidační mzdová složka mateřských dávek (u velké organizace). 4.5 Přechod zaměstnance z placené na neplacenou mateřskou dovolenou Zpracováváte například mzdy za 3/2013. Vaše pracovnice nastoupila na placenou mateřskou dovolenou (délka mateřské 28 týdnů, tj. 196 dní). Placená mateřská končí Nyní mohou nastat dvě varianty: a) pracovnice přechází rovnou na neplacenou mateřskou dovolenou Modul Mzdy 34