Postavení naší instituce mezi knihovnami je poněkud ojedinělé, jelikož plní funkci odbornou i veřejnou, od čehož se odvíjí i akvizice dokumentů.

Transkript

1 SLIDE 1 NADPIS SLIDE 2 KDO JSME Postavení naší instituce mezi knihovnami je poněkud ojedinělé, jelikož plní funkci odbornou i veřejnou, od čehož se odvíjí i akvizice dokumentů. Naše knihovna disponuje všemi dostupnými druhy dokumentů, k nimž patří kromě knih např. periodika, mapy, hudebniny, hudební nosiče, videokazety a nově i elektronické knihy. Já budu hovořit pouze o získávání tištěných dokumentů, převážně monografií, vydávaných v tuzemsku, neboť to je moje parketa. Další naší specialitou je fakt, že provádíme jednotný nákup pro všechna oddělení knihovny, výměnný fond městských poboček, výměnný fond okresu a pro knihovny jednotlivých obcí. Na to navazuje i linka jednotného technického zpracování. Touto metodou se šetří finanční prostředky všech zúčastněných i čas, který je tomu věnován. SLIDE 3 - JAK JSME UTRÁCELI Odborná a naučná literatura : ,- Beletrie pro dospělé : ,- Dětská literatura : ,- VF pobočky : ,- VF okres : ,- Obce : ,- SLIDE 4 - TOK INFORMACÍ Při našem postavení v oblasti knihoven se snažíme doplňovat fond tituly všech možných druhů literatury dle obsahu, tedy skripta VŠ, učebnice, popul. nauč. lit. pro dospělé, beletrii pro dospělé, dětskou beletrii i naučnou. Není to jednoduché, protože trh je v dnešní době značně roztříštěný a od doby, kdy zanikl celostátní povinný výtisk, je i poněkud ztížena informovanost o vycházejících titulech.

2 SLIDE 5 TOK INFORMACÍ Nakladatelům však zůstala tzv. nabídková povinnost, takže jsou povinni oznámit knihovnám vydání titulu buď poštou, em nebo prostřednictvím bibliografického periodika Knižní novinky. Pomůckou mohou být i ediční plány jednotlivých nakladatelství, ale na tyto informace nelze příliš spoléhat knihy objednávám až ve chvíli, kdy titul skutečně vyjde, abych si zbytečně neblokovala finanční prostředky. Zdrojem informací jsou i odborná periodika, např. již zmíněné Knižní novinky nebo týdeník Knihy. Za velký přínos považuji zapůjčování fyzických vzorků vycházejících titulů od distribuce Euromedia Group, nad kterými se schází 1x týdně novinková komise, složená ze zástupců jednotlivých oddělení, pro která nakupuji. Vedoucí si mohou knihy prohlédnout a sami si určí, kolik duplikátů chtějí zakoupit. Našim čtenářům se snažíme vyjít vstříc pomocí rubriky Tipy k nákupu. Na webu naší knihovny je možné vyplnit a odeslat formulář o titulu, který knihovna nemá ve svém fondu. Není pokaždé snadné těmto požadavkům vyhovět, tituly vydané v dřívějších letech se těžko shánějí, ale pátráme i po antikvariátech. Případně mohou žadatelé využít službu MVS. SLIDE 6 - DODAVATELÉ POD LUPOU nakladatelé Za těch mnoho let, co pracuji v tomto oboru, prošly dodavatelské vztahy mnoha změnami, dodavatelé se střídali, měnily se rabaty, některé firmy zanikly nebo jsme jen přestali využívat jejich služeb, takže nyní bych ráda zmapovala současnou situaci na konkrétních případech. Obecně lze říci, že preferujeme nákup vždy tam, kde je to nejvýhodnější, čímž se samozřejmě šetří finanční prostředky. Nerada bych zmiňovala konkrétní rabaty, protože ty se mohou pak u jednotlivých odběratelů lišit podle délky trvání spolupráce a dosaženého obratu, takže stanovené podmínky jsou zcela individuální. První skupinu tvoří nakladatelé, jejichž produkci kupujeme přímo od nich odpadá tak mezičlánek distribuce a rabaty jsou velmi příznivé. Spousta z nich poskytuje i výhodné obchodní podmínky knihovnám, což lze z jejich strany považovat za velkou laskavost. Většina objednávek u velkých společností se dá velmi pohodlně uskutečnit přes jejich weby - e-shopy či velkoobchodní sklady, stačí se jednou zaregistrovat a údaje se po každém přihlášení doplní samy, vybrané tituly se naházejí do košíku, dotáhne se nastavený rabat, objednávka se odešle, potvrdí se prostřednictvím u. Na dodání si raději vybírám dodavatelské firmy jako PPL než Českou poštu. U stálých dodavatelských partnerů máme dodání zdarma, šetříme na poštovném i když to se naštěstí nezapočítává do rozpočtu, určeného na nákup knih.

3 GRADA Letitá spolupráce, rabat okolo 30%, objednávání přes e-shop, zasílání tištěného katalogu, týdenní e- maily o novinkách, rychlé dodání, občasné výprodejové akce, příjemný zákaznický servis. Vydává: lit. z oborů ekonomie, podnikání, účetnictví, právo, pedagogika, auto-moto, stavebnictví, zahrada, hobby, počítače, zdravotnictví, dětská literatura, beletrie. PRAGMA Platí nabídka pro knihovny 40 % rabat (poslední objednávka vyšší rabat jednorázově či nastálo?) Literatura z oblasti duchovna, léčitelství a osobního rozvoje. ČAS Platí nabídka pro knihovny 40% rabat. Osobní přístup pana majitele Snětivého, vřelý vztah k našemu regionu. Beletrie, poezie, popul.nauč. lit. české produkce. KNIHA ZLÍN Platí nabídka pro knihovny 35%. Vstřícný přístup majitelů. V podnázvu mají: Moderní nakladatelství aktuální literární trendy, což hovoří za vše. Hlavní devizou je norský autor Jo Nesbo a jeho detektivky, ale vydávají i prvotiny českých autorů. ANAG Speciální nabídka pro knihovny 30%, výprodej některých titulů i vyšší. Ekonomická literatura, zákony. SLIDE 7 DODAVATELÉ POD LUPOU - distributoři EUROMEDIA GROUP Pravděpodobně náš největší dodavatel v oblasti beletrie a popul.nauč. literatury, letitá spolupráce, rabat přes 30%. Novinky denně v ech. Přímý styk přes distributora, který 1x týdně zaváží vzorky na novinkovou komisi. Objednávky dříve vypisované ručně na ceníky novinek, předávány osobně distributorovi, nyní nákup přes jejich sklad, patrná výše zásob u jednotlivých titulů, možnost objednat kdykoliv cokoliv. Bezplatná reklamační linka záznamník. Rychlé bezplatné dodání. Časté výhodné výprodejové nabídky. Nabídka: vlastní nakl. značky Ikar, Knižní klub, Odeon, Universum, Yoli. Baronet, BB art, Brána, Domino, Egmont, Fantom Print, Fortuna Libri, Host, Jota, Metafora, Mladá fronta, Moba, Noxi, Oldag, Práh, Slovart, Svojtka, Víkend

4 KOSMAS Velmi oblíbený obchodní partner, letitá spolupráce, rabat kolem 30%. V pondělí týdenní novinky em, objednávky přes e-shop. Výprodejové akce, sezónní Knižní čtvrtky. Rychlé dodání přes PPL. Úžasný zákaznický servis s velmi osobním přístupem, okamžité řešení jakýchkoliv problémů. Nabídka: v prodeji různé i nekomerční tituly různých malých nakladatelů ze všech možných oblastí literatury, občas dokupuji i tituly, které mi jinde utečou, maximální ochota stáhnout mi nedostupný titul z některé pražské prodejny. DISTRI ALBATROS Objednávky dle měsíčního EP vydáváných knih, nazvaného Distri.cz přímo přes distribuční sklad. Rabat okolo 30%. Perfektní balení, super rychlé dodání. Nabídka: původně pouze produkce nakladatelství Albatros dětská lit., postupně zkoupena další nakladatelství, např. Motto, XYZ, Computer Press, Fragment, nejnověji Management Press. Kdo bude další? OPA Menší distribuční firma rodinného typu, zaměřená pouze na dodávky knihovnám. Spolupráce asi od r. 1994, příjemný osobní přístup. Rabat postupně zvyšován, nyní kolem 30%. Nabídky průběžně zasílány jako přílohy v ech + tištěné EP některých nakladatelů. Objednávky přes jejich e-shop, zavážení zboží 1x za tři týdny. Nabídka: mnoho nakladatelů, já využívám nakl. Akcent, Alpress, Libri, NLN, Paseka, Portál, Triton, Vyšehrad BETA-DOBROVSKÝ Novinky denně em, objednávky přes jejich portál Knihy.cz, vidno rámcově množství skladových zásob. Rabat přes 30%. Dobrá komunikace, hned hlasí, když něco nemohou dodat. Výtka: balíky přes 15 kg! Nabídka: vlastní nakladatelská značka Beta-Dobrovský, např. autoři Osho, Stephen King, nejnověji značka Omega klasická literatura, která již dlouho nevyšla, školní četba apod. za rozumné ceny. Spousta dalších nakladatelů, beru tituly s vysokými cenami v rámci šetření. PEMIC Novinky denně em, objednávky přes sklad, roztříštěnost rabatů. Beru pouze tituly, jinde nesehnatelné. Dodávky zboží pouze s dodacím listem, faktury později. Produkce: vydávaná na území Moravy a Slezska, různí další nakladatelé, o nichž se dozvím z novinkových ů.

5 SLIDE 8 DODAVATELÉ POD LUPOU - další ALEŠ ČENĚK Občasné y s novinkami, objednávky přes e-shop, relativně drahé knihy, původně nízký rabat, ale v poslední objednávce překvapivě znatelně navýšen. V poslední době potíže technického rázu při objednávání (nešla odeslat objednávka z košíku nebo po určité době jsem byla samovolně odhlášena a celá objednávka zmizela). Přesto u nich setrvávám, některé tituly jinde neseženu. Produkce: vlastní značka, obory právo, ekonomie, finance, zákony, další nakladatelé těchto oborů, výběrově i skripta VŠ. WOLTERS KLUWER Nabídky em + tištěné EP. Objednávky cca 2x ročně, dováží distributor osobně. Rabaty různé výše dle nakladatelů, velmi slušné. Nabídka: nakl. Wolters Kluwer, Leges, C.H.Beck, Linde. DALŠÍ DODAVATELÉ Vysoké školy výběrově, zejména dle oborů, které nás zajímají a jsou žádány (zejména UK, VŠE, ČVUT, MU Brno, UP Olomouc, UJEP Ústí n.labem, OU Ostrava) pokud neseženu přes nějakou distribuci, většinou bez rabatu. Několikrát učiněn pokus o vytvoření jednotného prodejního portálu VŠ, bohužel neuskutečněn. Muzea, galerie, archívy výběrově dle nabídek, vždy více titulů z jejich produkce (většinou se platí poštovné). Jednorázové nabídky přímo od autorů, většinou em, množí se problémy s fakturací viz dále Knihkupectví pouze občasné využití, účelově např. Fryč (regionál. lit.) Podještědské kn. (mapy) Neoluxor (nesehnatelné tituly) Daemon (specialista na sci-fi a fantasy) Dodavatelé zlevněných titulů David Šenkeřík, Levné knihy Beránek nabídky em, využíváme zejména na doplnění beletrie za dobré ceny pro obecní knihovny.

6 SLIDE 9 DROBNÁ ÚSKALÍ Témata, kterým je třeba věnovat zvýšenou pozornost: Sledování čerpání jednotlivých oddělení spolupráce s účtárnou, přehled každý měsíc, nejobtížnější uhlídat konec roku, závěrečné čerpání financí každého oddělení. Problémy s dodavateli přísné kontroly účetnictví ze strany zřizovatele, množí se nedostatky od tzv. jednorázových dodavatelů při vystavování faktur, neustále požadavky na opravy, což zabírá neuvěřitelně mnoho času a psychických sil. Problémy při samostatném nákupu některých knihoven některé knihovny v okrese si nakupují zcela či částečně samy, někdy mají tituly zakoupeny dříve než my, tudíž se nedají jejich duplikáty připsat do katalogu, poněkud to nabourává ideu jednotného nákupu a zpracování, potřeba řešit individuálně. Těchto případů naštěstí není mnoho. SLIDE 10 PODPIS Special thanks Iva Slámová.