Transkript

1 Využit ití institutu veřejn ejná zakázka zka při p i nákupu n dokumentů v Knihovně města Ostravy Ostrava, 14. června akviziční seminář Pavlína Kijová, Knihovna města Ostravy,

2 Knihovna města m Ostravy příspěvková organizace Knihovna města Ostravy (KMO) je veřejná univerzální knihovna, zabezpečující všeobecný a rovný přístup všech občanů a institucí města Ostravy ke kulturním hodnotám a informacím. Poskytuje knihovnické služby čtenářům všech věkových a sociálních skupin. Velký důraz je kladen na služby pro děti a mládež, služby starším a handicapovaným spoluobčanům. Zřizovatelem KMO je Statutární město Ostrava, z jehož rozpočtu je financována. Na provoz knihovny přispívají i úřady městských obvodů. KMO slouží ostravským čtenářům od roku 1921.

3 Vybrané statistické ukazatele: Síť knihoven: 1 ústřední knihovna + 26 poboček Počet obyvatel Ostravy: Stav knihovního fondu k : KJ Roční přírůstek KF v roce 2011: KJ Náklady na nákup knihovních fondů (včetně sponzorských darů, nákupu periodik a pořízení licencí na elektron. zdroje): Kč za rok 2011 Registrovaní uživatelé: Návštěvníci všech služeb celkem: Výpůjčky celkem: Používaný knihovnický systém: Clavius (fir.lanius)

4 Akvizice knihovního fondu v současnosti: 6 stálých dodavatelů: Euromedia Group, Pemic, Krameriova, Kosmas, Albatros Media a Beta- Dobrovský dosahovaný rabat: rozpětí 28 % 33 % Výhody: kromě Kosmasu a Albatrosu nám dodavatelé poskytují vzorky na pravidelné každotýdenní nákupní porady bez nutnosti odběru velmi široký výběr z nabídky knižního trhu se všemi máme vybudovánu velmi kvalitní spolupráci založenou na vzájemné důvěře Nevýhody: - velká duplicita zasílaných vzorků - zbytečně velké množství faktur

5 Nákup komodit v Knihovně města Ostravy: Zřizovatel KMO statutární město Ostrava, vyžaduje od organizací, které spadají pod jeho správu, povinně využívat pro nákup veškerého spotřebního zboží a energií tzv. nákupní portál provozovaný firmou E- centre, který používá systém Centres Systém CENTREs je unikátní komplex služeb, činností a elektronických nástrojů určený pro elektronizaci veřejných zakázek včetně povinného zveřejňování informací v průběhu procesu, zajišťující dosažení nejlepších cen na trhu v daném čase a porovnání cenových hladin na trhu, řešící elektronická výběrová řízení transparentně, v souladu s protikorupčními strategiemi vlády a dle zák. č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek a poskytující podklady pro tvorbu rozpočtů na další období.

6

7 Cíl l zavedení systému Centres: Úspora Efektivní řízení organizací z hlediska výdajových položek Elektronizace zadávání veřejných zakázek Evidence a controlling Edukace zaměstnanců Boj proti korupci

8 Jaké komodity KMO běžb ěžně pořizuje přes p nákupní portál a e-aukce: e nákupní portál: energie kancelářské a čistící prostředky výpočetní techniku e-aukce plexi stojany úklidové služby výpočetní techniku SW

9 Výhody a nevýhody nákupnn kupního portálu z pohledu uživatele: u Výhody: úspora prostředků, někdy překvapivě značná relativní bezpracnost: z naší strany odpadá veškerá agenda, stačí zadat požadavek do systému Nevýhody: - někdy zbytečně zdlouhavé,na něco,co bychom pořídili do hodiny, musíme čekat např.měsíc - velký tlak na snižování ceny vždy nezaručuje kvalitu

10 Výhláš ášení výběrov rového řízení na dodavatele knihovních fondů KMO prostřednictv ednictvím nákupního portálu: výběrové řízení bude vyhlášeno prostřednictvím tzv. dynamického nákupního systému = nevztahuje se pouze na 1 rok, ale na delší celkem čtyřleté období objem financí cca 28 miliónů Kč 1. fáze: dodání podkladů pro zadávací dokumentaci, specifikace našich požadavků na rabat, způsob dodávání a šíři nabídky. Ti, kteří splní všechny zadané požadavky jsou zařazeni do systému, jsou považováni za prověřené a mohou reagovat na naše vyhlašované výzvy

11 Výhláš ášení výběrov rového řízení na dodavatele knihovních fondů KMO prostřednictv ednictvím nákupního portálu: 2. fáze: soutěž o konkrétní zakázku v určeném objemu, dodavatelé se již neprověřují, je vybrán ten, který deklaruje nejvýhodnější nabídku Tento systém nám striktně nezakazuje pořizovat knihovní fond u jiného, než vybraného dodavatele. Bude se však jednat pouze o doplňkové nákupy takového charakteru, které vybraný dodavatel nemůže splnit.

12 Co si od vyhláš ášení výběrov rového řízení na výhradního ho dodavatele slibujeme?: zjednodušeně odstranění nevýhod současného stavu několika dodavatelů, které jsem již uvedla a samozřejmě co možná nejvyšší úsporu finančních prostředků zda se tato očekávání naplní, ukáže výsledek tohoto výběrového řízení na podzim letošního roku

13 Děkuji Vám V m za pozornost. Pavlína Kijová