Výzva k podání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Vytvoření vzdělávacího portálu pro učitele a děti 1. a 2. tříd základní školy

Transkript

1 Výzva k podání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Vytvoření vzdělávacího portálu pro učitele a děti 1. a 2. tříd základní školy Oslovujeme Vás v souladu s ustanovením příručky pro příjemce grantových dotací se zadáním veřejné zakázky na vytvoření vzdělávacího portálu pro učitele a děti 1. a 2. tříd základní školy. 1. Identifikace zadavatele Ruprechtická 749/ Liberec 14 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem příjemce: Mgr. Marek Kadlec marek.kadlec@liberecka.cz Kontaktní osoba: Ing. Jiří Šoltys jiri.soltys@liberecka.cz 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je vytvoření a provoz vzdělávacího webového portálu s audiovizuálním obsahem pro učitele a děti 1. a 2. tříd ZŠ s následující specifikací: 1. Návrh databáze a administrace publikačního systému 2. Kódování HTML a CSS 3. Naprogramování a zpracování vzdělávacích interaktivních her pro děti strukturovaných dle vzdělávacích oblastí (minimálně 12) Zadavatel požaduje aktivní přístup při programování interaktivních her. Zadavatel očekává v průměru 16 hodin konzultací s metodikem při vývoji jedné interaktivní hry. Účelem těchto her je prostřednictvím jazykových pokynů dávat dětem podněty k úkonům, které umožní dětem osvojit si nové nebo prověřit stávající jazykové dovednosti tím, že reakce dětí vyvolá grafickou nebo verbální odezvu. Příkladem 1

2 může být pohyb vláčků, které děti ovládají a určují jim směr jízdy, přičemž na správné nebo nesprávné zadání od dětí program graficky i verbálně reaguje (vzdělávací cíl výuka předložek místa a určování směru). 4. DTP a grafika portálu 5. Lokalizace portálu do anglického jazyka 6. Zpracování audiovizuálních aktivit pro učitele do webového rozhraní o o cca 12 aktivit dodaných zadavatelem ve formátu DVD-VIDEO wordbank o rozsahu minimálně 500 jednotek Wordbank představuje slovní zásobu namluvenou rodilým mluvčím. Zadavatel dodá audio nahrávku a textový soubor ve formátu MS Word obsahující strukturovanou slovní zásobu do tematicky řazených celků v rozsahu 500 jednotek (za jednotku je považováno slovo, slovní spojení nebo fráze). Dodavatel zajistí synchronizaci textových jednotek se zvukem tak, aby po klinutí na konkrétní jednotku byla vyslovena rodilým mluvčím, dále tvorbu menu dle struktury textového souboru a umístění konečné slovní zásoby v dané struktuře na vzdělávací portál. 7. Zpracování audiovizuálních aktivit pro děti do webového rozhraní o cca 36 aktivit dodaných zadavatelem ve formátu DVD-VIDEO 8. Technické a grafické řešení zapracování aktivit a pracovních listů o cca 200 aktivit a 100 pracovních listů a jejich vložení do systému Aktivity jsou ve Wordu popsané strukturované činnosti maximálně na 1 straně A4 na jednu aktivitu. Zadavatel požaduje zapracovaní jednotlivých aktivit do formátu PDF pro tisk a dále v HTML podobě. Pracovní listy jsou převážně jednoduché grafické obrázky vytvořené dodavatelem na základě požadavků zadavatele, které se při výuce kopírují pro děti. 9. Efektivní filtr pro aktivity - aktivity budou vyhledatelné prostřednictvím filtru a dále prostřednictvím fulltextového vyhledávání. 10. Technické řešení diskusního fóra 11. Provoz serveru, na kterém poběží aplikace (zajištění hardware serveru, připojení serveru na síť a administrace provozu serveru) do konce roku Po roce 2010 se web včetně všech aplikací a veškerého dalšího obsahu zavazuje provozovat dodavatel za dohodnutých podmínek mezi oběma stranami, a pokud k takovéto dohodě nedojde, zavazuje se dodavatel přemístit celý obsah včetně všech aplikací na server, který určí zadavatel. 12. Obecné podmínky Veškerý obsah audiovizuálních materiálů obstará pro dodavatele zadavatel. Zadavatel vzhledem k charakteru zakázky požaduje aktivní přístup a konzultace při realizaci celé zakázky k jednotlivým sekcím vzdělávacího portálu. 2

3 3. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel musí prokázat splnění kvalifikace takto: 3.1. Základní kvalifikační předpoklady a) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, b) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. K čestnému prohlášení použije dodavatel vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 ZD. 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje předložením následujících dokladů: a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, b) dokladem o oprávnění k podnikání. 3.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje uvedení minimálně jedné významné služby obdobného charakteru, poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejího rozsahu, doby poskytnutí a hodnoty služby v Kč. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně 4. referenční seznam webových stránek realizovaných dodavatelem 5. grafický návrh první strany portálu na základě údajů ze specifikace předmětu plnění 3

4 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace: Doklady týkající se prokázání kvalifikačních kritérií musí být doloženy v originále či notářsky ověřené kopii a jejich stáří nesmí k poslednímu dni zadavatelem stanovené lhůty pro podání nabídky přesáhnout 90 kalendářních dnů. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel předloží nabídkovou cenu obsahující: - celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH a včetně DPH Nabídnutá cena musí být definována jako konečná a maximální a bude rovněž stanovena v návrhu smlouvy, kterou dodavatele vypracuje jako součást nabídky. Nabídková cena nesmí převýšit částku ,- Kč bez DPH (tj včetně DPH). 5. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii jsou: 1. Nabídková cena s váhou 50% 2. Kvalita referenčních webových stránek a návrh první strany portálu s váhou 40% Grafika 10% Originalita 10% Technické řešení 20% 3. Způsob zajištění zakázky s váhou 10%. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídky musí být doručeny v tištěné formě na adresu zadavatele: Moskevská 27/ Liberec 1 Nabídka musí být doručena ve 2 výtiscích (1 originál a jedna kopie) a v českém jazyce. Obálka musí být označena Veřejná zakázka Vytvoření vzdělávacího portálu pro učitele a děti 1. a 2. tříd základní školy neotvírat". Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a označena odesílatelem. Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 13,00 hodin. 4

5 Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele či osobou k tomu dodavatelem písemně zmocněnou. Nabídky mohou být doručeny v pracovní dny od 8:00 12:00 a 12:30 16:00. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. 7. Další podmínky Úspěšný dodavatel je povinen uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) do roku Úspěšný dodavatel má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Zadavatel si dále vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy. Dodavatelé budou o výsledku soutěže písemně vyrozuměni (dopisem i elektronicky). Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Dodavatel bude vázán svou nabídkou po dobu 2 měsíců od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na jednotlivé části zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést telefonicky nebo e- mailem na kontaktní osobu: Ing. Jiří Šoltys, jiri.soltys@liberecka.cz, Lhůta pro zpracování zakázky vyprší dne Do tohoto termínu musí být všechny části zakázky dokončeny a předány na adrese zadavatele: Moskevská 27/ Liberec 1. Další podmínky pro dodavatele vyplývají ze zadávací dokumentace, kterou si dodavatel může vyžádat u kontaktní osoby zadavatele. 5