Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: Sobota 10.12.2005 19:00 1:00 Úast : Souek Petr, Ing. Konená Jana, Ing. Majer Petr Ilenková Radana Omluven: Musil Jaroslav Hosté: Konený Kamil Výkonný výbor rozhodl : Prbžné trvalé úkoly: 1. Redakní uzávrky asopis Kolovratský zpravodaj Uzávrky: Kolovratský msíník Uzávrka vždy k 24. v msíci Do 12/2005 zaslán píspvek: Sportovní klub MAESTRO CLUB Kolovraty: Hledáme sportovn založené spoluobany, kteí by s námi chodili pravideln nebo píležitostn hrát nohejbal. V zimní sezón se scházíme v Kolovratské tlocvin v úterý a pátek. Podrobné informace najdete na našich webových stránkách http://www.maestroclub.cz, mžete také využít email info@maestroclub.cz nebo tlf. 604 695 462 (Souek Petr). Úkol splnn Uhínveský zpravodaj Uzávrka vždy k 20. v msíci Náš REGION Uzávrka 20.12.2005 Do ísla 2/2005 napíše lánek Petr Souek (získání mediálním partner, Vánoní akce - kapík, nohejbalový turnaj, bruslení, ) 2. Informace od pedsedy KK Pedseda KK nepodal žádnou zprávu 3. Kontrola hrazení pedplatného Kontrolu úhrady pedplatného provádí prbžn Jana Konená jako hospodá klubu. Pedplatitelé a ostatní dlužníky, kteí nezaplatí splatné závazky vi klubu v termínu 14 dn ode dne vyhlášené splatnosti (uruje hospodá klubu po konzultaci s VV), nahlásí hospodá na nejbližší schzi VV, který k uvedeným jednotlivcm pijme jisté opatení.
Nové úkoly: K dnešnímu dni neuhradil pedplatné pro období 11-12.2005 Karel Zámeník, zaslání upomínky a stanovení náhradního termínu splatnosti zajistí Jana Konená, termín: 15.12.2005 4. Vstupenky do ZOO Z pražské ZOO nám pišli dv volné vstupenky na nedli 4.12., kdy ZOO poádá setkání se sponzory Volné vstupenky získal Jií Cajthaml a Milada Grácová, kteí ZOO navštívili 5. Server zzzz.cz Pidání odkazu na náš web na stránky http://www.zzzz.cz/nohejbal/odkazy.php3 6. Jarní ást MAVL Z nabízených termín jsme vetovali: 8.1. a 29.1.2006 7. Interní klubové dokumenty Ve spolupráci s lenem klubu JUDr. Koneným sestavíme (pípadn zrevidujeme) následující klubové dokumenty: i. Pihláška do klubu ii. Pihláška do oddílu (zapracovat vstup len 15-18let) iii. Darovací smlouva (fyzická a právnická osoba) iv. Smlouva o reklam Zajistí Petr Souek, termín: 31.12.2005 8. Webové stránky pidání sekce Pro sponzory a partnery Vytvoíme sekci, ve které budou informace o sponzorech (stávajících) a informace pro možné sponzory (nabídka, smlouvy, ) Zde budou umístny také bannery klubu 9. Výroní zpráva za rok 2005 Sestavení výroní zprávy za rok 2005, která bude obsahovat zejména: poádané akce, akce, kterých jsme se zúastnili, statistiky webu, innost klubu, Termín vyhotovení: do jarní lenské schze 2006 10. Pijímání nových len Do klubu byli na dnešní schzi VV pijati: i. Kubias Jií Manipulaní poplatek ve výši 100,-K za výrobu lenského prkazu bude pro nov pijaté leny vybírám spolen s lenskými píspvky na rok 2006. Nov pijaté leny musíme doplnit: i. do seznamu na webové stránky, zajistí Petr Souek, termín: 15.12.2005 ii. do lenské základy, zajistí Jana Konená, termín: 15.12.2005 Nov pijatým lenm zaslat email s informacemi (gratulace, informace, ) 11. Ukonení lenství na vlastní žádost dle stanov lánku III.5 A) Z klubu na vlastní žádost vystoupili (den ukonení lenství tzn. datum pijetí odhlášky z klubu je uveden v hranatých závorkách): i. Jan Kvaš (rok nar. 1976), [4.12.2005] ii. Zdeka Kvašová (rok nar. 1954), [4.12.2005]
iii. Petr Kvaš (rok nar. 1978), [4.12.2005] iv. Zdenk Kvaš (rok nar. 1955), [4.12.2005] v. Klaudie Kvašová (rok nar. 1981), [4.12.2005] vi. Lenka Kavanová (rok nar. 1953), [4.12.2005] vii. Vladimír Kavan (rok nar. 1953), [4.12.2005] Ukonení lenství musíme zaznamenat: i. do seznamu na webové stránky, zajistí Petr Souek, termín: 15.12.2005 ii. do lenské základy, zajistí Jana Konená, termín: 15.12.2005 Tmto lenm zaslat email s informacemi (podkování, informace, ) Pokraující úkoly: 12. Spolupráce se sdružením MACEK Mateské centrum Kolovraty Budeme se snažit domluvit a podepsat dohodu o vzájemné spolupráci (v podobném rozsahu jako s rádiem Olympic a Rsportem), zajistí: Petr Majer, termín: 15.12.2005 13. Pátelský zápas se s.k. Kolovrátek Termín: tvrtek 17. listopadu 2005 lánek napsala Hanka Shánlová a byl zveejnn na http://www.maestroclub.cz/view.php?cisloclanku=2005111701 14. Inventura majetku V termínu do 15.12.2005 bude provedena kontrola majetku, zajistí Jana Konená ve spolupráci s pedsedou kontrolní komise Provede kontrolu sportovních pomcek (míe, zátže, atd.) a dalšího majetku 15. Nohejbalový turnaj trojic Uhínves Pišla nám pozvánka na turnaj, který se bude konat v Uhínvsi v úterý 27.12.2005 viz http://www.maestroclub.cz/act.php?akce=all#idp33 Úast našich len, jejich výbr do týmu a pihlášení týmu na turnaj zajistil vedoucí nohejbalového oddílu Petr Souek Úast pislíbili: Petr Souek, Kamil Konený, Jií Hrní ml. 16. Reklamní bannery našeho klubu Reklamní bannery vystaveny na http://www.maestroclub.cz/showpage.php?name=bannery, odkaz na tuto stránku bude uveden v sekci Pro sponzory a partnery až bude vytvoena (po sestavení ceníku reklamy, ) 17. Školení PTU na program ABRA Hospodá klubu Jana Konená se dne 2.12.2005 zúastnila školení úetního programu ABRA G2. Školení organizovalo STV, pro subjekty sdružené v PTU bylo zcela zdarma. Školení bylo zameno jednak na problémy pi instalaci a odinstalaci programu, jednak na základní seznámení s programem z hlediska úetního. Celé školení se týkalo zjednodušené verze programu hospodá. Náš klub by pro útování chtl ale používat verzi ekonom. 18. Pípravný turnaj na AVL Termín: pondlí 26.12.2005
Viz http://www.maestroclub.cz/act.php?akce=for#idp38 Na základ malého zájmu se tohoto turnaje nezúastníme 19. Nabídka na spolupráci s nov vznikajícími regionálními novinami Náš REGION Na základn domluvy s redaktorkou PhDr. Vladimírou Štorchovou jsme napsali lánek do prvního ísla tchto novin (uzávrka 8.12.2005) Viz http://www.maestroclub.cz/view.php?cisloclanku=2005121201 Uzávrka dalšího ísla je 20.12.2005, lánek pipraví Petr Souek (další info v sekci trvalé úkoly) 20. SMRNICE sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty upravující pravidla pro hrazení finanních závazk len sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty Smrnice schválena na lenské schzi usnesením. 03/12/05-12 Vystavení na webové stránky klubu zajistí Petr Souek, termín: 15.12.2005 21. METODICKÝ POKYN výkonného výboru sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty k nakládání s finanními zdroji sportovního klubu. lenská schze vzala na vdomí usnesením. 03/12/05-14 Vystavení na webové stránky klubu zajistí Petr Souek, termín: 15.12.2005 22. Rozpoet sportovního klubu na rok 2006 Rozpoet byl schválen na lenské schzi v upraveném znní usnesením. 03/12/05-19 23. lenská schze 3.12.2005 ádn probhla, vystavení materiál na webu v termínu stanoveném na základ pijatých usnesení zajistí Petr Souek 24. Nákup literatury Na stránkách STV jsme objevili zajímavou publikaci Prvodce fondy EU pro neziskové organizace za 70,- K Viz http://www.cstv.cz/informaceprovas/ostatni/tiskova_zprava_pruvodce_fondy_eu_nno.htm?p HPSESSID=fa31ef7603ef021c7f6a34686c3e9733 Objednání zajištno, ekáme na zásilku s publikací 25. Objednávka asopisu Na stránkách eského nohejbalového svazu jsme objevili zajímavý asopis s nohejbalovou tématikou Nohejbal, roní pedplatné 234,- K Viz http://www.nohejbal.cz/casopis.php?phpsessid=ec6f3c53fd100938c6987e6666441a4e Objednání zajištno, ekáme na zásilku asopisu 26. Zakoupení teplákových souprav Tepláková souprava ELITE od firmy Atletico http://www.atletico.cz/fotbal/treninkove-obleceni/fotbal-treninkove-obleceniteplakova-souprava-elite Možnost objednání teplákových souprav byla vystavena na webových stránkách klubu http://www.maestroclub.cz/view.php?cisloclanku=2005110801, zajistí Petr Souek Dva testovací vzorky byly vyrobeny a vyzvednuty. lenové si je vyzkoušely a každý nahlásil svojí velikost. S výrobcem budou ešeny drobné odchylky od našich požadavk (nápis na límci, logo Atletico, ) lenové si objednali 14 souprav, klub zadá výrobu 15 souprav
Bude provedena finální objednávka, zajistí Petr Souek a Petr Majer, termín: 15.12.2005 27. Akce "Pochod zmrzlého kapíka" Pší pochod cca. 2 5km Trasa pšího pochodu Svtice íany Kolovraty Sraz ve 14:00 na železniní zastávce Svtice (pípadn u Pavlíny Kopecké) Konec akce v Kolovratské Rycht (17.00) termín 29. 12. 05 14:00 20:00 akce byla zveejnna na stránkách klubu http://www.maestroclub.cz/act.php?akce=all#idp29 a emailem informování lenové klubu zajiš uje Jarda Musil 28. Vánoní besídka MAESTRO CLUBU bude se konat v sobotu 17.12.2005 od 13:00 ve Svticích v domku u Pavlíny Kopecké akce zveejnna na webových stránkách http://www.maestroclub.cz/act.php?akce=all#idp30 a emailem informování lenové klubu 29. PF 2006 našeho klubu sestaven grafický návrh, který je pílohou zápisu Rozdlovník PF2006: i. V elektronické podob Všichni lenové klubu Úastníci našich volejbalových turnaj Partnei klubu (Rsport) Obchodní partnei (Gala, ) Redakce regionálních asopis (Náš REGION, Patriot, zpravodaje, ) Spátelené organizace (Sokol, zahrádkái, MACEK, ) Pronajímatelé sportovních areál (Tlocvina Kolovraty, Uhínves, Bowling, ) Organizátoi soutží (MAVL, ABL) Ostatní Emailový seznam je dostupný v interních sdílených dokumentech ii. V klasické tištné podob Rádio Olympic Ržika, místostarosta M Praha Kolovraty INFO Kolovraty Klub dchodc Kolovraty PTU SRS Volejbalový svaz komise rozhodích lenové klubu, kteí ukonili lenství v roce 2005 (15 + 7 = 22 len) Mgr. Bedná, editel ZŠ Kolovraty Sponzor klubu firma HERMO s.r.o. Sponzor klubu Jakub Kostelecký Rozeslání PF2006 elektronickou formou zajistí Petr Souek, termín: 20.12.2005
Rozeslání PF2006 klasickou formou (do dopisu bude vložen dopis s podkováním za lenství klubu, jehož sepsání zajistí Petr Souek) zajistí Jana Konená, termín: 20.12.2005 Vystavení PF2006 na webové stránky klubu, zajistí Petr Souek, termín: 15.12.2005 30. Lyžasko-sportovní víkend / soustední Dle emailového sdlení Martina Koudely ze dne 6.12.2005 se na projektu pracuje, o prbhu píprav bude informovat VV 31. Možný nákup zboží volejbalové obuvi Nabídka s možností nákupu volejbalové obuvi zveejnna na našem webu http://www.maestroclub.cz/view.php?cisloclanku=2005112403 32. Hrái ve vku 15-18 let viz píprava nové pihlášky do klubu a do oddílu 33. Spolupoádání dtského dne v Kolovratech v roce 2006 Schzka k dtskému dni bude na pelomu roku 2005/2006 dle sdlení pana Ržiky 34. Seminá volejbalových rozhodích Se bude konat pro nás v nevhodném termínu viz http://www.maestroclub.cz/act.php?akce=all#idp39 Na základ sdlení pedsedy pražského volejbalového svazu p. Voseckého bude další školení probíhat v dubnu 2006, o jeho pesném termínu budeme informování emailem 35. Geodetický volejbalový turnaj 2005 / 2006 Termín: na rozhraní kvtna a ervna 2006, hala VUT na Julisce, zjistit volný termín, oslovit spolupoadatele s tímto naším návrhem, podmínkou poádání je nalezení silného sponzora nebo spolupráce s hl.m. Praha; zajistí Petr Souek, termín: 20.12.2005 36. Kulturní vyžití našich len Nap. návštva spolené sauny, bazénu, ZOO, Botanické zahrady, divadla,. Možnost celodenního výletu s doprovodným programem (obd, prohlídka msta) rozmyslí všichni lenové VV Pípadná iniciativa z ad len je vítána, len, který akci vymyslí, oznámí tento svj zámr VV, který následn zajistí (v pípad souhlasu s akcí) její prezentaci pro lenskou základnu (email, www, sms, ) Jana Konená se pokusí zorganizovat návštvu botanické zahrady, je v ešení, termín: 20.12.2005 37. Zakoupení sportovních poteb se slevou Sportovní obuv volejbal viz výše Sportovní obuv bowling Vystaveno na webových stránkách klubu viz http://www.maestroclub.cz/view.php?cisloclanku=2005112403 Úkol splnn
38. Reklama + materiál o financování sportovního klubu ešeno smrnicí a metodikou VV viz výše Pro úely tohoto materiálu byl vytvoen seznam všech akcí, které se náš klub zúastnil pípadn je poádal. Návštvnost našeho webu je následující dle mení TOPLIST: denní (50), týdenní (350), msíní (1500), ale od bezna (359) do íjna (1481) stále stoupá Smlouva o reklam, termín do 31.12.2005, zajistí Petr Souek ve spolupráci s JUDr. Koneným Ceník reklamy, termín do 31.12.2005, zajistí Petr Souek ve spolupráci s Jaroslavem Musilem 39. lenské legitimace Prkazy jsou prbžn pedávány lenm klubu. Pedání je potvrzeno podpisem na pedávacím protokolu, zajiš uje Jana Konená 40. Spoleenský ples v plesové sezón 2006 Na základ usnesení výroní schze ZS ZO Kolovraty jsme se zavázali ke spolupoádání spoleenského plesu ve spolupráci s ZS ZO Kolovraty (za MAESTRO CLUB Kolovraty domluvil na schzi Petr Majer) Samolepky s logem a webovými stránkami našeho sportovního klubu Velikost a provedení: 60x40mm 520 x 20mm ( s tím, že aktivní prostor pro grafiku je max. 480 x 20mm, ale s tím je již poítáno v graf. návrhu) Grafické podklady sestaveny a zaslány firm Sydokon emailem dne 31.10.2005. Pevzetí zboží a pípadné dotazy: zajistí Petr Souek ve spolupráci s Kamilem Koneným, termín: 15.12.2005 Úkol trvá Termín plesu: pátek 3. února 2006, sál U Boud i hudba FO FO byl zamluven na tento termín Schzka s majitelem restaurace U Boud probhla. Na jejím základ máme sestavit písemnou objednávku, zajistí Petr Majer, termín: 20.12.2005 Zpracování grafických podklad pro ples (lístky do tomboly, plakáty, vstupenky, pozvánky) zajistí pro klub J. Lottesová, termín: 20.11.2005 Zvaní na ples: z len pislíbila úast pouze Pavlína Kopecká + lenové VV a Kamil Konený Rozpoet plesu, zajistí Jana Konená, termín: 20.12.2005 41. Spolupráce s webovým portálem www.rsport.cz Náš reklamní banner je umístn v sekci volejbal na stránkách Rsport 42. Úast klubu v AVL Po pátém hracím dni je družstvo klubu na 5. míst Frantovy divize s bodovým ziskem 24 bod 43. Reklama na našich webových stránkách (www.ireklama.cz) Zízena výmnná reklamní kampa na náš web, použit banner.2 viz http://www.maestroclub.cz/showpage.php?name=bannery
Reklamní kampa bude bžet do vyerpání všech námi naspoených kredit a do doby, než nalezneme jiného sponzora 44. Další schze výkonného výboru probhne na zaátku ledna 2006 Dlouhodobé úkoly: 45. Nabídka na spolupráci Dorazil k nám další email na možnost spolupráce s rekreaním stediskem (píloha emailu je v píloze zápisu ze dne 22.10.2005) From: Skalník Jaroslav To: soucek@maestroclub.cz Sent: Friday, September 30, 2005 11:40 AM Subject: PANDA SPORT Dobrý den, dovolte, abych Vás oslovila s nabídkou našich kapacit pro sporotvní vyžití. Jsme organizace PANDA SPORT provozující sportovní a kulturní zaízení ve Stráži pod Ralskem. V píloze zasílám nabídku s kontakty. Pokud Vás zaujme, budeme se tšit na spolupráci. S pozdravem a páním hezkého dne Markéta Humpoláková, PANDA SPORT S ohledem na skutenost, že klub neplánuje poádání zásadní sportovní akce do konce roku 2005, bude toto zaízení využito v rámci pátelského utkání se severoeskými týmy v roce 2006. 46. Nabídka spolupráce Dorazil k nám email s nabídkou ----- Original Message ----- From: Radomír Jelínek To: soucek@maestroclub.cz Sent: Thursday, September 22, 2005 4:34 PM Subject: nabidka spoluprace Vážený p. Souek, po tel. domluv Vám zasílám odkaz na naše stránky www.motylek-rekreace.cz, pokud budete mít o pípadnou spolupráci zájem kontaktujte nás. S pozdravem Jelínek za rekr. areál Motýlek. Vzhledem ke zjištným cenám a dopravní vzdálenosti rekreaního stediska bude nabídka ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. 47. Orientaní bh v okolí Ondejova Dle sdlení Jakuba Kosteleckého, který bude koordinátorem celé akce, bude zaazena do plánu innosti na rok 2006. 48. Klubová trika, epice a elenky Tomprint výroba reklamního obleení Archivace šablon je možná do cca. kvtna 2006 Na jae 2006 zvážíme dvody k reklamaci poslední dodávky 49. Prezentace klubu na veejných nástnkách Jaroslav Musil pišel s myšlenkou prezentovat náš klub na veejných nástnkách v Kolovratech VV s touto myšlenkou souhlasí a ukládá Jaroslavovi Musilovi zajistit prezentaci našeho klubu MAESTRO CLUB Kolovraty na tchto nástnkách (nábor len, informace o probhlých akcích, pozvánky na akce budoucí, ), zajistí Jaroslav Musil, termín: prbžn
Mapku s rozmístním veejných nástnek v Kolovratech, Benicích a Lipanech zajistil Petr Souek, viz píloha zápisu 5/2005 (Kolovraty 7 míst, Benice 1 místo, Lipany 2 místa) Informaní letáky s obecnou tématikou (text, grafické ztvárnní) i. na stylu, obsahové náplni se intenzivn pracuje ii. úkol trvá, zajistí Jaroslav Musil, termín: 1.2.2006 Rozmyslíme možnost prezentace formou emailu nkterým organizacím krom prezentace na nástnkách Zpracování úkolu peloženo na zaátek roku 2006 Zapsal : Petr Souek V Praze dne 10.12.2005