L A N Š K R O U N S K O dobrovolný svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Místo jednání : MěÚ Lanškroun Datum jednání : 17.7.2014 Přítomni: Stanislava Švarcová Lenka Bártlová Jiří Blažek Zápis z jednání Rady svazku obcí Lanškrounsko Hosté : RNDr. Antonín Fiala manažer svazku Program: 1) Výběrové řízení Projektová dokumentace Cyklostezka Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek, schválení dodavatelů 2) Projekt Drobná architektura Lanškrounska 2014, rozdělení zůstatku dotace 3) MAS Lanškrounsko- žádost o příspěvek ve výši 100 tis.kč na zajištění dofinancování dotace POV na provoz v 2.polovině 2014 4) Rozpočtové opatření č.3 5) Zahájení správního řízení s Pardubickým krajem 6) Cyklostezka Lanškroun- Rudoltice, další postup k řešení škody 7) Různé ( prodloužení termínu smlouvy VIA projekt cyklo Rudoltice Třebovice,. ) Předsedkyně svazku Stanislava Švarcová přivítala členy rady a zahájila jednání. Ad 1) Výběrové řízení Projektová dokumentace a inženýrská činnost k podání žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení Cyklostezka Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek, schválení dodavatelů V průběhu června probíhaly současně opakované výběrové řízení pro cyklostezky Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek. V řízení bylo písemně osloveno několik firem a výzvy v byly také zveřejněny na stránkách města Lanškroun.
Pro cyklostezku Lanškroun Žichlínek bylo do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 7.7.2014 do 14 hod obdrženo 10 nabídek. Pro cyklostezku Lanškroun Sázava bylo do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 7.7.2014 do 14 hod obdrženo 12 nabídek V obou zakázkách byly všechny přijaté nabídky v rámci činnosti komise otevřeny a zkontrolovány. Nabídky byly úplné a v souladu s výzvou kromě nabídky firmy atelier-projekt s.r.o, která nesplnila technické kvalifikační předpoklady nepředložila seznam tří zakázek obdobného charakteru. Firma atelier-projekt s.r.o. byla z výběrového řízení vyřazena. Dne 17.7.2014 bylo firmou atelier-projekt s.r.o. obdrženo Odvolání k vyloučení uchazeče. Odvolání bylo v rámci konání Rady svazku Lanškrounsko posouzeno včetně právního hlediska a bylo zamítnuto. Komise hodnotila nabídky podle výše nabídkové ceny. Pro cyklostezku Lanškroun Žichlínek doporučila přijmout nabídku firmy AgPOL s.r.o. (237.001,- Kč vč.dph), pro cyklostezku Lanškroun Sázava doporučila přijmout nabídku firmy Projekce Máša s.r.o (242.000,- Kč vč.dph). V případě, že některá z oslovených firem odmítne podepsat smlouvu, automaticky se zahájí jednání s následující firmou dle Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. Usnesení RS 26/2014 Rada svazku bere na vědomí Odvolání k vyloučení uchazeče firmy atelier-projekt s.r.o. ve výběrovém řízení zakázky malého rozsahu a toto odvolání zamítá. Usnesení RS 27/2014 Rada svazku schvaluje na základě výběrového řízení a doporučení hodnotící komise jako dodavatele projektové dokumentace a inženýrské činnosti k podání žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení Cyklistické stezky Lanškroun Žichlínek firmu AgPOL s.r.o. se sídlem Jungmanova 153/12, 779 00 Olomouc a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem smlouvy. Usnesení RS 28/2014 Rada svazku schvaluje na základě výběrového řízení a doporučení hodnotící komise jako dodavatele projektové dokumentace a inženýrské činnosti k podání žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení Cyklistické stezky Lanškroun Sázava firmu Projekce Máša s.r.o. se sídlem Rumburská 483/6, 190 00 Praha 9, Střížkov a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem smlouvy.
Ad 2) Projekt Drobná architektura Lanškrounska 2014, rozdělení zůstatku dotace Do druhého dodatečně vypsaného kola Žádostí o finanční podporu oprav malých památek z projektu Drobná architektura Lanškrounska se přihlásil pouze jeden žadatel Obec Trpík s náklady na opravu Kříže u kapličky ve výši 22tis Kč, příspěvkem svazku 8.831 Kč a spoluúčastí obce 13.169 Kč. Usnesení RS 29/2014 Rada svazku schvaluje žádost obce Trpík na realizaci projektu Drobná architektura Lanškrounska v roce 2014 ve druhém dodatečně vypsaném kole příjmu žádostí a ukládá manažerovi připravit smlouvu o příspěvku na dofinancování projektu určeného k realizaci. Ad3) MAS Lanškrounsko- žádost o příspěvek ve výši 100 tis.kč na zajištění dofinancování dotace POV na provoz v 2.polovině 2014 Předsedkyně MAS Lanškrounsko požádala Radu svazku Lanškrounsko o pomoc s dofinancováním provozních nákladů MAS Lanškrounsko ve 2. polovině 2014. MAS Lanškrounsko obdrželo neinv.dotace v roce 2013 a 2014 od Pardubického kraje na tvorbu strategie a provoz, ovšem v obou případech s nutností dofinancování. Pro tvorbu strategie činila dotace 160 tis Kč, zbývajících 40tis má již Lanškrounsko schváleno v rozpočtu na rok 2014. Pro provozní výdaje činila dotace 50% (100tis Kč), druhou polovinu si musí MAS Lanškrounsko dofinancovat. Jelikož MAS nemá vlastní příjmy a naprostá většina členů Lanškrounska je i členem MAS Lanškrounsko, obrátila se předsedkyně MAS s žádostí o příspěvek přímo na svazek a ne na jednotlivé obce. Usnesení RS 30/2014 Rada svazku schvaluje žádost MAS Lanškrounsko o neinvestiční příspěvek na provozní náklady ve 2. polovině 2014 ve výši 100.000,- Kč a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem smlouvy. Ad 4) Rozpočtové opatření č.3 Manažer svazku předložil radě svazku rozpočtové opatření č.3, které se týká - Navýšení nákladů provozu Relaxačního centra Sázavského údolí - Navýšení nákladů o příspěvek na provoz MAS Laškrounsko - Snížení nákladů na realizaci oprav Drobné architektury Lanškrounska - Snížení příspěvků obcí na realizaci oprav Drobné architektury Lanškrounska - Uhrazení výdajů správního řízení s Pardubickým krajem Usnesení RS 31/2014 Rada svazku schvaluje rozpočtové opatření č.3, které je přílohou tohoto zápisu.
Ad 5) Zahájení správního řízení s Pardubickým krajem Dne 18.6.2014 bylo Krajským úřadem v Pardubicích zasláno Oznámení o zahájení správního řízení a o uložení pokuty. Správní řízení se týká nedodržení lhůty vyvěšení rozpočtu i závěrečného účtu svazku v jedné z členských obcí. Svazek se již v dřívějším projednávání rozhodl tuto skutečnost přijmout a nepodat odvolání. Dne 9.7.2014 bylo Krajským úřadem vyhotoveno Rozhodnutí a svazku byla uložena pokuta 2x1000,- Kč + 1x1000,- Kč za náklady řízení. Rada svazku toto Rozhodnutí přijímá a nepodá odvolání. Usnesení RS 32/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o zahájení správního řízení s Pardubickým krajem a souhlasí s Rozhodnutím i uhrazením uložené pokuty vč. správního poplatku. Ad6) Cyklostezka Lanškroun- Rudoltice, další postup k řešení škody Advokátní kancelář Perthen, Perthenová, Švadlena a partneři s.r.o z Hradce Králové vypracovala Stanovisko k možným nárokům vůči manželům Novým v souvislosti se sesuvem svahu u cyklostezky Lanškroun - Rudoltice. Před finálním rozhodnutím je však potřeba znát výši možné škody, která doposud nebyla stanovena. Manažer svazku si tudíž domluví v co nejkratším termínu osobní jednání s firmou TRANSCONZULT s.r.o. Hradec Králové ve věci zpracování rozpočtu zabezpečovacích prací v situaci při zahájení prací na cyklostezce. Usnesení RS 33/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o dalším postupu při řešení škody u sesuvu půdy na cyklostezce Lanškroun Rudoltice a ukládá manažerovi zahájit jednání o vyčíslení škody. Ad 6) Různé a) Prodloužení termínu smlouvy VIAPROJEKT cyklo Rudoltice Třebovice Firma VIAPROJEKT má se svazkem uzavřenou smlouvu na vypracování projektu stavby Cyklistická stezka v úseku Lanškroun-Česká Třebová II.etapa, úsek 1+2 (Rudoltice- Třebovice, Třebovice). Platnost této smlouvy vyprší 31.12.2014 Jelikož stále není dořešen pozemek drážního tělesa v Damníkově, firma VIAPROJEKT prozatím nepokračuje v projektování a podalo návrh o prodloužení smlouvy. Manažer svazku připravil dodatek č.4 ke Smlouvě o dílo č.02-2010 ze dne 6.1.2010 s novým termínem odevzdání projektu: 31.12.2016
Usnesení RS 34/2014 Rada svazku schvaluje Dodatek č.4 ke Smlouvě o dílo č.02-2010 s firmou VIAPROJEKT s.r.o. se sídlem Jižní 870, 500 03 Hradec Králové a pověřuje předsedkyni Lanškrounska podpisem tohoto dodatku. b) Protipovodňová opatření Z Ministerstva životního prostředí České Republiky obdržel svazek k 3.7.2014 souhlasná Stanoviska MŽP Odboru ochrany vod k ukončeným akcím Studie proveditelnosti protipovodňových opatření v regionech Lanškrounsko západ, Lanškrounsko východ a Lanškrounsko sever. Tyto stanoviska budou spolu se závěrečným vyhodnocením akce zaslána ke schválení na Státní fond životního prostředí OPŽP. Usnesení RS 35/2014 Rada svazku bere na vědomí informaci o přípravě Závěrečného vyhodnocení akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko západ, východ a sever. Zapsala: Simona Dudková Mgr. Stanislava Švarcová Předsedkyně svazku obcí Lanškrounsko