NÁZEV ZAKÁZKY Průzkum trhu pro objednávku na zakázku malého rozsahu POPTÁVKA Ex-ante evaluace programového dokumentu k Fondu evropské pomoci nejvíce deprivovaným osobám pro období 2014-2020 INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Průzkum trhu pro objednávku na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Celková výše finančních prostředků, které budou na realizaci veřejné zakázky uvolněny, činí maximálně 180.000,- Kč bez DPH. Tato částka nesmí být překročena! 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 KONTEXT A ÚČEL ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je ex-ante evaluace/předběžné hodnocení základního programového dokumentu operačního programu pro poskytování potravinové a základní materiální pomoci v České republice financovaného z Fondu evropské pomoci nejchudším osobám (dále jen Fond ). Fond navazuje na předchozí program potravinové pomoci, který byl pro pomoc nejpotřebnějším občanům EU zaveden již roku 1987 v rámci společné zemědělské politiky. V rámci tohoto programu, který byl ukončen v roce 2013, probíhala distribuce potravin charitativním organizacím předně z intervenčních zásob a ČR do něho byla v omezené míře rovněž zapojena. Tento nový fond reaguje na potřebu zajistit pomoc nejchudším osobám po ukončení předchozího programu, zároveň však zdůrazňuje potřebu zvýšení dopadu poskytované pomoci. Cílem Fondu je podpořit národní systémy jednotlivých členských států EU pro distribuci potravin a zboží základní potřeby nejchudším osobám (např. osoby bez přístřeší, ohrožené ztrátou bydlení či materiálně deprivované rodiny s dětmi) a přispět tak k posílení sociální soudržnosti a zmírnění chudoby v Unii 1. Pro čerpání financí z tohoto Fondu Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (dále jen MPSV či zadavatel ) připravuje operační program pro období 2014-2020, jehož cílem je zajistit bezplatnou distribuci potravin a zboží základní potřeby (jako např. ošacení, obuv, hygienické potřeby, školní pomůcky, spací pytle) nejchudším osobám, a to zejména prostřednictvím nevládních organizací (charitativních organizací a jiných poskytovatelů sociálních služeb). Za účelem posílení sociální inkluze budou partnerské organizace, které jsou v přímém kontaktu s cílovou skupinou, v návaznosti na distribuci potravinové a materiální pomoci povinny 1 Obecným cílem Fondu je přispět k dosažení cíle strategie Evropa 2020, jímž je snížení počtu osob ohrožených chudobou a sociálním vyloučením do roku 2020 nejméně o 20 milionů. 1
provádět také základní aktivity přispívající k sociálnímu začleňování nejchudších osob, jako je např. základní sociální poradenství či poskytování informací o existujících navazujících službách. Česká republika má pro období 2014-2020 nárok získat z Fondu 20,7 mil. EUR, což je v běžných cenách více než 23,3 mil. EUR (bez podílu ze státního rozpočtu ve výši 15 %). Účelem ex-ante evaluace je pomoci zajistit optimální nastavení operačního programu v ČR tak, aby se tento program stal účinným nástrojem přispívajícím ke snižování chudoby a sociálního vyloučení v EU. S přihlédnutím k faktu, že vzhledem k poměrně nízké finanční alokaci programu pro ČR a základní intervenční logice stanovené Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 223/2014 o Fondu (dále jen Nařízení ), a to včetně úrovně aktivit, by rozsahem i metodologickou náročností zakázky mělo jít o relativně méně náročnou evaluaci. 1.2 BLIŽŠÍ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Zadavatel je hlavním gestorem pro přípravu národního operačního programu pro čerpání finanční pomoci z Fondu. Ex-ante evaluace bude prováděná paralelně s přípravou programu, závěrečná zpráva z provedené evaluace bude spolu se shrnutím předložena Evropské komisi současně s operačním programem. Zajištění zpracování ex-ante evaluace programu je povinností orgánu zodpovědného za přípravu programu (zadavatele), přičemž samotné zpracování ex-ante evaluace musí být provedeno subjektem, který je funkčně nezávislý na orgánu zodpovědném za přípravu a implementaci programu. Příprava operačního programu včetně zpracování jeho předběžného hodnocení/ex-ante evaluace musí splnit požadavky vyplývající z Nařízení. Vymezení předmětu ex-ante evaluace operačního programu je stanoveno v článku 14(3) Nařízení, dle kterého se v rámci ex-ante evaluace posuzuje: (a) (b) (c) (d) (e) (f) přínos k cíli Unie, jímž je snížení počtu osob ohrožených chudobou a sociálním vyloučením do roku 2020 nejméně o 20 milionů, s ohledem na vybrané typy deprivace, jenž je třeba řešit, a s přihlédnutím k okolnostem, pokud jde o chudobu, sociální vyloučení a deprivace v ČR; vnitřní koherenci navrhovaného operačního programu a jeho návaznost na ostatní relevantní finanční nástroje; soulad mezi alokací rozpočtových prostředků a cíli operačního programu; přínos očekávaných výstupů k výsledkům a tím k dosažení cílů Fondu; zapojení relevantních zainteresovaných aktérů; vhodnost postupů pro monitoring operačního programu a shromažďování údajů nezbytných k provádění evaluací. S cílem zajistit maximální přínos operačního programu očekává zadavatel odbornou podporu ze strany dodavatele při přípravě základního programového dokumentu, která povede ke zvýšení kvality výsledného návrhu programu předkládaného Evropské komisi. Ex-ante evaluace má tedy 2
charakter formativní evaluace její výsledky se bezprostředně promítnou do konečné podoby operačního programu. Předmětem ex-ante evaluace bude zhodnocení návrhu operačního programu zaměřeného na poskytování potravinové a/nebo materiální pomoci, struktura a rozsah operačního programu jsou stanoveny Nařízením (viz Příloha č. 1 Template for Operational Programme, OP I ). Ex-ante evaluace bude zpracována a prezentována dle níže uvedených evaluačních úkolů a evaluačních otázek. Konkrétními výstupy ex-ante evaluace budou zjištění, závěry a doporučení pro každou níže uvedenou dílčí evaluační otázku, zpracovaná v evaluačních zprávách. Klíčová jsou doporučení/konkrétní návrhy na úpravy programu, které povedou ke zvýšení jeho kvality v jednotlivých fázích přípravy a vyjednávání programu (na národní úrovni). Evaluátor proto musí na základě závěrů identifikovat konkrétní části programu, které mají být upraveny, a navrhnout konkrétní úpravy, příp. postupy, které povedou k jeho optimálnímu nastavení (dodatečné analýzy, apod.). Dalšími výstupy kromě evaluačních zpráv budou průběžné konzultace se zadavatelem dle potřeby (v rozsahu potřebném pro zpracování evaluace). Zadavatel předpokládá, že k dokončení zpracování prvního návrhu programu dojde v dubnu 2014, předložení programu spolu se závěrečnou evaluační zprávou a dokumentem Executive summary (manažerské shrnutí) Evropské komisi je předběžně plánováno na červenec/srpen 2014. Dle těchto termínů jsou vymezeny termíny pro předložení jednotlivých výstupů. Uvedené termíny pro předložení první návrhové verze a předložení programu Komisi jsou předběžné, zadavatel tedy předpokládá u dodavatele určitou flexibilitu s ohledem na možné časové posuny vzniklé v procesu přípravy a vyjednávání o novém programu. 1.3 EVALUAČNÍ ÚKOLY A OTÁZKY ÚKOL 1: Vyhodnoťte celkový přínos programu ke strategii Evropa 2020. V rámci úkolu 1 bude dle evaluační otázky níže provedeno vyhodnocení celkového očekávaného přínosu programu k cíli strategie Evropa 2020 (ve světle cílů stanovených v Národním programu reforem), kterým je snížení počtu osob ohrožených chudobou a sociálním vyloučením do roku 2020 nejméně o 20 milionů, a to s ohledem na vybrané typy deprivace a rovněž v kontextu národních a regionálních potřeb. Zpracováno bude rovněž schematické zpracování intervenční logiky ve vztahu k výše uvedenému cíli strategie Evropa 2020, resp. národním cílům. EO 1.1 Jaký je očekávaný přínos programu pro naplňování cíle strategie Evropa 2020 (ve světle cílů stanovených v Národním programu reforem), kterým je snížení počtu osob ohrožených chudobou a sociálním vyloučením do roku 2020 nejméně o 20 milionů, s ohledem na vybrané typy materiální deprivace, rozsah programu a národní a regionální potřeby z pohledu chudoby, sociálního vyloučení a materiální deprivace? 3
ÚKOL 2: Vyhodnoťte vnitřní soudržnost (koherenci) navrhovaného operačního programu a jeho návaznost na ostatní relevantní finanční nástroje a národní strategie sociální ochrany a sociálního začleňování. V rámci úkolu 2 bude provedeno vyhodnocení vnitřní koherence programu a návaznost na ostatní relevantní finanční nástroje a národní strategie sociální ochrany a sociálního začleňování dle evaluačních otázek níže a formulace doporučení pro jejich úpravy či doplnění příslušných částí programu. EO 2.1 Je dostatečně zajištěna vnitřní soudržnost (koherence) navrhovaného operačního programu, tzn. zda je mezi navrženými opatřeními ke snižování materiální deprivace, na jejichž zmírňování je operační program zaměřen, zajištěna komplementarita a synergie? EO 2.2 Jsou v programu identifikovány jiné relevantní finanční nástroje a dostatečně vymezen vztah programu k těmto jiným nástrojům? EO 2.3 Existuje návaznost (koherence/synergie) operačního programu na národní strategie sociální ochrany a sociálního začleňování? ÚKOL 3: Vyhodnoťte přiměřenost finančních alokací k cílům operačního programu. V rámci úkolu 3 bude dle evaluační otázky níže provedeno vyhodnocení přiměřenosti finančních alokací na jednotlivé oblasti materiální deprivace a formulace doporučení pro úpravu finančních alokací. EO 3.1 Odpovídají finanční alokace určené pro zmírňování jednotlivých typů materiální deprivace významu příslušných problémů a potřeb, na základě kterých byly stanoveny? ÚKOL 4: Vyhodnoťte přínos očekávaných výstupů k výsledkům a k dosažení cílů Fondu. V rámci úkolu 4 bude dle evaluačních otázek níže provedeno vyhodnocení intervenční logiky operačního programu (z pohledu teorie změny) a formulace doporučení pro její úpravu či doplnění. EO 4.1 Jak a do jaké míry plánované výstupy přispějí k předpokládaným výsledkům a k dosažení cílů Fondu? EO 4.2 Jaké lze identifikovat předpoklady a externí faktory, které jsou nezbytné pro dosažení očekávaných výsledků? ÚKOL 5: Vyhodnoťte zapojení relevantních zainteresovaných aktérů. V rámci úkolu 5 bude provedeno vyhodnocení přiměřenosti zapojení relevantních aktérů do přípravy programu (identifikace potřeb a cílů na úrovni deprivace, identifikace nejvíce potřebných osob, identifikace finančních alokací dle typů deprivace a identifikace příjemců) i do jeho provádění, monitorování a evaluací (tam, kde nehrozí střet zájmů) a formulace doporučení pro úpravu či doplnění příslušných částí programu týkajících se zapojení aktérů. 4
EO 5.1 Jsou dostatečným způsobem zapojeni klíčoví aktéři (partnerské organizace, případně regionální a místní veřejné orgány či jiné veřejné subjekty) do přípravy programu? EO 5.2 Je dostatečně zohledněn princip partnerství (konzultace s aktéry) nejen při přípravě, ale též provádění, monitorování a provádění evaluací operačního programu? ÚKOL 6: Vyhodnoťte nastavení monitoringu programu. V rámci úkolu 6 bude dle evaluačních otázek níže provedeno vyhodnocení vhodnosti postupů pro monitoring operačního programu a shromažďování údajů nezbytných k provádění evaluací. EO 6.1 Jsou v programu navrženy relevantní indikátory, které umožní efektivní sledování pokroku při realizaci hlavních podporovaných aktivit a které umožní zhodnotit (provést evaluace), zda aktivity vedou k očekávaným výsledkům? EO 6.2 Jsou navržené cílové hodnoty milníků v letech stanovených Nařízením (2017 a 2022) realistické? 1.4 METODY EVALUACE Zadavatel klade důraz na triangulaci metod. Zásadní význam bude mít desk research na základě rešerše relevantních sekundárních pramenů, které ve své nabídce uchazeč uvede. Dále dodavatel v nabídce navrhne zdroje relevantních primárních dat a metody jejich sběru a analýzy (zadavatel očekává od dodavatele zejména provedení výzkumu u relevantních aktérů). Základním metodickým východiskem pro zpracování ex-ante evaluace je doporučení využít kromě tohoto zadání rovněž pokynů pro zpracování ex-ante evaluací Guidance document on ex-ante evaluation (Příloha č. 2), zahrnující podrobnější popis a komentáře k jednotlivým částem exante evaluace. Rozsahem i metodologií půjde v případě této evaluace o jednoznačně méně náročný projekt, než je například zpracování předběžného hodnocení u Operačního programu Zaměstnanost (ESF), a to i vzhledem k předem jasně definovanému obsahu i konkrétním aktivitám programu, který by měl být v ČR realizován. 1.5 POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ PODOBU VÝSTUPŮ Výstupy evaluace musí být maximálně jasné, přehledné a formulačně úsporné, tak aby byly pro adresáty evaluace přístupné. Ve výstupech budou uváděny podstatné informace. Zjištění, závěry a doporučení musí být vždy podloženy předešlým výzkumem a v evaluačních zprávách musí být jednoznačně uvedeno, z čeho daná zjištění a závěry vyplývají (standardní uvedení pramenů). U doporučení musí být zřejmá vazba na zjištění a závěry. Pokud nebude možné vyvodit jednoznačné závěry, které by byly dostatečně doloženy, evaluátor toto vždy ve výstupech uvede včetně zdůvodnění. 5
Doporučení musí být formulována a komunikována takovým způsobem, aby bylo možné jejich bezprostřední promítnutí do návrhu programu, tzn. doporučení musí být dostatečně konkrétní musí být jasně určeno, kterých částí programu se týká, musí být zformulovány konkrétní návrhy na úpravy příslušných částí programu, případně konkrétní návrhy postupů (metodik) zadavatele vedoucí ke kvalitnímu nastavení programu. Nebudou uváděna nedostatečně fakticky podložená či nerealizovatelná doporučení. Dodavatel bude při realizaci zakázky postupovat v souladu s Etickým kodexem evaluátora (viz www.czecheval.cz). 1.6 POŽADOVANÉ VÝSTUPY A TERMÍNY PRO JEJICH PŘEDLOŽENÍ ZADAVATELI Předpokládaný harmonogram je následující: Výstupy Termín pro předložení 1 Vstupní zpráva Do 10 dnů od vystavení objednávky 2 Průběžná zpráva Do 30 dnů od (návrhová verze) odevzdání návrhu operačního programu ze strany objednatele Popis výstupu pro zadavatele Úvodní osobní schůzka se zadavatelem a následně vstupní zpráva (pracovní plán max. 2 normostrany). Průběžná zpráva bude obsahovat tyto části: úvod, kontext, cíle a metodologie, průběh řešení, zapojení aktérů, zhodnocení návrhu programu dle evaluačních úkolů 1-6 (hlavní zjištění, závěry a doporučení k jednotlivým evaluačním otázkám), přílohy (výstupy z rozhovorů, atd.). Odevzdání finální verze průběžné zprávy se předpokládá do 14 dnů od předložení návrhové verze zprávy (včetně zapracování případných připomínek ze strany zadavatele). 3 Závěrečná evaluační zpráva a Executive summary (návrhová verze) Do 14 dnů od odevzdání finální verze operačního programu ze strany zadavatele Dodavatel zajistí prezentaci zprávy (návrhové verze), resp. závěrů a doporučení. Termín bude dohodnut se zadavatelem. Závěrečná evaluační zpráva bude obsahovat přinejmenším: úvod, kontext, cíle a metodologie, průběh řešení, zapojení aktérů, změny a klíčové úpravy, které byly zapracovány v průběhu přípravy programu, závěrečné zhodnocení návrhu programu dle evaluačních úkolů 1-6, přílohy (výstupy z rozhovorů, atd.). 6
Zpráva bude doplněna o dokument Executive summary (v rozsahu cca 1-2 normostran) v českém a anglickém jazyce. 4 Ad-hoc poskytnuté konzultace pro zadavatele Odevzdání finální verze závěrečné zprávy se předpokládá do 14 dnů od předložení návrhové verze zprávy (včetně zapracování případných připomínek ze strany zadavatele). Dodavatel dle potřeby zadavatele (v rozsahu potřebném pro zpracování evaluace) po dohodě zajistí ad-hoc konzultace (emailem, telefonicky, příp. osobní) v celém průběhu realizace zakázky. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA REALIZACE ZAKÁZKY Zahájení plnění (předpoklad vystavení objednávky): 7. dubna2014 Ukončení plnění (nejzazší termín pro předložení schválené závěrečné evaluační zprávy): 31. července 2014 Plnění bude realizováno v předpokládaném výše uvedeném období. Podrobný harmonogram předložení jednotlivých dílčích výstupů viz výše. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Do 180 tis. Kč bez DPH (za poskytnutí celého plnění). Jedná se o maximální možnou cenu, kterou není možné překročit. V případě, že nabídka uchazeče bude obsahovat vyšší hodnotu, nebude pro nesplnění podmínek daných touto poptávkou zadavatelem hodnocena. 4. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Uchazeč o zakázku ve své nabídce uvede: 1) Identifikační údaje uchazeče (obchodní název/jméno a příjmení, sídlo/místo podnikání, IČ, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, kontaktní osoba, telefon, E-mail, bankovní spojení a číslo účtu, je/není plátce DPH). 2) Představení osob zapojených do realizace zakázky včetně jejich zkušeností s evaluacemi (profesní CV včetně referenčních zakázek v oblasti evaluací programů/projektů; min. požadavek: 1 osoba se zkušenostmi se zpracováním evaluací programů/projektů preferenčně v oblasti sociální v min. délce 3 let) a odpovědností členů na plnění zakázky (řízení zakázky, komunikace se zadavatelem, atd.) s počtem hodin alokovaných na člena týmu. 3) Popis navrhovaného způsobu realizace evaluace (v návaznosti na harmonogram), tzn. jaké budou realizovány postupy řešení evaluačních úkolů a otázek a požadovaných 7
výstupů (vstupní data a metody sběru dat, metody analýzy dat, zdůvodnění vhodnosti navrženého designu řešení). 4) Celkovou cenu (v Kč bez DPH, vč. DPH). Výstupy dle bodů 3-4 budou předmětem hodnocení nabídky viz kap. 5. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A METODA PŘIDĚLENÍ BODŮ Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: 1) Celková nabídková cena v Kč včetně DPH (váha 60 %). 2) Celková kvalita nabídky (váha 40 %). Neboť je cílem zadavatele vybrat dodavatele, který disponuje experty s odbornou kvalifikací, znalostmi a zkušenostmi z oblasti evaluace a hodnocené věcné problematiky a který nabídne nejvhodnější návrh řešení předmětu zakázky, tzn. návrh, který bude mít nejlepší potenciál pro zpracování konkrétních doporučení a návrhů, které povedou ke zvýšení kvality operačního programu, bude zadavatel rovněž hodnotit kvalitu předložené nabídky. V rámci kritéria celková kvalita nabídky bude zadavatel hodnotit kvalitu nabízeného plnění, tzn. hodnocena bude míra porozumění zadaným evaluačním úkolům a znalost (porozumění) hodnocené problematiky (prostředí/situace a vstupních dat), detailnost popisu důležitých aspektů zadání, srozumitelnost návrhu a podrobného vysvětlení navrženého řešení včetně logické návaznosti jednotlivých aktivit a proveditelnosti navrženého řešení. Metoda přidělení bodů: Každé hodnocené nabídce budou přiděleny bodové hodnoty, které budou odrážet úspěšnost nabídky dle následující metody. Kritérium 1 Celková nabídková cena V tomto kritériu získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium 2 Celková kvalita nabídky V rámci tohoto kritéria budou nabídky hodnoceny sestupným pořadím dle absolutní výše, a to tak, že nabídky budou porovnávány mezi sebou. Kritérium bude hodnoceno v rozsahu 1-100 bodů. 100 bodů obdrží nejlepší/nejvhodnější návrh 2. Ostatní nabídky budou obodovány přiměřenou bodovou hodnotou ve vztahu k nejlépe hodnocenému návrhu. 2 Jako nejlepší/nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který prokáže největší porozumění zadaným evaluačním úkolům a znalost (porozumění) hodnocené problematiky (prostředí/situace a vstupních dat), a která zároveň prokáže největší detailnost popisu důležitých aspektů zadání, 8
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení jednotlivých nabídek dle uvedených kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty, neboť ta je považována za ekonomicky nejvýhodnější. 6. ZÁKLADNÍ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Vybranému uchazeči bude následně objednatelem doručena písemná objednávka specifikující předmět zakázky (zpracovaná na základě nabídky uchazeče a této poptávky), která bude ze strany uchazeče následně podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a doručena zadavateli. Celková cena za provedení zakázky dle nabídky, resp. objednávky bude fakturována po schválení finálního výstupu závěrečné evaluační zprávy a Executive summary ze strany zadavatele. Faktura bude splatná do 30 dnů od doručení faktury objednateli. V případě prodlení s předáním výstupů zakázky (č. 2. a 3.) v souladu s termíny uvedenými v tabulce kapitoly 1.6 bude objednatel oprávněn požadovat po uchazeči jako dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové částky za předmět plnění, a to za každý i započatý den prodlení. Zadavatel si vyhrazuje právo od objednávky odstoupit v případě podstatného porušení sjednaných podmínek. Odstoupení od objednávky v případě podstatného porušení, za které je považováno prodlení s termínem plnění delším než 10 pracovních dnů, či v případě, kdy se prokazatelně naskytnou v průběhu zpracování evaluace okolnosti nasvědčující tomu, že výstupy nebudou ze strany dodavatele dodány v požadované kvalitě (dle tohoto zadání a nabídky dodavatele), se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty. 7. DODATEČNÉ INFORMACE Veškeré dotazy k tomuto průzkumu trhu lze pokládat písemně (elektronicky) na e-mailovou adresu pavel.trousil@mpsv.cz nejpozději do 27. března 2014 do 12:00 hodin. 8. TERMÍN PRO DORUČENÍ NABÍDEK Konečný termín pro elektronické doručení nabídky (dokument v příloze zaslaného e-mailu) je stanoven na 31. března 2014 do 12:00 hodin. Nabídky posílejte, prosím, na: pavel.trousil@mpsv.cz. srozumitelnost návrhu a podrobného vysvětlení navrženého řešení včetně logické návaznosti jednotlivých aktivit a proveditelnosti navrženého řešení. 9
9. DALŠÍ POŽADAVKY A VYMEZENÍ ÚLOHY DODAVATELE A ZADAVATELE 9.1 VYMEZENÍ ÚLOHY ZADAVATELE Průběžná dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s pověřenými pracovníky dodavatele, poskytnutí nezbytné součinnosti, dokumentace a případné zprostředkování kontaktů na relevantní aktéry, apod. 9.2 VYMEZENÍ ÚLOHY DODAVATELE V průběhu plnění se předpokládá průběžná komunikace dodavatele se zadavatelem a dalšími relevantními subjekty. Komunikace by měla být prováděna osobně, telefonicky, elektronicky nebo písemně. Dodavatel má povinnost konzultovat se zadavatelem předem návrh relevantních aktérů, kteří budou zahrnuti do výzkumu. Dodavatel musí při zpracování výstupů prokázat určitou flexibilitu v reakci na požadavky zadavatele, zejména v souvislosti s vývojem přípravy operačního programu (zpracování některých výstupů může být požadováno v pozdějším termínu ve vazbě na rozpracovanost programu). Dodavatel má povinnost veškeré výstupy zakázky označit znakem Unie, MPSV a odkazem na Fond. Náklady na svou účast v poptávkovém řízení nese dodavatel, a to i v případě jeho zrušení. 10. ZRUŠENÍ POPTÁVKY Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení zrušit do okamžiku akceptace objednávky. Dodavatelé by o tomto úkonu byli bezprostředně informováni. 11. PŘÍLOHY Příloha č. 1 Vzor operačního programu Příloha č. 2 Guidance document on ex-ante evaluation 10