Manuál pro elektronickou třídní knihu Obsah: 1. Zápis vyučovací hodiny str. 1 2. Psaní suplované hodiny při změně předmětu (pro 2. stupeň) str. 1 3. Absence str. 2 4. Lyžařský výcvikový kurz, škola v přírodě, exkurze a podobné akce trvající ve třídách jeden či více dnů str. 3-4 5. Poučení o bezpečnosti a ochraně zdraví str. 5 6. Hospitace v hodinách str. 6 7. Pořádková služba ve třídě str. 6 8. Kontrola str. 6 9. Další str. 6 1. Zápis vyučovací hodiny A) 2. stupeň Vyučující zapisuje téma (podle ŠVP) ke každé své vyučovací hodině po otevření zápisu z pohledu učitele nebo otevření třídní knihy dané třídy (např. 7.A) + proveďte zápis absence. B) 1. stupeň Třídní kniha je určena k zápisu témat (podle ŠVP) probraných za týden. Možnosti zápisu jsou různé: Třídní učitelé: Po otevření třídní knihy určité třídy (např. 2.A) zapíšete týdenní témata k jednotlivým předmětům. Nepište parafu, ta se vygeneruje automaticky. V případě třídních učitelů učících Aj je nutné uvádět také skupinu (viz. níže) Netřídní učitelé: 2 možnosti: 1. Otevřít danou třídu a zapsat do týdenního tématu skupinu (pokud se jedná o celou třídu, skupina se nepíše), téma (dle ŠVP) a parafu v závorce. Např.: A1 (3 mezery) My house (3 mezery) (Cou) parafa v závorce 2. Při otevření zápisu z pohledu učitele klikněte na jednu Vaši vyučovací hodinu v daném týdnu a napište výše uvedené, např.: A1 (3 mezery) My house (3 mezery) (Cou). Dále klikněte na ikonu s knížkou (= přenést téma do týdenní výuky v předmětu). Při tomto způsobu proveďte tuto akci v týdnu pouze jednou, jinak se Vám téma v týdenní třídnici 1. stupně objeví vícekrát. Uveďte absenci a klikněte na OK. 2. Psaní suplované hodiny při změně předmětu (pro 2. stupeň) Př.: Máte jít suplovat matematiku, ale nakonec si vezmete přírodopis. V TK by bylo více než divné, kdyby se u matematiky objevila např. trávicí soustava člověka. Na začátek tématu proto napište nejprve zkratku předmětu, 3 mezery a poté téma. V TK zůstane sice zkratka pro M, ale ze zapsaného tématu je zřejmé, že si vyučující vzal přírodopis (není to odlišné od dřívější praxe v papírové TK). zápis tématu : Př (3 mezery) Trávicí soustava člověka 1
3. Absence A) 2. stupeň Aktuální vyučující zapisuje absenci při zápisu hodiny. Zatím nic neomlouvá. Omluvení provede třídní učitel. Způsobů jak může třídní učitel omluvit absenci je více. Zpravidla lze využít otevření třídní knihy své třídy a zde omluvit absenci po kliknutí na patřičné tlačítko. Při plánované absenci provede třídní učitel zadání absence dopředu. Výjimkou jsou nepovinné předměty, kde absenci omluví učitel, který daný předmět vyučuje. ABSENCE NESMÍ ZŮSTAT NEVYJASNĚNÁ. Tzn. že bude nejčastěji omluvená, příp. neomluvená či nezapočtená (např. při sportovní reprezentaci). B) 1. stupeň Třídní učitelé Zpravidla provede zadání absenci po otevření třídní knihy své třídy. Při plánované absenci provede třídní učitel zadání absence dopředu. Omlouvá také absenci, kterou zadal netřídní učitel (zatím byla modrá = nevyjasněná). ABSENCE NESMÍ ZŮSTAT NEVYJASNĚNÁ ( modrá ). Tzn. že bude nejčastěji omluvená, příp. neomluvená či nezapočtená (např. při sportovní reprezentaci). Netřídní učitelé: 2 možnosti: 1. Po otevření zápisu z pohledu učitele 2. Po otevření třídní knihy dané třídy, kliknutí na danou hodinu v daném dni V obou případech označte modře (nevyjasněná absence), následné omluvení provede třídní učitel. Pozn.: U nezapočtené absence je nutné zvolit jednu ze tří možností: Ško = školní akce, Lék = Léčebna se ZŠ, Rep = reprezentace školy Pro 1. i 2. stupeň třídní učitelé Na konci 1. i 2. pololetí uveďte do denních poznámek 1 den (zpravidla tedy pondělí) před pololetní pedagogickou radou formulku: Docházka za x. pololetí byla uzavřena ke dni xx.xx.xxxx.. 2
4. Lyžařský výcvikový kurz, škola v přírodě, exkurze a podobné akce trvající ve třídách jeden či více dnů 1. Celá třída a) 2. stupeň Ke třídě je v elek. TK přiřazen vedoucí akce ten zapisuje téma akce do každé hodiny! b) 1. stupeň b1. Denní, dvoudenní, třídenní akce do denních poznámek k příslušnému dni uvede vedoucí danou akci (zpravidla třídní učitel) s místem konání + uvede své příjmení a jméno (v tištěné verzi by se jinak jméno a příjmení nezobrazilo!!) b2. Týdenní akce - v případě týdenních akcí vypadnou v TK 1. stupně všechny předměty a místo pro zápis týdenních témat zůstane prázdné (není to chyba, předměty neproběhly, tak nejde zapsat téma), vedoucí akce však do týdenních poznámek zapíše danou akci, s místem a datem trvání + své příjmení a jméno (v tištěné verzi by se jinak jméno a příjmení nezobrazilo!!) (v reálu zůstane TK opticky dost prázdná, objeví se pouze absence, prázdné místo pro zápis týdenních témat a týdenní poznámka s akcí) - absence se zapisuje klasicky 2. Část či většina třídy pro názornost 2 modelové situace a) Modelová situace LVK 8. a 9. ročníku Na LVK jede z každé třídy pouze část třídy dojde ke spojování tříd: - žáci 8.A a 8.B zůstávající ve škole budou spojeni a budou mít rozvrh podle 8.B Co se objeví elek. TK: - u 8.A se objeví LVK se jménem vedoucího akce a ten zapisuje téma do každé hodiny (např. LVK Šajtava) + do týdenních (u kratších akcí do denních) poznámek třídní učitel zapíše, že část třídy je v 8.B - u 8.B se objeví klasický rozvrh, do týdenních (u kratších akcí do denních) poznámek třídní učitel zapíše, že část žáků z 8.B je na LVK, a zároveň, že třídu navštěvuje část žáků třídy 8.A, která se neúčastní LVK - absenci žáků třídní učitel zapíše klasicky ve svých kmenových třídách - tzn. žáci 8.A, 8.B, ať už jsou na LVK či nikoli se budou evidovat v TK své třídy, (žáci se na týden nebudou elektronicky převádět ze třídy do třídy) - analogicky se totéž provede i v 9.A a 9.B, pokud se budou třídy spojovat (POKUD NE, tak vedoucí akce zapíše LVK do jednotlivých hodin obou tříd) b) Modelová situace ŠvP 5. ročníku nebo 6. ročníku Na ŠvP jede většina třídy a k žádnému spojování nedojde: 1. stupeň (5. ročník) - např. žáci 5.A, kteří nejedou, budou navštěvovat třídu 4.A zapisovat pouze do elek. třídnice 5.A vše podle bodu 1.b)b2 + do poznámek třídní učitel uvede skutečnost, že žáci, kteří nejeli na ŠvP, navštěvovali třídu 4.A 2. stupeň (6. ročník) - např. žáci 6.A, kteří nejedou, budou navštěvovat třídu 7.A zapisovat do elek. třídnice 6.A vše podle bodu 1.a) + třídní učitel zapíše do poznámek skutečnost, že žáci, kteří nejeli na ŠvP, navštěvovali třídu např. 7.A - absenci zapisuje třídní učitel do kmenových tříd Pozn.: Zápis absence k bodu 1.a) + b) a 2.a) + b) Ve třídách s LVK, ŠvP, exkurzí apod. je často v elek. TK zvýrazněna příslušná akce od 8:00 do 16:15, avšak žákům, kteří byli nemocní, třídní učitel zadá absenci pouze podle rozvrhu třídy, kterou měli navštěvovat (např. v pondělí 8:00 12:35, v úterý 8:00 13:30 a 14:25 16:15, atd.). Pokud byste označili u příslušného nepřítomného žáka všechny hodiny, které jsou v elek. TK zadány, tak v případě LVK by vzniklo za týden 45 hodin (5 x 9h) absence. 3
Důležité pro 2. stupeň!! Do třídní knihy přechází informace ze suplování. Pokud zadám pro danou třídu v prvních šesti hodinách např. exkurzi, pak se převede tato pracovní informace do třídní knihy k daným hodinám a je s ní potřeba ještě dále pracovat. Musí se do tématu zapsat, o jaký typ akce se jedná (např. exkurze) + téma. Uvádím pro ilustraci 2 příklady: 1) Třída 6.B jede na exkurzi do Kutné Hory Ve třídě 6.B je zadána 1. až 9. hodinu exkurze. Vedoucí akce (např. Krs) zapíše ke všem hodinám téma, ale ne pouze Kutná Hora. Proč? Protože se v reálu objeví pouze Kutná Hora bez informace, že šlo o exkurzi. Proto do tématu napište Exkurze Kutná Hora (poté už je vše jasné). 2) Třídy 7.AB jedou na LVK (vedoucí Dur) V obou třídách je ve všech dnech 1. až 9. hodinu zadán LVK. Vedoucí akce zapíše ke všem hodinám téma, ale ne pouze Šajtava. Proč? Protože se v reálu objeví pouze Šajtava bez informace, že šlo o LVK. Proto do tématu napište LVK Šajtava. V případě týdenních akcí se jedná o vyplnění velkého množství okének s tématem. Při použití tlačítka na okopírování předchozího tématu jsou hodiny vyplněny během pár chvil. 1. stupeň zapisuje exkurzi, LVK apod. do denních nebo týdenních poznámek (viz. postup na str. 3) 4
5. Poučení o bezpečnosti a ochraně zdraví Otevřete třídní knihu dané třídy, klikněte na Zápis do třídní knihy a následně na Poučení o bezpečnosti a ochraně zdraví. Zde následně zapište. Provádějte zápis poučení do elektronické třídní knihy před akcí nebo v daný den akce, elektronická třídní kniha zapisuje přesně datum, čas a kdo provedl zápis. Protože nejsme neomylní, tak z tohoto důvodu bude existovat papírový ekvivalent v podobě: 1. stupeň = v deskách 1 list papíru se seznamem poučení, do kterého se uvádí pouze druh poučení (např. na začátku šk. roku, poučení v předmětech jako Pč, Tv a apod, před akcí,..) + datum a podpis (je to vlastně poslední list v dřívější papírové třídnici) 2. stupeň = do desek budete v rámci poučení vkládat 1 list, který bude obsahovat: Druh poučení s datem a Vaším podpisem + seznam žáků s jejich podpisy Kdy vždy poučovat? pro 1. i 2. stupeň Na začátku školního roku (osnovu poučení máte v deskách, školní řád, nebezpečí požáru a evakuační plán, traumatologický plán,.. ) Poučení při hodinách TV, Pč, Fy, Ch, Inf, Vv + ve spojitosti s tím o chování v tělocvičně a odborných učebnách poučuje učitel daného předmětu Poučení před podzimními prázdninami Poučení před vánočními prázdninami Poučení před pololetními prázdninami Poučení před jarními prázdninami Poučení před velikonočními prázdninami Poučení před hlavními prázdninami Poučení před dny volna stanovenými ředitelem školy Poučení před školou v přírodě poučuje vedoucí Poučení před lyžařským výcvikovým kurzem poučuje vedoucí Poučení před vodáckým kurzem poučuje vedoucí Poučení před exkurzemi, výlety, sportovními akcemi, divadelním vystoupením, kinem, olympiádami, - vždy, pokud se konají mimo území školy, poučuje vedoucí dané akce!! Vždy v poučení uvádět, kdy se daná akce koná (jednodenní akce, LVK, ŠvP, ), u prázdnin netřeba!! V případě absence některého žáka, je nutné ho poučit po příchodu a do elektronické třídní knihy zapsat nové poučení: Zadat datum a hodinu např. 8.9. 2017 (1. hod.) a formulku např.: Honza Novák byl dodatečně poučen o bezpečnosti a ochraně zdraví při hodinách TV a v tělocvičně nebo v průběhu exkurze do, která se koná XX.XX.XXXX. + na 2. stupni ho nechat podepsat jmenný seznam a do závorky napsat datum (8.9. 2017) viz. níže Seznam žáků VIII.B - ZŠ Sv. Čecha Choceň 2017/2018 Tř. uč. Poučení... podpis tř. učitele, 2.9. 2017 1. Pepík Novák XXX 2. Honza Novák XXX (8.9. 2017) 3. Maruška Nováková XXX POZN.: 1. Před prázdninami poučujte dostatečně s předstihem, abyste všechny žáky poučili. Zvláště u těch delších (např. hlavní a vánoční prázdniny) by se nemělo stát, že některý žák nebude poučen. Při jednorázových akcích musí být samozřejmě poučeni ti, kteří se akce účastní. 2. Při zápisu poučení je po Vás chtěn nejen datum, ale také vyučovací hodina, kdy byli žáci poučeni. Někdy se ale může stát, že si je např. před sportovní akcí (výběr z několika tříd) svoláte o přestávce. Poté uveďte hodinu, která má po přestávce následovat. 5
6. Hospitace v hodinách Otevřete třídní knihu dané třídy, klikněte na Zápis do třídní knihy a následně na Hospitaci v hodinách a zde zapište (můžete nově vkládat, editovat a mazat Vaše zapsané hospitace) 7. Pořádková služba ve třídě Pokud využijete tuto funkci tak je postup následovný: Zápis do třídní knihy, následně Pořádková služba ve třídě a zde zapište. 8. Kontrola Povinnost kontroly úplnosti TK má třídní učitel. Všichni vyučující mohou však v programu využit tlačítka pro kontrolu zapsaných hodin ze svého pohledu. Třídní učitelé (ale nejen ti) mohou využít tlačítek pro kontrolu zapsaných hodin a kontrolu absence z pohledu třídy (nemělo by se tak stát, že by někde zůstala nezapsaná hodina či nevyjasněná absence). I přes výše uvedenou automatickou kontrolu třídní učitelé provedou také kontrolu vizuální, kdy: a) Cca. během jedné - dvou minut zkontrolujete, zda je daný týden kompletní z pohledu zápisu témat i absence. Postup: 1. Otevřít TK své třídy 2. Tlačítko Tisky Třídní kniha 1. stupeň poté klikne na 1. stupeň ZŠ, 2. stupeň klikne na Jednostránková verze poté uveďte počáteční a koncový týden (pokud chcete pouze jeden týden, tak jsou oba stejné) a dejte Náhled, ZAŠKRTÁVACÍCH POLÍČEK SI NEVŠÍMEJTE, JSOU ZADÁNA TAK, JAK MAJÍ A ejhle! Vidíte, jak v reálu vypadá daný týden Proč je nutná tato vizuální kontrola? Mohlo by se nedopatřením stát, že některý vyučující zadá omylem např. pouze mezeru. Program to vyhodnotí jako zapsané, i když tomu tak ve skutečnosti není. b) Zkontrolujete, zda máte zapsaná poučení ve své třídě a hospitace (to asi nebudete kontrolovat každý týden, je to ale stejně rychlé) Postup: 1. Otevřít TK své třídy 2. Tlačítko Tisky Třídní kniha Titulní stránky poté se Vám objeví úvodní stránky, docházky, poučení, hospitace. PŘEDCHOZÍ TÝDEN MUSÍ BÝT VŽDY ZAPSÁN DO ÚTERÝ 9:00 NÁSLEDUJÍCÍHO TÝDNE. TŘÍDNÍ UČITEL PŘÍPADNÉ CHYBĚJÍCÍ ZÁPISY ŘEŠÍ S DANÝM VYUČUJÍCÍM. Po zkušenostech ze zkušebního provozu, to ale bude snad situace ojedinělá. 9. Další Lze si také vytisknout tabulku a přehled absence žáku za daný týden či větší období pro snazší kontrolu omluvenosti absence. Naleznete pod tlačítkem Tisky Absence žáků. 6