Zápis průběžné klasifikace do školního evidenčního programu BAKALÁŘI (s vystavením klasifikace na webu pro rodiče)

Transkript

1 Zápis průběžné klasifikace do školního evidenčního programu BAKALÁŘI (s vystavením klasifikace na webu pro rodiče) 1/ Klikni levým tlačítkem myši na ikonu Zápis známek (nebo ikona Evidence) v adresáři Bakaláři na ploše obrazovky. (Spustí se program Bakaláři a jeho část Přihlášení do systému.) 2/ Nyní je nutno se přihlásit: v levé části okna s názvem Přihlášení do systému (kde modře svítí kurzor na pozici Správce programu Bakaláři) zadej svoji zkratku (např. Hn) a stiskni tlačítko Enter. Přitom kurzor odskočí do pravé části okna na nabídku Heslo. 3/ Při prvním přihlášení má každý učitel nastaveno heslo ve tvaru svého příjmení (vše malými písmeny bez háčků a čárek). Je možno si toto přihlašovací heslo změnit a to takovým způsobem, že se klikne na tlačítko: Změnit heslo a dále se postupuje dle nabídky (zadá se staré heslo a stiskne Enter, zadá se nové heslo a poté se pro kontrolu musí zopakovat). Další možností je kontaktovat správce programu Bakaláři na SPŠ Zlín (ing. Hanulík a ing. Prokopová). 4/ Po zadání hesla se otevře okno s nabídkou různých možností zápisu klasifikace (zeleně je označena nabídka Průběžné hodnocení žáků v aktuálním pololetí. Potvrď tuto nabídku stiskem Enter. Otevře se okno s označením: Parametry zápisu průběžné klasifikace (s výpisem patřičného pololetí, ve kterém se průběžná klasifikace zapisuje- viz sejmuté obrazovky níže)

2 5/ Poté je možno kliknutím levého tlačítka myši na rozvírací šipku (u nabídky Předmět a třída) vybrat předmět a třídu, kterou chci klasifikovat. Než začnete zadávat průběžné známky, je nutno zkontrolovat dva parametry v tomto okně: (a) je-li označena nabídka Pracovat nyní s čtvrtletní klasifikací (pro rodičovské sdružení). V případě, ze chci vyhodnotit pololetní klasifikaci, tak musí být vybrána nabídka: Pracovat nyní s pololetní klasifikací umožnit zápis z průběžné (tento parametr se přepíná po vytvoření čtvrtletní klasifikace). (b) je-li označena nabídka Zapisovat známky v tabulce (dle definice hlaviček) (c) maximální počet evidovaných známek v předmětu je možno u každého učitele volit individuálně. Po ukončení čtvrtletí je potřeba změnit nabídku na Pracovat s pololetní klasifikací. Výsledná vypočítaná

3 známka na konci pololetí se zaokrouhlí na známku celou (ne s mínusem jako o čtvrtletí). Zápis známek je možný po stisku tlačítka: Pokračovat zápis údajů ve spodní části nabídkového okna. POZNÁMKA: zaškrtneme-li v dialogu parametrů zápisu známek Pracovat nyní s čtvrtletní či pololetní klasifikací - umožnit zápis z průběžné, bude v dialogu zápisu známek přístupné tlačítko, které umožní generovat čtvrtletní či pololetní klasifikaci na základě zaokrouhledného váženého průměru průběžné klasifikace. Tuto známku pak můžeme editovat ve sloupci VÝSLEDNÁ. 6/ Otevře se další okno s názvem Zápis průběžné klasifikace z předmětu... Zde jsou seřazeni žáci vybrané třídy a předmětu. Pokud vyučujete dle úvazku jen část třídy, tak si kontrolujte, aby daný seznam žáků na obrazovce odpovídal vašemu seznamu. zapíšete známky z daného předmětu. Do prvního sloupce jim

4 Známky je možno zadávat se znaménkem mínus (přitom si kontrolujte ve spodní části nabídky označení parametru: známky s mínusem). Je-li zatrženo návěští, zapisujeme známku s minusem tak, že nejprve stiskneme minus, pak číselnou hodnotu. Je-li pak stisknuta pouze číselná hodnota, přejde kurzor na další známku bez zadání druhého znaku (ENTER) takto je možno rychleji zapsat třídě známky. Pro každý sloupec je nutno zvolit váhu známky. Kvůli nastavení váhy dané známky se po zadání první známky objeví okno s názvem: Parametry sloupce č.1 Zde je nutno zadat údaj v nabídce: Typ známky, například C (čtvrtletní práce s váhou 10) nebo např. 1 (běžná známka s váhou 1) a stisknout tlačítko OK (tím se vyplní hlavička sloupce). Stiskem funkčního tlačítka F1(nápověda k systému Bakaláři) je možno se více dozvědět o typech a vahách známek. Platí, že čím je vybráno vyšší číslo, tím má známka vyšší váhu. Pokud nechcete s různými váhami známek pracovat, uvádějte vždy do všech sloupců stejnou váhu známky. Pro konečný výpočet průměru je možno ilustrativně nahlédnout do následující tabulky: a) Výpočet výsledné průměrné známky pokud zadám stejnou váhu známek: žák Kat.č. 1 2 průměr Typ(váha) U(6) 6 Novák Jan ,5 b) Výpočet výsledné průměrné známky pokud je váha známek různá při stejných známkách žák Kat.č. 1 2 průměr Typ(váha) U(6) X(10) Novák Jan ,63 žák Kat.č. 1 2 průměr Typ(váha) U(6) 1 Novák Jan ,14 Po zápisu prvního sloupce se stejně pokračuje v dalších sloupcích. Nastavená váha se váže k jednomu sloupci známek a lze ji později změnit tak, že se klikne v daném sloupci na první řádek (řádek s čísly). 7) Vyhodnocení čtvrtletí: Pokud je potřeba vyhodnotit známky, zapsané v průběhu čtvrtletí, stiskněte tlačítko: 1-1 (umístněné vlevo dole). Objeví se okno s názvem: Zápis známky v čtvrtletní klasifikaci se začerněnou nabídkou: klas. pro rodiče přepsat již zapsané známky.

5 Po stisku tlačítka Enter se vypočítá průměr známek ze všech sloupců a výsledek se zapíše do posledního sloupce (který má název výsledná nyní jsou známky, které se zapisují do výsledného čtvrtletního hodnocení označeny červeně) viz následující obrázek. Pokud chcete dodatečně změnit vypočítanou (červeně označenou) výslednou známku, musíte zpřístupnit režim úpravy stisknutí třetí ikony zleva (ikona s rukou červeně přeškrtnutou). Na závěr stiskni tlačítko: OK. Pololetí se vyhodnocuje stejným postupem pouze je nutno mít v úvodní tabulce nastaven patřičný parametr tj. že se pracuje s pololetní klasifikací. Známky z uvedené tabulky je možno exportovat do Excelu, známky zadávat či přepisovat s patřičnými váhami např. doma v Excelu a později tento soubor opět importovat do prostředí Bakalářů. K tomuto účelu slouží ikony s písmenem X ( a patřičně směřující šipkou: data do Excelu či data z Excelu). 8/ Celý postup od bodu (5) je možno opakovat s tím rozdílem, že si vyberete jiný předmět či jinou třídu. Po zápisu všech známek ve všech třídách a předmětech stiskni tlačítko: Zavřít. Nakonec je možno stisknout tlačítko: Ukončení programu návrat do systému (ale není to nutnost tuto poslední nabídku je možno ponechat program připravený pro další zápis známek jiným učitelem). Důležitá poznámka pro vyučující kteří k odborným hodinám teorie mají i hodiny cvičení (která mohou vyučovat jiní učitelé a kde jsou žáci děleni na skupiny): Známky, které napíšou učitelé ve cvičeních se automaticky přenášení do předmětu teorie, ze kterého je definována známka na vysvědčení. Tyto známky jsou logicky přenášeny bez váhy, protože je na učiteli, který daný předmět známkuje na vysvědčení, aby si váhu známek ze cvičení zadal jakoukoliv. Známky ze cvičení jsou odlišné (červené) barvy než známky zadávané v teorii (černá barva). Tisky určeno pro třídní učitele Tisk čtvrtletního seznamu žáků se známkami pro rodiče (z uzavřené čtvrtletní klasifikace): 1/ Je nutno se přihlásit do modulu: Evidence třídního 2/ V nabídce: Sestavy vybrat nabídku: Přehledy prospěchu a potom vybrat další nabídku: Průběžné hodnocení žáků 3/ Objeví se okno s názvem: Vyberte typ sestavy a je nutno zvolit sestavu pod názvem:

6 Arch na rodičovské sdružení poté se otevře se další okno s názvem: V sestavě uvádět: a v tomto okně je nutno vybrat řádek s nabídkou: zapsanou čtvrtletní klasifikaci Poznámka: pokud se zvolí nabídka označená: vážený průměr na poloviny známek, potom se vytvoří podobná sestava, s tím rozdílem, že známky jsou přebírány ze sloupce označeného Průměr (ne ze sloupce označeného Výsledná) tj. ze sloupce, ve kterém se průměrují známky nebo body. Tento sloupec se ovšem nepřenáší do uzavřené čtvrtletní klasifikace. 4/ Objeví se další okno s názvem Vyberte možnost a v něm vybrat nabídku: Tisk právě těch předmětů u nichž je vyplněna průběžná klasifikace. 5/ Objeví se další okno s názvem Sestavy. Z nich je nutno pro rodiče vytisknout sestavu označenou: Arch na rodičovské sdružení čtvrtletní hodnocení Tisk sestavy pro čtvrtletní pedagogickou radu sestavu s názvem: Arch s neprospívajícími pro pedagogickou radu Postup (zkráceně) je podobný: - Bakaláři - evidence třídního - sestavy - přehledy prospěchu - průběžné hodnocení žáků - arch na rodičovské sdružení - zapsanou čtvrtletní klasifikaci - tisk právě těch předmětů u nichž je vyplněna průběžná klasifikace - arch s neprospívajícími pro pedagogickou radu (4,4-,5) Tisk sestav pro pololetní pedagogickou radu 1/ Je nutno se přihlásit do modulu: Evidence třídního 2/ V nabídce: Sestavy vybrat nabídku: Přehledy prospěchu a potom vybrat další nabídku: Statistika jednotlivých tříd 3/ Objeví se okno s názvem: Statistika jednotlivých tříd a je nutno zadat patřičné pololetí. 4/ Proběhne vyhodnocení třídy a objeví se okno s nabídkou sestav. Vybereme sestavu s názvem: Pololetní statistiky tříd 1. příloha tř.v. Tuto sestavu je nutno vytisknout. 5/ Další sestavou, kterou je nutno vytisknout je sestava v reportech: nabídka Sestavy reports. Další nabídka: Za pololetí s klasifikačními daty. Objeví se okno s názvem: Tisk sestav s klasifikačními daty a je opět nutno zadat pololetí. Po potvrzení v nabídce sestav vybereme sestavu nazvanou: Statistika tříd v akt. pol. (vých. o. dle druhu). Tuto sestavu vytiskneme.