ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU 10.12.2012 14,35 hod. 1. jednání výběrové komise Název zadavatele: Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace IČO zadavatele: 70890293 Sídlo zadavatele: Dlážděná 6, Praha 1, PSČ 110 00 Osoba oprávněná jednat: PhDr. Zdenka Procházková, MPA Veřejná zakázka s názvem: Konvektomat. Předpokládaná cena bez DPH: 333.000,- Kč Lhůta pro podání : 10.12.2012 do 14,30 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Gastroart CZ, spol. s r.o. Gastrotechnik CZ, s.r.o. Dr. Alena Vrtišková Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Ve Dvoře 807 252 42 Jesenice u Prahy Vlašimská 263 257 06 Louňovice pod Blaníkem Růžová 27 257 41 Týnec nad Sázavou IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 27148378 27588882 16583744 II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 29.11.2012 na www.institutpraha.cz. 1
III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel v termínu pro podání nabídek obdržel tyto : Číslo Obchodní firma/název/zájemce Datum a čas doručení 1. KovoslužbaOTS, a.s. 5.12.2012 ve 12,00 hod. 2. Potravinomont s.r.o. 6.12.2012 ve 12,15 hod. 3. Gastroart CZ, spol. s r.o. 7.12.2012 ve 11,45 hod. 4. Kronen Praha, spol. s r.o. 7.12.2012 ve 13,31 hod. 5. Gastrotechnik CZ, s.r.o. 10.12.2012 v 7,30 hod. 6. Aligastro CZ s.r.o. 10.12.2012 ve 13,20 hod. Zadavatel po termínu pro podání nabídek obdržel tyto, které nebyly hodnoceny: Číslo Obchodní firma/název/zájemce Datum a čas doručení 1. In-Gastro s.r.o. 10.12.2012 ve 15,45 hod. 2. Gastronom 98, s.r.o. 11.12.2012 3. Megastro CZ, s.r.o. 11.12.2012 4. Dr. Alena Vrtišková AV Servis 11.12.2012 2
IV. Složení výběrové komise a její usnášeníschopnost Výběrová komise (dále též jen komise ) se sešla dne 10.12.2012 ve 14,35 hodin v místnosti vedoucího ekonomického oddělení v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek. Složení komise - členové: Jméno, případně jména, a příjmení Ing. Miloslav Skopal Ing. Jiří Gotvald František Barták Mgr. Jana Francová PhDr. Lenka Hronová Pracovní zařazení Komise se sešla v počtu 5 členů. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Kontrola úplnosti nabídek Komise provedla kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí. Těmito údaji a doklady jsou: Nabídková cena Návrh smlouvy Čestná prohlášení Výpis z obchodního rejstříku Doklad k oprávnění podnikání 3
Číslo Obchodní firma/název/zájemce nabídková cena Úplnost Nabídková cena v Kč bez DPH 1. Kovoslužba OTS, a.s. ano 320.041,- 2. Potravinomont s.r.o. ano 311.375,- 3. Gastroart CZ, spol. s r.o. ano 329.900,- 4. Kronen Praha, spol. s r.o. ano 266.520,- 5. Gastrotechnik CZ, s.r.o. ano 314.400,- 6. Aligastro CZ s.r.o. ano 398.000,- VII. Hodnocení nabídek a výsledek hodnocení Hodnocení nabídek provede výběrová komise po podrobnějším prostudování došlých nabídek na svém příštím jednání ve čtvrtek dne 13.12.2012 ve 13,30 hod. v místnosti vedoucího ekonomického oddělení. Zapsal: Skopal 4
13.12.2012 13,30 hod. 2. jednání výběrové komise I. Poznámky hodnotitele/výběrové komise Skopal: nejvýhodnější nabídka - Kronen Praha, s.r.o. Gotvald: nejvýhodnější nabídka - Kronen Praha, s.r.o., ale preferuje nabídku Aligastro CZ, s.r.o. Barták: nejvýhodnější nabídka - Kronen Praha, s.r.o. Hronová: nejvýhodnější nabídka - Kronen Praha, s.r.o. Francová: nejvýhodnější nabídka - Aligastro CZ, s.r.o. II. Hodnocení nabídek a výsledek hodnocení Hodnocení nabídek provedla výběrová komise ve složení uvedeném v bodě IV. dle přidělených pořadových čísel. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 4 Kronen Praha, spol. s r.o. Pořadí Číslo Nabídková cena v Kč bez DPH 100 % 1. 4. 266.520,- Kč Jméno a příjmení Datum a podpis Ing. Miloslav Skopal Ing. Jiří Gotvald František Barták Mgr. Jana Francová PhDr. Lenka Hronová 5
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 19.12.2012 Ing. Miloslav Skopal Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Zadavatel souhlasí / nesouhlasí s výběrem dodavatele dle výsledku hodnocení došlých nabídek výběrovou komisí. Nejvýhodnější nabídka je nabídka předložená firmou Kronen Praha, s.r.o.. V Praze, dne 19.12.2012 Podpis zadavatele 6
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 7