ISPOP 2011 DATOVÁ SCHRÁNKA KANÁL PRO PODÁNÍ HLÁŠENÍ
Obsah 1. Co je datová schránka? 4 2. Provázanost ISDS se systémem ISPOP 4 3. Výhody pro využití datové schránky pro podání hlášení do IS ISPOP 5 4. Zřízení datové schránky pro FO a OSVČ 5 2
Seznam zkratek Zkratka MŽP CENIA ISPOP FO OSVČ ISDS IS Význam Ministerstvo životního prostředí Česká informační agentura životního prostředí Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností Fyzická osoba Osoba samostatně výdělečně činná Informační systém datových schránek Informační systém 3
1. Co je datová schránka? Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra. Tento způsob komunikace nahradí klasický způsob doručování v listinné podobě, protože zákon o datových schránkách (zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech) zrovnoprávňuje papírovou a elektronickou verzi zasílaného dokumentu. Orgánům veřejné moci a právnickým osobám jsou datové schránky zřizovány automaticky. Fyzické osoby a osoby samostatně výdělečně činné si musí o zřízení datové schránky zažádat. Popis zřízení datové schránky je uveden v kapitole 4. Výsledkem realizace projektu informačního systému datových schránek je efektivnější - rychlejší, levnější a spolehlivější veřejná správa, což pozitivně pocítí každý občan. Pro ohlašování prostřednictvím ISPOP byla zřízena speciální datová schránka s názvem: datová schránka ISPOP (Ministerstvo životního prostředí), ID: 5eav8r4. 2. Provázanost ISDS se systémem ISPOP Podání hlášení prostřednictvím IS ISPOP musí být učiněno v souladu s 37 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu a 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí, a to elektronicky v příslušném platném datovém standardu vyhlášeném Ministerstvem životního prostředí pro příslušný ohlašovací rok. Obrázek 1: Popis způsobu a formy podání hlášení do ISPOP Pozn. Pro příjem registrací a hlášení do systému ISPOP slouží dle novely zákona č. 25/2008 Sb., následující kanály: - on-line přenos (pomocí interaktivního tlačítka On-line odeslat v PDF formulářích, - datová schránka ISPOP (Ministerstvo životního prostředí); ID: 5eav8r4.
3. Výhody pro využití datové schránky pro podání hlášení do IS ISPOP Zaslání hlášení prostřednictvím datové schránky má několik výhod a usnadňuje práci zpracovatelům, kteří podávají hlášení do IS ISPOP. Výhody pro zaslání hlášení datovou schránkou: 1. zřízení datové schránky je bezplatné, 2. náklady spojené s odesláním datových zpráv pro fyzické osoby a osoby samostatně výdělečně činné je zdarma (zaslání datové zprávy s přiloženým hlášením do IS ISPOP je zdarma), 3. po odeslání datové zprávy je hlášení zpracováno v IS ISPOP v řádu několika hodin (pokud je dodržen datový standard uživatel vidí hlášení ve svém účtu), 4. autorizace elektronicky zaslaného hlášení vyplývá z 37, odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu; při podání hlášení prostřednictvím datové schránky není nutná listinná autorizace a také není nutné mít zřízený zaručený elektronický podpis dle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, 5. uživatel vidí stav hlášení ve svém účtu okamžitě (uživatel si může ověřit zda bylo jeho hlášení řádně přijato). 4. Zřízení datové schránky pro FO a OSVČ Orgánům veřejné moci a právnickým osobám jsou datové schránky zřizovány automaticky. Fyzické osoby a osoby samostatně výdělečně činné si musí o zřízení datové schránky zažádat. Zřízení datové schránky pro FO a OSVČ je možné podáním žádosti - osobně, poštou, elektronickou poštou, kontaktní místo Czech POINT. Datová schránka je zřízena do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Pozn. Náležitosti žádosti pro FO a OSVČ: - jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny - rodné příjmení - den, měsíc a rok narození - místo a okres narození; pokud se podnikající fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila - identifikační číslo ekonomického subjektu (IČO), bylo-li přiděleno (jen pro OSVČ) - místo podnikání, popřípadě sídlo (jen pro OSVČ) - státní občanství, není-li fyzická osoba nebo podnikající fyzická osoba státním občanem ČR - žádost musí obsahovat úředně ověřený podpis podnikající fyzické osoby Podrobnější informace o zřízení datových schránek naleznete na webových stránkách www.datoveschranky.info. 5