ISPOP 2012 POSTUP PŘI PODÁNÍ DOPLNĚNÉHO HLÁŠENÍ. verze 1.2

Transkript

1 ISPOP 2012 POSTUP PŘI PODÁNÍ DOPLNĚNÉHO HLÁŠENÍ verze 1.2

2 Obsah Přehled změn postupu Podání doplněného hlášení (oprava řádného hlášení) Podání doplněného hlášení - PDF formuláře Podání doplněného hlášení webové formuláře Webové formuláře postoupeno pro nepříslušnost Odeslání doplněného hlášení do systému Autorizace doplněného hlášení... 8 Přehled změn postupu Verze Datum Postup při podání doplněného hlášení 1.0. leden Revize postupu, výměna a doplnění aktuálních screenshotů a jejich popisů, doplnění popisu dalších funkcí, které nabízí aplikace ISPOP v roce duben Upravena kapitola 1 vložena kapitola květen Upravena kapitola 1 kapitola rozdělena na PDF formuláře a webové formuláře; upravena změna adresy pro zasílání autorizačních formulářů (str. 9) 2

3 1. Podání doplněného hlášení (oprava řádného hlášení) V případě, že je řádně podané hlášení chybné, je nutné podat hlášení doplněné (tzn. podat opravné hlášení). Doplnění podání znamená opětovné podání celého formuláře v elektronické podobě a v platném datovém standardu (nelze opravovat pouze části). 1.1 Podání doplněného hlášení - PDF formuláře Prvním krokem pro podání doplněného hlášení je stažení řádného hlášení, které chcete upravit. Pro stažení podaného hlášení, které chcete upravit se uživatel přihlásí do systému ISPOP. Přihlášený uživatel v menu Můj účet zvolí Přehledy -> Přehled doručených hlášení 3

4 Zde v okně Záznamy vyberte požadované hlášení, ke kterému chcete podat doplněné (opravné) hlášení a klikněte na ikonu Zobrazit detail ve sloupci AKCE 4

5 V okně Detail hlášení v záložce Detailní informace zobrazíte základní informace o podaném hlášení. V levé spodní části okna se nachází tlačítko Originál kliknutím na něj zobrazíte toto podané hlášení 5

6 Hlášení si uložte na disk počítače. Opravte chyby v tomto hlášení, zaškrtněte pole pro podání doplněného hlášení a evidenční číslo řádného hlášení (tzn. je to evid. číslo hlášení, ke kterému provádíte opravu) Evidenční číslo hlášení najdete v okně Detail hlášení jako první údaj (viz výše). 6

7 Pozn.: ISPOP automaticky kontroluje vazbu mezi řádným a doplněným podáním a nezpracuje doplněné podání, pokud vyplněné Evidenční číslo neodpovídá již zpracovanému řádnému podání za shodné IČ, provozovnu a formulář. Stejně tak nepřijme druhé řádné hlášení za uvedenou kombinaci. Příklad 1: Smyšlený ohlašovatel Uhelná elektrárna, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku pod IČ , podala hlášení Poplatkové přiznání za zdroj znečištění podle 8 vyhlášky č. 293/2002 Sb. (v ISPOP má tento formulář přidělen kód F_VOD_OV). Hlášení podal za rok 2011 za zdroj čistička. Za zdroj čistička se jedná o první F_VOD_OV za rok Ohlašovatel proto využil ve formuláři volbu řádné podání a ISPOP po vstupní kontrole hlášení zaevidoval pod číslem 001. Při následné kontrole hlášení nalezl ohlašovatel sám chybu a rozhodl se ji opravit doplnit podání. Otevřel si proto uložený formulář F_VOD_OV za zdroj čistička Uhelné elektrárny s.r.o. (formulář není nutné vyplňovat znovu) přepsal chybný údaj, v úvodu formuláře vybral možnost doplněné podání a do kolonky Evidenční číslo řádného podání vyplnil 001. Následně hlášení podal. ISPOP při zpracování formuláře ověřil existenci řádného podání a hlášení zařadil do systému jako doplněné. Pokud je nutné opravit již podané doplněné hlášení, je nutné uvést Evidenční číslo řádně podaného hlášení. Příklad 2: Ohlašovatel podal řádné hlášení F_VOD_OV, kterému ISPOP přidělil Evidenční číslo 001. Poté ohlašovatel podal doplněné hlášení F_VOD_OV, ve kterém uvedl Evidenční číslo řádně podaného hlášení 001. Tomuto doplněnému hlášení ISPOP přidělil Evidenční číslo 002. Ověřovatel zjistil, že doplněné hlášení vykazuje chyby a vyzval ohlašovatele k opravě. Ohlašovatel tedy podal další doplněné podání, kde uvedl Evidenční číslo řádně podaného hlášení 001 (nikoliv Evidenční číslo doplněného hlášení 002 ). 1.2 Podání doplněného hlášení webové formuláře Na webových stránkách hlaseni.inisoft.cz vyplníte hlášení a před ukončením zpracování hlášení (odesláním do ISPOP) vyberete v části 3 s názvem Podání hlášení typ podání tedy doplněné. Dále je potřeba uvést evidenční číslo hlášení, ke kterému toto doplněné hlášení podáváte. 7

8 Evidenční číslo hlášení naleznete po přihlášení do systému ISPOP: tlačítko Můj účet -> Menu Přehledy -> Přehled doručených hlášení. Zde v okně Záznamy naleznete sloupec EV.Č. HLÁŠENÍ a vyberete požadované hlášení Webové formuláře postoupeno pro nepříslušnost V případě, že podané hlášení je na základě údajů uvedených v hlášení přiděleno nesprávnému úřadu příslušnému k ověření hlášení (ohlašovatel uvedl chybný kód IČZÚJ v hlášení), je tento úřad povinen hlášení postoupit pro nepříslušnost podle správního řádu podle 12 zákona č. 500/2004 Sb.. Pokud příslušný úřad učiní tento úkon, ze systému ISPOP je zaslán informační na ovou adresu ohlašovatele, že příslušný úřad toto hlášení postoupil. Hlášení (F_ODP_ZAR, F_ODP_SKL, F_ODP_DO, F_ODP_PROD, F_ODP_PROD_AV, F_ODP_PROD_EL), které bylo označeno Postoupeno pro nepříslušnost je nutné znovu zaslat do systému ISPOP jako řádné s příslušným úřadem konajícím ověřovatelskou povinnost. Pozn.: V případě, že hlášení (webový formulář) je postoupeno pro nepříslušnost, stav dokumentu je podle aktuálního stavového modelu Čeká na zpracování a stav hlášení je Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření). V kartě Historie (ikona budíku) ohlašovatel nalezne informaci, že jeho hlášení bylo postoupeno pro nepříslušnost. 1.3 Odeslání doplněného hlášení do systému Odeslání doplněného hlášení je možné následujícími způsoby: 1. webové služby (on-line stisknutím tlačítka Odeslat on-line ), 2. prostřednictvím datové schránky do speciální datové schránky s názvem ISPOP (Ministerstvo životního prostředí), zkratka (ID): 5eav8r4 stisknutím tlačítka Odeslat do ISDS Autorizace doplněného hlášení V případě zaslání doplněného hlášení prostřednictvím datové schránky, nebo opatřením hlášení zaručeným elektronickým podpisem je hlášení již autorizováno (díky jednoznačné identifikaci datové schránky či elektronického podpisu). K elektronickému podepsání musí být použit zaručený elektronický podpis dle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu. Zaručený elektronický podpis lze získat až po zakoupení tzv. kvalifikovaného certifikátu od poskytovatele kvalifikovaných certifikačních služeb, tzv. certifikační autority. V současné době jsou v České republice 3 poskytovatelé kvalifikovaných certifikátů: 1. Česká pošta, s.p. PostSignumQCA 2. První certifikační autorita a.s. 3. eidentity, a.s. 8

9 POZOR!!! Elektronický podpis je nutné vložit do formuláře až po jeho kompletním vyplnění, změny ve formuláři, které by byly provedeny až po podepsání dokumentu, tento podpis zneplatňují. Pozn.: Podepsání formuláře vyžaduje uložení formuláře na váš lokální disk. Doporučujeme formulář ukládat i v průběhu vyplňování. V případě zaslání hlášení on-line bez zaručeného elektronického podpisu je třeba jej autorizovat v listinné podobě formulářem Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP, který obdržíte do ové schránky uvedené u Zpracovatele v okně Detail hlášení v záložce Zpracovatel. Předvyplněný formulář Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP s údaji o ohlašovateli a hlášení oprávněná osoba subjektu vytiskne, opatří datem, vlastnoručním podpisem a případně razítkem subjektu. Takto vyplněný formulář odešle na adresu CENIA: CENIA, česká informační agentura životního prostředí Vršovická 1442/65 Praha