V Praze dne 9. října 2015 č.j.: HIU-696/2015 Ve věci přípisu pana xxx, označeného jako Žádost o poskytnutí informace, ze dne 27.9.2015, č.j.: HIU-296/205 Rozhodnutí o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím Historický ústav AV ČR, v. v. i., se sídlem Prosecká 76, 190 00 Praha 9, IČ 67985963 podle ustanovení 15 a 8a zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, rozhodl ve věci žádosti o poskytnutí informací ze dne 27.9.2015, č.j.: HIU-696/2015 takto: V y h o v u j e s e žádosti o poskytnutí informace podané panem xxx dne 27. září 2015, čj. HIU-696/2015 týkající se následujících údajů, požadovaných v tomto rozsahu:...v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ ), si Vás dovoluji požádat o poskytnutí následujících informací: 1. Všechny zápisy ze schůzí Dozorčí rady Historického ústavu Akademie věd České republiky, v.v.i. (dále jen Dozorčí rada ) v období od 26. března 2014 ke dni vyřízení této žádostí (včetně zápisů o případných hlasováních a konzultacích per rollam). Sdělujeme, že se jedná se o zápisy z 15. května 2014, 6. listopadu 2014, 7. května 2015 a 16. září 2015, které poskytujeme se souhlasem předsedy Dozorčí rady prof. Pavla Janouška v přílohách č. 1-4. Konzultace per rollam se nekonaly. P o u č e n í Proti tomuto rozhodnutí lze v souladu s ustanovením 16 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, podat odvolání, a to ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení tohoto rozhodnutí, k řediteli Historického ústavu AV ČR, v. v. i., na adresu Prosecká 76, 190 00 Praha 8. prof. PhDr. Eva Semotanová, DrSc. ředitelka Historického ústavu AV ČR, v. v. i.
Příloha č. 1 Praha, Historický ústav AV ČR, v. v. i., 15. května 2014, 14.00 hod. Přítomni: prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc. (předseda DR); doc. PhDr. Ladislav Hladký, CSc.; doc. PhDr. Václav Ledvinka, CSc.; prof. JUDr. Karel Malý, DrSc.; doc. PhDr. Lydia Petráňová, CSc.; prof. PhDr. Eva Semotanová, DrSc. (jako host); PhDr. Robert Šimůnek, Ph.D. (tajemník DR). Omluveni: Jednání Dozorčí rady zahájil a řídil její předseda prof. Janoušek. Dozorčí rada provedla kontrolu zápisu z minulého zasedání (4. prosince 2013). K jejímu znění neměla žádné připomínky. II. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření Historického ústavu AV ČR, v. v. i., za rok 2013 Prof. Semotanová seznámila členy DR se Zprávou o činnosti a hospodaření Historického ústavu AV ČR, v. v. i., za rok 2013 a se Zprávou auditora o ověření účetní uzávěrky za rok 2013, z níž vyplynulo, že finanční hospodaření HÚ je řádně vedeno. Prof. Semotanová informovala členy DR o způsobech financování chodu HÚ (zvláště pak otázku podílu a možností grantového financování granty tvoří 17% rozpočtu); celkový objem financí je 52,000,000. Z toho mzdy tvoří 60, resp. 74%. Dozorčí rada obě Zprávy i informaci o financování prodiskutovala a vzala na vědomí. III. Rozpočet HÚ na rok 2014 Prof. Semotanová informovala členy DR o rozpočtu ústavu na rok 2014 (mírně snížený ve srovnáním s rokem 2013) a aktuální finanční situaci HÚ; finanční rezerva ústavu činí momentálně 6,000,000 Kč; diskutována finanční náročnost nezbytných výdajů technických (adaptace mapovny, úpravy na budějovickém pracovišti apod.; budoucí zajištění fotosbírky, jež by napříště měla být uložena v samostatné místnosti), možnosti zvýšení mezd pracovníkům, kteří neparticipují na grantech. Diskuse o úspěšnosti HÚ v získávání grantů (tato je na úrovni běžného průměru) a aktuálních možnostech. IV. Rekonstrukce budovy ÚTAM a HÚ Prof. Semotanová informovala členy DR o ukončení rekonstrukce budovy ÚTAM a HÚ a celkovém přínosu téhož. V. HÚ a aktuální strategie III. vědní oblasti AV ČR Prof. Semotanová informovala členy DR o tematickém záběru výzkumu v HÚ (aktuálním i proponovaném) poté, co roku 2012 skončily výzkumné záměry; klíčová výzkumná témata HÚ byla představena již na předchozí DR (bod VI. zápisu z jednání DR dne 4. 12. 2013); členové DR byli detailně informováni o výzkumných programech (okruzích, tématech), do nichž se v rámci strategií III. vědní oblasti AV ČR přihlásil HÚ, resp. především o těch, jichž je HÚ navrhovatel a tedy i garant; diskutovány konkrétní úkoly, typy výsledků a možnosti spolupráce specifikace tohoto typu budou formulovány v průběhu druhého pololetí t.r. Informace o zapojení HÚ do operačních programů, především pak Digital Humanities.
VI. Výroční zpráva o činnosti DR za rok 2013 DR projednala Výroční zprávu o činnosti DR za rok 2013 a její znění schválila bez připomínek. VII. Zhodnocení manažerské činnosti ředitelky HÚ za rok 2013 Dozorčí rada provedla zhodnocení manažerské činnosti ředitelky prof. Semotanové (v její nepřítomnosti). Členové DR v diskusi ocenili výsledky ústavu za uplynulé období a v tajném hlasování její výkon ohodnotili stupněm 3 vynikající. Jednání skončilo v 15,20 hod. Schválil: prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc. Příloha č. 2 Praha, Historický ústav AV ČR, v. v. i., 6. listopadu 2014, 14.00 hod. Přítomni: doc. PhDr. Ladislav Hladký, CSc.; doc. PhDr. Václav Ledvinka, CSc.; doc. PhDr. Lydia Petráňová, CSc.; prof. PhDr. Eva Semotanová, DrSc. (jako host); PhDr. Robert Šimůnek, Ph.D. (tajemník DR). Omluveni: prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc.; prof. JUDr. Karel Malý, DrSc. Jednání Dozorčí rady zahájil a řídil její místopředseda doc. Hladký. Dozorčí rada provedla kontrolu zápisu z minulého zasedání (15. května 2014). K jejímu znění neměla žádné připomínky. II. Informace o dosavadním čerpání rozpočtu ústavu za rok 2014 Ředitelka ústavu prof. Semotanová informovala o rozpočtu ústavu, jeho struktuře (zdůraznila vysoký podíl grantového financování; příspěvky na postdoktorandy apod.); ústav obdržel neinvestiční dotace (určeny na vybavení kanceláří a pro publikace pro světový kongres historiků v Jinanu 2015 i další účelové publikace spjaté s konferencemi pořádanými či spolupořádanými ústavem); k 5. 11. je čerpání na 73,8 procentech, některé položky jsou na nižší, jiné na vyšší úrovni. Nájemné za nebytové prostory vyšší částka oproti předpokladu byla způsobena vysokým kurzem eura. Příjem z prodeje časopisů a publikací za rok 2014 obnáší k 5. 11. 670,000 Kč. Rezervní fond ústavu činí zhruba 6,000,000 Kč; projednána možnost uložení poloviny této sumy na termínovaný vklad. Dozorčí rada vyslovila souhlas s jejím uložením na termínovaný vklad do banky GNT na roční úrok 2 procenta, s tím, že rozhodnutí náleží radě pracoviště. Prof. Semotanová informovala o nových účetních programech; ústav si vybral variantu vlastního účetního programu, který by se zakoupil za 300,000 jednorázově, přičemž následné
provozní náklady budou relativně malé. Zaveden bude od roku 2016. DR vyslovila s tímto postupem souhlas. III. Odborná činnost ústavu v roce 2014 a příprava na hodnocení AV ČR v roce 2015 Prof. Semotanová informovala o nedávné návštěvě předsedy AV ČR prof. Drahoše v HÚ. V dalším byli členové DR informováni o aktuálně připravovaných i výhledových konferencích, pořádaných HÚ nebo probíhajících za významné spoluúčasti HÚ. Výzkumná činnost probíhá v souladu se základními liniemi výzkumného programu v kombinaci s aktuálními výzvami a programy; vedle toho grantová činnost. Publikační činnost: HÚ rezignoval na vydávání periodika Hospodářské dějiny, ostatní periodika jsou vydávána v běžném harmonogramu; vedle toho vyšla řada monografií v nakladatelství HÚ i v externích vydavatelstvích. Prof. Semotanová informovala o právě proběhlém atestačním řízení (30. 10.) a jeho výsledcích. Informace o postupu prací v knihovně jednak o vkládání nových digitalizátů na Manuscriptorium, jednak o postupu retrokonverze knihovního katalogu, který postupuje rychleji, než se očekávalo (původní předpoklad činil 15 let). Ředitelka ústavu informovala o průběžných přípravách ústavu na hodnocení 2015, s tím, že podmínky se průběžně mění, a je třeba tomu odpovídajícím způsobem reagovat; na místo individuálních výkazů se preferují výkazy týmové (za jednotlivá oddělení je to mezi 16 a 20 publikacemi), v řešení jsou technické parametry výkazů (skeny, xerokopie apod.). Termín k odevzdání podkladů je leden 2015, termín na přihlášení březen 2015, formuláře ovšem v tuto chvíli nejsou ovšem ještě k dispozici. Dozorčí rada vzala předložené informace na vědomí. IV. Určení auditora HÚ na rok 2014 Dozorčí rada určila auditorem účetní uzávěrky HÚ AV ČR, v. v. i., za rok 2014 Ing. Pavlu Císařovou z firmy DILIGENS. V. Různé DR vyslovila HÚ uznání za významné odborné i popularizační projekty (AAČD ad.). příprava HÚ na světový kongres historiků v Jinanu (2015) sekce, publikace apod. Jednání skončilo v 15,10 hod. Schválil: doc. PhDr. Ladislav Hladký, CSc. Příloha č. 3 Praha, Historický ústav AV ČR, v. v. i., 7. května 2015, 14.00 hod. Přítomni: doc. PhDr. Ladislav Hladký, CSc.; prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc.; prof. JUDr. Karel Malý, DrSc.; prof. PhDr. Eva Semotanová, DrSc. (jako host); PhDr. Robert Šimůnek, Ph.D. (tajemník DR).
Omluveni: doc. PhDr. Václav Ledvinka, CSc.; doc. PhDr. Lydia Petráňová, CSc. Jednání Dozorčí rady zahájil a řídil její předseda prof. Janoušek. Dozorčí rada provedla kontrolu zápisu z minulého zasedání (6. listopadu 2014). K jejímu znění neměla žádné připomínky. II. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření Historického ústavu AV ČR, v. v. i., za rok 2014 Prof. Semotanová seznámila členy DR se Zprávou o činnosti a hospodaření Historického ústavu AV ČR, v. v. i., za rok 2014 a se Zprávou auditora o ověření účetní uzávěrky za rok 2014, z níž vyplynulo, že finanční hospodaření HÚ je řádně vedeno. Dozorčí rada obě Zprávy i informaci o financování prodiskutovala a vzala na vědomí. III. Rozpočet HÚ na rok 2015 Prof. Semotanová informovala členy DR o rozpočtu ústavu na rok 2015 ve srovnávacím pohledu od 2007 a aktuální finanční situaci HÚ; konstatován vzrůstající podíl grantových prostředků, jež ovšem jsou časově limitované dobou řešení grantů a výhledy do budoucna jsou v tomto směru nepredikovatelné; diskutována problematika zvyšujících se režijních nákladů při neměnícím se objemu finančních prostředků; problematický je i nárůst nákladů na ČHÚ Řím v návaznosti na oslabení koruny vůči euru; struktura mimomzdových výdajů HÚ na rok 2015 (konference, účast HÚ na světovém historickém kongresu v Jinanu, spolupráce na výstavách, publikační činnost). IV. Dvojí hodnocení HÚ v roce 2015 Prof. Semotanová informovala členy DR o dvojím hodnocení, jímž prochází HÚ v letošním roce hodnocení v rámci AV ČR; hodnocení v rámci přípravy nové metodiky hodnocení MŠMT. Ředitelka ústavu informovala o základní struktuře těchto hodnocení, resp. podkladů, jež byly pro tato hodnocení připraveny; jejich součástí bylo vytipování silných a slabých stránek ústavu (retrospektivně i s perspektivně), o aktuálních možnostech zapojení se do velkých mezinárodních grantů a výzkumných projektů; diskutována otázka udržitelnosti etablovaných projektů (především BSČZ, ale i HAM); problematické jsou výzvy k publikování formou Open Access (www.openaccess.cz/), jež v některých ohledech kolidují s platnou legislativou (autorská a reprodukční práva); k problematickým momentům patří opakované / průběžné změny v metodice hodnocení, zvláště pak v tom smyslu, že některá ustanovení jsou retroaktivní. V. Převedení částky 200.000 Kč do FKSP Prof. Semotanová požádala o souhlas s převedením částky 200.000 Kč z hospodářského výsledku ústavu za rok 2014 do FKSP. Dozorčí rada návrh projednala a vyslovila s ním jednomyslný souhlas. VI. Výroční zpráva o činnosti DR za rok 2014 DR projednala Výroční zprávu o činnosti DR za rok 2014 a její znění schválila bez připomínek. VII. Zhodnocení manažerské činnosti ředitelky HÚ za rok 2014
Dozorčí rada provedla zhodnocení manažerské činnosti ředitelky prof. Semotanové (v její nepřítomnosti). Členové DR v diskusi ocenili výsledky ústavu za uplynulé období a v tajném hlasování její výkon ohodnotili stupněm 3 vynikající. VIII. Různé Prof. Semotanová informovala členy DR o aktuálně organizovaných a připravovaných konferencích a výstavách ze strany HÚ; informace o projektech podávaných (spolupodávaných) ústavem ke GA ČR i v programu NAKI. Jednání skončilo v 15,20 hod. Schválil: prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc. Příloha č. 4 Praha, Historický ústav AV ČR, v. v. i., 16. září 2015, 14.00 hod. Přítomni: doc. PhDr. Ladislav Hladký, CSc.; prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc.; doc. PhDr. Václav Ledvinka, CSc.; prof. JUDr. Karel Malý, DrSc.; doc. PhDr. Lydia Petráňová, CSc.; prof. PhDr. Eva Semotanová, DrSc. (jako host); PhDr. Robert Šimůnek, Ph.D. (tajemník DR). Jednání Dozorčí rady zahájil a řídil její předseda prof. Janoušek. Dozorčí rada provedla kontrolu zápisu z minulého zasedání (7. května 2015). K jejímu znění neměla žádné připomínky. II. Stanovisko k dopisu dr. A. P. adresovanému DR Dozorčí rada projednala dopis dr. A. P., kterým byla vyzvána, aby jako nadřízený a odvolací orgán reagovala na nečinnost HÚ v případě žádosti A. P. o poskytnutí jmenovitých informací o pracovnících HÚ, kterým byla v roce vyplacena odměna vyšší 30 000 Kč. DR požádala ředitelku ústavu prof. Semotanovou o její vyjádření k případu. Po rozsáhlé diskusi, při níž se seznámila také s právní stránkou věci, konstatovala, že podle zákona není kompetentní odvolací institucí. DR schválila svou odpověď dr. A. P. (viz Příloha). III. Informace o dosavadním čerpání rozpočtu ústavu za rok 2015 DR vyslechla informace ředitelky ústavu prof. Semotanové o dosavadním čerpání rozpočtu ústavu za rok 2015 i aktuálních technických záležitostech chodu ústavu. DR projednala informace o rozpočtu (44 000 000 Kč bez grantů) a jeho čerpání; finanční situace k dnešnímu datu je uspokojivá; v dalším byli členové DR informováni o struktuře výdajů HÚ; vedle mandatorních výdajů (režijní náklady včetně nezbytných nákupů služeb např. překlady, reprodukční práva apod.; mzdové náklady) se jednalo o rubrice cestovné pro pracovníky ústavu, kteří nedisponují granty; ředitelka ústavu informovala DR o podnětu z celoústavního shromáždění v květnu 2015, týkajícího se požadavků na zvýšení mezd a možností a limitů řešení. Diskuse o hospodaření s finanční rezervou ústavu. Prostorové možnosti ústavu a výhledy ve věci plánované přístavby budovy.
Činnost ústavního grafického studia a tiskárny; personální výhledy v tiskárně a budoucí možnosti zajišťování ústavních tisků. DR projednala i otázku mimořádných vydání vzešlých v souvislosti s nezbytnými právními službami, jejichž využití bylo ústavu doporučeno právním odborem AV ČR. DR vzala informace na vědomí a vyslovila své uspokojení. IV. Účast Historického ústavu na světovém kongresu historiků v Jinanu (srpen 2015) DR vyslechla informaci ředitelky ústavu prof. Semotanové, která ji informovala o přípravách a následně účasti HÚ na světovém kongresu; centrálním bodem byly dva panely, spolupořádané HÚ; součástí byla informace o publikacích, ústavem u příležitosti konání kongresu vydaných, a o posterové výstavě v budově prezidia AV ČR. DR vzala informace na vědomí a vyslovila své uspokojení. V. Odborná činnost ústavu v roce 2015; hodnocení AV ČR v roce 2015, úkoly Strategie na rok 2016 DR vyslechla informaci ředitelky ústavu prof. Semotanové o konferencích pořádaných či spolupořádaných HÚ v roce 2015; podobně i o výzkumných centrech pracujících pod hlavičkou HÚ. Projednány byly publikace ústavu nově vydané i připravované v návaznosti na aktuálně či v dohledné budoucnosti probíhající konference. Hodnocení HÚ se bude konat zřejmě 19. října t.r.; všechny dosud požadované podklady pro hodnocení byly v termínech předloženy. Informace o návštěvě místopředsedy vlády ČR Pavla Bělobrádka a předsedy AV ČR prof. Drahoše v HÚ. Informace o šesti oceněních, jež byla v roce 2015 udělena ústavní publikaci Akademický atlas českých dějin. DR projednala oblasti a konkrétní témata, jimiž se HÚ přihlásil ke Strategii AV ČR; detailněji informovala o stavu ústavní fotosbírky a možnostech jejího badatelského zpřístupnění a budoucího badatelského využití. VI. Určení auditora HÚ na rok 2016 Doc. Petráňová připomněla doporučení, aby auditoři byli zváni na DR. Dozorčí rada určila auditorem účetní uzávěrky HÚ AV ČR, v. v. i., za rok 2015 Ing. Pavlu Císařovou z firmy DILIGENS. Jednání skončilo v 15,30 hod. Schválil: prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc. 1 příloha: Odpověď DR HÚ dr. A. P. na jeho dopis z 27. 8. 2015, č.j.: HIU-611/2015.