Čj.: 404 2/2013/DP ÚVN V Praze dne 11.3.2013 Hemokultivační analyzátor Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha, provádí poptávka na zápůjčku hemokultivačního analyzátoru včetně spotřebního materiálu, dle 6 v rámci zákona 137/2006 Sb,, ve znění pozdějších předpisů. Průzkum je vyvěšen na našich webových stránkách od 13.03.2013 do 21.03.2013. O výsledku a hodnocení jednotlivých nabídek budou účastníci informováni. Předmět : Předmětem veřejné zakázky jsou postupné dodávky reagencií pro hemokultivaci a bezplatná zápůjčka příslušného analyzátoru včetně servisu pro nově vznikající mikrobiologickou laboratoř v Ústřední vojenské nemocnici Vojenské fakultní nemocnici Praha. Zápůjčka přístroje požadavky: Požadovaný systém musí být plně automatický. (Možnost napojení na LIS (obousměrný přenos dat není podmínkou). Je požadován nový systém s rokem výroby 2012. Vzhledem k prostorovým dispozicím laboratoře je požadován kompaktní systém s maximálními rozměry 90 cm x 65 cm x 95 cm (šířka x hloubka x výška). Systém musí kontinuálně monitorovat růst baktérií v lahvičkách (možnost vyvolání růstové křivky) a v případě pozitivního nálezu vizuálně a nebo zvukově toto signalizovat. Přístroj musí mít kapacitu minimálně 240 pozic s možností jeho rozšíření, přidáním dalších inkubačních modulů, v případě potřeby vyšší kapacity systému. Přístroj musí umožnit nastavení rozdílných inkubačních dob podle typu hemokultivační lahvičky a nebo v závislosti na kultivovaném organismu, jako například 5-7 dní pro aerobní a anaerobní baktérie a 14 dní pro kultivaci kvasinek a plísní. Možnost současné kultivace mykobaktérií z krve, ostatních sterilních tělních tekutin a z natrávenýchdekontaminovaných klinických vzorků využitím části kapacity hemokultivačního analyzátoru (přepnutím do módu bez třepání) výhodou. Možnost využití přístroje i pro testování sterilit 1
krve a krevních derivátů. Součástí dodávky přístroje musí být jednoduchý a uživatelsky komfortní software umožňující správu změřených výsledků včetně jejich archivace s možností generování přehledných zpráv a statistik. Záložní zdroj a tiskárna jsou požadovány jako součást zápůjčky. Spotřební materiál požadavky: Spotřební materiál - kultivační lahvičky pro následující indikace: - lahvičky pro aerobní a anaerobní kultivaci, - lahvičky pro aerobní a anaerobní kultivace s neutralizací antibiotik, - lahvičky pro kultivaci kvasinek a plísní, - lahvičky na kultivaci mykobakterií, - lahvičky pro testy sterilit krve a krevních derivátů. - lahvičky na kultivaci aerobních a anaerobních baktérií schopné spolehlivě a citlivě detekovat mikroorganismy i v malém množství (4 ml) odebrané krve či tělních tekutin. Společné požadavky Součástí zápůjčky musí být veškeré doklady požadované právními předpisy v České republice, odborná instalace a zaškolení obsluhy; bezúplatné zapůjčení potřebných technologií po dobu 4 let; dodávka technologií, jejich instalace a zaškolení obsluhy na náklady dodavatele; doba nástupu servisního technika na opravu do 24 hodin od nahlášení závady; dostupnost servisu 7 dní v týdnu; v případě dlouhodobé opravy ( více jak 72 hodin ) bezplatné zapůjčení náhradního zařízení; bezplatné provádění všech výrobcem požadovaných či doporučených úkonů (pravidelné bezpečnostně technické kontroly, validace, kalibrace, servisní a preventivní prohlídky, apod.), včetně veškerého potřebného spotřebního materiálu a případného upgrade software přístroje; zajištění bezpečnostně technických kontrol (preventivní prohlídka a validace systému) a pravidelného cyklického servisu servisní organizací dodavatele proškoleným a certifikovaným servisním technikem v pozáruční době; 2
zajištění napojení technologie na náklady dodavatele na informační systém zadavatele za podmínky, že případná výměna stávající technologie za novou nezpůsobí delší přerušení provozu laboratoří než 12 hodin; zajištění instalace technologie na náklady dodavatele podle zásad SLP v klinických laboratořích a zásad SVP, provedení dokumentované instalační kvalifikace, jejíž součástí bude potřebná validace a kalibrace metod za podmínky nepřerušení provozu laboratoří na dobu delší než 12 hodin; možnost neustálého internetového propojení všech analyzátorů se servisním střediskem není podmínkou; výroba reagencií dodavatele musí splňovat požadavky direktivy EU IVD a Nařízení Vlády č. 453/2004 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na diagnostické prostředky in vitro; veškeré lahvičky musí mít CE značku a být v souladu s platnou legislativou. Dodací podmínky: - společně se zbožím dodat návod k použití v českém jazyce a prohlášení o shodě v papírové i elektronické verzi - provedení zaškolení obsluhy a učinit o něm zápis - splnění všech ostatních závazných podmínek předepsaných platnou legislativou - ve smlouvě uvést sankce za zpožděné dodávky ve spotřebním materiálu (lahviček) Dále požadujeme od uchazeče: Identifikační údaje o uchazeči (IČ, sídlo firmy, jméno jednatele, jméno kontaktní osoby) Živnostenský list kopie Výpis z obchodního rejstříku (kopie) Reference - čestné prohlášení uchazeče (3 reference dodání nebo zápůjčky hemokultivačního analyzátoru) Cenová nabídka spotřebního zboží bude uvedena cena bez DPH, DPH, cena s DPH Návrh smlouvy Dodatečné informace : Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení, tel 973208584 a nebo emailem zuzana.konvalinova@uvn.cz 3
Hodnotící kritéria : Cena: Varianta 1: a) cena za 1 ks hemokultivační lahvičky ( předpokládaná spotřeba 3 600 ks/rok) b) doba dodání přístroje (nejpozději do 31.5.2013) hodnotící cena bez DPH v cena včetně % kritérium Kč cena za 1 ks hemokultivační lahvičky doba dodání přístroje 80 20 Varianta 2: a) cena za nákup přístroje v případě, že nedojde k zápůjčce b) doba dodání přístroje (nejpozději do 31.5.2013) hodnotící cena bez DPH v cena včetně % kritérium Kč cena za nákup přístroje doba dodání přístroje 80 20 Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje na plnění veřejné zakázky zálohu. Daňový doklad bude dodán společně s dodávkou, nejpozději do 10ti dnů od dodacího listu. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle 4
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ, b) číslo dokladu, c) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění, d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol, e) účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH, f) název dodávky, označení části dodávky, g) důvod účtování s odvoláním na smlouvu; h) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu, i) seznam příloh, j) další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis, V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je objednatel oprávněn vrátit jej zhotoviteli a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad zhotoviteli zaniká, neuplatní-li jej objednatel do sedmi pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu zhotovitelem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Zhotovitel je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 90 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Nabídky zasílejte do 21.03.2013 do 12,00 hod. v listinné a podobě na adresu : Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha Obchodní oddělení Zuzana Konvalinová U Vojenské nemocnice 1200 5
Praha 6, 169 02 Na obálku uveďte : Hemokultivační analyzátor Neotvírat K podání nabídky je možné využít podatelnu ÚVN Praha úřední hodiny PO ČT : 8,00 13,30 od 14,00 15,00, PA : 8,00 13,30 Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení 6