RIEŠENIE HOTOVOSTNÉHO PREDAJA Obsah RIEŠENIE HOTOVOSTNÉHO PREDAJA... 1 HOTOVOSTNÝ PREDAJ A ÚHRADA FAKTÚR V MONEY S4/S5... 2 VKLAD A VÝBER Z ERP... 2 VYSTAVENIE PREDAJKY V MONEY S4/S5... 3 VYSTAVENIE VRATKY / STORNA V MONEY S4/S5... 4 1. možnosť vratka... 4 2. možnosť zmazanie dokladu... 5 3. možnosť predajka s obyčajnou položkou a položkou vratka... 5 VYSTAVENIE PREDAJKY SO ZĽAVOU NA POLOŽKU A NA CELÝ DOKLAD... 6 1. možnosť - na položke predajky... 6 2. možnosť na celý doklad... 6 ÚHRADA FAKTÚR V HOTOVOSTI... 7 VYTLAČENIE UZÁVIERKY X, Z, I... 8 1. Uzávierka X... 8 2. Uzávierka Z... 8 3. Uzávierka I... 8 ČO ROBIŤ V PRÍPADE, ŽE NEVYŠIEL BLOČEK Z ERP?... 8 strana 1 z 9
HOTOVOSTNÝ PREDAJ A ÚHRADA FAKTÚR V MONEY S4/S5 od vezie 1.4.9.3160 FIX2 Predajky vystavené sú doklady slúžiace na priamy hotovostný predaj tovaru. Pokiaľ Money spolupracuje s elektronickou registračnou pokladnicou (ďalej ERP), predajky sú do ERP posielané priamo z programu Money potom pohyby zaúčtuje podľa konfigurácie zadanej v Nastavení skupiny. Zároveň po uložení takého dokladu v Money sa vytlačí z ERP daňový doklad. Vzhľadom na to, že v skutočnosti tieto doklady evidujú len pohyb tovaru alebo služby, nimi uskutočnenú obchodnú transakciu je potrebné navyše zaúčtovať pokladničným, interným príp. pohľadávkovým dokladom. V Money na to slúži aparát zaúčtovanie predajok nad zoznamom predajok vystavených. Vklad a Výber z ERP Na začiatku každého predajného dňa je zákonná povinnosť 1 vykonať Vklad hotovosti do ERP. Tento Vklad zodpovedá všetkej hotovosti (napr. peniaze na rozmieňanie), ktoré sú v pokladničnej zásuvke daný deň pred začatím samotného predaja. Taktiež v prípade, že dôjde k navýšeniu tejto hotovosti počas dňa iným spôsobom ako prijatím tržby (napr. dotácia pokladne). To znamená, že nesmie byť v peňažnej zásuvke väčšia suma hotovosti (napr. zabudnutím vykonaním Vkladu) ako je uvedené na priebežnej uzávierke z ERP. Takto nezaevidovanú hotovosť môže považovať daňová kontrola za predaj na čierno bez bločku a môže ho sankcionovať. Ak sa vklad nevykonal ráno a už sa predávalo, je možné vykonať Vklad aj počas dňa ( ideálne však pred príchodom daňovej kontroly ). Stav hotovosti sa vykonaním dennej uzávierky z ERP nuluje a preto je potrebné Vklad zadávať každý predajný deň. Opačný stav, kedy je v peňažnej zásuvke menšia suma hotovosti ako na priebežnej uzávierke problém nie je, keďže Výber nie je povinný. Samotný Vklad/Výber sa zadáva v Money S4/S5 cez: POS História vklady, výbery 1. Pridať vklad / Pridať výber 2. Zadanie sumy 3. Uloženie cez OK (zároveň sa vytlačí bloček Vklad resp. Výber z ERP) 1 http://www.money.sk/wp-content/uploads/zakon_289-2008_o_erp_k_01012013.pdf http://www.money.sk/wp-content/uploads/zakon_361-2013_o_erp_k_01012014.pdf strana 2 z 9
Vystavenie predajky v Money S4/S5 Sklad Skladové doklady Predajky vystavené Pridať 1. Cez tlačidlo Pridať výberom sa otvorí karta Výber položky katalógu s možnosťou výberu zásoby 2. Výber konkrétnej zásoby 3. Zadefinovanie počtu kusov a predajnej ceny Platba prostredníctvom hotovosti a nepeňažných platidiel V prípade, že je doklad platený v hotovosti uloží sa predajka cez tlačidlo OK. Ak sa pri platbe použije nepeňažné platidlo ( platobná karta, šek, stravný lístok atď.), výber tohto platidla sa volí cez tlačidlo Platby. 4. Platby 5. Vyplnenie sumy nepeňažných platidiel ( jeden doklad je možné uhradiť aj viacerými nepeňažnými platidlami spolu s hotovosťou) a potvrdenie karty Platby predajky cez OK 6. Uloženie predajky cez OK ( v tomto momente sa vytlačí aj doklad z fiskálnej tlačiarne ) Pred uložením predajky je možné upraviť ešte údaje na hlavičke dokladu ( odberateľ, popis, dátumy atď. ). strana 3 z 9
Vystavenie vratky / storna v Money S4/S5 1. možnosť vratka Postup je rovnaký ako v prípade vystavenia predajky s tým rozdielom, že pred pridaním položiek zo skladu je nutné zakliknúť na hlavičke dokladu, že sa jedná o Vratku. V prípade, že dôjde najskôr k výberu položiek do dokladu táto možnosť sa deaktivuje! strana 4 z 9
2. možnosť zmazanie dokladu Zmazanie predajky zo zoznamu Predajky vystavené. Po zmazaní sa vytlačí rovnako ako v prípade možnosti č. 1 z ERP storno doklad. Nevýhodou tohto jednoduchšieho riešenia je, že v Money S4/S5 neostane ani pôvodný doklad, ani storno doklad. To znamená, že v prípade zmazania dokladu z niektorého z predchádzajúcich dní, sa už nebude rovnať hodnota obratu z dennej uzávierky so sumou dokladov v Money S4/S5 daný deň ani v deň vymazania dokladu. 3. možnosť predajka s obyčajnou položkou a položkou vratka Na jednom doklade je možné mať plusové položky spolu s položkou, ktorá je vratka. V tomto prípade však musí byť hodnota dokladu väčšia ako 0! To znamená, že suma plusových položiek musí byť vyššia ako suma vratky. Týmto spôsobom je možné zabezpečiť, že na jednom doklade bude samotný predaj spolu s vratkou (stornom). Kvôli prehľadnejšej evidencii však odporúčame v takomto prípade, keď zákazník kupuje nový tovar a vracia starý, vystaviť radšej 2 doklady samostatne predaj a samostatne vratku - storno (1. možnosť) alebo samostatne predaj a zmazať pôvodný doklad (2. možnosť). 1. Pridať 1 alebo viac plusových položiek ako pri vystavovaní predajky 2. Na položke, ktorá je vratkou zakliknúť Vratka ( Cena musí byť kladná ) strana 5 z 9
Na doklade v Money S4/S5 sa položka vratka vykreslí červenou farbou a poníži hodnotu dokladu. Opäť stačí takýto doklad uložiť cez tlačidlo OK. Na vytlačenom bločku z ERP bude táto položka mínusom a taktiež poníži hodnotu dokladu. Vystavenie predajky so zľavou na položku a na celý doklad Zľavu je možné zadať konkrétnej položke predajky alebo na hlavičke dokladu pre celý doklad 1. možnosť - na položke predajky 2. možnosť na celý doklad strana 6 z 9
V prípade, že sú na doklade napr. 2 položky, kde jedna v cene 100 s DPH má zadanú zľavu 10 % a druhá položka v sume 200 s DPH je bez zľavy, zľava na celý doklad sa vypočíta pomerovo teda v hodnote 3,33 %. Úhrada faktúr v hotovosti Úhrada faktúr v hotovosti sa v Money S4/S5 realizuje pomocou Pokladničných dokladov: Účtovníctvo Pokladnica Pokladničné doklady Nový príjem /Nový výdaj 1. Na podzáložke úhrady otvoriť cez tlačidlo Pridať zoznam neuhradených faktúr 2. Vybrať faktúru a zvoliť úhradu v plnej výške alebo čiastkovú 3. Uložiť pokladničný doklad cez OK 4. Pri ukladaní potvrdiť vytlačenie úhrady cez fiškálne zariadenie strana 7 z 9
Rovnakým spôsobom je možné uhradiť vystavené dobropisy, ale pomocou výdavkového pokladničného dokladu - Nový výdaj. V prípade, že bola uhradená nesprávna faktúra, stačí zmazať uhrádzajúci pokladničný doklad, kedy sa vytlačí Storno úhrady faktúry z ERP. Vytlačenie uzávierky X, Z, I 1. Uzávierka X priebežná uzávierka. Túto je možné tlačiť ľubovoľný počet krát za deň. Informuje o priebežnom stave predaja počas dňa. 2. Uzávierka Z denná uzávierka. Je možné tlačiť len jednu uzávierku za jeden predajný deň. Uzatvára predajný deň a nuluje hodnotu Vkladu a Výberu. - v prípade, že 11.05. je predaj počas celého dňa a na konci dňa za nevykoná uzávierka, fiskálne zariadenie na druhý deň neumožní ďalší predaj pokým sa nevytlačí uzávierka za deň predchádzajúci. - v prípade, že 11.05. vykonala obsluha omylom dennú uzávierku napr. na obed, v daný deň už fiskálne zariadenie neumožní vytlačiť druhú dennú uzávierku ( za poobedňajší predaj ). V takom prípade je možné dennú uzávierku vytlačiť 12.05 večer, pričom v nej bude započítaný predaj jednak z 12.05 a rovnako aj poobedňajší predaj z 11.05. 3. Uzávierka I nahradila mesačnú uzávierku. Túto uzávierku je možné tlačiť zadaním ľubovoľného dátumového intervalu. Taktiež je možné zvoliť si typ uzávierky a) Súhrnná v prípade tlače za 12 predajný dní sa vytlačí 1 uzávierka s celkovou sumou b) Detailná vytlačí samostatnú uzávierku za každý deň Čo robiť v prípade, že nevyšiel bloček z ERP? 1. Skontrolovať či je ERP zapnuté 2. Skontrolovať či je ERP správne pripojené k PC a nie sú povytiahnuté káble vedúce z PC do ERP 3. Skontrolovať či beží komunikačný program FCU a tlačový manažér zabezpečujúci komunikáciu medzi Money S4/S5 a ERP 4. Skontrolovať či užívateľ v Money S4/S5 má právo na hotovostný predaj 5. Skontrolovať či nedošla papierová páska vo fiskálnom zariadení 6. Skontrolovať či bola vykonaná denná uzávierka za predchádzajúci obchodný deň strana 8 z 9
7. V prípade že ERP napriek tomu nekomunikuje s Money S4/S5 kontaktujte Vašu servisnú organizáciu 2. Rovnako je potrebné skontrolovať, či pri zapnutí ERP zobrazuje na displeji iba dátum a čas alebo aj servisné informácie (vykonaj servis, plná pamäť atď.) 2 Servisná organizácia zapísaná v knihe Elektronickej registračnej pokladnice strana 9 z 9