Školení o nezaznamenaných prostředcích
Obsah Definice nezaznamenaných prostředků Příklady Nejčastější dotazy Shrnutí Kontakty
Definice nezaznamenaných prostředků Proč žádáme partnery, aby zhlédli toto školení? Jak víte, klíčovým prvkem naší strategie vstupu na trh je řádné řízení a stejně jako vy, i společnost Cisco musí správně vést své účetní knihy a záznamy, aby přesně a úplně odrážely transakce a finanční postavení společnosti. Co jsou tedy nezaznamenané prostředky a proč představují problém? Nezaznamenané prostředky jsou jakékoli prostředky, které byly nepatřičně vytvořeny nebo uchovány na účtu mimo Cisco, přičemž používání těchto prostředků i nadále řídí zaměstnanci společnosti Cisco bez náležité transparentnosti, oprávnění, zdokumentovaných podmínek a správného zaúčtování v účetních knihách a záznamech společnosti Cisco v souladu se zásadami společností. Dobře ale jak takové prostředky vůbec vznikají? Nezaznamenané prostředky mohou být vytvořeny celou řadou způsobů u zákazníků, partnerů a marketingových nebo jiných dodavatelů, včetně například následujících: nestandardní slevy, nevyužité slevy nebo kredity, nesprávné použití prodejních/marketingových pobídkových prostředků, nadbytečné platby obchodníků (včetně plateb předem) nebo jakákoli jiná snaha ovládat prostředky společnosti mimo zavedený proces vedení záznamů společnosti.
Příklad č. 1 Prostředky na marketing Případ:Account týmy společnosti Cisco poskytnou dodatečnou slevu, aby umožnily vytvoření nezdokumentovaného marketingového fondu, který bude udržovat partner, a použití prostředků bude řídit Cisco. Account tým společnosti Cisco řídí veškeré použití prostředků na aktivity partnera týkající se marketingu a podpory prodeje, vyhrazené HC nebo jiné aktivity související s podporou prodeje společnosti Cisco u partnera. Problémy: I když je použití prostředků patřičné, je zakázáno, aby společnost Cisco bez řádné dokumentace nebo schválení řídila používání prostředků, které má u sebe partner. Používání jakýchkoli prostředků, které jsou u partnera, by nikdy neměla řídit společnosti Cisco. Co by se mělo udělat: Ve spolupráci s account týmem společnosti Cisco a týmem partnera prozkoumat stávající partnerovy programy, které jsou určeny k poskytování pobídek na podporu prodeje a marketingové aktivity. Další možností je, aby partner na tyto aktivity využil své vlastní prostředky bez pokynů od společnosti Cisco.
Příklad č. 2 Partner financuje cestování a akce společnosti Cisco Případ: Partner společnosti Cisco financuje interní setkání Cisco výměnou za další slevy k pokrytí partnerových výdajů na realizaci požadavku. Možná za vámi přišla se stejným požadavkem i společnost Cisco. Problémy: Zásady společnosti Cisco zakazují vytváření jakýchkoli fondů mimo finanční knihy a záznamy společnosti Cisco a zakazuje zaměstnancům společnosti Cisco dávat pokyny, jak by mohly být takové nezaznamenané prostředky utraceny. Cestování a akce společnosti Cisco je nutno účtovat na příslušné účty v účetních knihách společnosti Cisco. Co by se mělo udělat: Odmítněte prosím jakékoli žádosti o vytvoření nebo udržování prostředků za účelem určeným společností Cisco (např. interní cestování/školení společnosti Cisco, marketing).
Nejčastější dotazy Co když mi zaměstnanec společnosti Cisco přikazuje, abychom vytvořili prostředky? Odmítněte prosím jakékoli žádosti o vytvoření nebo udržování prostředků za účelem určeným společností Cisco (např. interní cestování/školení společnosti Cisco, marketing). Nahlaste prosím tuto situaci vedení společnosti Cisco nebo využijte následující odkaz: cisco.partner.finance.inquiry@cisco.com Proč jsou nezaznamenané prostředky v rozporu se zásadami společnosti Cisco? Společnost Cisco musí vést účetní knihy a záznamy, které přesně a úplně odrážejí transakce a finanční postavení společnosti. Nezaznamenané prostředky mohou způsobit, že budou prostředky společnosti Cisco uchovávány na účtu mimo Cisco bez náležitého finančního přehledu, zdokumentovaných podmínek, a tudíž budou nepřesně uvedeny v účetních knihách a záznamech společnosti Cisco.
Shrnutí Vytváření, udržování nebo používání nezaznamenaných prostředků (a jakýkoli pokus o obejití nebo zmanipulování procesů, systémů nebo dat spojených s nezaznamenanými prostředky), ať úmyslné nebo neúmyslné, a i když jsou prostředky nakonec použity na řádný obchodní výdaj nebo účel, by bylo závažným porušením Kodexu obchodního chování společnosti Cisco a Globálních zásad pro boj s uplácením pro partnery společnosti Cisco. Kodex obchodního chování společnosti Cisco http://investor.cisco.com/investor-relations/governance/code-of-conduct/default.aspx Zásady boje proti uplácení http://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/global-anti-corruption.html#~policies
Kontakty Máte další otázky? Kontaktujte prosím: cisco.partner.finance.inquiry@cisco.com