S M L O U V A O OBSTARÁVÁNÍ SPRÁVY DOMU uzavřená podle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: Stavebním bytovým družstvem Krušnohor, se sídlem v Mostě, tř. Čs. armády 1766 IČ 00043257 (dále jen správce) Společenství vlastníků jednotek blok 562, č.p. 109, ulice K.J.Erbena, Most se sídlem jednotek blok 562, č.p. 109, ulice K.J.Erbena, Most IČ 28727568 (dále jen objednatel) a t a k t o : I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Objednatel je osobou odpovědnou za správu domu č.p. 109, na pozemku st.p.č. 6771, v katastrálním území Most II, obec Most ulice K.J.Erbena, (dále jen dům a pozemek nebo společně také jen jako nemovitosti ) ve smyslu ustanovení 1190 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen NOZ ). V domě je celkem 101 jednotek. Účelem této smlouvy je zajištění některých činností správy domu a pozemku, k nimž je ze zákona objednatel povinen, prostřednictvím osoby správce. II. PŘEDMĚT SMLOUVY Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu, oprav a stavebních úprav společných částí domu a pozemku (dále jen správa ) a vedení účetnictví společenství vlastníků jednotek, přičemž činnost správce podle této smlouvy je podrobněji popsána níže. Předmětem smlouvy se rozumí zejména: a) Správce zpracovává předpisy plateb za užívání bytu a úhrad za poskytované služby. Správce předá na vyžádání objednateli kompletní výtisk detailních předpisů včetně sumarizačního přehledu pro potřeby objednatele, pokud dojde ke změně předpisů plateb. b) Správce eviduje platby předpisů vlastníků jednotek a dluhy vlastníků jednotek, správce předává objednateli na vyžádání přehled dlužníků a jejich pohledávek. c) Správce provádí pro objednatele jedenkrát ročně rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním bytu až na jednotlivé vlastníky jednotek (studená voda, teplá užitková voda, elektrická energie a další) dle podkladů od objednatele v předepsaném formátu.
d) Správce vede podvojné účetnictví, předává na vyžádání objednateli účetní výkazy (hlavní kniha, analytická evidence, kniha pohledávek a závazků) za zpracované kalendářní období. Objednatel předává doklady k zaúčtování průběžně, nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. e) Správce zpracovává účetní závěrku, kterou předává objednateli nejpozději 10 dnů před uplynutím lhůty pro podání daňového přiznání. f) Správce zpracovává podklady pro zajištění úvěru. g) Správce zpracovává mzdy, včetně zákonných odvodů a vede veškerou mzdovou agendu. h) Správce vede seznamu členů společenství vlastníků. i) Správce zajišťuje uzavírání a evidenci nájemních smluv na společné a nebytové prostory na základě požadavku objednatele. j) Správce zajišťuje pojištění domu, přičemž pojistné hradí objednatel k) Správce zajišťuje pojištění odpovědnosti statutárního orgánu, přičemž pojistné hradí objednatel. l) Správce na vyžádání objednatele zpracovává podklady pro pojišťovnu při likvidaci pojistných události. m) Správce zpracovává podklady pro mimosoudní vymáhání dluhů. n) Správce zajišťuje na náklady objednatele pravidelné revize a prohlídky dle platných norem a zákonů, zejména rozvodů plynu, rozvodů elektrické energie, svislých a vodorovných rozvodů vody a odpadů odpadních vod, rozvodů tepla a teplé užitkové vody a provozu radiátorů ústředního vytápění, vzduchotechniky, výtahů, systémů k příjmu a rozvodu televizního a rozhlasového signálu, elektrických sdělovacích zařízení v domě, hromosvodů a protipožárního zabezpečení domu. Správce upozorňuje objednatele na zjištěné revizní závady. o) Správce provádí technické prohlídky objektu a zadává na vyžádání a na náklady objednatele vedení příslušné technické a provozní dokumentace a evidence. p) Správce vypisuje výběrová řízení na údržbu a opravy dle podkladů objednatele a výsledky výběrového řízení předává objednateli, kontroluje a přebírá zadané stavební práce. Zajišťuje na náklady objednatele podklady pro stavební řízení. q) Správce zajišťuje havarijní 24hodinový dispečink, včetně odstranění havárií na náklady objednatele. r) Správce zajišťuje příjem a odesílání korespondence poštovné hradí objednatel. s) Správce zajišťuje na vyžádání objednatele jednání shromáždění. t) Správce zajišťuje organizování odborných porad a školení k problematice bydlení (minimálně jednou za rok). u) Správce vede archiv objednatele. v) Správce zajišťuje na náklady objednatele bezhotovostní nákupy zboží u vybraných dodavatelů. III. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE Správce umožní objednateli kdykoli přezkoumat účetní knihy objednatele a doklady týkající se správy a poskytne mu na vyžádání potřebné informace, jak je správa vedena. Správce určí úřední hodiny, v nichž umožní na základě předchozího objednání vlastníkům jednotek nahlédnutí do smluv, účetních knih a dokladů podle pravidel stanovených objednatelem. Při výkonu správy správce postupuje podle této smlouvy, v souladu se zájmy objednatele. Jestliže příslušný orgán objednatele neschválí výši příspěvků na správu domu pro příští období, je správce oprávněn vybírat od vlastníků platby ve výši schválené pro předchozí období. Nebudou-li schváleny zálohy na služby, stanoví správce vlastníkům zálohy v souladu se platnou právní úpravou.
Správce se zavazuje vybírat platby od vlastníků, případně další platby související se spravovanými nemovitostmi, na účet objednatele vedený u banky. Dispoziční práva k účtu se zřizují jak pro objednatele, tak pro správce. Správce je oprávněn z účtu objednatele poukazovat výhradně platby, k nimž je oprávněn na základě této smlouvy, na základě smluv uzavřených objednatelem nebo na základě faktur schválených objednatelem. V případě připsání platby od vlastníka jednotky na účet či pokladu správce, správce danou platbu přepošle na účet objednatele. Správce je oprávněn a zavazuje se zpracovávat osobní údaje vlastníků jednotek výlučně v souladu se správou domu a pozemku a s plněním této smlouvy. Správce je povinen chránit osobní údaje vlastníků jednotek před zneužitím ze strany dalších osob. Správce je při plnění této smlouvy povinen si počínat vždy s náležitou odbornou péčí v souladu s obecně platnými právními předpisy a vykonávat svou činnost v souladu s pokyny objednatele. Správce je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Budou-li dány objednatelem správci nevhodné, neúplné nebo neúčelné pokyny při provádění správy nemovitosti, je na to správce povinen upozornit. Bude-li přesto objednatel na správě nemovitosti podle svých původních pokynů trvat, tak se správce zprošťuje odpovědnosti za neúspěch v dané věci a za vady ve službě jím poskytované. Správce je povinen upozornit objednatele na to, že jeho pokyny jsou v rozporu s právními předpisy. Pokud objednatel bude na těchto pokynech trvat, je správce oprávněn od smlouvy odstoupit. Od pokynů objednatele se může správce odchýlit, jen pokud je to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a správce nemůže včas obdržet jeho souhlas. Správce neodpovídá za škody vzniklé havarijním stavem spravovaných nemovitostí, které nebylo možno předvídat, ani jim nebylo možno zamezit, za škody způsobené třetími osobami, za škody způsobené živelními pohromami a neodpovídá za škody zaviněné objednatelem. Správce je oprávněn a zmocněn zejména k následujícím jednáním a činnostem objednatele: a) obstarávání oprav, udržování a provozu společných částí domu, s tím spojených předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi, b) obstarávání výkonu práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu, c) úkonům ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení a ve všech dalších případech, ke kterým není třeba zvláštní plné moci, d) poskytování služeb spojených s užíváním jednotek, e) zajišťování administrativní a operativně-technické činnosti spojené se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace, f) zajišťování ekonomických, účetních, daňových a organizačních služeb, g) přijímání plnění jménem objednatele, h) vystavit a podepsat předpis plateb za užívání bytu a úhrad za poskytované služby a vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu. Kromě výše uvedených oprávnění provádí správce jménem objednatele na jeho účet další činnosti, ke kterým byl pověřen objednatelem.
Pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, může správce ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá za plnění, jako by záležitost obstaral sám. IV. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE Objednatel je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně písemně informovat správce o změně vlastníků jednotek v domě, o rozhodnutích orgánů společenství majících vliv na plnění podle této smlouvy a bezodkladně oznámit správci všechny ostatní skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy. Objednatel poskytne správci všechny potřebné podklady pro vyúčtování záloh, zejména způsob rozvržení nákladů na služby na jednotlivé vlastníky jednotek, není-li tento způsob upraven zvláštními předpisy. Objednatel se zavazuje uhradit správci za jeho činnost podle této smlouvy odměnu dle následujícího článku. V. CENOVÉ UJEDNÁNÍ Objednatel je povinen za správu podle této smlouvy platit správci měsíčně za jednotku částku 139 Kč + DPH v zákonem stanovené výši, a to na základě vystavené faktury. V odměně správce není zahrnuta odměna správce a náhrada nákladů správce vzniklých v souvislosti s výkonem správy kromě činností uvedených v čl. II, zejména není zahrnuta odměna a náklady za činnosti uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy. Správce a objednatel sjednávají odměnu za činnosti neobsažené v čl. II. v sazebníku odměn, který je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 1 smlouvy. Tyto náklady bude hradit objednatel na základě řádného vyúčtování, které musí mít náležitosti řádného daňového dokladu a jeho přílohou musí být doklady prokazující oprávněnost a správnost vyúčtovaných nákladů. Správce může cenu zvýšit o míru inflace, a to v případě, že vzroste míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyjadřující procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců. Nová cena a nový sazebník odměn budou objednateli písemně sděleny. VI. PLNÁ MOC Pokud zařízení záležitostí uskutečnění právních jednání jménem objednatele bude vyžadovat zvláštní plnou moc, je objednatel povinen vystavit včas správci písemně potřebnou plnou moc. Pokud objednatel plnou moc nevystaví, je povinen zařízení záležitostí uskutečnění právních jednání zajistit sám. Zároveň s uzavřením této smlouvy objednatel vystavil správci plnou moc, která je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 2. VII. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY Tato smlouva se sjednává s účinností od.. na dobu neurčitou.
Tuto smlouvu lze jednostranně ukončit výpovědí vždy pouze k 31. 12., přičemž strany se dohodly, že výpověď musí být druhé straně doručena nejpozději do 30. 9. Výpověď musí mít písemnou formu. Do skončení výpovědní doby je správce povinen postupovat podle této smlouvy. Po ukončení smlouvy je nejpozději do konce února správce povinen objednateli předložit písemné materiály, které měl v souvislosti s touto smlouvou k dispozici, jakož i věcné a peněžní prostředky, které mu byly svěřeny. VIII. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Dnem splnění všech peněžních závazků podle této smlouvy, a to jak objednatele vůči správci, tak i naopak, je den připsání příslušné částky na účet věřitele. Správce neodpovídá za škody, které byly způsobeny nedostatkem finančních prostředků na účtu objednatele nebo které byly způsobeny v důsledku prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze písemnými, průběžně číslovanými dodatky. Správce a objednatel sjednali splatnost vystavených faktur v délce 21 dnů od vystavení. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tato smlouva se řídí ustanoveními 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pokud ve smlouvě není sjednáno jinak. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného nebo neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních přepisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného nebo neúčinného. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních. Správce a objednatel obdrží po jednom vyhotovení smlouvy. V Mostě dne.. Za správce: V Mostě dne.. Za objednatele:..... Ryba František Laur Roman Ševčík Arnošt Ing. Paďourek Ivo místopředseda představenstva člen představenstva předseda představenstva člen představenstva Příloha: 1. Sazebník činností a odměn 2. Plná moc
PŘÍLOHA Č. 1 Sazebník činností a odměn: 1. poplatek za zpracování upomínky na pohledávku včetně poštovného 150 Kč 2. poplatek za zpracování předžalobní výzvy k úhradě dluhu včetně poštovného (doporučené psaní) 300 Kč 3. poplatek za zpracování podkladů pro soudní vymáhání pohledávky 4. poplatek za zpracování podkladů pro přihlášení dluhů do insolvence 5. poplatek za zpracování odpovědi na součinnost včetně poštovného 100 Kč 6. poplatek za zpracování odpovědi notářce při řešení dědického řízení včetně poštovného 100 Kč 7. provedení místního šetření v rámci stížností včetně odpovědi na stížnost včetně poštovného 8. výkon úředního správce měsíčně za jednu jednotku 82,64 Kč 9. poplatek za zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob 2 500 Kč 10. poplatek za zpracování daňového přiznání malých daní (daň z nabytí nemovitých věcí, daň z nemovitých věcí apod.) 11. poplatek za zpracování statistického výkazu 100 Kč 12. a) poplatek za zpracování podkladů pro dotační tituly na rekonstrukce, modernizace mimo dotace EU 30 000 Kč b) poplatek za zpracování podkladů pro dotační tituly EU na rekonstrukce, modernizace 100 000 Kč 13. poplatek za zpracování vypsání druhého výběrového řízení do 5 firem včetně 15 000 Kč 14. poplatek za zpracování vypsání druhého výběrového řízení nad 5 do 20 firem včetně 25 000 Kč 15. poplatek za zpracování vypsání druhého výběrového řízení 1 % ze nad 20 firem zakázky Kč a) 30 % z vymožené částky ve lhůtě 180 dní od předání pohledávky k vymožení 16. mimosoudní vymáhání b) 27,5 % z vymožené částky ve lhůtě mezi 181. až 270. dnem od předání pohledávky k vymožení c) 25 % z vymožené částky ve lhůtě po 271. dni od předání pohledávky k vymožení rozúčtování tepla s IRTN včetně odečtů (není-li uzavřena smlouva na rozúčtování přímo mezi dodavatelem služby a 45 Kč/ks 17. objednatelem SVJ) přeprogramování IRTN 25 Kč/ks založení databáze pro novou zúčtovací jednotku (IRTN) 16 Kč/ks 18. rozúčtování vody s vodoměry včetně odečtů (není-li uzavřena smlouva na rozúčtování přímo mezi dodavatelem 23,50 Kč/ks služby a objednatelem - SVJ) 19. rozúčtování tepla bez IRTN za jednotku a uživatele (není-li uzavřena smlouva na rozúčtování přímo mezi dodavatelem 32 Kč/ks služby a objednatelem - SVJ) 20. rozúčtování vody bez vodoměrů za jednotku a uživatele (není-li uzavřena smlouva na rozúčtování přímo mezi dodavatelem služby a objednatelem - SVJ) 20 Kč/ks
21. potvrzení o výši dluhu při převodu související se správou domu a pozemku 22. vystavení kopie předpisu pravidelných měsíčních plateb nebo vyúčtování služeb 100 Kč 23. vystavení potvrzení na žádost vlastníka neuvedených výše 100 Kč 24. druhá a další individuální změna záloh v předpisu pravidelných měsíčních plateb na žádost vlastníka v daném roce 100 Kč Ceny jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty. Náhrada nákladů správce vzniklých v souvislosti s výkonem správy za činnosti nezahrnuté v čl. II Smlouvy, a to ve výši skutečně vynaložených finančních prostředků zejména: 1. správní poplatky 2. poštovné 3. pojistné za pojištění domu a pojištění odpovědnosti členů orgánů společnosti 4. spoluúčast pojištění 5. soudní poplatky
PŘÍLOHA Č. 2 PLNÁ MOC Společenství vlastníků jednotek blok 562, č.p. 109, ulice K.J.Erbena, Most se sídlem Most, K.J.Erbena, č.p. 109, PSČ 43401 IČ 28727568 zastoupené předsedou společenství vlastníků jednotek Stavebního bytového družstva Krušnohor se sídlem v Mostě, tř. Čs. armády 1766 IČ 00043257 (dále jen zmocnitel) Stavební bytové družstvo Krušnohor, se sídlem v Mostě, tř. Čs. armády 1766 IČ 00043257 (dále jen zmocněnec) zmocňuje tímto aby jej ve všech právních věcech zastupovalo, aby vykonávalo veškerá právní jednání, přijímalo doručované písemnosti, podávalo návrhy a žádosti, uzavíralo smíry a narovnání, uznávalo uplatněné nároky, vzdávalo se nároků, podávalo opravné prostředky, námitky nebo rozklad a vzdávalo se jich, vymáhalo nároky, plnění nároků přijímalo, jejich plnění potvrzovalo, to vše i tehdy, když je podle právních předpisů zapotřebí zvláštní plné moci. Tuto plnou moc uděluje zmocnitel i v rozsahu práv a povinností podle trestního řádu, občanského soudního řádu, správního řádu a zákoníku práce. Tuto plnou moc uděluje zejména k obstarávání oprav, udržování a provozu společných částí domu, s tím spojených předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi, obstarávání výkonu práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně ve vztahu ke společným částem domu, úkonům ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení a ve všech dalších případech, poskytování služeb spojených s užíváním jednotek, zajišťování administrativní a operativně-technické činnosti spojené se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace, zajišťování ekonomických, účetních, daňových a organizačních služeb, přijímání plnění jménem objednatele, vystavení a podepsání předpisů plateb za užívání bytu a úhrad za poskytované služby a vystavení a podpisu vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu, jednání s pojišťovnou při likvidaci pojistných události a mimosoudnímu vymáhání dluhů. Zmocněnec je oprávněn si ustanovit za sebe zástupce, a pokud jich ustanoví více, souhlasím jako zmocnitel, aby každý z nich jednal samostatně.
V Mostě dne.. Společenství vlastníků jednotek blok 562, č.p. 109, ulice K.J.Erbena, Most Ševčík Arnošt předseda představenstva Ing. Paďourek Ivo člen představenstva Přijímám zmocnění: Stavební bytové družstvo Krušnohor.. Ryba František místopředseda představenstva Laur Roman člen představenstva